管理制度營銷類采購管理制度

1、備案（管理制度）營銷類采購管理制度20XX年XX月營銷類采購管理制度為維護公司權(quán)益，節(jié)約營銷推廣成本,貫徹執(zhí)行集團的利潤率戰(zhàn)略，根據(jù)銷 售費用類采購的特性，集團運營中心制定本制度。第壹童總則第壹條于融創(chuàng)集團銷售費用管理辦法中規(guī)定的費用類別中所包含,凡須我方向 合作方支付費用來購買其產(chǎn)品或服務的，均屬于銷售費用類采購。銷售人員的工 資福利、其它應計入銷售費用的優(yōu)惠支出不于銷售費用類采購之列。第二條銷售費用類采購實行評審職能和執(zhí)行職能分開，評審職能于運營中心/運營 部，執(zhí)行職能于項目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、夕卜賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具及裝飾、園藝、禮品，獎 品,合同總額于20萬

2、元之上，必須通過招標選擇供應方，原則為價低者得。 合同額于20萬元以下2萬元之上的上述業(yè)務，必須至少由3家比價，選擇最 低者為供應方。2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意和制作、銷售代理、策劃顧問、公共關系、階段性 活動代理、網(wǎng)頁設計等智力咨詢型業(yè)務,合同總額于10萬元及之上的,由項 目銷售部門和運營部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前倆名中的價 低者中標。10萬元以下的，由銷售部推薦供應方，運營部門進行價格談判， 于不超過歷史最高價的情況下合作,否則另行選擇供應商。3、報紙雜志、廣播影視時段等資源獨占型業(yè)務，由運營部門負責議標進行價格 談判，于刊例價折扣不高于歷史數(shù)據(jù)的情況下合作。4、路牌、墻體、

3、車身、電話亭、樓宇液晶電視、車載電視、網(wǎng)絡媒體、外賣場 及其他非紙質(zhì)媒體,10萬元及之上,有2家及之上同類供應商,或供應商有 2家及之上代理商的，須招標確定合作方，原則為價低者得；獨家壟斷的，由 供應方開具有效文件且附企業(yè)資質(zhì)證明,運營中心進行議標，于不超過歷史 最高價的情況下合作。5、其他不具備招標或三家比價條件,全額于2萬元之上的,必須有運營部門監(jiān) 督或到現(xiàn)場共同采購，參考市場價格確定采購。6、集團已確定合作供方的采購產(chǎn)品，除不能滿足本項目要求外，不允許再重新 進行招標。費用類別合同總額采購方式中標原則制作、印刷、夕卜賣場/不范區(qū)/樣板間 /售樓部的家具及裝飾、園藝、禮品， 獎品20萬及之

4、上招標價低者得20萬以下2萬之上二家比價價低者得夕卜賣場/不范區(qū)/樣板間/售樓部工程按工程類招標辦法實施廣告代理、影視廣告創(chuàng)意和制作、銷 售代理、策劃顧問、公共關系、活動 代理、網(wǎng)頁設計10萬及之上招標專業(yè)得分前倆名中價低者得10萬兀以下議標不超過歷史最高價報紙雜志、廣播影視時段不限議標不高于歷史最高價路牌、墻體、車身、電話亭、樓宇液 晶電視、車載電視、網(wǎng)絡媒體、外賣 場及其他非紙質(zhì)媒體10力元及之 上，有2家及 之上同類供應 商，或供應商 有2家及之上 代理商招標價低者得獨家壟斷議標不高于歷史最高價不具備招標及三家比價的其他采購2萬元及之上運營部門參和參考市場價格注：歷史最高價指我司該類業(yè)務

5、的最高價格，具體解釋權(quán)歸運營中心。第二童職責和流程第壹條職責和流程1、集團運營中心/異地項目公司運營部：主責部門，負責供應方聯(lián)絡和管理，組 織招標評標，負責非招標采購的價格談判銷售部：負責提出技術方案及采購要求，推薦供應方，參和評標,簽署合同 或執(zhí)行采購。2、未經(jīng)運營部門招標、審價確定供應方,銷售部不得直接和供應方起草合同送 審，已有年度采購協(xié)議的除外，但可推薦供應方，于時間較緊急的情況下， 已經(jīng)經(jīng)運營部審核且有過合作的供應商優(yōu)先。3、采購呈招標/審價天津項目卜司銷傳部第三童招標第壹條適用范國I1、銷售費用類招標適用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃 顧問，互聯(lián)網(wǎng)推廣、公共關

