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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)務(wù)管理制度一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法進(jìn) 行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真 實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù) 計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及 有關(guān)說(shuō)明,每月15日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào) 表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬 實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥, 按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。5、妥

2、善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。6、完成上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送 存銀行。2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪 用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度 辦理收付。4、開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手 續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納 日記賬,保證賬款相符。6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放

3、。&結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交 會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。9、每月5日前,將上月銀行存款 日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì), 編制銀行余額調(diào)節(jié)表。10、 每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告 總經(jīng)理及法人代表。11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、家具、電器、其他 設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄 相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確 責(zé)任,做出適當(dāng)處理。3、 購(gòu)置固

4、定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。四、印章使用的管理1、 公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。 公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦 公室,不得私用,不得委托他人代管。3、 保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函 件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車(chē),可 購(gòu)硬臥車(chē)票。

5、如因特殊情況需乘飛機(jī)者, 必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座, 否則不予報(bào)銷(xiāo)。若需乘船可購(gòu)四等艙船票。2、 在途補(bǔ)助。乘座火車(chē)和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長(zhǎng)途 汽車(chē)6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼 20元。3、員工每人每天按 100元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副 總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級(jí)。4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天 30元標(biāo)準(zhǔn)。5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天 10元標(biāo)準(zhǔn)。6、公差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、 繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。六、物資采購(gòu)規(guī)定1、各部門(mén)根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè),于每年十 二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。2

6、、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審 核。3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交 行政部門(mén)監(jiān)督實(shí)施。4、物料采購(gòu)需要由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單,機(jī)器類的由公司工 程師審核后,并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,必 須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需要由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款,需要填寫(xiě)請(qǐng)款單,并由總經(jīng)理簽名 批準(zhǔn)后,才能付款。規(guī)定價(jià)值在 500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托 銀行付款;價(jià)值在 500元以下的,可以支付現(xiàn)金。7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對(duì)方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。&物資采購(gòu)價(jià)值超過(guò) 500元,賣(mài)方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù) 室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可付款。七、公文及合同的管理規(guī)定1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理 簽發(fā)。2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)備查。八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理 同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2、公司員工報(bào)銷(xiāo),需下列

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