監(jiān)理檔案管理制度(定稿版)

1、四JI省興旺建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司貴州分公司（內(nèi)部使用）簽發(fā)人:二。一四年十月貴陽 國1*胃陽虹修1!目曾晅用£司Tipy RuiE*X ftWWt UlftWtwn* g-LB目 錄第一章總則3第二章資料管理的職責(zé)劃分與要求3一、資料管理職責(zé)劃分3二、資料管理要求5第三章資料管理措施8第四章 資料歸檔管理制度 8一、資料歸檔制度8三、資料保管制度10第五章 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交 11一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成 11二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交11附件一：資料借閱登記表；12附件二：公章使用登記表；12附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表； 123Am1*胃旺設(shè)工修1!目曾建育用£司Ti

2、nEW A匚燦劉F.曰 Y，U”*"L NC Lrn第一章總則一、為規(guī)范工程項(xiàng)目監(jiān)理文件資料管理工作，保證工程 監(jiān)理文件資料能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)GB/T50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對監(jiān)理文件資料管理 規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部工程實(shí)際，制定本制度。二、監(jiān)理文件資料指工程監(jiān)理過程中涉及的設(shè)計(jì)圖紙、 合同文件、各類工程資料、成果資料、報(bào)表、會議紀(jì)要、往 來文件、監(jiān)理日志、旁站記錄等及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級文 件等具有保存、查考利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì) 算、影像等各種形式和載體的文件材料。三、本管理制度適用于監(jiān)理實(shí)施階段的資料編制與管理，項(xiàng) 目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位要

3、求及相關(guān)部門要求進(jìn)行歸檔和 移交。第二章資料管理的職責(zé)劃分與要求項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本項(xiàng)目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上 受公司的指導(dǎo)與監(jiān)督。一、資料管理職責(zé)劃分1、監(jiān)理部各技術(shù)崗位人員1.1. 監(jiān)理部各技術(shù)崗位人員按照在項(xiàng)目監(jiān)理過程中的5職責(zé)分工，按時(shí)完成相關(guān)資料的簽認(rèn)及整理，在審查無誤后 交專職資料員管理。1.2. 對專職資料管理員工作職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)。2、專職資料管理員2.1 負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理、借閱、保管工作。2.2 做好本公司檢測儀器的借用登記和歸還登記。2.3 做好會議記錄和各種文件資料的打印工作。2.4 做好影像資料的整理存儲工作；電子檔資料要符合 要求。2.5 發(fā)放的圖紙、資料

4、、函件必須留原件一份，連同發(fā) 放清單一起存檔。2.6 對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。2.7 做好施工中各種檢查資料的整理和施工各階段驗(yàn)收 資料的整理。2.8 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的歸檔保存，并按重要性進(jìn)行分 類；應(yīng)做到分類有序、查找方便、有追朔性。2.9 及時(shí)清理作廢資料不被誤用。2.10 做好監(jiān)理部的圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等書籍的存放、借 閱工作。2.11 相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)總監(jiān)同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)A Hl I*胃旺增設(shè)工修IS目曾晅用胴“met JKMlfiE咐Pf中CL H3口。口 LT口2.12 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師完

5、善各種資料。2.13 做好工程竣工資料的整理歸檔。2.14 及時(shí)向本公司移交監(jiān)理部資料并登記。2.15 及時(shí)向建設(shè)單位移交監(jiān)理部資料并登記。2.16 協(xié)助建設(shè)單位和本公司有關(guān)竣工后備案工作。二、資料管理要求1、資料內(nèi)容必須依照實(shí)際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和 真實(shí)地填寫，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。分項(xiàng)工程每 完工一項(xiàng)要收集整理一項(xiàng)，確保各種原始資料收集及時(shí)性， 為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準(zhǔn)備。2.17 施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。2.18 資料保存要求3.1 自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單 位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件（須注明

6、原件在何處）；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時(shí)施工 單位保留復(fù)印件。3.2 施工單位工地試驗(yàn)室由具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋工地試 驗(yàn)室試驗(yàn)檢測專用章，分項(xiàng)工程完工后，有關(guān)該分項(xiàng)工程的 試驗(yàn)資料原件全部歸入分項(xiàng)工程完工資料，工地試驗(yàn)室只保 存復(fù)印件；項(xiàng)目監(jiān)理部中心試驗(yàn)室由具的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋監(jiān) 國1*胃陽虹修1!目曾晅用£司Tip-i RUWIFct HEim g，rp理中心試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測專用章，試驗(yàn)報(bào)告原件保存在分項(xiàng)工 程監(jiān)理抽檢資料中，中心試驗(yàn)室只保存復(fù)印件。3.3 各種內(nèi)業(yè)資料、試驗(yàn)資料必須編制相應(yīng)的管理臺帳。4、分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)資料是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)。對于承包人

