實(shí)習(xí)生管理辦法(HR適用)

1、習(xí)生 管理 辦法 （H R 適用）word11深圳市 XXX 通訊股份有限公司企業(yè)制度 （人事管理制度系統(tǒng)）實(shí)習(xí)生管理辦法2002-09-11 實(shí)施2002-09-11 發(fā)布 起草部門：人事中心 HR部主要起草人:實(shí)習(xí)生管理辦法1目的為規(guī)范公司實(shí)習(xí)生的接收、管理程序，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于深圳市*通訊股份有限公司和康訊公司的實(shí)習(xí)生接收和管理。3內(nèi)容3.1 編制實(shí)習(xí)生納入公司計(jì)劃外編制。公司根據(jù)臨時性、階段性工作需要接收實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生工作時間折算成“人年”計(jì)入各單位人均數(shù)。3.2 定義3.2.1 已與公司簽訂就業(yè)三方協(xié)議、由事業(yè)部申請并經(jīng)公司批準(zhǔn)、提前到單位 工作的應(yīng)屆畢業(yè)生。3.

2、2.2 公司與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生。3.2.3 由事業(yè)部申請并經(jīng)公司批準(zhǔn)到公司進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，工作時間在6個月以上（含6個月）的在校研究生。3.2.4 為滿足公司臨時需求或高校聯(lián)絡(luò)的需要，由公司統(tǒng)一組織安排短期（6個月以內(nèi)）工作的在校生。3.2.5 原則上不接納個人提出的實(shí)習(xí)申請；大、中專學(xué)生不在本定義內(nèi)。3.3 職責(zé)分工3.3.1 人事中心HRSB職責(zé)3.3.1.1 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生需求申請的審批核準(zhǔn)。3.3.1.2 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生起薪、結(jié)算的審核。3.3.1.3 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的歸口管理。3.3.2 用人單位職責(zé)3.3.2.1 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的需求申報(bào)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2.2 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)協(xié)議書的簽訂

3、，并報(bào)人事中心蓋章備案。3.3.2.3 負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的考勤與日常管理。3.3.2.4 確定指導(dǎo)老師。3.4 接收流程3.4.1 擬接收的實(shí)習(xí)生須通過公司組織的高校招聘面試或用人部門按照高校招 聘流程組織的面試；面試考官需通過面試資格認(rèn)證，持證上崗。3.4.2 用人部門確定了實(shí)習(xí)對象后，各事業(yè)部/中心人事專員（人事助理、人 事干事、授權(quán)招聘助理，下同）進(jìn)行實(shí)習(xí)生資格審核，并安排填報(bào)實(shí)習(xí)生審 批表（附：實(shí)習(xí)生面試評價表、學(xué)校出具的實(shí)習(xí)推薦表、個人簡歷、身份證 復(fù)印件、已獲最高學(xué)歷畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件），經(jīng)用人單位主管公司領(lǐng)導(dǎo)審 批，報(bào)人事中心HRSB審核；未設(shè)人事專員單位的實(shí)習(xí)生資格審核由HR部負(fù)責(zé)

4、。3.4.3 通過審核的實(shí)習(xí)生，由人事專員安排到公司指定醫(yī)院體檢，體檢合格者 可辦理實(shí)習(xí)生錄用手續(xù)，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議；體檢不合格者予以謝辭。3.5 實(shí)習(xí)生待遇3.5.1 基本月報(bào)酬（含稅）：博士： 4000元/月，碩士： 3000元/月；本科： 2000元/月。3.5.2 實(shí)習(xí)生不參與獎金分配。3.5.3 用人部門給予報(bào)銷學(xué)校至公司的往返（一次）火車硬臥路費(fèi)。3.5.4 實(shí)習(xí)生工資列入事業(yè)部/中心的工資費(fèi)用3.5.5 公司統(tǒng)一安排食宿，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及醫(yī)療費(fèi)自理。3.5.6 公司與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生待遇，以公司與高校和研究生個人分別簽 訂的聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議書為準(zhǔn)。3.6 實(shí)習(xí)生管理3.6.1 用人部

