行政單位實(shí)習(xí)報(bào)告

1、精品文檔行政單位實(shí)習(xí)報(bào)告-WORD文檔，下載后可編輯修改-下面是小編收集整理的范本，歡迎您借鑒參考閱讀和下載，侵刪。您的努力 學(xué)習(xí)是為了更美好的未來(lái)！行政單位實(shí)習(xí)報(bào)告篇一 假期在老師的幫助下我來(lái)到了吉林省 ××廳實(shí)習(xí)，在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里讓我受益匪淺， 無(wú)論是在學(xué)習(xí)上還 是在人際交往上等其他各方面都學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的東西， 感觸頗深，打 開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 此次實(shí) 習(xí)的具體內(nèi)容為：一、實(shí)習(xí)單位基本概況略二、實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程該實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的財(cái)務(wù)處理外還要對(duì)全省的各個(gè)×&

2、;times;部門(mén)進(jìn)行審計(jì)，規(guī)劃和計(jì)劃全省的××部門(mén)的財(cái)務(wù)資金及相關(guān)工作。 其日常的財(cái)務(wù)工作主要是通過(guò)“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行操作的，其主要內(nèi)容如下：(1)、根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。(2)、審核憑證，試算平衡。(3)、對(duì)賬(4)、結(jié)賬(5)、編制本月的相關(guān)報(bào)表(6)、打印會(huì)計(jì)憑證，與原始憑證粘貼裝訂成冊(cè)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容1、了解單位的情況，該單位為行政單位，了解其各職能部門(mén)的設(shè)置。行政單 位的主體是行政單位；對(duì)象是執(zhí)行單位預(yù)算過(guò)程中各級(jí)行政單位財(cái)政資金的領(lǐng)撥、 使用及結(jié)果；原則為真實(shí)性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時(shí)性、清晰性、收付 實(shí)現(xiàn)制、專(zhuān)款專(zhuān)

3、用、實(shí)際成本計(jì)價(jià)、重要性；特點(diǎn)為目標(biāo)是行使政府職能，經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍較窄，業(yè)務(wù)活動(dòng)具有明顯的非營(yíng)利性，財(cái)務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心， 收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的要求，以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，不需要 進(jìn)行成本核算。2、閱讀相關(guān)書(shū)籍，了解單位的主要工作與相關(guān)職能。3、了解工作部門(mén)-規(guī)劃計(jì)劃財(cái)務(wù)處的主要工作與職能以及記賬方法、會(huì)計(jì) 制度等。4、幫忙送文件、打印和復(fù)印文件、會(huì)計(jì)憑證等，熟悉工作環(huán)境及適應(yīng)工作 環(huán)境。5、查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，了解主要會(huì)計(jì)科目與主要業(yè)務(wù)等。其主要的會(huì)計(jì)科 目分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)、收入類(lèi)和支出類(lèi)。主要會(huì)計(jì)科目有暫付款、 固定資產(chǎn)、暫存款、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)支出包括基本

4、支出和項(xiàng)目支出、應(yīng)付工資等。 我們接觸到的主要業(yè)務(wù)是報(bào)銷(xiāo)和借款。6、手工對(duì)賬08年1月-6月份，主要是零余額賬戶(hù)用款額度，理解和掌握 零余額賬戶(hù)用款額度這一賬戶(hù)。7、運(yùn)用Excel表格制作固定資產(chǎn)明細(xì)表，掌握和運(yùn)用 Excel表格的功能。 了解到該單位的固定資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)處理方法不同， 該單位的固定資產(chǎn)不 計(jì)提折舊，不攤銷(xiāo)。8、整理和修改2015年會(huì)計(jì)憑證，了解其主要業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目及原始憑證與 記賬憑證相對(duì)應(yīng)及粘貼方法等。9、了解“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能及與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同。 運(yùn)用用友軟件的好處，包括：采用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程

