公司信息化管理制度

1、公司信息化管理制度第一章: 總則第一條 為了使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)信息社會(huì)及 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段提高公司的工作及管 理效率，必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求公 司本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個(gè)好的管 理制度來(lái)保障，籍以創(chuàng)造及鞏固公司好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán) 境，因此，特制定本制度。第二條 信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程， 必須做好系統(tǒng)測(cè) 試，運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。第二章: 信息化工作管理第三條 嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃及年信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。第四條 搞好公司信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級(jí)政府及組織保持

2、 良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。第五條 搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型，采購(gòu)工作，其中軟件的選 型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，多比較、強(qiáng)調(diào)軟件原廠(chǎng)商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí) 力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性，追求軟件的性?xún)r(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠(chǎng) 商，實(shí)施商，技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認(rèn)識(shí)，克服各種 阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性，以業(yè)務(wù)部門(mén)為主，樹(shù)立服務(wù) 的思想。硬件的采購(gòu)到貨比三家，追求性?xún)r(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充 性等等。訂立有效合同，搞好驗(yàn)收等把關(guān)工作。第六條 系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí) 施，歸口管理， 維護(hù)工作做到系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 管理工作做到賬物一致， 調(diào)配工作做到按

3、需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。第七條 辦好公司網(wǎng)站，維護(hù)公司網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)對(duì)與 internet 的連 接把好安全關(guān) （防火墻 ）。第八條 搞好公司內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用，網(wǎng)絡(luò)用機(jī)嚴(yán)禁私接光軟驅(qū)， 私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。第九條 嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條 把好公司上 internet 關(guān)，各部門(mén)確因工作需上網(wǎng)查詢(xún)， 發(fā)布信息，收發(fā)電子郵件，填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，需經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批 準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十一條 信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作， 公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶(hù) 及密碼的關(guān)，合理分配 IP 地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理。第十二條 各部門(mén)對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī) 程進(jìn)行

4、，嚴(yán)禁帶電撥插計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得私拉網(wǎng)線(xiàn)，軟件的使用 嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。第十三條 各單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 責(zé)制，由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并指定人員真心專(zhuān)管，制訂相應(yīng)的管理 制度，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要經(jīng)嚴(yán)格審查，并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專(zhuān)門(mén) 負(fù)責(zé)，其計(jì)算機(jī)要設(shè)置口令。第十四條 網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信 息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。第十五條 信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)由信息中心主持進(jìn)行，盡量減少信息化 孤島，開(kāi)發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納 入信息化發(fā)展正常渠道，對(duì)于有難度的開(kāi)發(fā)由信息中心確認(rèn)后可派專(zhuān)人

5、 進(jìn)行。第十六條 信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)，教授業(yè)務(wù)部門(mén)人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng) 用，保證業(yè)務(wù)部門(mén)人員能正確使用系統(tǒng)。第十七條 IT 人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作， 平常有時(shí)間多看書(shū)， 多 交流，作好學(xué)習(xí)總結(jié)。第十八條 信息中心搞好全廠(chǎng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備 （軟，硬件 ）的調(diào) 研，選型，采購(gòu)，實(shí)施，管理，維護(hù) （ 修） ，調(diào)配等工作。第十九條 信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī) 過(guò)程中碰到的任何問(wèn)題并協(xié)助處理好問(wèn)題，搞好公司宣講工作，提高公 司員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。第二十條 定期進(jìn)行設(shè)備的清查工作，尤其是設(shè)備調(diào)配之后，保證 配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。第二十一條 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格按需求或計(jì)

6、劃進(jìn)行，驗(yàn)收 時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé) 退換。第二十二條 信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采 購(gòu)件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫(kù)，只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào) 賬，任何領(lǐng)用品必須開(kāi)增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫(kù)單辦理賬務(wù)。第三章 : 內(nèi)部電腦安全管理第二十三條 凡配有電腦部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的 安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范 措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理電腦人員的教育管理工作。第二十四條 電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴(yán)格 執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善電腦臺(tái)帳，電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密，防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任 何違法活動(dòng)。第二十五條 電腦室內(nèi)必須加強(qiáng)對(duì)火種，電源的管理，不得擅自 動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物