集團公司行政管理制度

1、集團公司行政管理制度為加強集團公司的管理制度，運用好制度化管理模式，用一個統(tǒng)一的標準進行對照和制約，用一種行為來規(guī)范和要求。為實現(xiàn)管理常效化，努力提高工作效率，真正形成“自律、務實、協(xié)作、進取”的行為規(guī)范?，F(xiàn)將管理制度訂立如下：一、 辦公秩序管理制度1.公司員工必須嚴格遵守公司各項管理制度和工作流程。2.公司員工在上班時間必須做到秩序井然、儀表端正、舉止得體，室內(nèi)保持清潔，桌面擺放齊整。區(qū)域衛(wèi)生各人包干，公共部位專人負責。3.上班時間內(nèi)，坐姿要端正，身體自然挺直，不得弓腰曲背、歪靠趴桌，不得將腿腳搭在椅子扶手或蹺在桌上。衣著整潔，不穿拖鞋、背心。4.上班時不得半倚、半坐在辦公桌、矮柜或窗臺，不

2、得蹺二郎腿、抖腿，不得將腳退出鞋子外面。5.上班時員工應保持良好的精神狀態(tài)，與人交往態(tài)度和藹，不得面帶倦意。6.員工在工作中，無論接待客人還是與內(nèi)部員工工作交流，態(tài)度必須友好，以禮待人，不得使用污言穢語。7.提倡團結(jié)友愛，互助共進精神，反對背后議論，搬弄是非及其他影響員工之間的行為。8.員工在工作時，遇到客人詢問，不準說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。9.上班時間內(nèi)，員工不得擅離工作崗位，不得串門，相互閑聊。因工作原因，需進入其他辦公室，必須做到先輕敲門，方可進入。10.上班時間內(nèi)，員工不得做與公司無關的事務，不得接私活，不

3、得用電腦打游戲、打撲克、看電視劇、聊天，不得用手機玩微信和發(fā)紅包等。11.上班時間內(nèi)，員工盡量避免帶領與工作無關的人員進入辦公室，嚴禁抽煙、更不得大聲喧嘩、亂扔雜物、隨地吐痰等不良行為。12.員工在離開辦公桌或會議室時，應將椅子搬回原位。13.員工之間如發(fā)生打架斗毆或試圖傷害他人均屬嚴重違紀行為，不論何種理由，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。14.公司員工必須參加公司的例會制度。每年的6月底前和12月20號前必須（遇節(jié)假日提前到休假前一日）向本部門分別提交上半年、全年個人工作總結(jié)以及下半年、下年度的工作計劃。由部門集中交送辦公室，建立個人工作檔案。部門負責人也必須向公司辦公室提交部門的總結(jié)材料。15.公司要

4、建立各部門人員每半年小結(jié)公示牌，部門負責整理收集，由辦公室負責集中張貼公示。（將檣牌設在醒目處）16.公司各部門要建立“工作人員去向牌”的標記制度，由部門負責人標記公示，也可委托他人公示。（位置設在區(qū)域走道口）17.其他未盡事宜按公司原規(guī)章執(zhí)行。二、辦公室工作管理制度 1.負責公司內(nèi)務管理工作，組織協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通銜接及對外事務，做好來客的接待工作。 2.負責行政會辦和綜合性會議的組織和協(xié)調(diào)。督促檢查有關會議精神和領導要求督辦的工作落實和貫徹情況。 3.負責公司文件管制工作，建立公司檔案收存制度，做到人人有檔案、事事進檔櫥、樣樣有臺賬、部門有專管、實現(xiàn)信息平臺共建、知識交流共享，同時做好檔案保管和

5、保密工作。 4.負責相關行政事務、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤服務及車輛管理工作。 5.完成領導交辦的其他工作。三、考勤制度 1.工作制：公司（機關）工作人員實行每周6個工作日，每日工作7個半小時的作息制度。2.上班時間：上午8：3011：00 下午12：305：30（可分為夏季和冬季作息時間，高溫季節(jié)下午向后順延半小時）。 3.其他工作制度： （1）.不定時的工作時間：主要為公司領導、管理層（外勤、部分值班人員、司機等）因工作性質(zhì)需要機動的工作崗位。 （2）.縮短工作時間：主要針對特別繁重和過度緊張勞動及哺乳期的女職工。 4.考勤范圍：除公司高級職員（董事長，總經(jīng)理，副總經(jīng)理）外，其他人員均在考