6、系、活動代理，制作，EI3刷，外賣場/示范區(qū)/樣板 間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品和物業(yè)管理,禮品，合同總 額于20萬元之上的。2、凡符合條件的項目均必須以招標方式確定合作單位，禁止將項目分解規(guī)避招 標。第二條招標準備銷售部根據(jù)方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫采購知會單且編 制招標文件。招標文件的主要內(nèi)容：（詳見附件）1、工作說明：主要說明該招標項目的總體情況,列明發(fā)標、截標、開標、評標、 定標時間及地點等。2、項目投標須知：細述招標要求，包括技術要求及質(zhì)量要求、結(jié)算辦法、付款 條件、工期要求及對投標單位的資質(zhì)、合格條件要求等。3、投標文件編制和遞交要求：第壹部分一:殳標人

7、對招標人技術條件的回應。 第二部分一設備材料型號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、 資質(zhì)等級、生產(chǎn)技術力量、業(yè)績、質(zhì)量保證措施和服務承諾等（簡稱技術標）； 第三部分一:殳標報價清單或投標報價書（簡稱經(jīng)濟標）。4、所有投標書的內(nèi)容及封面均應加蓋投標人的公節(jié)及印簽。第三條投標單位資質(zhì)審查1、招募投標隊伍銷售部門和主管領導可推薦投標單位；凡參和投標的單位必須經(jīng)過嚴格的資格審查。2、資格審查資格審查是指于招標工作開始之前或初期，由運營部門組織，銷售部門及主管領導參加，對申請或被邀請參加投標的潛于投標人進行資質(zhì)條件、 業(yè)績、信管、技術、資全等多方面的情況進行資格審查。3、資質(zhì)審查人員應對照招標

8、要求，結(jié)合項目特點，通過多種途徑，認真調(diào)查了解投標單位情況,嚴格審查有關資質(zhì)文件，審查原則如下：(1 )投標單位提供的所有資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即 刻取消投標資格；(2) 法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公節(jié)；(3) 工商營業(yè)執(zhí)照、運營資質(zhì)證書等必須是于有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；(5 )注冊資全、產(chǎn)品質(zhì)量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必 須滿足項目招標要求；(6) 設備、材料招標原則上只接受生產(chǎn)廠或全國總代理商參加投標；(7) 不接受任何個人、工作室掛靠他人企業(yè)參和投標；(8) 于以往投標過程中有中標后悔約、違反廉潔原則等不良紀錄的單位不 得參和投標；(9)

9、曾和我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質(zhì)量事故、驗收不合格、長期 延誤工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參和投標；(10 )曾參和投標但以往資質(zhì)審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審 查；(11 )新合作單位于第壹項中標項目完成且經(jīng)驗收合格以前，不得參和同類 產(chǎn)品或工程的投標；第四童評標和定標1、所有投標人均應于截標時間前投標。原則上，超過截標時間送達的標書為廢 標。為區(qū)別，所有投標人應于標書上貼上標簽,注明標書內(nèi)容、投標單位等。2、為加強招標的嚴肅性,采取密封投標方式，所有投標人的標書均應密封且于封口上加蓋密封節(jié)。由運營部門人員驗證標書的有效性且開啟標書;3、評標過程中如發(fā)現(xiàn)倆份標書雷同或有

10、證據(jù)證明為串標的，倆份標書均應判為 廢標；評標過程中如發(fā)現(xiàn)投標資料有弄虛作假行為的，標書應判為廢標；4、評判標準制作,印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、 飾品和物業(yè)管理，禮品采購項目，以公開開標的評標最低價確定中標單位，中標 單位的投標報價原則上不能超過最高限價；超過最高限價的項目，必須報運營中 心主管領導審批后才能確定中標單位。廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公 共關系，活動代理等智力咨詢型項目，由運營部門、銷售部門及主管領導根據(jù)統(tǒng) 壹表格評分決出專業(yè)得分,專業(yè)得分前倆名中的低價者中標。中標單位的投標報 價原則上不能超過最高限

