會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)名詞解釋及簡答題及案例題

1、第一章案例題XX企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)。（1）集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。這要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)類型和對(duì)分子的管理要求來決定。從這個(gè)案例來看，這家企業(yè)集團(tuán)是產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)，這種 類型的企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的要求比較高，往往對(duì)整個(gè)集團(tuán)下屬成員實(shí)行分散經(jīng)營、集中管理。因此，要 求整個(gè)集團(tuán)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)企業(yè)集團(tuán)成員單位的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)盡量與分子公司一致，因此，會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)從功能上講，集團(tuán)與成員單位的交集是最大的，集團(tuán)總部應(yīng)該涵蓋所有功能模塊或子系統(tǒng)（總賬、采購與付 款管理、存貨核算與管理、銷售與應(yīng)收管理、生產(chǎn)、報(bào)告、繼續(xù)評(píng)價(jià)等功能模型與子系統(tǒng)），做到集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)

2、同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利 用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績效等。（2）銷售事業(yè)部和銷售公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。銷售事業(yè)部主要任務(wù)是完成銷售核算與管理任務(wù)，銷售公司是具體實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營單元，因此這兩個(gè)層級(jí)的組織都應(yīng)該選擇與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的功能模塊或者子系統(tǒng)（如總賬、銷售與收款、存貨、報(bào)表、績效評(píng)價(jià)等模塊）。（3）.彩電事業(yè)部與其下屬成員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備功能。彩電事業(yè)部主要任務(wù)是完成生產(chǎn)核算與管理任務(wù)，其下屬成員是具體從事生產(chǎn)活動(dòng)的單元，因此這兩個(gè)層次的組織都應(yīng)該選擇與生產(chǎn)核算與管理有關(guān)的功能模型或者子系統(tǒng)（如總賬、生產(chǎn)、存貨、報(bào)表、績效評(píng)價(jià)等模塊）。2.案

3、例題。某研究院是石油天然氣。一、（1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目體系科目編碼科目名稱賬類6605在研課題費(fèi)課題660501940166050101勞務(wù)費(fèi)66050102原材料費(fèi)66050103燃料及動(dòng)力66050104設(shè)備購置費(fèi)660501056605029402課題66050201勞務(wù)費(fèi)66050202原材料費(fèi)66050203燃料及動(dòng)力6605039403課題66050301勞務(wù)費(fèi)如按這種作法則會(huì)造成會(huì)計(jì)科目龐大且難以方便地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。(2) 重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目體系：將項(xiàng)目從科目體系中剝離出來，重新建立新的科目體系。在進(jìn)行項(xiàng)目相 關(guān)的的成本、費(fèi)用等科目設(shè)置時(shí)，將這些科目的性質(zhì)設(shè)為“項(xiàng)目核算”“科目設(shè)置”模

4、塊中設(shè)置如下：科目編碼科目名稱科目性質(zhì)6605在研課題費(fèi)用660501勞務(wù)費(fèi)項(xiàng)目核算660502原材料費(fèi)項(xiàng)目核算660503燃料及動(dòng)力項(xiàng)目核算660504設(shè)備購置費(fèi)項(xiàng)目核算660505專用業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目核算660506院所管理費(fèi)項(xiàng)目核算660507室管理費(fèi)項(xiàng)目核算這樣科目大大簡化，而具體項(xiàng)目則在項(xiàng)目核算和管理中完成。二、項(xiàng)目核算和管理的具體步驟如下：定義項(xiàng)目大類在項(xiàng)目和算與管理模塊中，將單位項(xiàng)目劃分為若干類，并將各類項(xiàng)目類號(hào)、名稱送入計(jì)算機(jī)，并保存在項(xiàng) 目文件中。如：本單位有兩類項(xiàng)目：一類為科研項(xiàng)目，單位承接了若干科研項(xiàng)目，其項(xiàng)目大類可定義為科研項(xiàng) 目；另一類為建筑工程項(xiàng)目，其項(xiàng)目大類可定義為工程