7、上報(bào)的分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在 7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。簽署合格意見后，項(xiàng)目監(jiān)理部 應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。與 此同時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并 做好評定工作。對于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí) 退還承包人要求其完善修正。5、項(xiàng)目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，完成責(zé) 任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，且要監(jiān)督所轄各合同段 承包人竣工文件材料的編制工作，要切實(shí)保證竣工文件檔案 的收集和編制質(zhì)量。6、工程具備竣工驗(yàn)收條件后 21天內(nèi)，承包人應(yīng)按工程 竣工驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定和合同文件的約定向監(jiān)理、業(yè)主申請竣 工驗(yàn)收并提供竣工資料。業(yè)主在收

8、到該申請及符合相關(guān)要求 的竣工資料后 21天內(nèi)，成立竣工驗(yàn)收委員會，并通知政府 有關(guān)部門，組織竣工驗(yàn)收。若工程驗(yàn)收通過，監(jiān)理、業(yè)主應(yīng) 在驗(yàn)收工作完畢后 7天內(nèi)向承包人簽發(fā)交接證書，同時(shí)辦理 工程的移交工作。若工程質(zhì)量達(dá)不到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，則項(xiàng) 目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)竣工驗(yàn)收委員會的意見，在驗(yàn)收工作完畢后7天內(nèi)向承包人發(fā)生不予驗(yàn)收的指令，要求承包人對達(dá)不到 合同標(biāo)準(zhǔn)的工程返工或修復(fù)，承包人完成上述工作后，應(yīng)重 新提由驗(yàn)收申請。7、組卷原則(1)組卷的原則：組卷應(yīng)遵循監(jiān)理資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件 的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和借閱。(2)監(jiān)理資料可按建設(shè)工程項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、

9、階段等組卷。(3)案卷不宜過厚，一般不超過40mm案卷內(nèi)不應(yīng)有重份資料；不同載體的資料一般應(yīng)分別組卷。(4)案卷內(nèi)資料的排列：文字資料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順 序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既 有文字又有圖紙的案卷，文字排前圖紙排后。8、資料編號系統(tǒng)說明1、編號圖例XWGZ-JL-AA-BB其中：XWGZ!示四川省興旺建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司 貴州分公司；JL表示資料類別，此處表示監(jiān)理資料；AA表示資料中類別下分類編號；BB表示順序號。第三章資料管理措施一、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行。在工 程實(shí)施階段，檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程 檔案的收集、整理情況。進(jìn)行

10、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等 級評定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完 整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到 工程完工，資料整理基本完成。二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根 據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個(gè)人 績效考核范圍。三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對承包人資料的編制和整理工作進(jìn)行經(jīng)常 性監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足項(xiàng)應(yīng)要求其限期改正；整 改不符合要求的，對應(yīng)的分部分項(xiàng)工程不得進(jìn)行中間計(jì)量。第四章資料歸檔管理制度一、資料歸檔制度1、文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表” 均應(yīng)返還給辦公室文員。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工 作：1.1 、

11、對文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證1.2 將文件處理表原件及來文原件一份交資料主管工程 師及時(shí)歸檔。2、資料管理員應(yīng)及時(shí)對來往文件原件（含發(fā)文稿及文 件處理表）進(jìn)行整理和歸檔。任何個(gè)人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔 的公文。3、歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程 師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價(jià)值等不同類別制定不同 分類大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映 項(xiàng)目的主要工作情況，便于保管和利用。4、來文應(yīng)根據(jù)來文單位或文件類別進(jìn)行歸檔編號和組 卷，發(fā)文應(yīng)根據(jù)發(fā)文路徑的不同分別來組卷歸檔。資料分類組卷詳見附件 3:監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表二、資料借閱制度項(xiàng)目監(jiān)理部

12、除應(yīng)不斷熟悉并建立健全資料管理的有關(guān) 規(guī)定外，還應(yīng)建立完善的文件查閱登記制度。對于一般性文 件，查閱時(shí)實(shí)行登記；對于有密級規(guī)定的重要文件，查閱時(shí) 必須征得項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的同意。具體如下：1、項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé) 對項(xiàng)目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。2、所有資料均入柜、上鎖，鑰匙由資料主管工程師保 管，需要借閱資料的人員，應(yīng)先向資料主管工程師申請，資 料主管工程師查證所借資料在柜后，借閱人登記簽字后方能 借由資料。3、借閱人的借閱時(shí)限到期卻未歸還圖書的，資料主管 工程師應(yīng)向其催要所借資料，借閱人因故不能按時(shí)歸還的， 應(yīng)向資料主管工程師解釋原因，資料主管工程師作以記錄。4、借閱人具