5、，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量；促進(jìn)現(xiàn)代單位會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為整個(gè)現(xiàn)代單位的管理工作現(xiàn)代化奠定了 基礎(chǔ)，更加的方便、快捷、省時(shí)省力。10、運(yùn)用“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”記賬，主要是 08年7月份的業(yè)務(wù)。主要業(yè) 務(wù)是報(bào)銷(xiāo)和借款。11、修改錯(cuò)誤憑證，理解和掌握主要業(yè)務(wù)的記賬方法及各會(huì)計(jì)科目的作用， 熟練運(yùn)用和掌握“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”。四、實(shí)習(xí)心得體會(huì)這兩周的實(shí)習(xí)給我的感觸太深了，仿佛一下子長(zhǎng)大成人，懂得了更多地做人 與做事的道理，真正懂得學(xué)習(xí)的意義，時(shí)間的寶貴，和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任，看到了自己的位置，看清了自己的人生方向。下面我從個(gè)人實(shí)習(xí)意義及會(huì)對(duì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)

6、作以下總結(jié) ：一、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員，工作中一定要就具有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)， 職業(yè)操守以 及敬業(yè)態(tài)度。會(huì)計(jì)部門(mén)作為單位的核心機(jī)構(gòu)，對(duì)其從業(yè)人員，一定要有很高的素 質(zhì)要求。從知識(shí)上講，會(huì)計(jì)工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作， 從業(yè)人員只有不斷地 學(xué)習(xí)才能跟上單位發(fā)展的步伐，要不斷地充實(shí)自己。我認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)課的重要性， 使我有了動(dòng)力，也對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了興趣，我決定回學(xué)校以后一定要努力學(xué)習(xí)專(zhuān) 業(yè)知識(shí)。1、學(xué)習(xí)好預(yù)算會(huì)計(jì)，掌握預(yù)算會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)的不同：1）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不同，預(yù)算會(huì)計(jì)為收付實(shí)現(xiàn)制，企業(yè)會(huì)計(jì)為權(quán)責(zé)發(fā)生制。2）會(huì)計(jì)要素構(gòu)成不同， 預(yù)算會(huì)計(jì)包括：資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出，企業(yè)會(huì)計(jì)包括：資產(chǎn)、負(fù)債、 所有

7、者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。 3）會(huì)計(jì)等式不同，預(yù)算會(huì)計(jì)為：資產(chǎn) =負(fù)債+ 凈資產(chǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)為：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。4）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法有其特殊 性，預(yù)算會(huì)計(jì)為：固定資產(chǎn)與固定基金對(duì)應(yīng)，固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊；對(duì)外投資與投資基金對(duì)應(yīng)；對(duì)專(zhuān)用基金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用辦法；不實(shí)行成本核算，即使有成本核算, 也是內(nèi)部成本核算。一般沒(méi)有損益的核算。2、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，熟練掌握用友軟件，雖然用友軟件在學(xué)校曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)，比較熟悉，但與實(shí)際操作中的用友 軟件有一定的差別，學(xué)習(xí)得還不夠系統(tǒng)與全面，仍需繼續(xù)鉆研與學(xué)習(xí)。3、熟練掌握Excel表格的功能。4、熟悉和掌握電腦的基本知識(shí)和其他知識(shí)。二、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)

8、謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門(mén)很精準(zhǔn)的工作， 要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo)，正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具 有創(chuàng)新意識(shí)的工作，它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來(lái)反映問(wèn)題的。 所以我們一定 要加強(qiáng)自己對(duì)數(shù)字的敏感度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題彌補(bǔ)漏洞。實(shí)際工作與在學(xué) 校學(xué)習(xí)的理論只是有很大的差距，應(yīng)本著謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真求教， 注重以 后的實(shí)踐學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)工作需要我們要認(rèn)真仔細(xì)，有耐心。三、作為一名會(huì)計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會(huì)計(jì)部門(mén)是單位管理的 核心部門(mén)，對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息，對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息，對(duì)內(nèi)要相互配合整理會(huì) 計(jì)信息，對(duì)外要與社會(huì)公眾和各政府部門(mén)搞好關(guān)系。 在于各個(gè)部門(mén)各種人員打交

9、道時(shí)一定要注意溝通方法，協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。工作重要具備正確的心態(tài) 和良好的心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì)為人處事，接人待物，同時(shí)要知道相關(guān)的禮儀知識(shí)。要有團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)與人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。行政單位實(shí)習(xí)報(bào)告篇二這學(xué)期一結(jié)束，我面試到 ××市×× 區(qū) ×× 實(shí) 習(xí)， 時(shí) 間 是 從 ×××× 年 ×× 月 ××

