淺議代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施

1、淺議代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施摘 要代儲(chǔ)代銷是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,需方為滿足自身生產(chǎn) 需要而采用的一種新的采 購(gòu)方式。它對(duì) 于企業(yè)充分利用社會(huì) 資源、降低存貨風(fēng)險(xiǎn)、加速企業(yè)資 金周轉(zhuǎn)、節(jié)約物流成本具 有重要意 義.要用好代儲(chǔ)代銷這種采購(gòu)方式，就必須要加強(qiáng)企 業(yè)管理、完善企業(yè)制度、明確雙方的權(quán) 利和義務(wù)，促進(jìn)代儲(chǔ)代 銷的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞存貨風(fēng)險(xiǎn)物流成本代儲(chǔ)代銷企業(yè)管理隨著全局計(jì)劃投資工作量減少，物資供銷處同樣要面臨工 作量嚴(yán)重不足的困難和壓力，為各二級(jí)單位采購(gòu)和供應(yīng)物資 所收的管理 費(fèi)是我處收入的主要來(lái)源，通過(guò)挖潛增效、減少庫(kù) 存物資的積壓、加速資 金周轉(zhuǎn)、降低采購(gòu)成本、用好用活有 限的采購(gòu)資金，代儲(chǔ)代銷

2、對(duì)增加效益是有效 補(bǔ)充，本文就代儲(chǔ) 代銷的有效實(shí)施作一簡(jiǎn)述。一、代儲(chǔ)代銷的涵義代儲(chǔ)代銷，顧名思義就是代理儲(chǔ)存和代理銷售。代儲(chǔ) 代銷 業(yè)務(wù)是利用買方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),利用外部資金保證油田生產(chǎn)需要，其運(yùn)行的要求是用后 結(jié)算付款。對(duì) 于不合格產(chǎn)品，供貨單位包 退包換。二、有效實(shí)施代儲(chǔ)代銷的重要性實(shí)行代儲(chǔ)代銷的物資品種,原則上做到零庫(kù)存,可減少流 動(dòng)資金占用，降低庫(kù)存,節(jié)約采購(gòu)資金。加快物資 周轉(zhuǎn)速度，最 重要的是保證采購(gòu)和物資質(zhì)量，有效地保 證生產(chǎn)。自 1998 年 物資供銷處開(kāi)展代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)，實(shí)施庫(kù)存管理以來(lái)，隨著業(yè)務(wù) 量的逐年加大，年平均庫(kù)存不斷下降。這 正說(shuō)明代儲(chǔ)業(yè)務(wù)的開(kāi) 展為我們贏來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益

3、。就全油田特定的環(huán) 境而言, 代儲(chǔ)代銷是指為減少儲(chǔ)備資金的占用，在庫(kù)房與廠家簽訂相 應(yīng)的儲(chǔ)銷協(xié)議或合同的基 礎(chǔ)上，要求廠家不定期送 貨、隨用隨 送或先送代存、用后付款等一種較為 靈活方便的 儲(chǔ)銷形式，且 對(duì)供求雙方有較多直接利益的一種營(yíng)銷方式。隨著油田逐 漸步入原油勘探、開(kāi)發(fā) 的后期,全局的形勢(shì)也 將日趨嚴(yán)峻。物資 供銷處作為油田的一個(gè) 職能處室,它擔(dān)負(fù)著 全局生產(chǎn)所需的主要物 資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理等任 務(wù)。如果 我們能以最低的成本采 購(gòu)到適合的物 資，在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)物 資供應(yīng)的基礎(chǔ)上最大程度地節(jié)約采購(gòu)資金，其中所帶來(lái)的效 益是無(wú)法估量的。盡管到目前為 止，代儲(chǔ)代銷物資在全處相對(duì) 于正常收發(fā)物

4、資而言只占有很小的比例，但是從現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng) 銷發(fā)展的要求來(lái)看，它必將會(huì)成 為供求雙方所關(guān)注的焦丿 首先,當(dāng)供求雙方通 過(guò)協(xié)商簽訂了相應(yīng)代儲(chǔ)代銷的協(xié)議或 合同后，作為采購(gòu)方-物資供銷處來(lái)說(shuō)，可以省去這一部分物 資采購(gòu)資金的占用，可以將這部分采購(gòu)資金用到更需要的地 方。尤其當(dāng)資 金緊張日漸成為當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中的 通病” 時(shí)，代儲(chǔ)代銷這種營(yíng)銷形式的存在所 帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是不容 忽視的。而作為 供貨廠商來(lái)說(shuō)只要與我們采購(gòu)方所簽訂的協(xié) 議或合同的關(guān)系理 順,在付出較小的一部分 費(fèi)用的基礎(chǔ)上，他 們也將獲得無(wú)形的效益，只要代儲(chǔ)代銷物資的質(zhì)量過(guò)關(guān)、市場(chǎng) 存在、臨時(shí) 生產(chǎn)能力有保 證，它可以比正常物 資省去更

