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文檔簡介

1、ERPW理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案第一章引言第一節(jié)編寫目的第二節(jié)編寫背景121系統(tǒng)名稱及版本號 1.2.2任務(wù)提岀者123任務(wù)承接者及實(shí)施者 124使用者第三節(jié)文檔概述131電子文檔編寫方式與使用工具 1.3.2 名詞定義說明與符號 1.3.3 文件編碼與符號第二章用戶的基本情況 第一節(jié)系統(tǒng)建設(shè)背景第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職能第三章任務(wù)概述第四章業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述 第一節(jié)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)1.1功能概述1.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 1.3有關(guān)表格清單第二節(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)2.1 功能概述 2.2查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 2.3有關(guān)表格清單第三節(jié)地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.1 功能概述 3.2查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 3.3有關(guān)表格清單第四節(jié)生產(chǎn)業(yè)務(wù)

2、系統(tǒng)4.1 功能概述 4.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 4.3有關(guān)表格清單第五節(jié)質(zhì)量管理系統(tǒng)5.1 功能概述 5.2查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 錯(cuò)誤!未指定書簽。5.3有關(guān)表格清單第六節(jié)設(shè)備管理系統(tǒng)6.1 功能概述 6.2查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 6.3相關(guān)表格清單第七節(jié)銷售管理系統(tǒng)7.1功能概述7.2相關(guān)表格清單第八節(jié) DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)8.1 功能概述 第九節(jié)安全環(huán)保系統(tǒng)9.1 功能概述 9.2相關(guān)表格清單第十節(jié)門禁保衛(wèi)系統(tǒng)10.1功能概述第十一節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 11.1功能概述11.2有關(guān)表格清單第十二節(jié)綜合查詢系統(tǒng)第五章浪潮ERP系統(tǒng)集成第一節(jié)系統(tǒng)目標(biāo)第二節(jié)系統(tǒng)范圍第六章 系統(tǒng)需求 錯(cuò)誤!未定義書簽。47第一節(jié)

3、總體需求6.1.1精度6.1.2輸人輸岀要求6.1.3管理員能力要求6.1.4故障處理要求第二節(jié)性能需求6.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)6.2.2功能性.6.2.3可靠性.6.2.4易使用性6.2.5高效性.6.2.6可維護(hù)性6.2.7可移植性6.2.8安全性.第七章運(yùn)行環(huán)境第一節(jié)設(shè)備需求第二節(jié)軟件平臺7.3.1系統(tǒng)架構(gòu)7.3.2支持軟件第一章引言第一節(jié)編寫目的隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力成為企業(yè)發(fā)展的方向,企業(yè)信息化工程正在我國轟轟烈烈開展起來。企業(yè)信息化的目標(biāo)是開發(fā)利用企業(yè)的信息資源,普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展,提高企業(yè)信息化整體水平。預(yù)期讀者:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部

4、門、中間用戶(指軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護(hù)人員) 作用:實(shí)現(xiàn)開發(fā)方與用戶方的雙向溝通,是把業(yè)務(wù)需求計(jì)算機(jī)化的關(guān)鍵步驟。為下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作提供依據(jù)。當(dāng)用戶的需求發(fā)生變更時(shí),應(yīng)添寫補(bǔ)充說明;如變動(dòng) 過大可形成新版本。軟件需求說明(Software Requirements Specification)的主要作用為:為用戶方與開發(fā)方建立共同協(xié)議奠定基礎(chǔ)。提高開發(fā)效率、強(qiáng)化進(jìn)度控制。為項(xiàng)目的的評測與驗(yàn)收提供依據(jù)。便于移植。作為系統(tǒng)不斷提高的基礎(chǔ)。第三節(jié)文檔概述1.3.1電子文檔編寫方式與使用工具M(jìn)icrosoft Word 2000 for Win dowsMicrosoft Viso 20

5、02 for Win dows1.3.2名詞定義說明與符號1、審核、審批某項(xiàng)(如訂單、采購單等)經(jīng)評審后,由對應(yīng)環(huán)節(jié)主管簽批、確認(rèn)的過程即為審核。一旦經(jīng) 過審核,意味著被審核項(xiàng)正式提交系統(tǒng),之后將被設(shè)為不能修改。2、注冊、設(shè)置、輸入某項(xiàng)(如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等)有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí),將之增加到系統(tǒng)的過程。3、修改某項(xiàng)(如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等)的內(nèi)容發(fā)生改變或因操作失誤時(shí),在系統(tǒng)中改為正 確的過程稱為修改。4、刪除某項(xiàng)(如訂單、 采購單、 產(chǎn)品、物料等) 因操作失誤或不在需要時(shí), 在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)記 是真正刪除),設(shè)置為不可見,在系統(tǒng)中去掉的過程稱為刪除。5、查詢用戶可設(shè)置各種查詢條件

6、,快速、方便的找到所需項(xiàng)目的過程稱為查詢。第三章 任務(wù)概述本軟件命名為“ ERP管理軟件系統(tǒng)”,意在覆蓋企業(yè)除財(cái)務(wù)之外的業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)實(shí)施后要求能協(xié)助企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,加強(qiáng)管理,理順各部門之間的信息,直觀反應(yīng)物資 流向和庫存,與資金流緊密結(jié)合,實(shí)時(shí)反應(yīng)成本狀況。本項(xiàng)目開發(fā)過程中需要進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作為: 開發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全環(huán)保、門禁保衛(wèi)、地磅計(jì)量、辦公 自動(dòng)化、DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視、綜合查詢的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。第四章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)1.1 功能概述采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是采購各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ),包括采購員、合同類型定義、供 應(yīng)商

7、類別定義,折扣公式設(shè)置。二、采購需求管理采購需求管理是采購計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來源,收集到的各部門的采購申請將會提 供給采購計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)過匯總得到采購計(jì)劃,作為采購計(jì)劃的制定依據(jù)。1. 制定采購需求:輸入采購需求,為采購計(jì)劃做準(zhǔn)備。提交審批后不允許做任何操 作,只能查詢,提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。2. 采購需求審批: 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批, 可以自定義審批流程, 審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行 修改,審核過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購需求查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況。三、