10、 日至U ××××年×× 月 ×× 日。為期一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間的我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真 完成領(lǐng)導(dǎo)和工作人員交辦的工作，得到領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的好評(píng)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。此次實(shí)習(xí)，主要實(shí)習(xí)了會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)、辦公自動(dòng)化等。在 實(shí)習(xí)中，我參加了這些工作的操作。把課本中學(xué)的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生

11、活，細(xì)致的了解了各項(xiàng)工作的全流程，認(rèn)真觀摩工 作人員的工作過(guò)程，并掌握了辦公自動(dòng)化等技能。真正了解和熟悉了我國(guó)行政機(jī) 關(guān)的工作程序及政府的作用和職能。實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向局領(lǐng) 導(dǎo)和工作人員求教，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨和國(guó)家的政策等知識(shí)，利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí) 了一些與辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí)，掌握了一些辦公方面的相關(guān)技能，從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識(shí)，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過(guò)程中，我深深的感 覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開(kāi)始的一段時(shí)間里，對(duì)一些工作感到無(wú)從下手，茫然不知所措，這讓我

12、感到非常的難過(guò)。在學(xué)校 總以為自己學(xué)的不錯(cuò)，一旦接觸到實(shí)際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時(shí)才真 正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。這也許是我一個(gè)人感覺(jué)。不過(guò)有一點(diǎn)是明確的， 就是我們的管理學(xué)教育和實(shí)踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學(xué)教育應(yīng)當(dāng)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，采用理論與實(shí)際相結(jié)合的辦學(xué)模式。在這一年短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)過(guò)程中， 我深深地感觸到工作的重要性，干好 工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置， 清楚自 己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。更要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這一段時(shí)間所學(xué)到 的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教導(dǎo)，這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到，

13、在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。 做事 首先要學(xué)做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基 本的問(wèn)題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來(lái)說(shuō)， 需要學(xué)習(xí)的東西很多，他 們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我?guī)煛?，我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知 識(shí)、道理。實(shí)習(xí)是結(jié)束了，但無(wú)論是現(xiàn)在的實(shí)習(xí)，還是以后的工作，我們都會(huì)為自己曾 經(jīng)是在這兒實(shí)習(xí)而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠(yuǎn)綻放。行政單位實(shí)習(xí)報(bào)告篇三實(shí)習(xí)目的：認(rèn)識(shí)熟悉整個(gè)行政單位工作的過(guò)程，鞏固公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證， 提高實(shí)際操作技能，工作協(xié)調(diào)能力，豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)

14、面，將 所學(xué)的知識(shí)付諸于實(shí)踐，從而使自己得到全面提高。實(shí)習(xí)時(shí)間：2011年xx月28日至2011年xx月15日實(shí)習(xí)單位及其情況：（一）、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員構(gòu)成：1橫向上：黨政辦公室 雁塔區(qū)團(tuán)委 資料室2縱向上：團(tuán)委副書(shū)記雁塔區(qū)團(tuán)委文秘部（二）、雁塔區(qū)團(tuán)委職能：雁塔區(qū)團(tuán)委辦公室是在雁塔區(qū)黨委與上級(jí)團(tuán)組織的 領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團(tuán)和青年工作的群眾組織，負(fù)責(zé)公務(wù)人員層面的各種具體工作。 其職責(zé)范圍主要是：1、根據(jù)區(qū)團(tuán)委辦公室和區(qū)黨委的工作部署和要求， 結(jié)合區(qū)團(tuán)委的實(shí)際情況， 指定每學(xué)期團(tuán)的工作計(jì)劃；定期召開(kāi)院團(tuán)委和各支部書(shū)記會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示， 研究部署和檢查團(tuán)的工作，并經(jīng)常向黨組織和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)， 反映情