5、項(xiàng)目等。單位項(xiàng)目大類定義如下：項(xiàng)目類號(hào)項(xiàng)目大類名稱KYXM科研項(xiàng)目GCXM工程項(xiàng)目定義具體項(xiàng)目在定義了項(xiàng)目大類后，定義每一項(xiàng)目大類下有哪些具體項(xiàng)目，即建立各個(gè)具體項(xiàng)目的小檔案，以對(duì)各個(gè)具 體項(xiàng)目做進(jìn)一步的說明，并將結(jié)果保存在項(xiàng)目文件中。定義具體項(xiàng)目應(yīng)該包括：項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、開始日 期、完工日期、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等?？蒲许?xiàng)目：KYXM項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱開始日期完工日期工程性質(zhì)負(fù)責(zé)人9401火炬計(jì)劃2010/07/012013/12/30國家級(jí)項(xiàng)目張三19402ERP設(shè)計(jì)項(xiàng)目2010/01/012012/05/30本單位項(xiàng)目李紅-建立項(xiàng)目與科目的關(guān)系(見科目設(shè)置)錄入項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)錄入

6、項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)是指錄入每個(gè)項(xiàng)目具體成本、費(fèi)用等期初數(shù)，因此，錄入項(xiàng)目相關(guān)科目的期初數(shù)實(shí)際 上是在選擇了某個(gè)項(xiàng)目后對(duì)其相關(guān)的成本、費(fèi)用等科目進(jìn)行期初數(shù)的錄入。三、項(xiàng)目賬表查詢與分析從歷史憑證文件、項(xiàng)目文件等文件中挑選出與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行加工整理后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出各種項(xiàng) 目核算與管理所需的賬和表。具體包括：項(xiàng)目總賬、某科目的項(xiàng)目明細(xì)賬、某科目下各項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)、某項(xiàng) 目的明細(xì)賬、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表等。管理者據(jù)此進(jìn)行分析。一、思考題。1 為什么會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)？ 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)務(wù)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)如同企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 經(jīng)過一系列復(fù)

7、雜階段活動(dòng)產(chǎn)出的產(chǎn)品，這種產(chǎn)品也必須經(jīng)過設(shè)計(jì)、授權(quán)和過程控制。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該關(guān)注會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用于向企業(yè)內(nèi)部和外部提供會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接取決于建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)活 動(dòng)。會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)活動(dòng)，能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求，確 保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，并建立、健全、執(zhí)行了恰當(dāng)?shù)目刂疲?保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計(jì)線索。2 什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個(gè)階段？各階段的主要任務(wù)和文檔是什么？ 廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個(gè)過程稱為系統(tǒng)的生命

8、周期。任何 系統(tǒng)開發(fā)工程基本上都要經(jīng)歷相同的系統(tǒng)開發(fā)生命周期的5個(gè)階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。各階段的主要任務(wù)和文檔如下表：生命周期主要任務(wù)主要文檔系統(tǒng)規(guī)劃對(duì)企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根 據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測(cè)，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對(duì)這些方案進(jìn)行可行 性分析，寫出可行性項(xiàng)目建議書?？尚行皂?xiàng)目建議書系統(tǒng)分析在可行性研究的基礎(chǔ)上， 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方

9、案，確定新系統(tǒng)的目標(biāo) 和邏輯功能要求。這個(gè)階段又稱為邏輯設(shè)計(jì)階段。這個(gè)階段是整個(gè)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程項(xiàng)目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)分析報(bào)告書。系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告書中規(guī)定的功能，結(jié)合實(shí)際條件，具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)、評(píng)估與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告書系統(tǒng)實(shí)施將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施的階段。這個(gè)階段的任務(wù)包括計(jì)算機(jī)等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實(shí)施是 按實(shí)施計(jì)劃分階段完成的，每個(gè)階段應(yīng)寫出實(shí)施進(jìn)度報(bào)告。系統(tǒng)測(cè)試之后寫出操作手冊(cè)、系統(tǒng)測(cè)試分析報(bào)告等。系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告等系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)

