車輛和駕駛員管理辦法

1、某某公司車輛和駕駛員管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)車輛和駕駛員管理工作，合理調(diào)配和使用好公司車輛，保證行車安全，特制定本辦法。第二條 公司公務(wù)車輛是指為公司行政事務(wù)服務(wù)的車輛，包括公司領(lǐng)導(dǎo)使用的公務(wù)車輛、自駕公務(wù)車、專職駕駛員駕駛的公務(wù)車輛和普通業(yè)務(wù)用車。第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)第三條 綜合部是公司公務(wù)車輛和專職駕駛員的管理部門，負(fù)責(zé)制訂公司公務(wù)用車的管理制度；編制年度車輛購(gòu)置和使用費(fèi)用預(yù)算；匯總登記車輛費(fèi)用；指導(dǎo)和監(jiān)督車輛使用和管理以及車輛交通安全工作；公司公務(wù)車輛的日常使用調(diào)度管理、年審、保險(xiǎn)、檢修保養(yǎng)及單車費(fèi)用核算等工作，并負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度使用以及駕駛員的管理、考核。第四條 財(cái)務(wù)部是

2、公司車輛相關(guān)賬務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、折舊、更新、處置等賬務(wù)處理及支付車輛使用費(fèi)用。第三章 車輛使用管理第五條 所有車輛均由公司綜合部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。（一）公司總經(jīng)理助理（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)每人可以配備一輛專用車輛，但不配備專職司機(jī)。未配備專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)可以與公司簽訂車輛使用協(xié)議，與公司簽訂車輛使用協(xié)議的按協(xié)議約定執(zhí)行。（二）綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)需要向公司總經(jīng)理辦公會(huì)提交分配給部門使用的車輛分配方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后實(shí)行。分配給部門使用的車輛，部門經(jīng)理為車輛使用和安全管理責(zé)任人，車輛使用由部門經(jīng)理直接安排。特殊情況（如限號(hào)）可再向綜合部申請(qǐng)用車。第六條 所有車輛的保險(xiǎn)由綜合部統(tǒng)

3、一辦理和管理。第七條 法定的節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。第八條 車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)禁用作上下班交通和公車私用。需要私用車輛的，應(yīng)提前填好用車申請(qǐng)單，注明“私用”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)綜合部備案后方可使用，因私使用車輛產(chǎn)生的各種安全責(zé)任及費(fèi)用由使用者負(fù)責(zé)，使用時(shí)應(yīng)填寫車輛行駛記錄表。第九條 除公司領(lǐng)導(dǎo)配備的專用車輛和與公司簽訂車輛使用協(xié)議的車輛外，公司所有車輛均配置車輛行駛記錄表，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，并按要求記錄車輛使用信息。每月25至30日應(yīng)將車輛行駛記錄表提交綜合部審核，如未按要求填寫車輛行駛記錄表且弄虛作假者，綜合部有權(quán)取消或

4、減少其用車計(jì)劃，情節(jié)嚴(yán)重的公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。第十條 由公司配備加油卡、速通卡的車輛（含簽訂車輛使用協(xié)議的車輛）實(shí)行一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?，不得轉(zhuǎn)借。第十一條 專職駕駛員和管理責(zé)任人在保障全年安全行車，未出交通事故和交通違法的，年非正常維修、保養(yǎng)費(fèi)用低于2000元的（包括玻璃、輪胎更換等，輪胎的使用壽命按50000公里計(jì)），給予安全獎(jiǎng)勵(lì)2000元/人/年。但負(fù)責(zé)管理的車輛小于2輛（不含）且年行駛里程小于5000公里的不享受以上獎(jiǎng)勵(lì)，部門使用公司車輛發(fā)生的非正常維修、保養(yǎng)費(fèi)用計(jì)入部門費(fèi)用。未分配車輛的部門不按此規(guī)定執(zhí)行。第十二條 車輛的使用費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等），必須先經(jīng)公司綜合

5、部統(tǒng)一登記、審核后，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。分配給部門車輛的使用費(fèi)用納入部門預(yù)算管理范疇。第十三條 車輛檢修（一）機(jī)動(dòng)車輛的檢修，專職駕駛員應(yīng)按要求填寫隨車配置的車輛維修保養(yǎng)記錄表。每月25日至30日前應(yīng)將車輛維修保養(yǎng)記錄表提交綜合部審核，如未按要求填寫車輛維修保養(yǎng)記錄表且弄虛作假者，維修保養(yǎng)費(fèi)用由專職駕駛員負(fù)責(zé)。（二）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在定點(diǎn)或長(zhǎng)期合作的維保單位進(jìn)行，如更換定點(diǎn)維修店須向部門負(fù)責(zé)人書面說(shuō)明原因。（三）車輛在外執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，可視實(shí)際情況進(jìn)行修理，但要電話報(bào)綜合部經(jīng)理說(shuō)明情況，返回后應(yīng)提交經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面情況說(shuō)明，否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。（四）所有車輛在報(bào)銷維修保養(yǎng)費(fèi)用時(shí)

