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文檔簡介
1、案場管理制度總則1、為加強銷售代表管理,規(guī)銷售代表行為,提高銷售代表素質(zhì),特制定本制度。2、 本制度是售房部銷售代表必須遵守的原則,是規(guī)銷售代表言行的依據(jù),是評價銷售代表言 行的標準。全體銷售人員應(yīng)從個人做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項制度,營造出 一個團結(jié)向上、能快速反應(yīng)的一流的有激情的團隊。3、銷售代表對本制度有任何疑問或異議,可向售房部經(jīng)理咨詢,不得越級反映。注:所有罰款必須當(dāng)天交納,若從工資中扣除將加倍處罰。行政1. 員工必須關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,準守職業(yè)道德;2. 員工應(yīng)準時上班,不遲到、早退、曠工;3. 員工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位;接待來訪、洽談等應(yīng)在接待洽談區(qū)進行;4.
2、上班時間不得吃東西或在非吸煙區(qū)吸煙,不得高聲喧嘩、聊天;5. 切實服從上司工作安排和調(diào)配,按時完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作;6. 必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個人調(diào)離、調(diào)換更值時需先征得主管同意;7. 必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕偷盜、欺騙或陽奉陰違等不道德的行為;8. 必須發(fā)揮高效和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責(zé)、精益求精;9. 員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的道德;10. 不得玩忽職守,違反工作紀律,影響公司的正常運行次序;11. 不得私自向客戶索取回扣、傭金;12. 員工未經(jīng)公司書面批準不得兼職;13. 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營;14. 員工禁止索取非法利益;
3、15. 員工違反本管理細則的,視其對公司造成損害之程度輕重給予批評、罰款、降職、開除;16. 員工特指項目主管疏于職守的,視其情節(jié)給予處分;17. 違反本管理細則給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將向其追索賠償;18. 嚴格執(zhí)行公司價格制度,嚴守公司價格。案場管理準則第一部分第一點:合同備案后無論任何原因一律不得作廢。本套房屋地下室也不得退出或多買,如因特殊原因,需先征得案場經(jīng)理批準后方可操作。第二點:客戶交款時,銷售人員必需在現(xiàn)場,如:大、小定和簽約、位置不一致時,應(yīng)提醒 財務(wù)人員。第三點:客戶小定、大定或簽約后如因特殊原因有所變動(如:換位置、付款方式等),首先要爭得案場經(jīng)理批準后方可操作(注:如
4、變更房屋需換位置應(yīng)按當(dāng)時價格及有關(guān) 方案執(zhí)行)。第四點:征得案場經(jīng)理同意后的簽約(地下室、房屋位置、)變動,需提交變動后已購客戶情 況表兩份,先交案場經(jīng)理審核一份,審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部一份。第五點:對應(yīng)付款客戶,銷售人員應(yīng)提前 2天提醒此客戶付款,如客戶的應(yīng)付款長期拖延, 按公司要求,年(中、終)提成時按客戶應(yīng)付款金額的百分比違約金從此銷售員提 成中扣除。第六點:對于已購客戶情況表的幾項要求此表首先需填寫完整,手寫部分:面積、原單價、正常優(yōu)惠、額外優(yōu)惠、及 原因也不得漏填。2、合同所簽容和此表必需保持一致。3、契稅、維修基金,要四舍五入。4、房屋優(yōu)惠后單價分后面保留兩位。5、房屋總款分后面全部舍去。
5、6、所交已購客戶情況表,如有共有人必須填寫。第七點:每天小定、大定、簽約需附帶已購客戶情況表、補充協(xié)議,當(dāng)天必需由案場經(jīng)理簽 字,一次性付款必需有兩份填好,按揭付款合同必須有一份填寫完整。此要求不得 以任何理由拖延,如下午下班后所簽,在離開銷售部前需把合同和留言條放在經(jīng)理 室文件柜。第二部分第一點:當(dāng)班時間必須按公司要求著裝,穿黑皮鞋,不充許戴耳環(huán)。第二點:下午上班應(yīng)按點到崗。第三點:中午值班人員沒有客戶不得離開前臺,更不得睡覺。第四點:注意當(dāng)班時間座姿、站姿,儀容儀表。第五點:下班時間不到,不得早退。禮儀一、銷售人員儀表、儀容準則:1. 員工必須衣著整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;扣好紐扣、結(jié)正
6、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、衣袋中不要有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;女工宜穿肉色絲襪,不能穿黑色和白色;2. 男員工頭發(fā)要常修剪,頭發(fā)長度以保持不蓋耳部和不蓋衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。女員工不得留披肩發(fā),頭發(fā)長度以不超過肩部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無頭屑;3. 女員工切忌濃妝艷抹,不許紋眉,可化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工不得 涂有色指甲油,不得佩帶除手表、戒指之外的飾物,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的 香水;4. 員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物;5. 在對客服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊和恐懼的表情,要友好、熱情、