8、采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃是根據(jù)車間的需求計(jì)劃、當(dāng)前原材料的庫存和當(dāng)前市場的價(jià)格情況而制訂出來 的。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,采購員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。1. 輸入采購計(jì)劃:對于原燃材料采購計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃原料消耗情況,匯總原燃 材料的需求情況,生成采購計(jì)劃,對于備品備件,根據(jù)車間需求計(jì)劃情況,匯總 生成采購計(jì)劃,輸入采購計(jì)劃過程中,可以修改采購數(shù)量。提交審批后不允許做 任何操作,只能查詢,提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。2. 采購計(jì)劃審批: 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批, 可以自定義審批流程, 審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行 修改,審核過程中,如果前一

9、個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢需求情況。四、采購作業(yè)計(jì)劃員根據(jù)審核通過的計(jì)劃單,將采購單分配給采購員進(jìn)行采購,采購員隨時(shí)可以查看到 分配給自己的采購任務(wù)。1. 采購計(jì)劃分配: 將審核通過的采購計(jì)劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購, 首先選取采購員, 下達(dá)后采購員就會看到下達(dá)給自己的計(jì)劃,對于下達(dá)給別人的計(jì)劃自己是無權(quán)查 詢的。2. 采購作業(yè)查詢:采購員可以查詢自己的所有采購任務(wù),上級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢所有采 購員的采購任務(wù)分配情況。五、采購合同管理采購員或者計(jì)劃員制定初步采購合同,在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同,采購過程按照 合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)

10、商簽訂的供貨合約,對于采購過程發(fā)生問題的采購可以 終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。1. 合同模版輸入:將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義,在生成合同的時(shí)候可以 選擇具體模版,詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。2. 采購合同輸入:選擇相應(yīng)的合同模版,輸入具體條款內(nèi)容,草擬合同,合同中針 對不同的供應(yīng)商、品種,有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn),為材料結(jié)算做依據(jù)。提 交審批后不允許做任何操作,只能查詢,提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。3. 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時(shí)選擇同 意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過 程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核

11、,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。4. 合同凍結(jié)、作廢:將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢,凍結(jié) 針對臨時(shí)性問題, 作廢針對永久性問題, 凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作, 只可以查詢。5. 采購合同解凍:對已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理,解凍后的采購合同可 以進(jìn)行其他未完成的操作。6. 采購合同查詢:按照不同的條件組合查詢合同情況。7. 采購合同臺帳:按照不同的條件組合查詢合同的執(zhí)行情況,包括合同明細(xì),采購 歷史,材料進(jìn)廠情況。六、進(jìn)廠通知單1、通知單輸入:供貨合同簽訂后由采購人員錄入材料進(jìn)廠通知單。內(nèi)容包括原料名稱、供 貨單位名稱、運(yùn)輸單位名稱、礦點(diǎn)、車種、車號信息。七、供應(yīng)

12、商管理 管理各個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料,維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、聯(lián)系人等靜態(tài)數(shù)據(jù),方便采購員采 購原材料以及對供應(yīng)商的有效管理。1. 供應(yīng)商考察:根據(jù)設(shè)定的供應(yīng)商考察規(guī)則確認(rèn)質(zhì)量情況,由各部門人員對供應(yīng)商 進(jìn)行評定過程。2. 合格供應(yīng)商評定:根據(jù)化驗(yàn)室對供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測和采購部門的供方考察 報(bào)告,生成合格供方評價(jià)表,提交各部門審定,以確定是否成為合格供應(yīng)商。3. 供應(yīng)商重新評審:對在供應(yīng)過程中連續(xù)出現(xiàn)多次的供應(yīng)商進(jìn)行重新評審,由質(zhì)量部門出具新的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,車間提供的使用該供應(yīng)商物料的評價(jià),來重新評審該供應(yīng)商是否合格供應(yīng)商。4. 輸入供應(yīng)商檔案:錄入供應(yīng)商的基本信息,包括檔案信息,詳細(xì)信息,聯(lián)系

13、人信 息,銀行帳號信息等。5. 供應(yīng)商查詢:查詢供應(yīng)商的檔案信息、簽訂合同、材料進(jìn)廠、材料結(jié)算的信息。八、供應(yīng)商門戶管理1、供求信息輸入: 采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價(jià)單并提交到供應(yīng)商門戶,采購詢價(jià)單網(wǎng)上公開發(fā)布,所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢詢價(jià)系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無 法登錄詢價(jià)系統(tǒng),暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價(jià)單。2、供應(yīng)商管理:對在門戶注冊的供應(yīng)商進(jìn)行管理。可以設(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供 貨單位。3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理:經(jīng)過注冊后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià),不合格 的供貨單位可以取銷供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格, 報(bào)價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求,在規(guī)定 時(shí)間內(nèi),任何人員都不可查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)

14、信息,規(guī)定時(shí)間過后,相關(guān)人員可以自由查 詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息, 但對比較緊急的采購事項(xiàng), 有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定, 提前查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。4、中標(biāo)通知:根據(jù)報(bào)價(jià)單由采購人員生成采購訂單,發(fā)送給中標(biāo)單位,通知供貨單 位談判合同等信息。5、供應(yīng)信息查詢:供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報(bào)價(jià)、材料進(jìn)廠以及結(jié) 算情況,供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息,不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。6、報(bào)價(jià)查詢:各公司有權(quán)限人員可以查詢所有供應(yīng)商在門戶的報(bào)價(jià)情況,分報(bào)價(jià)時(shí) 間、供應(yīng)商、品種查詢報(bào)價(jià)信息,可以比較同一供應(yīng)商同一品種給不同分廠的報(bào)價(jià)信 息。九、采購員管理管理采購員檔案和采購歷史資料。1. 采購

15、員檔案輸入:輸入采購員的基本信息。1.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日報(bào)表 根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日進(jìn)廠數(shù)量。2. 原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量,匯總進(jìn)廠數(shù)量3. 計(jì)劃采購與實(shí)際進(jìn)廠比較表 根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況,比較計(jì)劃采購的數(shù)量與同期實(shí)際采購的數(shù)量的差額, 便于采購員查看合同執(zhí)行情況。4. 供應(yīng)商資料查詢 查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的具體資料,如供應(yīng)的物料,產(chǎn)地、供貨能力、信用等級等情況。第二節(jié) 結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)2.1 功能概述通過對公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,以及結(jié)合化驗(yàn)室的化驗(yàn)情況,對進(jìn)廠原材料進(jìn)行 一定的扣噸扣款處理,方便財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,確保本廠