6、勤之列。 5.考勤辦法：（1）.一律采用打卡的方式。任何人不得委托或代理他人打卡，一旦發(fā)現(xiàn)，每次按扣一天工資處理。（2）.員工偶爾忘記打卡，須說明情況，并留存說明記錄，并需部門負責人簽字證明。 （3）.上班時間做到不遲到、不早退（除領導交辦公事外），如單次遲到、早退在15分鐘以上1小時以內(nèi)扣當事人半天工資。四、請假制度 1.員工凡因家中有事，需請假，必須履行請假流程。先到所在部門負責人處領取公司統(tǒng)一規(guī)格的請假條，本人填好請假條中的相關事項，請假兩天以內(nèi)的由部門負責人簽字批準。兩天以上則需分管領導批準并報辦公室留存，同時做好手中工作交接。部門負責人請假，必須向分管領導請示，獲批后方可請假。 2.

7、部門經(jīng)理對員工病假，3天以內(nèi)事宜，做好內(nèi)部調(diào)整工作，安排并指定職務代理人，病假超過3天以上的，應及時向領導反映情況，共同做好協(xié)調(diào)工作。 3.員工在病假中，如遇特殊情況需要續(xù)假的，可通過電話續(xù)假，也可通過他人轉(zhuǎn)告部門領導，但事后必須及時補辦相應手續(xù)。凡無故不打招呼而缺勤，一律作曠工處理。 4.員工在請假期間如果發(fā)生意想不到的安全問題，其相關安全責任均與公司無關。 5.其他未盡事宜按照公司原管理制度執(zhí)行，并在執(zhí)行中逐步完善。五、員工加班制度 1.鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)積極完成本職工作，做到當天事情當天干，本周任務超前辦，不提倡加班。如確因工作需要加班（如投標之類）需經(jīng)領導批準，獲批后，員工必須服

8、從加班。 2.為提高人性化管理水準，對員工加班時間限制：一般每日加班時間不超過1小時，特殊情況每日不超過3小時，每月累計加班時間一般不超過36小時。公司將通過員工內(nèi)部調(diào)休、換休辦法來替代員工的加班付出，調(diào)休自換權(quán)力由部門負責人根據(jù)工作實際把控運行，部門負責人調(diào)休要經(jīng)分管領導批準。六、費用報銷制度1.費用報銷流程：經(jīng)辦人簽字，財務審核，部門負責人簽字，領導審批。2.辦公費用管理： （1）.辦公用品由使用部門向辦公室提出申請，后由辦公室統(tǒng)一購買，設專人保管。使用部門需負責人辦理領用手續(xù)，確保紙張利用率。辦公室每月25日前須向財務報送辦公用品購用存報表，領用按部門統(tǒng)計，以便財務考核。辦公費用報銷時，

9、經(jīng)辦人必須完善相關簽字手續(xù)。 （2）.駕駛員出車費用報銷。每張單據(jù)都要由本人簽字，交財務審核簽字，辦公室簽字確認，再送領導批報。油耗與里程是否相符，辦公室要把關，堅持每周拍一次里程表，每月分析一次單車油耗、保險費、強制性小車費用開支等。其他未盡事宜按集團公司原制度執(zhí)行。3.出差費用管理： （1）.員工出差應盡量選擇最為經(jīng)濟安全的交通工具、住宿條件。員工赴外地非長期出差，能自行解決食宿問題，公司將按其住宿費和每月出 差津貼標準的50%進行現(xiàn)金返還。 （2）.員工連續(xù)出差（30天以上為連續(xù)出差），目的地相關工作人員應積極配合，為其尋找安全、干凈交通便利的出差地住所。 （3）.出差津貼主要用來補償出