5、門確定實(shí)習(xí)生的工作崗位以及具體工作任務(wù)，如在公司進(jìn)行畢業(yè) 設(shè)計(jì)，還需提供詳細(xì)的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題說明、指定指導(dǎo)老師（公司正式員工，兩 年以上公司工齡，具科長、三級主任工程師、一級業(yè)務(wù)經(jīng)理及以上職務(wù)）等。3.6.2 實(shí)習(xí)生需嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)保密規(guī)章、制度，保守公司商業(yè)秘密。3.6.3 考核：用人部門每月對實(shí)習(xí)生進(jìn)行業(yè)績考核；根據(jù)考核情況可進(jìn)行月報(bào) 酬20%（具體比例由用人部門確定）的浮動；如連續(xù)兩個月不能完成指定任 務(wù)者，用人部門可終止實(shí)習(xí)；實(shí)習(xí)結(jié)束考核合格的非短期實(shí)習(xí)生畢業(yè)前必須與 公司簽訂全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。3.6.4 考勤：嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的考勤制度和加班制度；實(shí)習(xí)期間的請假管理 參見實(shí)習(xí)協(xié)議

6、中的相關(guān)條款。3.6.5 培訓(xùn)：用人部門根據(jù)實(shí)際情況安排實(shí)習(xí)生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。3.6.6 實(shí)習(xí)結(jié)束：3.6.6.1 在公司進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)習(xí)生回校進(jìn)行畢業(yè)答辯前，憑實(shí)習(xí)鑒定 表到HRFB或駐外人事部門辦理實(shí)習(xí)終止手續(xù)（具體操作同離職手續(xù)），并 結(jié)算最后一個月的工資；如畢業(yè)后派遣到公司，則按應(yīng)屆畢業(yè)生辦理新員工入 職手續(xù)。3.6.6.2 進(jìn)行短期實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)結(jié)束后憑實(shí)習(xí)鑒定表辦理離職手 續(xù)，并結(jié)算最后一個月的工資。3.6.6.3 實(shí)習(xí)生離開公司前須進(jìn)行工作交接，指導(dǎo)老師為監(jiān)交人。實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)工作成果歸公司所有。4本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，由人事中心 HR部負(fù)責(zé)解釋和修訂。5附件5.1 基本業(yè)

7、務(wù)流程圖5.2 實(shí)習(xí)生審批表5.3 實(shí)習(xí)生面試評價表5.4 實(shí)習(xí)協(xié)議5.5 短期實(shí)習(xí)協(xié)議5.6 實(shí)習(xí)鑒定表附件一：基本業(yè)務(wù)流程圖/面試通過實(shí)習(xí)生報(bào)批材料用人單位事業(yè)部/中心/康訊公司內(nèi)審批人事專員LN、，一.實(shí)習(xí)考核是否合格（實(shí)習(xí)鎏定）.、Y J _用人單位及主管領(lǐng)導(dǎo)辦理離職交接及結(jié)算H陪B/駐外人事專員附件； 實(shí)習(xí)生審批表ID號:姓名性別出生年 月政治面 貌學(xué)歷畢業(yè)院校及時間專業(yè)身份證號本人聯(lián)系方 式實(shí)習(xí)類型口已簽二方協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生口校企聯(lián)合培養(yǎng)的研究生口長期實(shí)習(xí)（6個月以上）的在校研究生口短期實(shí)習(xí)（3個月內(nèi)）的在校生實(shí)習(xí)時間自年月日到年月日資格 審核畢業(yè)證口學(xué)位證口身份證口其他承辦人：日