16、利益不受損害。一、原料對帳單管理統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)每天地磅進(jìn)廠情況和供應(yīng)商核對當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量, 根據(jù)合同要求以及化驗(yàn)結(jié)果對進(jìn)廠 原材料進(jìn)行扣噸扣款,折扣需要經(jīng)過審批,折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準(zhǔn),得出對帳單,憑借 對帳單,才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。1. 對賬單輸入: 根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對帳單, 包括制單日期、 單據(jù)編號 制單人等,選擇具體供貨單位、物料名稱(或編碼) 、規(guī)格、對帳日期和磅單等信息,磅單 可以按張選擇,自動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供應(yīng)商核對數(shù)量結(jié)果,對帳過程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量 情況、合同折扣規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣,可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。對帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅 單錄入有錯(cuò)誤,需通知相關(guān)

17、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理,對帳人員無權(quán)修改地磅單。對帳完畢后將對 帳單提交相關(guān)人員審批,提交后的地磅單及對帳單不允許做任何其他操作,只可以查詢和匯 總數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改,修改完成后再次提交審批。折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種,其中水分折扣、質(zhì)量折扣 支持多種核算規(guī)則,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義,采購人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。2. 對賬單審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審批過程中 可以對折扣數(shù)量進(jìn)行修改,每次修改的數(shù)量結(jié)果記錄到對賬單歷史日志中,最終折扣數(shù)量以 審批后的為準(zhǔn)。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不

18、同意則返回到指定人手中 進(jìn)行修改,審核過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 對賬單查詢:按照不同的條件組合查詢對帳情況。二、原料結(jié)算單管理根據(jù)對帳帳單、合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等,打印結(jié)算單,作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。1. 結(jié)算單生成:根據(jù)和供應(yīng)商的對帳結(jié)果,選擇對賬單,生成具體結(jié)算數(shù)量和金額,輸入具體 發(fā)票開具情形,生成結(jié)算單。結(jié)算后的對賬單不允許做其他操作,只可以查詢和匯總數(shù)量。2. 結(jié)算單審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程。審核時(shí)選擇 同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過程中,如 果前一人

19、沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購人員依據(jù)結(jié)算單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成采購入庫單。入庫后的對帳單及結(jié)算單不允許做其他 操作,只可以查詢和匯總數(shù)量。4. 結(jié)算單打?。簩ι傻慕Y(jié)算單打印成書面文件,做為供應(yīng)商開具采購發(fā)票的依據(jù),方便供應(yīng) 商根據(jù)結(jié)算單情況開局具體發(fā)票。2.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日報(bào)表 根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)查詢每日進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié) 算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。2. 原料進(jìn)廠查詢 根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量,匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情 況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。3. 供應(yīng)商結(jié)算

20、情況表 查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)量的比較表。4. 原料進(jìn)廠質(zhì)量查詢 根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況。5. 原料扣雜匯總表查詢和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)廠材料的扣量、扣款明細(xì)及原因第三節(jié) 地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng)3.1 功能概述地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅的基礎(chǔ),包括磅秤編號、物料計(jì)量設(shè)置、收貨地點(diǎn)設(shè)置 二、 原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管理,對原料進(jìn)廠進(jìn)行精確計(jì)量。對所有的材料都可自由設(shè)置一次計(jì)量或者二次計(jì)量過程。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)限,如果進(jìn)廠原材料有質(zhì)量問題,需要在檢斤單上注明。收料員或現(xiàn)場管理員具有現(xiàn)場扣雜權(quán)力。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后,通過地磅過磅

21、毛重,在堆場卸車后,再到地磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。部分原料存在供應(yīng)商過磅情況,過磅時(shí)要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量,結(jié)算時(shí)以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準(zhǔn),本廠過磅數(shù)量作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)量。三、原燃材料退貨對有質(zhì)量問題的原燃材料進(jìn)行退貨過磅,主要針對已卸車材料重新裝車退貨。退貨過磅的目的保證退貨數(shù)量不能超過到貨數(shù)量。具體過程是退貨車輛地磅過磅皮重,到貨場裝車后,再到地磅過 磅毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由相關(guān)部門開具出門證出門。四、裝車通知單管理1、銷售通知單:a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃, 內(nèi)容包括日期、 單據(jù)編號、 制單人、 客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)

22、、品牌、品種、數(shù)量,車號、是否允許地 磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改,用于控制 各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品 種、強(qiáng)度等級、出庫號、比例、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、 當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅 (皮重),并記錄上車簽 收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編 號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下 達(dá)新的出廠通知單。 (上車提貨單簽收聯(lián)是指

23、該車號上車送貨后對方簽字的提貨聯(lián),輸入車 號后系統(tǒng)自動(dòng)顯示,如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián))d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單,必 要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠 確認(rèn)。2、中轉(zhuǎn)通知單:a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名 稱、運(yùn)輸單位名稱(含社會車輛) 、卸車地點(diǎn)、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號、是 否允許地磅員錄入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)

24、貨計(jì)劃可以及時(shí)修改, 用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品 種、強(qiáng)度等級、數(shù)量、出廠編號等。散裝還應(yīng)注明出庫號、比例等。c) 地磅員或開票員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重) , 并記錄上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。散裝或噸包裝上一編號接近 規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系 統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e)

25、 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、中轉(zhuǎn)提貨單,必 要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行 出庫確認(rèn)。3、熟料銷售通知單:a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃, 內(nèi)容包括日期、 單據(jù)編號、 制單人、 客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量,車號、是否允許地磅員錄 入車號、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改,用于控制各單位 發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制熟料出廠通知單, 熟料需要區(qū)分具體裝車

26、區(qū)域 (堆場)。內(nèi) 容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、 當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅 (皮重),并記錄上車簽 收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編 號并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下 達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印出廠熟料提貨單。f) 司機(jī)持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。4、倒料通知單:a) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計(jì)劃

27、,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地 點(diǎn)或出庫庫號、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運(yùn)、恢復(fù) 倒運(yùn)等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b)質(zhì)量部根據(jù)倒料計(jì)劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號、制單人、裝車地點(diǎn)或 出庫庫號、卸車地點(diǎn)、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號等。c)地磅員根據(jù)倒料通知單、 當(dāng)日銷售計(jì)劃及過磅(皮重,可選擇每車過皮或每次過皮) ,必 要時(shí)可打印裝車單。上一編號接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號并通知質(zhì)量部進(jìn)行取 樣,當(dāng)上一編號達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。d)如打印裝車通知單,裝車通知單由裝車人員留存,用于結(jié)算裝