11、價；超過最高限價的項目，必須報運營中心主管領導審 批后才能確定中標單位。(1 )專業(yè)評分依照由運營中心制定的統(tǒng)壹表格進行，評分人員應對各自的 評分結(jié)果簽名確認。(評分表格見附件)(2) 為確保評分的客觀性,單個評分人員為不同供應方的評分不得相差過 大。以該人員評出的各供應方總得分相加除以供應方數(shù)量為平均分，凡給單個供 應方的總分上下超過平均總分的30%為無效評分z應調(diào)整后重新計算，最多重算 壹次L(3) 各評分人員為單個供應方評出的總分相加為最終得分，總分前倆名者 參加經(jīng)濟標評分，價低者中標。5、審批權(quán)限:（1）單項招標項目總?cè)~于50萬元以內(nèi)的，招標結(jié)果由運營中心銷售管理 部（異地由項目公司

12、運營部）負責人確認后報項目總經(jīng)理審批（2 ）單項招標總?cè)~于50100萬元間的，招標結(jié)果由項目公司總經(jīng)理確 認后，報集團主管副總裁審批。（3 ）單項招標總?cè)~于100萬元之上的，招標結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁 確認后，報集團總裁審批。第五童年度招標1、本著規(guī)模購買節(jié)約銷售費用及節(jié)約審批時間的目的，集團運營中心、異地項 目公司運營部于每年底組織下年度的單項招標,主要集中于制作、印刷、活 動代理三類業(yè)務。2、年度招標由集團運營中心牽頭組織，硏發(fā)中心、項目公司銷售策劃主管領導 共同參和評標。3、投標文件編制和遞交要求：第壹部分一:殳標人對招標人技術條件的回應。第二部分一設備材料型號、配置、品牌、技術方

13、案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、 資質(zhì)等級、生產(chǎn)技術力量、業(yè)績、質(zhì)量保證措施和服務承諾等，活動代理須 附帶以往案例（文字圖片及錄像）、演藝資源、施放氣球資格證、自有設備 清單等文件（簡稱技術標）；第三部分一標報價清單或投標報價書（簡 稱經(jīng)濟標）。4、制作印刷類招標由項目公司提出不同的材料、工藝的預估量，運營中心/運營 部以此為標準編制需求量，投標方根據(jù)需求量進行報價；活動代理由運營中 心/運營部編制分類細項，投標方以此報價。5、制作印刷類中標原則為價彳氐者得，活動代理中標原則為技術標得分前倆名中 的價低者得,中標價目表具體流程參見上文。6、招標確定年度合作方壹家，且和之簽訂合作意向書，確定當年合作價格

14、，第 二低價者作為備選合作方，于年度合作方未表示因客觀原因不能承接某項業(yè) 務之前，不得另行選擇合作方，如其提出自愿放棄某項業(yè)務，可和備選合作 方合作，價格不得超過年度中標價。7、已有年度中標合作方的業(yè)務，于價格不高于中標價格的情況下，項目公司可 直接將合同附價目表送審。8、如發(fā)現(xiàn)年度中標合作方有弄虛作假或違反廉潔規(guī)定行為，立即中止其中標資 格,另行組織招標選擇合作方。第四童議標第壹條適用范囲1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共 關系，活動代理，合同總額于20萬元以下1萬元之上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或其他供 應方不

15、足三家的業(yè)務。3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計 入銷售費用的資產(chǎn)，不具備招標或3家比價條件，單次采購全額于1萬元之 上的，須由銷售部及運營部門到采購現(xiàn)場共同參和價格談判。第二條議標程序1、銷售部填寫采購知會單，申請議標，寫明特殊情況及其原因報項目公司 總經(jīng)理簽名確認。注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項， 壹家獨占型業(yè)務須注明供應方。2、運營部門選擇供應方或?qū)︿N售部推薦的供應方資質(zhì)進行審查，如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不 符要求,重新選擇同類型供應方。3、供應方就技術方案提出報價，運營部門進行價格談判，之上年度同類市場均 價為參照標準，上浮超過市場均價的10

16、% ,須報集團主管副總裁審批；上浮 超過20%，須報集團總裁審批;上浮超過30% ,重新選擇供應方議標或取消 該項采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計 入銷售費用的資產(chǎn)，單筆采購全額于2萬元之上，需要到賣場采購成品或樣 品的，必須由運營部門和銷售部共同到場參和價格談判，且于采購記錄上簽 名確認。5、上壹條款中的采購項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾 品、園藝必須成套采購。第三條審批權(quán)限1、單項議標項目總?cè)~于50萬元以內(nèi)的，招標結(jié)果由運營中心銷售管理部（異 地由項目公司運營部）負責人確認后報項目公司總經(jīng)理審批2、單項議標總?cè)~于5