5、多的后 顧之憂，也許只需要個(gè)別樣品的存放，就能為它贏得廣闊的銷 售市場(chǎng)。其次,代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施，為我們更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展提供了難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。因?yàn)?如果僅僅按照各單位的 需求申報(bào)計(jì)劃去采購(gòu)物資,最后除將這些物資按需供應(yīng)給各 個(gè)二級(jí)單位生產(chǎn)之用外，很難想像我們還會(huì)去考慮這些物資 的另外出路和市 場(chǎng)。但是當(dāng)正式的代儲(chǔ) 代銷關(guān)系確立時(shí)，我們 的采購(gòu)人員、庫(kù)房保管員等相應(yīng)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)人員可主動(dòng) 地去開(kāi)拓一些新的市 場(chǎng),真正做到搞活 經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)。隨著 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，我們國(guó)企改革的必然是要適應(yīng)市場(chǎng)，既 然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，那就不存在永 遠(yuǎn)的買方市場(chǎng)或賣方市場(chǎng)，這對(duì) 供求雙方來(lái) 說(shuō),無(wú)疑是一

6、次學(xué) 習(xí)和挑戰(zhàn)自我的大好 時(shí)機(jī)。第三，代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施將有助于加 強(qiáng)供求雙方的關(guān)系，以 使二者達(dá)到 雙贏”的滿意結(jié)果。作為 采購(gòu)方物資供銷處，為減 少采購(gòu)資金而將會(huì)爭(zhēng)取更多的隨用隨送的靈活方便的代儲(chǔ)代銷物資,并能在銷售這部分物資的過(guò)程中從廠家取得一定 的效益為供銷處創(chuàng)造額外的收入，無(wú)疑這是促進(jìn)我們銷售該 部分物資或想盡辦法為它們開(kāi)拓更新更廣的市 場(chǎng)的動(dòng)力。在 售后服務(wù)中,我們還會(huì)從內(nèi)外部市 場(chǎng)的用戶得到一些關(guān)于 產(chǎn) 品質(zhì)量等方面的要求和信息，當(dāng)供貨廠家收到這些極具價(jià)值 的反饋信息的同時(shí),再經(jīng)過(guò)充分的認(rèn)證和調(diào)研,也許就會(huì)促進(jìn) 產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的誕生,這確是一場(chǎng)雙贏”！三、如何有效實(shí) 施

7、代儲(chǔ)代銷暨對(duì)有效實(shí)施代儲(chǔ)代銷的幾 點(diǎn)建議（一）順應(yīng)市場(chǎng),轉(zhuǎn)變供求雙方觀念。盡管代儲(chǔ) 代銷這種營(yíng) 銷方式和理念的存在算不上新鮮事物，但要真正達(dá)到完善至 美，還需要供求雙方共同的努力和探 ，需要我們來(lái)盡快適應(yīng) 這個(gè)快速發(fā)展而又多變的市場(chǎng)改變過(guò)去那種落后的 觀念和 思想，改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的作風(fēng)和做法，要學(xué)會(huì)自己走路，要摒 棄等、靠、要”的思想，要學(xué)會(huì)自己去要市 場(chǎng),而不是等著市 場(chǎng)。物資代儲(chǔ)代銷:從處倉(cāng)儲(chǔ)管理上保管 員多一道管理 環(huán)節(jié)比正 常帳多下一次帳,多下一道功夫，作為廠家來(lái)說(shuō)，更多的是僅同 意將一些回收 難度較大、生產(chǎn) 成本又不是太高的物 資代儲(chǔ)代 銷。為保證代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施，更多的是應(yīng)該一

8、切按市場(chǎng)辦 事，而不是各自打著自己的如意算 盤(pán)。作為采購(gòu)方不應(yīng)僅局限 于內(nèi)部單位計(jì)劃申報(bào)的生產(chǎn)用料，而應(yīng)該把眼光放的更高更 遠(yuǎn)，外部市場(chǎng)一樣不容錯(cuò)過(guò)。作為 廠家應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為重，將科技含量高、有質(zhì)量保證、有可觀的市場(chǎng)前景的物資多些 代儲(chǔ)代銷。（二）充分利用網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)，全面開(kāi)展電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)信息化管理。目前我們 所要做的就是 對(duì)各二級(jí)單位申報(bào)計(jì)劃書(shū) 中所需的物 資進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)工作就是這么簡(jiǎn)單?？墒俏覀?所要做的應(yīng)該是更多的主動(dòng)出擊，多了解一些信息，包括用戶 的信息、生產(chǎn)廠家的信息、兄弟單位的信息等等。緊跟河南油田信息化建 設(shè)的步伐，充分利用我 們的局域網(wǎng)，全面開(kāi)展電 子商務(wù)和企業(yè)信息化管