10、記錄系統(tǒng)的運(yùn)行情況，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改，評(píng)價(jià)系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)運(yùn)行口 士繪 日心、等3 結(jié)構(gòu)化方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件?(1)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計(jì)問題，開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚，適合于開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。采用這種開發(fā)模式，要求系統(tǒng)開發(fā)人員在調(diào)查中充分掌握用戶需求、管理狀況以及 可預(yù)見未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，開發(fā)的工作量很大，開發(fā)周期較長。(2)原型化方法有效地增進(jìn)了用戶與系統(tǒng)分析人員的溝通，在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)過程中用戶處于主導(dǎo)地位。原 型化方法以用戶為中心開發(fā)系統(tǒng)，加強(qiáng)了用戶的參與和決策，能夠快速地構(gòu)造系統(tǒng)的原

11、型。但是易導(dǎo)致人們認(rèn) 為最終系統(tǒng)過快產(chǎn)生，在開發(fā)工具上要求較高，對(duì)于中小型的信息系統(tǒng)開發(fā)效果較好，對(duì)大型的、復(fù)雜的系統(tǒng) 在原型的制作上有相當(dāng)?shù)睦щy。(3) 面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)勢(shì)在于縮短開發(fā)、維護(hù)和測(cè)試的時(shí)間， 降低費(fèi)用，在開發(fā)過程中加強(qiáng)對(duì)用戶的支持并提高靈活性。面向?qū)ο蠓ǖ木窒扌栽谟趯?duì)計(jì)算機(jī)工具要求高；在沒有進(jìn)行全面的系統(tǒng)性調(diào)查分析之前，把握系統(tǒng)的 結(jié)構(gòu)有困難，因此，目前該方法需要與其他方法結(jié)合應(yīng)用 4功能結(jié)構(gòu)圖中模塊劃分的原則是什么？ 功能結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以 “低耦合度、高內(nèi)聚度”(耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度，內(nèi)聚度表示模塊內(nèi) 部各部分聯(lián)系的緊湊程度）為原則，一方面，各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立

12、性，可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，另一方面，可將 模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護(hù)。 5在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對(duì)數(shù)據(jù)庫文件的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮哪些設(shè)計(jì)原則？設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件時(shí)應(yīng)著重考慮以下方面：（ 1）文件類型 對(duì)各子系統(tǒng)逐個(gè)進(jìn)行分析，研究其要輸出的信息、輸入的數(shù)據(jù)和要執(zhí)行的處理，確定應(yīng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件。（2）文件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)庫文件與文件的結(jié)構(gòu)有直接關(guān)系。 要根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義， 為每個(gè)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)， 即決定每個(gè)數(shù)據(jù)庫文件的名稱，應(yīng)設(shè)置哪些字段，字段的名稱、類型和長度等。（ 3）文件組織方式 數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等。會(huì)計(jì)信息系

13、統(tǒng)中常用的文件的組織形式有順序組織 方式和索引組織方式。（ 4）文件屬性 6為什么要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃？系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)是什么？ 系統(tǒng)的規(guī)劃和科學(xué)的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較高的適應(yīng)性。系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)：是將個(gè)別的系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項(xiàng) 目規(guī)劃。戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃涉及宏觀層次上的系統(tǒng)資源的分配，從技術(shù)上講，戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃不是系統(tǒng)開發(fā)生命周期 的組成部分，因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)生命周期是針對(duì)特定應(yīng)用程序的。項(xiàng)目規(guī)劃的目的是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的框架內(nèi)為個(gè) 別應(yīng)用程序分配資源，包括識(shí)別用戶的需求領(lǐng)域，對(duì)每一個(gè)建議的可行性進(jìn)行評(píng)估，安排項(xiàng)目的優(yōu)先順序和時(shí) 間

14、進(jìn)度等。7系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是什么？系統(tǒng)分析報(bào)告應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 系統(tǒng)分析是要通過詳細(xì)的調(diào)查分析，抽象出新系統(tǒng)的邏輯模型，鎖定系統(tǒng)邊界、功能、處理過程和信息結(jié)構(gòu)， 為系統(tǒng)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析回答新系統(tǒng)要“做什么”這個(gè)關(guān)鍵性問題。系統(tǒng)分析過程實(shí)際上是由兩個(gè)步驟 組成：首先詳細(xì)調(diào)查當(dāng)前系統(tǒng)，然后分析用戶需求。系統(tǒng)分析報(bào)告標(biāo)志著系統(tǒng)分析階段的結(jié)束。 系統(tǒng)分析報(bào)告通常包括以下幾方面內(nèi)容： （ 1）引言：說明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)、功能、背景、本文所用的專門術(shù)語等。（ 2）系統(tǒng)概述： 1）系統(tǒng)分析的主要工作內(nèi)容。 2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況 。3 ）列出現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)、 主要功能、 組織結(jié)構(gòu)、用戶要求等