17、0-100萬元間的，招標結(jié)果由項目公司總經(jīng)理確認后， 報集團主管副總裁審批。3、單項議標總?cè)~于100萬元之上的，招標結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認后, 報集團總裁審批。第五節(jié)三家比價第壹條適用范國制作,印刷,外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品和物業(yè)管理，禮品，合同總額于20萬元以下，2萬元之上的。第二條比價程序1、銷售部根據(jù)下月銷售費用計劃提出申請，填寫采購知會單（詳見附件）， 注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項。2、運營部門根據(jù)采購知會單于供應商名錄中選擇至少3家供應商，銷售部 能夠推薦供應商參和競價，但原則上不得超過2家，所推薦的供應商必須經(jīng) 過

18、運營部門審核資質(zhì)。3、供應商提供報價，附件應包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介及聯(lián)系人電話、付款條件、 完工周期。報價及附件的原件或傳真件均必須加蓋公節(jié)。4、于確認報價有效的情況下，運營部門選擇報價最低者為供應方。報價的原始材料存檔備查。銷售費用類采購知會單項目名稱采購方式招標議標 二家比價直接采購采購內(nèi)容時間要求專業(yè)要求及說明 （詳細填寫）采購暫估全額部門主管副總項目總經(jīng)理（20萬兀之上）之上內(nèi)容由主辦部門主辦人填寫,如內(nèi)容較多,請另附頁米購主辦人發(fā)標、定標時間擬邀請投標供應商聯(lián)系人及電話運肓中心運昌中心總經(jīng)理（50萬元及之上）之上內(nèi)容由運營中心主辦人填寫,如內(nèi)容較多,請另附頁投標須知附表項號項目內(nèi)容規(guī)

19、走1采 購 說 明名稱： 數(shù)量： 規(guī)格： 使用地點:2品 質(zhì) 要 求質(zhì)量標準：計劃工期：天招標內(nèi)容：見投標須知3招 標 時間表招標文件發(fā)放時間：現(xiàn)場考察及答疑時間： 現(xiàn)場考察及答疑地點： 投標文件遞交時間： 投標文件遞交地點： 開標時間：開標、評標地點：同投標文件遞交地點4投標文件份數(shù)正本壹份”副本壹份。5投標有效期截止投標之日后30個工作日第壹部分投標文件_、企業(yè)資質(zhì)L資質(zhì)要求：1.1申請人資格證明材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)資質(zhì)證書副本、企業(yè)稅 務登記證、法人代碼證（之上資料為加蓋法人單位公節(jié)的復印件）。1.2招標人對投標人的實地考察情況1.3企業(yè)資質(zhì)關聯(lián)表格表格壹申請人簡介1企業(yè)名稱2總

20、部地址3當?shù)卮硖幍刂?電話聯(lián)系人5傳真電子信箱6注冊地注冊年份（請附營業(yè)執(zhí)照復印件）7公司資質(zhì)登記證書號（請附有關證書的復印件）8公司（是否通過，何種）質(zhì)量保證體系認證（如通過請附關聯(lián)證書復 印件”且提供認證機構(gòu)年審監(jiān)督方親）9主營范圍1 .2 .3 .4 .10其他需要說明的情況（含人員、設備等）投標書致：我單位全面硏究了招標文件及補充資料，我們將按招標文件的所有 規(guī)定對合同的完成承擔全部責任和義務?，F(xiàn)遞交我單位的投標文件正 本壹份，副本壹份。我們完全理解，你們能公正地決定中標單位，且同意自行承擔為 投標所發(fā)生的壹切費用。我們完全理解你們對工程所提的要求，且同意和你們密切合作。我們完全同意，我們所遞交的投標文件已充分考慮了各種外部因 素，我們同意招標文件規(guī)定的投標有效期為30個工作日。于投標有 效期內(nèi)，我單位不得單方面要求更改招標文件和招標補充資料的內(nèi) 容、修改投標項目、投標條件及撤回投標文件、中標后拖延或拒簽合 同。投標單位：（全稱、蓋公節(jié)）投標單位法人代表:（簽字）或其授權(quán)人人：（簽字）日期：年月日投標單位地址：投標單位郵編：投標單位電話:投標書附件附件1:法定代表人資格證明書格式法走代表人資格證明書單位名稱：地址：姓名：性別:年齡:職務：系的法定代表人。為施工、竣工和保修的工程，簽署上述工程的投標文