28、車費(fèi)。e)司機(jī)裝車后到地磅房過磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運(yùn)輸車輛 司機(jī)留存,用于結(jié)算裝車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆高費(fèi)(雜費(fèi)) 。五、出廠 銷售出廠包括成品出廠和熟料出廠。袋裝暫不過磅,散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。具體過程 是:客戶購買時(shí),先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單(提貨憑證、發(fā)貨單 等),客戶提貨車輛入廠后, 憑銷售訂單到地磅過磅(皮重) ,并由地磅打印裝車通知單, 裝車后, 再到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,作為實(shí)際銷售的出廠量。并由地磅打印散裝標(biāo) 志卡、出廠提貨單,必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。過磅后到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)和出庫確認(rèn)。六、出廠退貨:

29、1、退貨申請:對已出廠的退貨提交退貨申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門 證出門,對沒有通過審批的申請,不允許進(jìn)行過磅操作。2、退貨過磅:對已經(jīng)出廠的或者熟料進(jìn)行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重,到庫 卸車后,再到地磅過磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由銷售部門開具出門證出門。七、廠內(nèi)倒料: 公司內(nèi)部倒料:對材料在同一公司內(nèi)各堆場之間的倒料做精確計(jì)量,主要針對熟料倒運(yùn)。并且作 為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。具體過程是司機(jī)開裝車通知單(必要時(shí)) ,到地磅 過磅皮重(也可以當(dāng)日只過一次皮重) ,裝車后,到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量, 作為材料實(shí)際倒運(yùn)的

30、出庫量 (地磅打印倒料地磅單, 交運(yùn)輸車輛司機(jī)和裝載機(jī)司機(jī)作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)、 裝車費(fèi)和堆高費(fèi)(雜費(fèi)) 。八、其他材料過磅針對廠內(nèi)廢舊物品出廠、 備件材料進(jìn)廠、 外單位車輛過磅, 廢舊物品過磅數(shù)量作為銷售的數(shù)量依 據(jù),備件過磅主要用于驗(yàn)證材料的數(shù)量是否合格。 主要包括一些備品備件的進(jìn)廠 (如鋼材、 鋼球、 汽油等)。3.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠明細(xì)表 根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商,不同車號查詢不同日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。2. 原料進(jìn)廠匯總表 根據(jù)不同原料,不同供應(yīng)商、不同車號、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量,匯總進(jìn)廠數(shù)量。3. 出廠明細(xì)表 根據(jù)不同品種,不同客戶,不同車號查詢不同日期的出廠情況明細(xì)。4. 出廠

31、匯總表 根據(jù)不同品種,不同客戶、不同車號查詢不同日期的出廠情況匯總。5. 地磅倒料明細(xì)表 根據(jù)不同物料,運(yùn)輸單位,不同車號查詢不同日期的倒料明細(xì)情況6. 地磅倒料匯總表 根據(jù)不同物料,運(yùn)輸單位,不同車號查詢不同日期的倒料匯總情況7. 材料出廠明細(xì)表查詢不同物料,不同日期的出廠明細(xì)情況8. 材料出廠匯總表 查詢不同物料,不同日期的出廠匯總情況9. 材料扣雜匯總表 根據(jù)不同物料,不同客戶,不同車號查詢不同日期的扣量情況及匯總扣量情況。第四節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)4.1 功能概述通過對設(shè)備產(chǎn)量、運(yùn)轉(zhuǎn)、能耗、庫存等環(huán)節(jié)的管理,提供大量的生產(chǎn)報(bào)表,使車間生產(chǎn)情況、設(shè) 備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況快速直觀地反映在計(jì)算機(jī)中,大大提

32、高了企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度能力。一 . 年度生產(chǎn)計(jì)劃: 由各分公司年初制定全年生產(chǎn)計(jì)劃,包括年設(shè)備產(chǎn)量、原燃材料消耗、產(chǎn)量、電耗。年度計(jì) 劃自下而上,逐級匯總。1. 各公司依據(jù)市場情況、生產(chǎn)能力和下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),制定本公司年度綜合計(jì)劃。a) 計(jì)劃管理部門編制下一年度的綜合計(jì)劃, 包括計(jì)劃創(chuàng)建日期、 編號、 計(jì)劃編制依據(jù)、 年度經(jīng)營總目標(biāo)等;b) 銷售部錄入本年度銷售計(jì)劃,包括企業(yè)名稱、目標(biāo)區(qū)域、品牌、品種、標(biāo)號、散裝 或袋裝、預(yù)計(jì)售價(jià)等;c) 質(zhì)量部錄入各品種的物料配比;d) 生產(chǎn)部錄入各主機(jī)設(shè)備的生產(chǎn)計(jì)劃、檢修時(shí)間安排、電力消耗指標(biāo)、用電單價(jià)、各種材料的消耗指標(biāo)、廠內(nèi)倒運(yùn)運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)及雜費(fèi)等;e

33、) 各生產(chǎn)分廠錄入下年度檢修計(jì)劃;f) 采購部門錄入各種原燃材料、輔助材料、備品備件的預(yù)計(jì)價(jià)格。g) 各職能部室錄入下一年度的管理費(fèi)用。2. 生產(chǎn)計(jì)劃輸入:根據(jù)年初生產(chǎn)經(jīng)營會議情況,輸入全年計(jì)劃數(shù)量和指標(biāo)。做為生產(chǎn)經(jīng)營 考核的依據(jù)。3. 根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入 下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過程中,如果前 一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。4. 生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢計(jì)劃情況。二 . 生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃為月計(jì)劃,公司計(jì)劃,生產(chǎn)部根據(jù)年計(jì)劃制作每月計(jì)劃數(shù)。1. 生產(chǎn)計(jì)劃輸入:按照年計(jì)劃情

34、況分解到月自動(dòng)計(jì)算月計(jì)劃數(shù)量,根據(jù)月初生產(chǎn)經(jīng)營會議 情況適當(dāng)更改數(shù)量,輸入月計(jì)劃數(shù)量和指標(biāo)。2. 生產(chǎn)計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核 時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核 過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 生產(chǎn)計(jì)劃查詢:按照不同的條件組合查詢計(jì)劃情況。三 . 班組管理對企業(yè)班組的劃分、倒班方式、倒班編排、班組產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行管理。1. 班組定義為企業(yè)定義班組,指定班組人員。2. 倒班方式定義為企業(yè)定義倒班方式。3. 倒班管理此工作要在生產(chǎn)之前由相關(guān)負(fù)責(zé)人來完成。根據(jù)每月的產(chǎn)出計(jì)劃

