項目會議管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯項目會議管理制度 項目會議管理制度 1、會前工作：由會議發(fā)起人提報會議內(nèi)容、時間及要求參會人員報綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部整合形成會議內(nèi)容議程等，經(jīng)報會議發(fā)起人審批后，由綜合辦將會議議題已電子版形式發(fā)于參會人員。 2、會議組織：依據(jù)會議發(fā)起人或指定人員主持，依據(jù)會議需要，綜合辦人員需列席的會議，需做好會議記錄，必要時寫出紀(jì)要。 3、參會人員應(yīng)按商定時間提前三分鐘到場，因顧不能參會人員，應(yīng)提前告知綜合事務(wù)部或會議發(fā)起人，參會人員發(fā)言圍繞主題、言簡意賅、重點突出、層次清楚；參會期間未經(jīng)主持人同意，不得隨便接聽電話；不得私下竊竊私語，玩弄手機(jī)。 4、綜合事務(wù)部應(yīng)依據(jù)

2、相關(guān)會議形成的打算，一個工作日內(nèi)形成"會議紀(jì)要'或"打算'，由參會人員簽字確認(rèn)后，存檔或下發(fā)各部門、單位。 一、經(jīng)理睬制度 經(jīng)理睬成員由項目總經(jīng)理、常務(wù)副總、工程副總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理、財務(wù)部主管、成本部經(jīng)理組成，經(jīng)理睬原則 上每月最少召開一次，全面了解和把握項目經(jīng)營管理運(yùn)作狀況及項目需要決策的相關(guān)事宜。 （1）會前工作：由項目總經(jīng)理或各部門提報會議內(nèi)容或?qū)ｎ}至綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部整合形成經(jīng)理睬會議內(nèi)容議程等，經(jīng)報總經(jīng)理審批后，由綜合事務(wù)部將經(jīng)理睬召開或議程的電子版發(fā)于各參會人員。 （2）會議組織：經(jīng)理睬由項目總經(jīng)理主持，經(jīng)理睬成員參與，（經(jīng)理睬擴(kuò)大會議

3、，由中層以上人員參與），綜合事務(wù)部經(jīng)理列席經(jīng)理睬并做好記錄，必要時寫出紀(jì)要。 （3）參會人員需按商定時間圍繞主題、言簡意賅、重點突出、層次清楚。 （4）經(jīng)理睬參會全部人員有建議權(quán)，經(jīng)理睬成員享有決策權(quán)。 （5）經(jīng)理睬決策實行民主集中的原則，舉手表決的方式"少數(shù)聽從多數(shù)'，總經(jīng)理享有一票拒絕權(quán)。參會人員需做好保密措施。 （6）綜合事務(wù)部應(yīng)依據(jù)經(jīng)理睬議形成的打算，一個工作日內(nèi)下發(fā)經(jīng)總經(jīng)理審批的"經(jīng)理睬會議紀(jì)要'或"經(jīng)理睬打算'。 （7）經(jīng)理睬會議打算的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必需以"會議紀(jì)要'或"經(jīng)理睬打算'

4、;為依據(jù)，在限期內(nèi)仔細(xì) 執(zhí)行落實。如有特別狀況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將詳細(xì)緣由和狀況反饋到相關(guān)部門或項目主要領(lǐng)導(dǎo)。 （8）無特別狀況，對經(jīng)理睬會議打算拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，項目將追究有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （9）經(jīng)理睬會議形成的打算內(nèi)容由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 二、月經(jīng)營分析會 （1 1 ）月經(jīng)營分析會 的組織 月經(jīng)營分析會于每月 28 日召開。由項目總經(jīng)理主持，項目中層以上管理人員參與，必要時可通知全體員工參與。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)備會議，做好記錄。 （2 2 ） 月經(jīng)營分析會 的主要內(nèi)容 由各部門經(jīng)理通報本月重點工作開展?fàn)顩r； 由各部門經(jīng)理匯報各部門次月工作方案； 由項目總

5、經(jīng)理支配部署次月工作方案重點； 通報項目日常管理中存在的問題，傳達(dá)有關(guān)精神，并提出工作要求等。 （3 3 ） 月經(jīng)營分析會 的議程和要求 會前由綜合事務(wù)部統(tǒng)計各部門本月重點方案工作和一般性工作的落實狀況整合形成項目整體工作方案；依據(jù)各 部門本月工作完成狀況，匯總形成項目整體工作總結(jié)； 其他需要在月例會中通報的相關(guān)事宜，在項目總經(jīng)理確定后，由綜合事務(wù)部在月例會上通報。 必要時由記錄人在 1 個工作日內(nèi)，整合形成會議紀(jì)要，經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門經(jīng)理和各部門。 月例會形成月總結(jié)方案，整理后上報總公司。 三、全員大會 全員大會主要是項目上半年工作總結(jié)會、年度工作總結(jié)及項目重大事項及人事變動需召開的全員會議。 會前由項目綜合事務(wù)部形成全員大會召開的方案，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。由綜合事務(wù)部預(yù)備會