10、差期間的餐費，除出差期間經(jīng)批準宴請客戶外，不得再報銷在外出差期間的餐飲飯費。 （4）.出差人在出差前可預借差旅費，出差時預借差旅費盡量減少現(xiàn)金攜帶，提倡使用銀行卡結(jié)算。所攜帶現(xiàn)金及隨身物品由攜帶人自己負責安全，單位不承擔任何損失。 （5）.出差人員乘坐火車如連續(xù)乘車超5小時以上（含5小時）可購硬臥車票。符合條件未購臥鋪票的，可按節(jié)約差額的50%予以補助。 （6）.一般員工出差乘坐交通工具火車硬座、動車二等車廂、三等車廂，費用按標準列支，住宿標準不超過200元。市內(nèi)日交通費用和出租費用不超過40元，本省范圍內(nèi)每天出差津貼為60元，外省的津貼為80元。 （7）.公司部門負責人出差連續(xù)乘坐火車需5小

11、時以上（含5小時）可購買火車硬臥車票，動車二等車廂、三等車廂，如確因工作需要，乘坐飛機須領導批準，費用按實列支，住宿標準日費用不超過300元。市日交通費用和出租車費用不超過60元，出差津貼每天100元（含省內(nèi)、省外）。如同性別員工在同一目的地出差，非特殊情況應選擇合并居住，住宿標準按實不按人累積計算。如陪同客人出差，應事先獲領導授權(quán)。其他未盡事宜按公司原制度執(zhí)行。七、業(yè)務招待費用管理 1.批報程序：凡有業(yè)務招待，經(jīng)辦人首先要得到領導批準。申報人填寫報銷單，開出的票據(jù)必須正規(guī)，招待的事由必須寫明，提供的費用清單必須真實，經(jīng)辦人簽字，財務審核，部門負責簽字，領導報批。 2.部門正常對外辦事用煙，由

12、經(jīng)辦人填寫外出用煙申請單，三包以內(nèi)由辦公室主任批準，超過三包經(jīng)分管領導批準。 3.業(yè)務招待的開支標準：凡有領導參加的按領導安排執(zhí)行，領導不在場的，必須先請示領導再作安排。如時間倉促不好與領導直接請示的，也可按單次招待費5人以內(nèi)，原則上每桌不高于1500元，5人以上單次招待每桌不高于2000元。特殊客人單次招待費每桌不高于2500元（煙酒可除外），限主要城市，一般地區(qū)適當降低標準。重要接待原則上由董事長、總經(jīng)理參與陪同。 4.其他未盡事宜按公司原制度規(guī)定執(zhí)行。八、財務管理制度 1.資金管理：業(yè)務人員應將所收到的各種款項及時送交公司財務審計部，公司財務審計部當日將現(xiàn)金或者銀行票據(jù)等及時送存銀行入賬

13、。 2.資金的使用： （1）.每月制定使用計劃，按資金和費用標準權(quán)限使用，不得越權(quán)動用資金。 （2）.需經(jīng)銀行支付的，由經(jīng)辦人填寫銀行支付申請單，經(jīng)部門（項目）經(jīng)理簽署意見報領導批準后辦理銀行支付手續(xù)。 （3）.本公司除工資、計劃內(nèi)動用現(xiàn)金外，特殊情況需要借用現(xiàn)金的，需填寫現(xiàn)金借款單，注明借款金額、用途，并經(jīng)部門（項目）經(jīng)理及公司領導批準后辦理支款手續(xù)。支款人員必須查明借款人是否有欠款，若有首先扣回借款，否則不予支付。若因支款人把關不嚴，工作失職造成資金拖欠，損失的由支款人承擔一切責任。 3.資金的保管與安全： （1）.現(xiàn)金保管采用限額備用金制度，超過限額一律送存銀行，備用金必須放在保險柜。若

14、因不按規(guī)定存放造成損失由責任人負責賠償。 （2）.現(xiàn)金存取超過伍萬元，須由兩人以上共同辦理。 （3）.財務審計部對重要的銀行空白憑證要妥善保管。 （4）.企業(yè)的網(wǎng)銀操作須由兩人操作，網(wǎng)銀盾必須存放保險柜，注意密碼保密工作 （5）.資金結(jié)存報告制度：現(xiàn)金出納銀行會計，要將現(xiàn)金及銀行的收、支存情況定期向領導匯報。 4.材料物資管理： （1）.采購：按經(jīng)營計劃所需要材料、工程時序進度和市場預測估算確定采購量，填寫材料物資采購申請單及銀行支付申請單經(jīng)批準后，方可采購。 （2）.入庫：貨到必驗，查數(shù)量、驗質(zhì)量，確保外觀完好、無損、無滴漏或變質(zhì)現(xiàn)象。 （3）.準確計劃：確保貨物與采購單相符，相關檢測報告俱