35、、企業(yè)日歷,按倒班規(guī)則自動(dòng)生成每天的倒班順序。并可以隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況來修改每天的倒班情況。4. 班組產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析 根據(jù)各班組每日的中控運(yùn)行記錄按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)出各班組在每個(gè)月的總產(chǎn)出 量,總投入量、總能耗量、總的工作時(shí)間。四 . 設(shè)備產(chǎn)量(產(chǎn)量、 臺時(shí))管理 分設(shè)備,生產(chǎn)線統(tǒng)計(jì)設(shè)備產(chǎn)量,臺時(shí)產(chǎn)量,各種原料消耗、煤耗。臺時(shí)產(chǎn)量=總產(chǎn)量 / 應(yīng)運(yùn)時(shí)。產(chǎn)量根據(jù)計(jì)量設(shè)備情況統(tǒng)計(jì),分時(shí)間班統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量。生料和原料消耗月末根據(jù)物料平衡統(tǒng)計(jì), 對于可以通過DCS自動(dòng)采集數(shù)據(jù)的由DCS監(jiān)控模塊自動(dòng)采集數(shù)字,對于沒有采用DCS監(jiān)控模塊的,設(shè)備產(chǎn)量數(shù)據(jù)由人工補(bǔ)入系統(tǒng)。五 . 設(shè)備停機(jī)(運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間)管理 分類型

36、統(tǒng)計(jì)設(shè)備停機(jī)情況,根據(jù)停機(jī)情況,產(chǎn)量情況計(jì)算設(shè)備臺時(shí)產(chǎn)量。按類型統(tǒng)計(jì)停機(jī)情 況,分析停機(jī)原因。對于可以通過DCS自動(dòng)采集數(shù)據(jù)的由DCS監(jiān)控模塊自動(dòng)采集設(shè)備停機(jī)時(shí)間數(shù)字,事后人為補(bǔ)入停機(jī)原因,對于沒有采用DCS監(jiān)控模塊的,事后補(bǔ)入系統(tǒng),包括停機(jī)原因。六 . 庫位管理 量庫周期為班,每次交接班量庫,統(tǒng)計(jì)庫存量,可以按照料位儀的數(shù)據(jù)。七 . 編織袋管理1、編織袋領(lǐng)用:登記包裝工編織袋的領(lǐng)用數(shù)量,分班組登記。2、編織袋剩余數(shù)量清點(diǎn):登記編織袋使用后的剩余數(shù)量,分班組登記。3、編織袋破袋回收:登記破袋回收數(shù)量,分班組登記,領(lǐng)用數(shù)量減破袋數(shù)量減剩余數(shù)量等 于本班編織袋消耗數(shù)量,與當(dāng)班產(chǎn)量進(jìn)行對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)

37、是否存在包裝問題。八 . 值班記錄管理 定義車間值班日志類型、日志模板、錄入信息生成值班記錄。1. 日志類型定義: 根據(jù)日常事務(wù)定義日志類型。2. 定義日志模板: 定義日志的顯示格式、日志項(xiàng)目信息。3. 日志錄入: 按日志模板錄入信息生成日志。4. 日志查詢: 生成后的日志按各種條件組合進(jìn)行查詢,并提供打印功能。九 . 原料盤點(diǎn)管理每月月底對廠內(nèi)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),以便計(jì)算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月產(chǎn)量。十 . 產(chǎn)量平衡1、平衡2、熟料平衡3、生料平衡4、原料平衡十一 . 工資二次分配1、員工工資輸入:按照部門考核情況和廠部分配本部門工資總額,工資分配到個(gè)人,可分 配金額可以超出總額或者截留

38、部分工資留于隔月發(fā)放。2、員工工資審批:對輸入的員工工資按照選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定 義審批流程,審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn) 行修改,審核過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。十二 . 工具借領(lǐng)用管理1、借用登記:登記員工借用工具明細(xì),分借用和領(lǐng)用,借用到期時(shí)提醒歸還。2、歸還登記:對借用的工具登記歸還過程。4.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 生產(chǎn)報(bào)表 根據(jù)不同日期范圍、生產(chǎn)線、設(shè)備、班組查詢設(shè)備應(yīng)運(yùn)時(shí)、實(shí)運(yùn)時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、臺時(shí)產(chǎn) 量、噸電耗,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況情況,半成品材料消耗以及摻加量(百分比) 、成品材料消耗及 摻

39、加量(百分比)2. 生產(chǎn)情況綜合報(bào)表 根據(jù)不同時(shí)期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢各種指標(biāo)的完成情況,包括產(chǎn)量、臺時(shí)、噸電 耗、噸消耗、運(yùn)轉(zhuǎn)率,設(shè)備停機(jī)情況(原因、時(shí)間)3. 耗電統(tǒng)計(jì)表 根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、用電單位查詢用電量、產(chǎn)量、噸位電耗。4. 設(shè)備停機(jī)報(bào)表 根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、設(shè)備查詢設(shè)備的停機(jī)原因、時(shí)間,正常與非正常停機(jī)。5. 產(chǎn)品及原材料消耗根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品產(chǎn)量、成品產(chǎn)量,半成品材料消耗、 成品材料消耗。6. 原料配比報(bào)表根據(jù)不同日期范圍、公司、生產(chǎn)線、產(chǎn)品品種查詢半成品配比情況以及成品配比情況。7. 庫存查詢實(shí)時(shí)查詢各堆場內(nèi),不

40、同物料的實(shí)時(shí)庫存情況、超儲或欠儲情況,庫存=上期庫存+地磅進(jìn) 廠生產(chǎn)消耗。第五節(jié) 質(zhì)量管理系統(tǒng)5.1 功能概述由于化驗(yàn)室有國家標(biāo)準(zhǔn),任何廠家都必須遵守化驗(yàn)室手冊規(guī)定。一、分析組1、原料分析2、進(jìn)廠煤分析3、煤粉分析4、出磨生料分析5、入窯生料分析6、熟料分析7、出磨分析8、出廠分析9、分析組內(nèi)部抽查對比記錄物檢組1、熟料檢驗(yàn)2、出磨檢驗(yàn)3、出廠檢驗(yàn)4、均勻性檢驗(yàn)5、實(shí)驗(yàn)室溫濕度記錄6、袋重抽查7、出廠樣品管理輸入樣品封存日期,到期提示樣品處理8、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單打印9、物檢組內(nèi)部抽查對比記錄10、熟料、廠間對比統(tǒng)計(jì) 由本廠人員前往附件廠家取樣化驗(yàn),根據(jù)化驗(yàn)的結(jié)果和本廠的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行對比11、熟料