15、，并簡要指出問題所在。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。（ 3）新系統(tǒng)的邏輯模型：通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，進(jìn)行必要的修改，得到新系 統(tǒng)的邏輯模型。（ 4）用戶需求說明：主要說明關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求。（ 5）系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃： 1）工作任務(wù)的分解及進(jìn)度計(jì)劃。 2 ）資源需求。 3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算（ 6）建議： 1）項(xiàng)目是否繼續(xù)。 2）分析是否改變了可行性、戰(zhàn)略影響，或項(xiàng)目的優(yōu)先順序。 系統(tǒng)分析報(bào)告書集中反映了系統(tǒng)分析階段的所有成果， 既是一個(gè)總結(jié)性的文件， 又是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)。13、銷售與收款子系統(tǒng)中系統(tǒng)是如何自動(dòng)生成記賬憑證的？答案：銷售與收款子系統(tǒng)

16、通過錄入各種相應(yīng)的原始單據(jù)，已經(jīng)全面收集了銷售活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息，轉(zhuǎn)賬處 理將業(yè)務(wù)信息按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為以憑證形式體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息。 轉(zhuǎn)賬處理主要包括兩個(gè)功能： 定義憑證模板， 即定義信息轉(zhuǎn)化規(guī)則；生成記賬憑證，即根據(jù)所定義的憑證模板，將銷售發(fā)票和收款單所記載的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化 為記賬憑證形式的會(huì)計(jì)信息。14、設(shè)計(jì)工資系統(tǒng)時(shí)需要建立哪些主要的數(shù)據(jù)文件，這些主要數(shù)據(jù)文件的作用是什么？ 對(duì)工資原始數(shù)據(jù)形成的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)方法多種多樣， 但是一個(gè)完整的工資子系統(tǒng)一般需要建立以下數(shù)據(jù)文件： （ 1）職工工資結(jié)構(gòu)描述文件。 是一個(gè)以每一個(gè)職工的工資項(xiàng)目作為一條記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫文件。 它的結(jié)構(gòu)是固 定的，其

17、字段的類型和寬度也是固定的。（ 2）工資計(jì)算文件。這個(gè)文件是工資子系統(tǒng)的核心文件，其它文件的數(shù)據(jù)（如：工資匯總文件、工資費(fèi)用分配 文件）都由此文件產(chǎn)生。（ 3）工資匯總文件。 存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門 （班組或小組、 車間或科室 ）一條記錄。（4） 工資費(fèi)用分配文件。 每月月終要按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配，由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證， 據(jù) 以計(jì)算產(chǎn)品成本和登記賬簿。（5）部門代碼文件。此文件給出部門代碼和部門名稱的對(duì)照關(guān)系。（6） 扣款標(biāo)準(zhǔn)文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣款率，在計(jì)算職工的病假扣款時(shí)要用到這些數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)需要對(duì)文件進(jìn)行維護(hù)。（7） 個(gè)人所得稅

18、稅率文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和適用速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系，這是計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。（8）工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫文件。此文件存放工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。（9）記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制完畢后存儲(chǔ)于該文件，供總賬子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。15、工資系統(tǒng)中變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入有什么特點(diǎn)？可采用哪些方式輸入數(shù)據(jù)？工資處理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門比較多。一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類。工資子系統(tǒng)的變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)，這種變動(dòng)可以是數(shù)值大小的變 動(dòng)，也可以是有無的變動(dòng)。變動(dòng)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)需在月初始化后每