15、況，努力開(kāi) 創(chuàng)我區(qū)團(tuán)委工作的新局面，當(dāng)好黨的助手、后備軍。宣傳、貫徹執(zhí)行黨的工作路 線(xiàn)、方針、政策及區(qū)黨委和上級(jí)團(tuán)組織的決定 ；組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)時(shí)事政治、學(xué) 習(xí)黨的基本知識(shí)，不斷地提高他們的思想理論水平。2、圍繞黨和團(tuán)的中心任務(wù)，組織開(kāi)展對(duì)全院團(tuán)員青年的政治思想、道德品 質(zhì)及法制紀(jì)律教育，發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，帶領(lǐng)團(tuán)員青年完成黨組織交給的各項(xiàng) 任務(wù)，組織開(kāi)展團(tuán)的思想工作，思想教育應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢(shì)和新情況， 要更加貼近 時(shí)代，重點(diǎn)用鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的理論武裝青年，配合學(xué)校和 本校進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)思想教育，專(zhuān)業(yè)思想教育以及時(shí)事政治教育， 充分發(fā)揮團(tuán)員 的先鋒模范作用。3、加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)

16、和制度建設(shè)，健全全團(tuán)內(nèi)規(guī)章制度，辦理新團(tuán)員的審 批和超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)，辦理團(tuán)員組織的關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、注冊(cè)手續(xù)，做好團(tuán) 內(nèi)檔案工作。4、組織團(tuán)員青年參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，志愿者服務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)，并及時(shí) 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)。5、關(guān)心公務(wù)人員的身心健康，維護(hù)公務(wù)人員的合法權(quán)益，關(guān)心公務(wù)人員的 正當(dāng)利益，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映公務(wù)人員在學(xué)習(xí)、 生活、課余活動(dòng)等方面的意見(jiàn) 和要求，協(xié)同黨委改進(jìn)有關(guān)工作。6、指導(dǎo)各團(tuán)總支部的工作，推廣他們的工作經(jīng)驗(yàn)；檢查、考核各級(jí)團(tuán)總支、 支部的工作情況，表彰獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)的先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀團(tuán)支部。7、積極開(kāi)展團(tuán)的宣傳活動(dòng)，負(fù)責(zé)公務(wù)人員團(tuán)刊團(tuán)報(bào)、黑板報(bào)的知道管理工 作；指導(dǎo)社

17、團(tuán)公務(wù)人員工作，搞好社團(tuán)培訓(xùn)工作，創(chuàng)建品牌社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)學(xué) 社聯(lián)等群眾組織的指導(dǎo)力度。指導(dǎo)和幫助學(xué)聯(lián)社，廣播站獨(dú)立自主的開(kāi)展工作。8、指導(dǎo)和組織公務(wù)人員在組織內(nèi)開(kāi)展健康的組織文化、藝術(shù)、體育活動(dòng)， 參加區(qū)外聯(lián)誼、演出、比賽活動(dòng)?；钴S公務(wù)人員業(yè)余文化生活，陶冶公務(wù)人員情 操。9、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)團(tuán)員的教育和處理，堅(jiān)持從嚴(yán)治團(tuán)的方針，整頓團(tuán)風(fēng)團(tuán)紀(jì)， 促進(jìn)形成良好的學(xué)風(fēng)和區(qū)風(fēng)，做好團(tuán)的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)、開(kāi)具介紹信、轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān) 系及團(tuán)員證的管理等工作，整理保管有關(guān)文書(shū)檔案。10、關(guān)心團(tuán)員青年正當(dāng)利益，維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益，及時(shí)反映他們的意見(jiàn)和 建議，維護(hù)區(qū)委的穩(wěn)定。辦好青年團(tuán)校，加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)教

18、育， 辦好團(tuán)干培訓(xùn)班，加強(qiáng)團(tuán)的陣地建設(shè)；配合區(qū)黨委和有關(guān)部門(mén)做好對(duì)專(zhuān)職團(tuán)學(xué)干 部的考察和在公務(wù)人員中的黨建工作，推薦優(yōu)秀教工青年與優(yōu)秀公務(wù)人員入黨。實(shí)習(xí)內(nèi)容（一）、檔案管理：檔案管理是雁塔區(qū)團(tuán)委辦公室一項(xiàng)重要的工作， 我主要是 負(fù)責(zé)研究生調(diào)檔登記、政審材料中的檔案材料準(zhǔn)備工作。 具體的工作步驟：到團(tuán) 委指導(dǎo)中心領(lǐng)取調(diào)檔信封和機(jī)要本，從雁塔區(qū)檔案庫(kù)找出調(diào)檔公務(wù)人員的檔案， 按照檔案內(nèi)容作好登記工作，登記后由調(diào)檔公務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后簽字， 將檔案袋 及登記單放回檔案庫(kù)，將檔案及政審證明裝入調(diào)檔信封封口并蓋團(tuán)委章。 政審材 料的準(zhǔn)備也要嚴(yán)格按照登記辦法保證檔案的進(jìn)出有序。檔案管理工作關(guān)鍵在于檔案庫(kù)資料