41、、廠與質(zhì)檢機(jī)關(guān)對比統(tǒng)計(jì) 由分廠人員送樣到外部質(zhì)檢機(jī)關(guān)劃分,根據(jù)化驗(yàn)結(jié)果和本廠的結(jié)果進(jìn)行對比。三、控制組1、控制原始數(shù)據(jù)記錄2、控制組內(nèi)部抽查對比記錄四、中心化驗(yàn)室1、原料搭配使用通知單2、熟料銷售搭配通知單3、生料配比通知單4、配比通知單5、包裝通知單6、出廠通知單7、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理 設(shè)備基礎(chǔ)檔案,設(shè)備檢測記錄。8、化驗(yàn)用品材料消耗管理9、質(zhì)量數(shù)據(jù)回歸分析5.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 進(jìn)廠(入磨、入窯)煤臺帳2. 進(jìn)廠(過程)原材料化學(xué)分析臺帳3. 出磨(入窯)生料臺帳4. 燃料工業(yè)分析日報(bào)表5. 生熟原料全分析匯總表6. 窯熟料化學(xué)分析、物理性能臺帳7. 出廠臺帳8. 出廠均勻性臺帳9.

42、成品檢驗(yàn)日報(bào)表10.包裝抽查臺帳11.生產(chǎn)控制日報(bào)表12.化驗(yàn)室內(nèi)部抽查對比臺帳13.出廠控制臺帳14.成品檢驗(yàn)日報(bào)表15.質(zhì)量日報(bào)表16.質(zhì)量月報(bào)表17.質(zhì)量月匯總18.原燃材料月匯總19.化驗(yàn)室儀器臺帳20.化驗(yàn)室儀器檢測臺帳21.熒光分析臺帳22.化驗(yàn)室內(nèi)部抽查對比臺帳第六節(jié) 設(shè)備管理系統(tǒng)6.1 功能概述基礎(chǔ)資料設(shè)置1、設(shè)備巡檢項(xiàng)目 定義設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn),包括巡檢周期、巡檢類型,為設(shè)備巡檢管理的設(shè)備巡檢計(jì)劃提供數(shù)據(jù)。2、定義故障類型 對故障類型進(jìn)行分類定義,是設(shè)備故障管理中設(shè)備故障處理記錄中故障類型的信息來源。3、定義維修類型 對維修類型進(jìn)行分類定義,是定義設(shè)備維修項(xiàng)目,設(shè)備維修管理的設(shè)備維

43、修計(jì)劃,設(shè)備維修 管理的設(shè)備維修記錄的維修類型的信息來源。4、定義設(shè)備使用狀態(tài) 對設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行分類,為維護(hù)設(shè)備臺帳管理中的設(shè)備使用信息提供數(shù)據(jù)支持。5、定義設(shè)備類別 對設(shè)備進(jìn)行分類,為定義設(shè)備類別的屬性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備檔案管理全面管理記錄設(shè)備檔案,分機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。包括設(shè)備的基本資料、主電機(jī)、主減速機(jī) 資料、易損件資料,設(shè)備維護(hù)歷史、設(shè)備檢修歷史、設(shè)備事故歷史。1. 設(shè)備基本信息:主要記錄設(shè)備的基本信息,包括:設(shè)備編號,設(shè)備名稱,規(guī)格,型號等 信息。當(dāng)設(shè)備發(fā)生調(diào)撥時(shí),將改變設(shè)備基本信息的所屬車間信息。設(shè)備基本信息為設(shè)備其他 業(yè)務(wù)提供設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)。2. 設(shè)備廠商維護(hù):記錄設(shè)備生

44、產(chǎn)廠家的信息如:廠家名稱,廠家電話,廠家郵編等信息, 用于為設(shè)備維修、采購提供參考依據(jù)。3. 設(shè)備資料維護(hù):記錄設(shè)備的圖紙、說明等信息,以及設(shè)備資料所放位置。4. 設(shè)備輔機(jī)設(shè)置:記錄設(shè)備的輔機(jī)信息,并且把輔機(jī)信息和主機(jī)信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)生樹狀設(shè)備信 息。5. 潤滑部位設(shè)置:設(shè)置設(shè)備具體需要潤滑的部位信息,包括潤滑周期、潤滑油種類、添加 量,為設(shè)備潤滑計(jì)劃提供依據(jù)。6. 設(shè)備使用信息:設(shè)定設(shè)備的使用狀態(tài),設(shè)備變更管理中的除設(shè)備調(diào)撥外,其他的如設(shè)備 報(bào)廢、設(shè)備封存、設(shè)備啟封,設(shè)備變賣,這些都會改變設(shè)備的信息。三 設(shè)備大中修計(jì)劃管理 確定大修計(jì)劃,便于管理跟蹤。1. 制定設(shè)備大中修計(jì)劃:根據(jù)年經(jīng)營計(jì)劃情況輸

45、入年大中修計(jì)劃,一般每年安排 2 次大中 修。2. 維修計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核 時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核 過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。四 設(shè)備檢修計(jì)劃1. 制定設(shè)備維修計(jì)劃:詳細(xì)制定設(shè)備周檢修計(jì)劃,確定設(shè)備檢修部門、檢修日期、檢修單 位、負(fù)責(zé)人、所需時(shí)間、維修所需材料等信息。2. 維修計(jì)劃審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核 時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核 過程中,如果前一個(gè)人沒有通過

46、審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 提交備件需求計(jì)劃:根據(jù)審批完畢的設(shè)備檢修計(jì)劃,產(chǎn)生備件需要計(jì)劃提交到采購部門。 五 設(shè)備檢修記錄設(shè)備維修的來源分兩方面,一方面是根據(jù)企業(yè)積累的設(shè)備維修相關(guān)知識,做周期性維修,另一方面設(shè)備發(fā)生的突發(fā)故障。1、輸入設(shè)備檢修記錄:在設(shè)備維修之后,記錄維修的實(shí)際執(zhí)行情況、設(shè)備維修結(jié)果、實(shí)際消 耗的材料、實(shí)際維修所消耗的工時(shí),為企業(yè)設(shè)備維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持,對維修結(jié)果 作出評價(jià),以備查詢。2、設(shè)備驗(yàn)收記錄:記錄設(shè)備維修后的驗(yàn)收情況,包括空負(fù)荷、重負(fù)荷試機(jī)。3、檢修記錄查詢:按照不同的條件組合查詢設(shè)備維修情況六 設(shè)備日常巡檢 設(shè)備的巡檢管理主要依據(jù)企業(yè)設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)