19、月輸入。變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)使用習(xí)慣考慮輸入格式。根據(jù)實(shí)際情況分為以下幾種方式：第一種方式，是將分散于各部門的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別匯集起來，以得到每個(gè)職 工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是，按這樣方式輸入數(shù)據(jù)，人工匯集工作量大，有重復(fù)勞動(dòng)，容易發(fā)生錯(cuò)誤。第二種方式，是按項(xiàng)目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。這種方式是基于各部門提供的職工變動(dòng) 數(shù)據(jù)，常采用列表的形式，雖然各表格式不完全統(tǒng)一，但基本的內(nèi)容卻大體一致。第三種方式，與第二種方式基本相似，但不給出輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目字段名稱，再連續(xù) 輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。16、工資系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系怎

20、樣？工資系統(tǒng)主要與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的總賬系統(tǒng)和成本系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：將 根據(jù)工資費(fèi)用分配文件中的科目代碼、應(yīng)付工資、福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)編制的轉(zhuǎn)賬憑證寫入本系統(tǒng)的憑證 文件，作為本系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的接口。將工資轉(zhuǎn)賬憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)必須在賬務(wù)處理結(jié)賬前進(jìn)行，并且每 月只能向總賬系統(tǒng)傳輸一次工資轉(zhuǎn)賬憑證，這些操作順序應(yīng)由系統(tǒng)程序自動(dòng)控制。與成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是： 將工資費(fèi)用分配表數(shù)據(jù)傳送到成本系統(tǒng)，供成本計(jì)算時(shí)使用。仃、如何制定人力資源、資產(chǎn)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化策略？從會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理的角度看財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)記賬憑證填制的自動(dòng)化。人力資源、資產(chǎn)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)與

21、財(cái)務(wù)的一體化如圖所示。當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)（工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)）與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人力資源管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管 理系統(tǒng)）集成應(yīng)用時(shí)，原始憑證數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入。如果在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入，將其傳遞到財(cái)務(wù) 系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的要求，對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證模版（確 定原始憑證和記賬憑證之間的數(shù)據(jù)來源關(guān)系），將憑證模版數(shù)據(jù)保存在憑證模版數(shù)據(jù)文件中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)獲取的原始憑證數(shù)據(jù)和定義的憑證模版自動(dòng)生成記賬憑證數(shù)據(jù)（記賬憑證數(shù)據(jù)的生成過程類似于總賬系統(tǒng)期 末轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)的生成過程， 只是數(shù)據(jù)的來源和憑證模版所體現(xiàn)的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)處理的結(jié)果不同），

22、完成記賬憑證的填制，并傳遞到總賬系統(tǒng)，繼續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理過程。18、通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件中，數(shù)據(jù)來源通常采用用戶自定義的方式，這種方式有何優(yōu)缺點(diǎn)？ 通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件，數(shù)據(jù)來源通常采用用戶自定義方式，一般是為每一個(gè)報(bào)表項(xiàng)目定義一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞公式，當(dāng) 報(bào)表項(xiàng)目常需要調(diào)整變動(dòng)時(shí)，這種方式無疑給用戶提供了重新制表的余地，同時(shí)從某種程度上減少了軟件維護(hù) 的工作量。但是采用這種方式也對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠帶來了負(fù)面影響，自定義雖有別于報(bào)表數(shù)據(jù)修改功 能，客觀上卻因?yàn)槿藶橐蛩仄鸬搅诵薷牡淖饔?。?duì)于通用會(huì)計(jì)報(bào)表軟件，加強(qiáng)內(nèi)部控制和嚴(yán)格審計(jì)應(yīng)引起足夠 的重視。19、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境中是否還存在手工控制？ 就目前的計(jì)

23、算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境看，還存在手工控制。 在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，依據(jù)控制所采用的手段，可以將內(nèi)部控制分為手工控制和程序化控制。手工控制是 直接通過手工操作實(shí)施的控制。程序化控制是由計(jì)算機(jī)程序完成的控制。手工控制不僅適用于手工系統(tǒng)，在會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起著非常重要的作用。如在處理數(shù)據(jù)文件之前，操作員要認(rèn)真檢查文件的外部標(biāo)簽，確認(rèn)所要處理的文件；計(jì)算機(jī)在對(duì)數(shù)據(jù)文件處理 前，檢查文件的內(nèi)部標(biāo)簽。外部標(biāo)簽的設(shè)置是手工控制，內(nèi)部標(biāo)簽屬于程序化控制。四、名詞解釋：（每題 3 分，共 12分） 1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 2、會(huì)計(jì)電算化 3、數(shù)據(jù) 4、信息 5、會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù) 6、