7、 精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù);6. 提倡每天洗澡,勤換衣物,以免身上發(fā)出汗味或其他異味;7. 工作狀態(tài)中必須使用普通話。二、銷售人員的行為準則:A. 銷售人員工作態(tài)度1. 服從上司:切實服從上司的工作安排和調(diào)配,依時完成任務(wù),不得拖延、據(jù)絕或終止工作。2. 嚴于職守:員工必須按時上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個人 調(diào)理、調(diào)換更值時須先征得主管同意;3. 正直誠實:必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕偷盜、欺騙或陽奉陰違等不道德的行為;4. 勤勉負責(zé):必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責(zé)、精益求精。B. 售樓人員的服務(wù)態(tài)度1 友善:以微笑來迎接客人
8、,與同事和睦相處;2. 禮貌:任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語;3. 熱情:工作中應(yīng)主動為客人著想;4. 耐心:對客人的要求應(yīng)認真、耐心地聆聽,并耐心地介紹、解釋。三、售樓人員的舉止:1 .站姿軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。2 .坐姿應(yīng)輕輕落座,避免扭臂尋座或動作太大引起椅子亂動發(fā)出響聲;3. 接待客人時,落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;4. 落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;5 .聽客人講話時,上身微微前傾,不可東西望或顯得心不在焉;6 .兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;7. 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;8
9、.工作時不得照鏡子,涂口紅等;9.不得將任何物件夾于腋下;10 . 不得隨地吐痰及亂丟雜物。11 .與人交談時,必須保持衣著整齊;12.用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或容;13 .與人交談時,不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;14 . 在接待中心不得大聲說笑或手舞足蹈;15 .講話時,“請”、“您”、“”、“對不起”等禮貌用語要經(jīng)常使用,不講粗話或蔑 視和污辱性的語言;16.不得借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;17 .稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐或女士 ”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士 ” ;18 . 任何時候招呼他人均不能用 “喂”;四
10、、物品擺放制度售房部是一個公司的門面,整潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽,整潔、舒適的售房部帶給客戶以信任,并給客戶傳遞一種信息:售房部能做到這樣整潔、有序,那么他們的物業(yè)也會做到一流水平,因此我們要重視售房部的物品擺放。1、銷控臺上放置、來電登記表、資料夾、水杯,銷控臺下放置安全帽、報紙、手提袋。2、資料夾、安全帽、報紙、要求擺放整齊。3、談判桌椅要做到干凈、清潔,桌下只允許放單片、演算紙、煙灰缸,四椅子圍著一 桌子,一定要擺放有序。4、洽談桌椅客戶走后隨時擺放整齊,資料、物品放回原處,煙灰缸清理干凈。5、計算器、定單、來人來電表單、膠水、訂書機等辦公用品統(tǒng)一放置銷控臺抽屜。6、私人物品
11、一律放到隱蔽位置。7、銷售現(xiàn)場的物品(花卉、桌椅、現(xiàn)場 POP等)應(yīng)定期改變位置或及時更換,給客戶 新鮮的感覺,同時也避免銷售代表長期工作于一個不變的環(huán)境中,影響工作情緒。違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。銷售表格填寫制度、簽到表1、售房部人員每天都要簽到,調(diào)休、請假都要在簽到表上顯示。2、簽到表勤負責(zé)保管,并上交售房部經(jīng)理處。3、簽到表嚴禁代簽以及不符合實際情況亂簽。二、來電登記表1、來電登記表由每天秘書和當(dāng)值人員填寫。2、來電登記表上各項容要求詳細、 真實地填寫,特別是來電者所在區(qū)域以及通過何種方式了 解中方園等需要向客戶詢問的問題要了解清楚。3、盡量留下客戶的聯(lián)系方式,便于客戶追蹤。4、盡量邀請客戶到銷售現(xiàn)場。5、秘書人員在每天銷售檢討會時必須將來電登記表統(tǒng)一整理,經(jīng)案場經(jīng)理檢查后做出安排, 做過周來電統(tǒng)計后將一周的來電登記表交于勤處保管。6、來電登記表上的客戶由當(dāng)值人員負責(zé)記錄并追蹤。違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以處罰。三、來人登記表1、來人登記表由每位銷售代表填寫。2、來人登記表上的各項容都要向客戶了解清楚,認真填寫,不允許有空
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