8、期：聘用 部門 意見實(shí)習(xí)崗位：工資標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)習(xí)任務(wù)：實(shí)習(xí)指導(dǎo)人：簽名：日期：研究 所/中 心意 見簽名：日期：事業(yè) 部/公 司副 總意 見（已簽二方協(xié)議的應(yīng)屆畢業(yè)生、短期實(shí)習(xí)生免此環(huán)節(jié)的報(bào)批。）簽名：日期：HR部意見簽名：日期：人事 中心 意見簽名：日期：相關(guān)手續(xù)月 日簽名： 日期:不錄用 口錄用，錄用標(biāo)準(zhǔn) 起薪日期（大寫）：岑 體檢結(jié)果：合格 不合格 備注：該表格及相關(guān)材料屬于保密內(nèi)容，由招聘助理負(fù)責(zé)送本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審批。附件三：實(shí)習(xí)生面試評價表姓名學(xué)歷院校專業(yè)初試考察點(diǎn)結(jié) 論專業(yè)基礎(chǔ)專業(yè)深度適應(yīng)面外語水平是否進(jìn)一步面試：口可以口不合適 如合適，請進(jìn)一步確認(rèn)：研發(fā)：口軟件適合方向口硬件適合方向 其

9、它市場：口國際營銷 口國內(nèi)營銷 口技術(shù)支持 口工程 其他生產(chǎn)：口生產(chǎn)質(zhì)量口中試 口物料計(jì)劃 其他管理：財(cái)務(wù)口人力資源 口企業(yè)管理其他面談人1:面談人2:初試時間：復(fù)試考察點(diǎn)結(jié) 論價值觀（3個月以內(nèi)短期實(shí)習(xí)生免復(fù)試環(huán)節(jié)）團(tuán)隊(duì)合作穩(wěn)定性精神面貌接 收 建 議接收建議：口接收 實(shí)習(xí)地點(diǎn)：口服從口 他實(shí)習(xí)崗位建議：口研發(fā)面談人1:考慮口不接收上海口深圳口北京 口南京口西安口重慶口其口生產(chǎn)口管理口市場面談人2:復(fù)試時間：結(jié)論接收單位： 事業(yè)部/中心部門/處其他說明是否報(bào)批：口是 口否人事專員：時間：口已錄入網(wǎng)上系統(tǒng)操作者：時間：附件四：實(shí)習(xí)協(xié)議書甲方：深圳市*通訊股份有限公司乙方（學(xué)生）：丙方（學(xué)校）：

10、經(jīng)甲、乙、丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方同意接收乙方到公司實(shí)習(xí)。在乙方實(shí)習(xí)期間，各方權(quán)利義務(wù)如下：1 .乙方實(shí)習(xí)周期：至。2 .甲方給予乙方配備指導(dǎo)老師： 。3 .甲方每月向乙方支付基本月報(bào)酬人民幣 元，并給乙方提供宿 舍；實(shí)習(xí)期間乙方的食宿及醫(yī)療費(fèi)自理；甲方按火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)支付乙方到實(shí)習(xí) 地工作往返一次路費(fèi)。4 .項(xiàng)目開工后直到本協(xié)議規(guī)定的工作結(jié)束時間，乙方不得中途退出，沒 有特殊情況不得隨意請假。特殊情況：生病（市級以上醫(yī)院證明）；回校辦理相關(guān)手續(xù)（學(xué)校出具相 關(guān)證明）。二、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度， 履行保密職責(zé)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以泄露、

11、告知、公布、發(fā)表、出 版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使第三方知悉其在實(shí)習(xí)期間所了解、接觸到 的屬于甲方或雖屬于第三方但甲方負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職 務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。三、乙方如實(shí)習(xí)結(jié)束考核合格，碩士學(xué)位畢業(yè)后，甲方應(yīng)同意接收乙方到 公司工作，乙方應(yīng)愿意到甲方工作，丙方則優(yōu)先考慮乙方到甲方工作，乙方畢 業(yè)后的待遇按照甲方的公司制度執(zhí)行。四、違約責(zé)任：1、若乙方違反本協(xié)議條款二所述的約定，應(yīng)當(dāng)一次性向甲方支付違約金 人民幣50000元。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的損 失。2、若乙方實(shí)習(xí)考核合格后違反本協(xié)議條款三所述的約定，按違約處理， 需向甲方交納違約金，