9、理（如 ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃）,充分收 集信息、捕捉偏差、分析后果和協(xié)調(diào) 管理（建議利用我們的局 域網(wǎng)建立一套代 儲(chǔ)代銷物資統(tǒng)計(jì)、管理模擬 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如下圖）就我們目前的庫(kù)存管理而言，由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下 思想的影響，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確了解本單位的 庫(kù)存規(guī)模和庫(kù)存品種，就無(wú)法作出正確和科學(xué)的決，據(jù)北 京青年報(bào)報(bào)道,在 2002年專項(xiàng)資金使用中 決策失魚(yú)損失 72.3 億。而在網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)輔佐下，他可以隨時(shí)查詢庫(kù)存資料和經(jīng)營(yíng)資 料,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中作出與實(shí)際相符的決策。而在網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)經(jīng)營(yíng) 管理下,領(lǐng)導(dǎo)可以直接 監(jiān)控企業(yè)的庫(kù)存和需求情況，做到心中 有數(shù)，使代儲(chǔ)代銷的物資真正做到適得其所、

10、順應(yīng) 市場(chǎng)，網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)對(duì)供求網(wǎng)絡(luò)效率的提高無(wú)疑有著不容忽 視的作用。（三）繼續(xù)向服務(wù)要質(zhì)量，讓用戶和廠家都 滿意。 作為一個(gè) 服務(wù)單位,我們工作的準(zhǔn)則就是要讓用戶放心、滿意。從計(jì) 劃 經(jīng)濟(jì)至今，我們都是靠管理 費(fèi)創(chuàng)收，盡管還沒(méi)到人人喊打的地步，可沒(méi)有一個(gè) 單位不認(rèn)為收管理費(fèi)是不冤的，因?yàn)樗麄兊墓?應(yīng)站一樣可以采購(gòu)到需要的物 資，他們覺(jué)得自己能做的不但 不讓他們自己做,還得付出與發(fā)料額成比例的一筆費(fèi)用。這個(gè) 時(shí)候，我們供銷人首先應(yīng)該做的是要進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,其 次就是向廠家爭(zhēng)取更多的代 儲(chǔ)代銷物資，為用戶單位多節(jié)省 費(fèi)用，以最好的服 務(wù)態(tài)度、最優(yōu)質(zhì) 的物資、最低廉的價(jià)格讓 我 們的顧客-各二級(jí)

11、單位甚至是外部市 場(chǎng)滿意。作為供貨廠家來(lái)說(shuō),如果我們有著文明、高效的服務(wù)態(tài) 度，再加上油田自身 擁有信譽(yù)上的 優(yōu)勢(shì),而且代儲(chǔ)代銷這種營(yíng)銷 形式在操作和實(shí)施上獨(dú)有的便利性，相信廠家也愿意與我們 簽訂更多的代儲(chǔ)代銷協(xié)議。（四）建立一種激勵(lì)機(jī)制、塑造一種文化理念。筆者曾就代 儲(chǔ)代銷這一情況進(jìn)行了詢問(wèn)和調(diào)查，保管員在保管保養(yǎng)代 儲(chǔ) 代銷物資時(shí)從來(lái)都是與正常物 資一樣的，而且代儲(chǔ)代銷物資 還得多做一本 帳，工作量增加，應(yīng)創(chuàng)造一定的激勵(lì)機(jī)制。代儲(chǔ) 代銷物資所創(chuàng)造的收入離不開(kāi) 倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，所以建議應(yīng)該 將創(chuàng)收總額按 4:6 的比例分成,60%為業(yè)務(wù)科室指標(biāo),40%為倉(cāng) 儲(chǔ)單位指標(biāo)。同時(shí),供銷人應(yīng)該有自己獨(dú)

12、特的文化理念，塑造自己的形 象。作為窗口服務(wù)單位，服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度永遠(yuǎn)是第一位的，而 真正能打動(dòng)人心的是理念與行 動(dòng)一致。筆者以為，供銷人的文 化理念應(yīng)該是:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是宗旨,用戶的滿意和微笑是我 們工作的根本，言語(yǔ)和行動(dòng)永遠(yuǎn)保持一致是我 們的原則。（五）加強(qiáng)培訓(xùn)、重視人才。物資 供銷處可通過(guò)不同形式,對(duì) 全處上下進(jìn)行代儲(chǔ)代銷重要性及由此而引申的 業(yè)務(wù)等方面 的知識(shí)、企業(yè)信息化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展等方面的培訓(xùn)教育。 促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)都自覺(jué)地投入到我 處的創(chuàng) 收中來(lái),并最終為油田和處的生存與發(fā)展盡職盡責(zé)。在實(shí)際應(yīng) 用中，各有關(guān)人員用學(xué)到的知 識(shí)去分析企 業(yè)、把握市場(chǎng) 乃至目 前代儲(chǔ)代銷實(shí)施的管理方法和 業(yè)務(wù)流程，并通過(guò)討論提出一 些解決問(wèn)題的思想和方法。當(dāng)前,油田物資供應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和