6、必須持有效發(fā)票及修理的項(xiàng)目、更換零配件的清單，否則不予報(bào)銷。第四章 駕駛員管理第十四條 駕駛員所持駕駛證照應(yīng)真實(shí)、有效，否則因此造成事故、損壞或處罰均由當(dāng)事人承擔(dān)。第十五條 駕駛員駕車必須自覺遵守交通法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)章制度，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕駛，駕駛員要合理安排休息，嚴(yán)禁疲勞駕駛，確保行車安全。部門出車的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)告誡出車人員要提高安全意識(shí)，避免發(fā)生違法、違規(guī)及事故。第十六條 駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊該車輛的交通部門需備查的證件。第十七條 專職駕駛員應(yīng)自覺認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)和駕駛規(guī)章學(xué)習(xí)，優(yōu)質(zhì)、安全、高效、熱情、周到的做好服務(wù)工作。第十八條 駕駛員出車前要堅(jiān)持三查和二勤：行車前查、停車中查、收車

7、后查，勤擦洗、勤保養(yǎng)即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、準(zhǔn)確、可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。第十九條 專職駕駛員負(fù)責(zé)做好公司車輛的保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)辦理和加油卡、速通卡充值工作，按年度編制車輛維修保養(yǎng)、年審、費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃，并負(fù)責(zé)記錄、匯總車輛使用信息、費(fèi)用支出等情況，按季度公布。因車輛保養(yǎng)不善造成車輛損壞的，專職駕駛員或管理責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)維修費(fèi)的20%，情節(jié)嚴(yán)重的公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。第二十條 車輛分配到部門使用的，由專職駕駛員協(xié)助該部門負(fù)責(zé)人編制車輛年度維修保養(yǎng)、年審、費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃，并將計(jì)劃報(bào)綜合部審核、備案。第二十一條 專職駕駛員經(jīng)公司安排在公司辦公地市內(nèi)工作

8、時(shí)間之外有出車任務(wù)的，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為80元/次（累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)為一次，超過(guò)4小時(shí)再增加40元補(bǔ)助）；休息日、節(jié)假日期間在公司辦公地市內(nèi)有出車任務(wù)的，每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分別為日薪酬標(biāo)準(zhǔn)的200%和300%，與加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)一致。第二十二條 專職駕駛員在出車任務(wù)中產(chǎn)生的交通費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，按月度報(bào)銷（餐費(fèi)等其他非車輛使用費(fèi)用不予報(bào)銷），報(bào)銷時(shí)應(yīng)列明費(fèi)用產(chǎn)生情況，報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)有使用人員簽字確認(rèn)；接送客戶產(chǎn)生的上述費(fèi)用應(yīng)由客戶對(duì)口接待部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理簽字確認(rèn)（備案），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。第二十三條 專職駕駛員在申請(qǐng)補(bǔ)助和報(bào)銷車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫專職駕駛員費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助申請(qǐng)表，逐級(jí)審批后，報(bào)

9、總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。第二十四條 所有人員在報(bào)銷車輛使用費(fèi)用時(shí)應(yīng)如實(shí)填報(bào)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假視情節(jié)給予公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職等處分。第五章 事故處理第二十五條 凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車輛損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。因多次違章，造成機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)上浮的，上浮部分由管理責(zé)任人承擔(dān)。第二十六條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第二十七條 任何人因酒駕被公安機(jī)關(guān)處理的，由違法人承擔(dān)全部責(zé)任，公司有權(quán)據(jù)此解除勞動(dòng)合同。第二十八條 發(fā)生交通事故或事故賠償、修

10、理總金額超過(guò)（含）5000元并對(duì)公司形象造成影響的，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)或罰款處理。第六章 附則第二十九條 本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。 第三十條 本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)施。附件： 車輛使用協(xié)議 用車申請(qǐng)表車輛行駛記錄表車輛維修保養(yǎng)記錄表專職駕駛員費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助申請(qǐng)表車輛使用協(xié)議甲方： 某某公司 乙方： 為方便甲方的經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)開展，提高工作效率，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，乙方同意將型號(hào)： ，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)： ，車牌號(hào)： 的車輛壹部提供給甲方使用，現(xiàn)就此事達(dá)成如下協(xié)議：一、本協(xié)議有效期一年，自 年 月 日起至 年 月 日止。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方擁有車輛的使用權(quán)。（二）甲

11、方負(fù)責(zé)車輛的使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用，但不超過(guò)2萬(wàn)元/年，乙方憑上述項(xiàng)目發(fā)票報(bào)銷。（三）甲方不得將車輛出借、租用或轉(zhuǎn)讓他人。（四）甲方不承擔(dān)乙方因車輛行駛違法產(chǎn)生的費(fèi)用。（五）甲方不承擔(dān)乙方因任何原因發(fā)生的交通事故責(zé)任。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)（一）乙方擁有車輛的所有權(quán)。（二）乙方應(yīng)服從甲方對(duì)車輛的調(diào)度和安排。四、 本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，其他未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份。甲方：某某公司 乙方：簽字（蓋章）： 簽字（蓋章）： 年 月 日用車申請(qǐng)表 填表日期：申請(qǐng)人：部門：事由：申請(qǐng)車型：起始地：目的地：部門經(jīng)理審批：綜合部審批：出車司機(jī)簽字：原公里數(shù)：回公里數(shù)：備注：用車申請(qǐng)表 填表日期：申請(qǐng)人：部門：事由：申請(qǐng)車型：起始地：目的地：部門經(jīng)理審批：綜合部審批：出車司機(jī)簽字：原公里數(shù)：回公里數(shù)：