12、違約金額包括：甲方招收乙方所支付的費(fèi)用、甲方在乙 方工作期間支付的全部工資及培訓(xùn)費(fèi)用。丙方在將乙方派遣到其他單位前，需 征得甲方同意。3、乙方實(shí)習(xí)中途退出，或非特殊情況下累計(jì)請假超過 5個工作日按違約 處理，需向甲方交納違約金，違約金額同上。4、乙方實(shí)習(xí)考核合格后，若甲方無正當(dāng)理由不錄用乙方，則甲方應(yīng)向乙 方支付違約金，違約金額同上。正當(dāng)理由的界定：4. 1身體狀況不符合公司要求；4. 2實(shí)習(xí)期間連續(xù)兩次考核等級為 C;4. 3實(shí)習(xí)結(jié)束考核不合格；4.4實(shí)習(xí)結(jié)束考核合格，但不能按期畢業(yè)，即未取得畢業(yè)證或?qū)W位證， 或違反國家有關(guān)法律、法規(guī)而受到相應(yīng)制裁者。5、若甲方不向乙方支付本協(xié)議條款一所約定

13、的款項(xiàng)，甲方應(yīng)雙倍支付拖 欠款項(xiàng)。6、乙方畢業(yè)后不到甲方工作，仍需遵守本協(xié)議條款二。五、本協(xié)議發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；協(xié)商無效時，可以向?qū)嵙?xí)單位所 在地勞動爭議仲裁委員會中訴，由勞動爭議仲裁委員會仲裁；對仲裁不服的， 可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。六、約定的其他事項(xiàng)：七、乙方在已閱讀甲方的實(shí)習(xí)生管理辦法的前提下簽署此協(xié)議。八、本合同自甲、乙、丙三方簽字、蓋章之日起生效。甲方：（公章）授權(quán)代表：（簽字）乙方：（簽字）身份證號碼：丙方：（公章）授權(quán)代表：（簽字）時間： 年 月 日word附件五：短期實(shí)習(xí)協(xié)議書甲方：深圳市*通訊股份有限公司乙方（學(xué)生）：經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方同意接

14、收乙方到公司實(shí)習(xí)。在乙方實(shí)習(xí)期間，各方權(quán)利義務(wù)如 下：1 .乙方實(shí)習(xí)周期： 至。2 .甲方給予乙方配備指導(dǎo)老師： 。3 .甲方每月向乙方支付基本月報(bào)酬人民幣 元，并給乙方提供宿 舍；實(shí)習(xí)期間乙方的食宿及醫(yī)療費(fèi)自理；甲方按火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)支付乙方到實(shí)習(xí) 地工作往返路費(fèi)。4 .項(xiàng)目開工后直到本協(xié)議規(guī)定的工作結(jié)束時間，乙方不得中途退出；如實(shí) 習(xí)期間累計(jì)請假超過五個工作日，則本協(xié)議自動無效。二、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度， 履行保密職責(zé)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、發(fā)表、出 版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使第三方知悉其在實(shí)習(xí)期間所了解、接觸到 的屬于甲方或雖屬于第三方但甲方負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職 務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。三、違約責(zé)任：1、若乙方違反本協(xié)議條款二所述的約定，應(yīng)當(dāng)一次性向甲方支付違約金人 民幣50000元。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的損 失。2、若甲方不向乙方支付本協(xié)議條款一所約定的款項(xiàng)，甲方應(yīng)雙倍支付拖欠 款項(xiàng)。3、乙方實(shí)習(xí)結(jié)束后仍需遵守本協(xié)議條款二。四、本協(xié)議發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；協(xié)商無效時，可以向?qū)嵙?xí)單位所 在地勞動爭議仲裁委員會中訴，由勞動爭議仲裁委員會仲裁；