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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 客服部人員培訓(xùn)計(jì)劃 貫徹執(zhí)行后勤總公司“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念和要求,結(jié)合物業(yè)服務(wù)實(shí)際,為了提高員工素質(zhì)和物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增加業(yè)主滿意度,現(xiàn)制定2011年12月客戶服務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃如下: 培訓(xùn)日期培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員 備注2011年12月7日周17:30-19:001.思想作風(fēng)培訓(xùn)2.職業(yè)道德培訓(xùn)3.儀容儀表徐靜 鄧凱 王艷王家蘭 程海妮李曉亮 王明琴不得缺勤。2011年12月9日周17:30-19:001、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)2、投訴處理培訓(xùn)徐靜 鄧凱 王艷王家蘭 程海妮李曉亮 王明琴 培訓(xùn)的主要內(nèi)容(一) 思想作風(fēng)培訓(xùn)物業(yè)管理人員思想作風(fēng)培訓(xùn)的內(nèi)容,
2、總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務(wù)意識(shí)、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。1.服務(wù)意識(shí)引導(dǎo)和教育全體人員牢固樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度-文明禮貌;服務(wù)行為-合理規(guī)范;服務(wù)效率-及時(shí)快捷;服務(wù)效果-業(yè)主滿意。 2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動(dòng)腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動(dòng)手,經(jīng)常巡查。3. “五愛”思想 愛房產(chǎn)-熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶-對(duì)住戶充滿愛心;愛崗位-熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務(wù)-熱心為住戶排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽(yù)-愛護(hù)公司信譽(yù),在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。 (二) 職業(yè)道德培訓(xùn) 所
3、謂的職業(yè)道德培訓(xùn),就是從事一定職業(yè)的人們?cè)谄渎殬I(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應(yīng)的道德觀念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對(duì)物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓(xùn)主要從以下幾個(gè)方面入手:(1)語言規(guī)范;(2)日常行為規(guī)范;(3)工作紀(jì)律規(guī)范;(4)接聽電話的規(guī)范;(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。 (三)儀容儀表第二條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。第三條 上班時(shí)間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。第四條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時(shí)更換。第五條 嚴(yán)禁穿著私人服裝上崗,嚴(yán)禁穿拖鞋上崗,嚴(yán)禁無卡上崗。第六條 儀容舉止文
4、雅有禮、熱情,力爭(zhēng)給住戶留下良好的第一印象,嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為第七條 嚴(yán)禁與住戶發(fā)生爭(zhēng)吵和打罵行為;處理違章,對(duì)待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主第八條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電第九條 注意個(gè)人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長(zhǎng)指甲;注意個(gè)人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。(五)文明用語培訓(xùn)第十條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習(xí)慣,主動(dòng)向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。第十一條 接聽電話務(wù)必注意以下事項(xiàng):1.在第一時(shí)間接聽電話;2.首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫茫?#215;×物業(yè)客服中心,我姓×,請(qǐng)問
5、有什么可以幫助您?” 3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。 第十二條 客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語,并切實(shí)在工作中運(yùn)用:1.你好?。茫。?.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請(qǐng)問有什么可以幫助您?3.謝謝! 4.對(duì)不起!5.不客氣!6.再見! 7.請(qǐng)稍等! 8.是的,先生/小姐9.請(qǐng)問你找誰?10.請(qǐng)問有什么可以幫助你嗎?11.請(qǐng)你不要著急!12.請(qǐng)你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。 13.請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼和姓名,好嗎?14.我們會(huì)為您提供幫助!15.請(qǐng)您填好投訴單!16.謝謝您的
6、批評(píng)指正!17.這是我們應(yīng)該做的! 18.感謝您的來電! 19.對(duì)不起,打擾了!20.對(duì)于您反映的問題我們會(huì)馬上處理,并盡快給您回復(fù),好嗎? 第十三條 客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語在工作中出現(xiàn):1.喂!2.不知道 3.墻上貼著,沒長(zhǎng)眼睛呀4.急什么,煩死人了 5.急什么,沒看到我在忙著嗎?6.哪個(gè)?他不在 7.要下班了,有事明天再來8.不舒服,你別來了9.快點(diǎn),說完了沒有10.就這么說,怎么樣?11.有本事你去告 12.喊什么,等一下 13.講了半天,你還沒聽懂? (四)物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)1、物業(yè)管理的基本內(nèi)容? 物業(yè)管理基本內(nèi)容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類,即常規(guī)性的
7、公共服務(wù)、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類常規(guī)性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作。主要有;房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;房屋設(shè)備設(shè)施的管理;環(huán)境衛(wèi)生的管理;綠化管理;配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作;車輛道路管理;公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)和第三大類委托性的特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類服務(wù)、經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。 2、業(yè)主需要裝修房屋的,應(yīng)該做些什么? 業(yè)主進(jìn)行裝修前,應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)告知業(yè)主(五) 投訴處理培訓(xùn)第十四條 認(rèn)真聽取客戶的意見,弄清情況,作好筆錄。第十五條 即時(shí)處理,如非本職工作范圍,非本部門工作范圍的情況,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門或責(zé)任人。第十六條 重大問題實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制:接待人-客服主管-主管副總經(jīng)理逐級(jí)上報(bào),直到處理完畢。第十七條 態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心、細(xì)致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓(xùn)斥住戶,向住戶索要錢物。第十八條 凡是在客服中心工作范圍之內(nèi)的投訴處理時(shí)
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