47、進(jìn)行巡檢活動(dòng),將巡檢過程中發(fā)生的設(shè)備故障進(jìn) 行維修, 記錄設(shè)備巡檢的情況, 為企業(yè)設(shè)備巡檢知識積累提供數(shù)據(jù)支持。 分 3 級巡檢, 廠級、 車間級、崗位級。1. 設(shè)備巡檢計(jì)劃 通過設(shè)備巡檢項(xiàng)目的設(shè)置生成設(shè)備巡檢計(jì)劃,巡檢計(jì)劃主要制定巡檢的時(shí)間,巡檢人員,巡 檢內(nèi)容等信息用于指導(dǎo)設(shè)備巡檢工作。2. 設(shè)備巡檢記錄 巡檢工根據(jù)巡檢計(jì)劃,來進(jìn)行設(shè)備巡檢,記錄設(shè)備巡檢的時(shí)間,巡檢的情況,在巡檢過程中 發(fā)現(xiàn)故障或隱患的,通過填寫設(shè)備故障隱患記錄發(fā)送給設(shè)備主管部門,主管部門分析結(jié)果, 對需要維修的故障或隱患進(jìn)行設(shè)備申請維修。七 設(shè)備潤滑管理 設(shè)備潤滑管理依據(jù)企業(yè)的設(shè)備潤滑知識來制定設(shè)備潤滑計(jì)劃、潤滑油需求計(jì)

48、劃,提交潤滑油 需求到采購部門,記錄設(shè)備潤滑的情況,為企業(yè)設(shè)備潤滑知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1. 設(shè)備潤滑計(jì)劃 通過設(shè)備潤滑部位定義的設(shè)備潤滑項(xiàng)目為生成設(shè)備潤滑計(jì)劃,設(shè)備潤滑計(jì)劃主要制定設(shè)備潤 滑的潤滑油的名稱,型號,潤滑油量,潤滑人員,潤滑的周期。根據(jù)潤滑計(jì)劃周期,到期提醒相關(guān)潤滑工進(jìn)行潤滑作業(yè),在沒有得到潤滑記錄之前一直處于 提示狀態(tài)。2、設(shè)備潤滑記錄 潤滑工根據(jù)下達(dá)的設(shè)備潤滑計(jì)劃周期,對設(shè)備進(jìn)行潤滑,記錄設(shè)備潤滑的實(shí)際潤滑時(shí)間,潤 滑油添加量,潤滑記錄輸入完成后,相應(yīng)的潤滑計(jì)劃自動(dòng)把潤滑期限往下推一個(gè)周期。3. 潤滑油需求計(jì)劃 根據(jù)設(shè)備潤滑計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)所需的潤滑油量并將其提交給采購部門進(jìn)行采購

49、。八設(shè)備安裝調(diào)試記錄記錄設(shè)備安裝調(diào)試過程信息,為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1、輸入設(shè)備安裝調(diào)試記錄:記錄設(shè)備安裝調(diào)試后的實(shí)際安裝過程信息、設(shè)備安裝負(fù)責(zé)人、 相關(guān)技術(shù)參數(shù)。同時(shí)安裝調(diào)試記錄反饋到設(shè)備信息中,為設(shè)備的后期維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。九 設(shè)備故障隱患記錄 記錄設(shè)備缺陷、設(shè)備故障信息為企業(yè)設(shè)備潤滑、巡檢、維修知識積累提供數(shù)據(jù)支持。1. 設(shè)備故障隱患記錄 當(dāng)在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患時(shí),進(jìn)行記錄。2. 設(shè)備故障維修申請 對設(shè)備故障記錄進(jìn)行分析,對需要修理的故障進(jìn)行設(shè)備維修申請,其中維修申請中設(shè)備故障 的信息來自于設(shè)備巡檢管理的設(shè)備巡檢記錄。3. 設(shè)備故障維修記錄 當(dāng)設(shè)備

50、故障處理結(jié)束后,主要記錄設(shè)備故障的報(bào)告時(shí)間,停機(jī)時(shí)間,處理時(shí)間,費(fèi)用,處理 的結(jié)果等信息處理信息。十 設(shè)備事故管理記錄設(shè)備事故發(fā)生情況、處理結(jié)果。1. 事故類型定義:定義車間事故類型(設(shè)備事故、工藝事故)2. 事故記錄:根據(jù)實(shí)際情況記載所發(fā)生的事故現(xiàn)象,然后再根據(jù)事故內(nèi)容填寫處理方法。3. 事故處理:針對各事故記錄填寫處理方法與過程,最后由事故分析員填寫分析結(jié)果。4. 事故分析:根據(jù)所發(fā)生的事故與處理方法進(jìn)行分析。5. 事故查詢:對所有事故進(jìn)行查詢,可查看事故的現(xiàn)象、處理方法、分析結(jié)果、預(yù)防措施。 十一 設(shè)備用電(電耗)管理包括設(shè)備電耗、電費(fèi)結(jié)算模塊1、電耗統(tǒng)計(jì)公式設(shè)置:分系統(tǒng)設(shè)置電耗統(tǒng)計(jì)公式

51、,業(yè)績設(shè)置具體設(shè)備的電耗由哪些電單元 組成和具體的組成關(guān)系。2、日抄表數(shù)輸入:輸入每次的抄表數(shù)字,抄表數(shù)字不卻分峰谷電,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)本期抄表 數(shù)字和上期抄表數(shù)字計(jì)算電單元電耗情況, 根據(jù)電耗統(tǒng)計(jì)公式計(jì)算設(shè)備的具體電耗情況。3、月抄表數(shù)輸入:輸入月底所有總表的抄表數(shù)字,對進(jìn)線總表卻分峰谷電,對于總分表之 間的線損進(jìn)行分?jǐn)偅謹(jǐn)傄罁?jù)為按照用電量大小比例分?jǐn)偂?、線損分?jǐn)偅焊鶕?jù)定義的線電損分?jǐn)傄?guī)則,對企業(yè)的線電損進(jìn)行處理。5、電費(fèi)結(jié)算:根據(jù)進(jìn)線總表情況,輸入電價(jià),計(jì)算公司總用電金額情況,生產(chǎn)車間按照平 均電價(jià)計(jì)算車間用電金額情況。6、電耗分析:分生料、熟料、單步進(jìn)行電耗分析,計(jì)算出噸生料、噸熟料、噸