24、會(huì)計(jì)信息 7、系統(tǒng) 8、信息系統(tǒng) 9、軟件 10、軟件工程 11、生命周期法 12、可行性分 析 13、數(shù)據(jù)流程圖 14、數(shù)據(jù)字典 15、加工說明 16、總體設(shè)計(jì) 17 、詳細(xì)設(shè)計(jì) 18 、會(huì)計(jì)電算化信 息系統(tǒng) 19、IPO 圖 20、功能模塊 21、帳務(wù)處理 22、系統(tǒng)分析 23、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 24、會(huì)計(jì)電算化宏觀 管理 25、操作規(guī)程 26、電算化會(huì)計(jì)檔案 27、初始數(shù)據(jù)錄入 28、會(huì)計(jì)科目初始化 29、會(huì)計(jì)電算化 微觀管理 30、結(jié)構(gòu)化分析設(shè)計(jì)分法 31、憑證處理 32、系統(tǒng)初始化 33、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳處理 34、內(nèi)聚 35、耦合 36、數(shù)據(jù)容錯(cuò) 37、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度 38、系統(tǒng)分析說明書

25、 39、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書 40、初步調(diào)查1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 ：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，生成管理所需的會(huì)計(jì)信息的過程。2、會(huì)計(jì)電算化： 會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。3、數(shù)據(jù) ：數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事務(wù)的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征等的符號(hào)。4、信息：信息是指經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)輸出的信息又可以成為輸入的數(shù)據(jù)。5、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) ：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是由于發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的，用來記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)值屬性。6、會(huì)計(jì)信息：會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理

26、活動(dòng)產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)。7、系統(tǒng) ：系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體8、信息系統(tǒng)：信息系統(tǒng)是指為了完成信息的收集、加工、利用而組成的人、設(shè)備、處理規(guī)程和數(shù)據(jù)的整體。9、軟件：軟件是程序代碼、存儲(chǔ)信息的文件及有關(guān)文檔技術(shù)資料的總稱。10、軟件工程 ：軟件工程是用于指導(dǎo)軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)與維護(hù)的工程科學(xué)，它強(qiáng)調(diào)使用軟件生命周期及各種結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)技術(shù)11、生命周期法：生命周期法是從時(shí)間角度把軟件開發(fā)過程分為四個(gè)階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。12 、可行性分析 ：可行性分析是在系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)本期開發(fā)目標(biāo)、任務(wù)與硬件配置計(jì)劃等從

27、研制 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的必要和可能兩個(gè)方面進(jìn)行論證。13、數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)流程圖是以一組基本圖形符號(hào)來描述新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳遞、輸出 及系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間聯(lián)系的一組圖形的集合。14、數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義的集合。15 、加工說明 ：加工說明是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的加工處理進(jìn)行描述的一種工具。16、總體設(shè)計(jì)：總體設(shè)計(jì)又稱為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括劃分子系統(tǒng)和確定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)以及計(jì)算機(jī)硬件的配置 與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。17、詳細(xì)設(shè)計(jì)：詳細(xì)設(shè)計(jì)是指每個(gè)模塊的處理過程設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、輸入和輸出設(shè)計(jì)等。18、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng) ：會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是利

28、用信息技術(shù)與現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)與分析，提供各種所需會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。19、IPO圖：IPO圖是對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行輸入、輸出和加工說明進(jìn)行詳細(xì)描述和說明的一種圖形工具。20、功能模塊 ：功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中具有相對(duì)地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個(gè)部分。21 、帳務(wù)處理 ：所謂帳務(wù)處理就是把會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿按照一定的核算程序和方法有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行處理 的過程。22、系統(tǒng)分析：系統(tǒng)分析是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查分析，提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為系統(tǒng) 設(shè)計(jì)提供依據(jù)。23、系統(tǒng)設(shè)計(jì) ：系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)分析階段的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的物理模型。24、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理：會(huì)計(jì)電算化宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)、本系 統(tǒng)、本行業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的組織推動(dòng)、制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定