15、全。 （4）.批報結(jié)賬：所采購材料須經(jīng)檢驗入庫，憑批準的物資采購申請單、材料物資入庫單及材料物資驗收溢損報告單與有效發(fā)票，經(jīng)集團采購部負責人批準后方可辦理結(jié)賬。 （5）.領用出庫：材料物資出庫必須憑批準的材料物資領用單或已辦全相關手續(xù)的財務付貨聯(lián)，方可領用出庫，否則按入賬成本的1.2倍追償責任人的經(jīng)濟責任。 5.保管與報告： （1）.物品堆放整齊、保持清潔。存放按進貨時間和批次庫存。 （2）.采用先進先出的原則發(fā)貨。 （3）.保管人員定期向總承包部和（項目）負責人報送材料物資進、出、存報表。 6.報損：除人為原因追究責任人經(jīng)濟責任外，其他由保管員填寫材料報損審批單經(jīng)相關人員批準后交財務審計部銷

16、賬。 7.盤點時間：一般在年終或項目結(jié)束后。 8.一次性消費品記入相關費用中。九、值班制度1.上班時間要保持著裝整齊。2.堅守崗位，確保不脫崗，在崗不離崗。3.信息暢通，確保手機不盲音，24小時不關機。4.員工下班時，要加大重大部位的巡查次數(shù)，并做好檢查登記。5.對陌生人前來公司有事，要做好相關跟蹤了解的服務工作。6.發(fā)生安全隱患及時上報，發(fā)現(xiàn)電路損壞，要及時告知維修。7.重要來電，重要事項做好值班記錄。十、獎懲制度1.有下列表現(xiàn)的員工，給予獎勵：（1）.及時發(fā)現(xiàn)事故隱患，并果斷采取措施避免事故發(fā)生者。（2）.品德高尚、拾金不昧、受到客人贊譽給公司贏得榮譽者。（3）.合理化建議被公司采納后有明

17、顯收效者。（4）.在工作中以公司利益為重，忠于職守、嚴格按章辦事、忍辱負重、無私奉獻、業(yè)績顯著者。（5）.在本職工作中兢兢業(yè)業(yè)、勤奮苦干、自覺奉獻。（6）.努力鉆研專業(yè)技術(shù)，工作質(zhì)量高，對提高公司或本部門工作效率有突出貢獻者。（7）.對弄虛作假，違法亂紀行為敢于揭露，事跡突出者。（8）.堅持原則、不徇私情，對工作提出正確意見或建議，維護公司利益事跡突出者。（9）.遇到事故挺身而出，為保護財產(chǎn)或他人生命安全作出重大貢獻者。（10）.在公司內(nèi)外參加各種技術(shù)比賽取得名次者。（11）.在本行業(yè)中，除能干好本職工作外，還能刻苦學習考取相關證書者。2.有下列行為之一者，公司即時解除勞動合同：（1）.在試用

18、期間被證明不符合錄用條件（2）.嚴重違反公司規(guī)章制度的。有下列情形之一的視為嚴重違反公司規(guī)章制度： （A）.一年中連續(xù)曠工3天或累計曠工6天的。 （B）.挪用公款、公物數(shù)量較大的。 （C）.不服從公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)常性拒絕加班的。 （D）.不服從公司管理分配的。 （E）.不遵守公司工作制度，造成不必要浪費的。 （F）.造成不安定因素或引發(fā)事故的。 （G）.涂改或提交虛假發(fā)票以得到各種經(jīng)費的。 （H）.其他違反公司規(guī)章制度的行為，屢教不改的。3.獎懲的辦法、獎勵的批準權(quán)限、獎勵程序的具體細則要求均按集團公司原規(guī)定執(zhí)行。十一、總承包直屬項目管理制度工程管理是一項綜合性的系統(tǒng)管理。各個分項都需要制度完善和人的追蹤落實。具體做到：1.提高管理職能，強化服務水平，深入施工現(xiàn)場，看項目分工是否明確，責任是否到人，制