52、電耗情況十二 計(jì)量儀器設(shè)備管理計(jì)量器具管理是對企業(yè)的計(jì)量器具進(jìn)行全面管理, 包括計(jì)量器具檢定年計(jì)劃、 月計(jì)劃、 抽檢 計(jì)劃的編制,檢定派工,檢定記錄管理等。各車間計(jì)量設(shè)備基礎(chǔ)檔案,設(shè)備校定記錄,校定 過程分強(qiáng)檢和自檢。1. 計(jì)量器具基礎(chǔ)資料:根據(jù)設(shè)備信息內(nèi)容,維護(hù)作為計(jì)量器具的特殊屬性,包括:檢定方 法定義:定義計(jì)量器具的檢定方法。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):定義對計(jì)量器具進(jìn)行檢定的機(jī)構(gòu)(包括 廠內(nèi)檢定機(jī)構(gòu)和廠外檢定機(jī)構(gòu)) 。檢定項(xiàng)目: 定義計(jì)量器具規(guī)定的需要檢定項(xiàng)目和檢驗(yàn)周 期。2. 檢驗(yàn)計(jì)劃編制:根據(jù)計(jì)量器具的檢定周期、檢定方法等屬性編制年度的計(jì)量器具檢定計(jì) 劃,作為計(jì)量器具周期檢定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3. 檢驗(yàn)

53、檢定計(jì)劃審批:根據(jù)定義的計(jì)劃審批流程,流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行年度檢定計(jì)劃的 審核、審批過程。4. 檢定結(jié)果記錄:記錄檢定過程中產(chǎn)生的檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)論等,檢定不合格的在設(shè)備系 統(tǒng)中進(jìn)行變更。十三 設(shè)備狀態(tài)變更申請 主要對發(fā)生設(shè)備報(bào)廢、 設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備閑置、設(shè)備封存、設(shè)備啟封,設(shè)備變賣進(jìn)行管理, 當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時(shí),設(shè)備的使用狀態(tài)會發(fā)生變化。1. 設(shè) 備報(bào)廢:設(shè)備人員將不能達(dá)到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理,領(lǐng)導(dǎo)審批后, 執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢操作,同時(shí)歸檔。2. 設(shè)備調(diào)撥:由申請人進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥申請,經(jīng)過車間,調(diào)出車間,主管領(lǐng)導(dǎo)的審批后,才 能進(jìn)行設(shè)備的調(diào)撥,設(shè)備調(diào)撥會改變設(shè)備信息中的設(shè)備所屬車間信息。3

54、. 設(shè)備封存:由申請人將企業(yè)長期不用的設(shè)備進(jìn)行申請封存,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行設(shè)備 的封存操作,設(shè)備封存會改變設(shè)備信息中的設(shè)備狀態(tài)信息。4. 設(shè)備啟封:申請人對已封存的設(shè)備進(jìn)行解封申請,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行設(shè)備的啟封操 作。設(shè)備啟封會改變設(shè)備信息中的設(shè)備狀態(tài)信息。5. 設(shè)備變賣: 由申請人對設(shè)備進(jìn)行變賣處理申請, 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后, 進(jìn)行設(shè)備的變賣操作。 設(shè)備變賣處理會改變設(shè)備臺賬管理中設(shè)備使用信息的設(shè)備狀態(tài)信息。十四 設(shè)備技改管理1、技改計(jì)劃輸入:當(dāng)現(xiàn)有設(shè)備條件不能滿足生產(chǎn)需求或存在影響正常生產(chǎn)的情況時(shí),由車間或?qū)iT負(fù)責(zé)設(shè)備的工程師提出技術(shù)改造計(jì)劃,內(nèi)容包括計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間,執(zhí)行內(nèi)容,存在的 問題及

55、原因分析,項(xiàng)目預(yù)算及效益分析等。2、技改計(jì)劃審批:車間、設(shè)備工程師及各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同討論計(jì)劃的必要性及可行 性,確認(rèn)通過或不通過。不通過時(shí),指明不通過的原因,計(jì)劃制定人員可根據(jù)審核意見重新 對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整, 如計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)間, 方案內(nèi)容等。 計(jì)劃通過時(shí), 形成正式的技術(shù)改造計(jì)劃3、設(shè)備技改記錄:技改計(jì)劃下達(dá)后,由相關(guān)部門或崗位人員組織進(jìn)行技術(shù)改造。實(shí)際工作 完成后,在系統(tǒng)中記錄本次技改的具體情況,包括實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間,內(nèi)容,執(zhí)行的部門、人 員,具體更換零配件,驗(yàn)收情況。4、設(shè)備技改查詢:按照不同的條件組合查詢設(shè)備技改情況6.2 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 崗位運(yùn)行記錄2. 車間設(shè)備巡查記錄3.

56、主機(jī)設(shè)備巡查記錄4. 設(shè)備檢修記錄5. 主機(jī)設(shè)備臺帳第七節(jié) 銷售管理系統(tǒng)7.1 功能概述一 . 銷售發(fā)貨管理1、發(fā)貨數(shù)量輸入:銷售部門每天匯總袋裝發(fā)貨單數(shù)量,輸入進(jìn)入系統(tǒng)。第八節(jié) DCS 遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)8.1 功能概述DCS遠(yuǎn)程監(jiān)視系統(tǒng)能使生產(chǎn)現(xiàn)場的運(yùn)控信息和辦公室的管理指揮信息更好的溝通,更有效的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管控一體化。管理人員不必親臨中控室就 可通過直觀地獲得生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)時(shí)信息及對歷史數(shù)據(jù)的分析, 充分發(fā)揮管理人員的靈感和創(chuàng)造性,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。1、實(shí)時(shí)的監(jiān)視數(shù)據(jù)根據(jù)DCS系統(tǒng)畫面,實(shí)現(xiàn)相同畫面在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上的顯示,記錄和分析一定的時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)指 標(biāo)的趨勢分布情況,如窯上的溫度、電機(jī)的電流、電壓、報(bào)警信息

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