19、擺放有序，登記嚴(yán)格這樣才能有效地保護(hù) 和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑒一些其他單位較好的辦法。 團(tuán)委所有老師及公務(wù)人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保 管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。團(tuán)委應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由團(tuán)委書(shū)記統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、 保管，并監(jiān)督團(tuán)委其他老師和公務(wù)人員的檔案工作。團(tuán)委辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。檔案整理辦法：1, 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2.,步驟：a.收集文書(shū)檔案（含公務(wù)人員檔案、公務(wù)人員獎(jiǎng)懲情況、團(tuán)委其它需記錄的檔案 ）b整理根據(jù)分類(lèi)和成 立時(shí)間整

20、理。c分類(lèi)根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi) d立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限： 永久、長(zhǎng)期、短期。檔案的過(guò)程管理：1,屬于團(tuán)委集體保管的檔案：各輔導(dǎo)員做好平時(shí)文件的 預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷 的文件整理成冊(cè)移交團(tuán)委資料員保管，任何人不得據(jù)為己有。2,屬各輔導(dǎo)員單獨(dú)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)移交團(tuán)委資料員，各輔導(dǎo)員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。檔案管理的監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材 料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。檔案的分類(lèi)及編號(hào)：指定資料員經(jīng)培訓(xùn)后，按有關(guān)

21、檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，任何人不得隨意 外帶團(tuán)委重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)團(tuán)委書(shū) 記核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。檔案?jìng)浞葜贫龋簣F(tuán)委所有有價(jià)值的文件必須備份。各輔導(dǎo)員應(yīng)盡量采用電腦 管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。檔案管理責(zé)任及要求：第一責(zé)任人為指定的資料員；第二責(zé)任人為團(tuán)委書(shū)記 任何人不得有以下行為：1,毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀團(tuán)委檔案；2,擅自向外界提 供、抄摘團(tuán)委檔案；3 ,涂改、偽造檔案；4 ,未及

22、時(shí)上報(bào)或?qū)n案歸檔；5 ,未按手 續(xù)就借閱、外帶檔案。（二）、物資領(lǐng)取與登記：團(tuán)委辦公室的物資領(lǐng)取與登記需到資料室辦理，這項(xiàng)工作關(guān)系到我們學(xué)院的財(cái)政開(kāi)支需要嚴(yán)格的制度規(guī)定。首先，物資計(jì)劃的編制是團(tuán)委辦公室物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是團(tuán)委 辦公室進(jìn)行物資領(lǐng)取工作和團(tuán)委辦公室內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。團(tuán)委辦公室應(yīng)編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行要進(jìn)行監(jiān) 督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。其次，物資的領(lǐng)取，物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、 “變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業(yè)單位所接受。事實(shí)上，在配送方 式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則，團(tuán)委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié) 合團(tuán)委辦公室的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于團(tuán)委辦公室的物資配送計(jì)劃。再次，物資領(lǐng)取后的登記工作，按照物資的品名、單位、數(shù)量、用途、領(lǐng)取 人、領(lǐng)取時(shí)間嚴(yán)格登記。最后，采用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)（系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)、abc分析 法、運(yùn)籌學(xué)等），合理有效地組織、指揮、監(jiān)督物資的領(lǐng)取與使用，以最少的勞 動(dòng)消耗，取得最大的效益，從而實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。（三）、文件復(fù)印與傳達(dá)等：正所謂“不積陛步無(wú)以之千里”， 辦公室內(nèi)文件 的復(fù)印與傳達(dá)是最瑣碎也