13、有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料 丟失或資料嚴(yán)重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價(jià)賠償或 新購資料歸還，資料主管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。5、本項(xiàng)目所發(fā)資料（無需歸還），原則上僅發(fā)放一次, 員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué) 習(xí)。三、資料保管制度1、根據(jù)監(jiān)理檔案資料的重要性的不同，保管期限規(guī)定 如下。1.1、 建設(shè)監(jiān)理文件資料中的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人名 單、建設(shè)工程監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問 題、監(jiān)理會議中的有關(guān)質(zhì)量問題、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、分 包資質(zhì)、監(jiān)理通知、合同及其它事項(xiàng)管理、監(jiān)理工作總結(jié)等 需長期保存。1.2、 建設(shè)監(jiān)理文件資料中造價(jià)控制資料短期保存，時(shí)

14、間三年。1.3、 與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)資料中的工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（土 建工程、安裝工程）等記錄，需長期保存；其它資料保存期 三年。第五章項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交一、項(xiàng)目監(jiān)理資料組成項(xiàng)目監(jiān)理過程中，所形成的需歸檔的監(jiān)理文件材料詳見 附件3:監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表表中所列內(nèi)容。二、項(xiàng)目監(jiān)理資料移交1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，根據(jù)竣 工文件編制要求，分別向業(yè)主、接管單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過 的全部竣工文件材料。2、檔案資料移交應(yīng)按監(jiān)理合同要求執(zhí)行。符合國家科 技檔案標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄和卷內(nèi)目錄構(gòu)成。要求移交書內(nèi) 容應(yīng)與實(shí)際檔案內(nèi)容完全一致，移交書封面的簽章簽名應(yīng)當(dāng) 俱全。止匕外，還應(yīng)提交符合達(dá)

15、標(biāo)軟件要求的轉(zhuǎn)換目錄電子版 一份。11 國1*胃陽虹修1!目曾晅用£司TinEW A匚燦劉甲則曰* Cd-Ltp附件一：資料借閱登記表；附件二：公章使用登記表；附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表；13國1圈胃旺*設(shè)工裳1!目曾建育用£司TinE，WHUJfl )呷時(shí)帽土1，嶼 FW”日NC L口附件一：資料借閱登記表序號資料編號借閱時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間借閱人實(shí)還時(shí)間備注1234567891011121314151617注：此表必須填寫詳實(shí)，以打印表格形式保存，資料借閱時(shí) 必須按此格式登記，未登記資料不予借由。15 HllliB黑Nii工裳通目曾建育用£司Tinjr，&am

16、p;匚燦劉工呻時(shí)叩上口ilH ig '，”曰 V"W*F"I L：C LTD附件二：公章使用登記表序號使用部門使用人簽名使用文件名稱使用日期批準(zhǔn)人簽名備注123456789101112131415161718# HllliKW*設(shè)工修I!目曾晅用胴TiniTH： &Uuifi ）rtfl*2EHh*inj 所中a.3口匚口 LT口附件三：監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表（一類）序文件文件編碼歸檔文件保存期限控制備注號類別公司業(yè)主檔案館分類一業(yè)主、設(shè) 計(jì)、質(zhì)監(jiān)站業(yè)主、設(shè)計(jì)方資料及質(zhì)監(jiān)站 資料(-)業(yè)主XWGZ-YZ-01工程報(bào)建類資料1業(yè)主XWGZ-YZ-01-01建設(shè)

17、工程規(guī)劃許可證及附件臨時(shí)永久2業(yè)主XWGZ-YZ-01-02建設(shè)工程施工許可證臨時(shí)永久3業(yè)主XWGZ-YZ-01-03工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)臨時(shí)長期（二）業(yè)主XWGZ-YZ-02招投標(biāo)文件及合同1業(yè)主XWGZ-YZ-02-01工程施工招投標(biāo)文件臨時(shí)長期2業(yè)主XWGZ-YZ-02-02工程施工合同臨時(shí)長期一般3業(yè)主XWGZ-YZ-02-03工程監(jiān)理招投標(biāo)文件臨時(shí)長期以 建 設(shè) 項(xiàng) 目（三）業(yè)主XWGZ-YZ-03業(yè)主函件短期（四）質(zhì)監(jiān)XWGZ-ZJ-04質(zhì)量監(jiān)督站文件短期長期（五）設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05地勘設(shè)計(jì)文件組 卷1設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-01工程地質(zhì)勘察報(bào)告臨時(shí)永久2設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-0

18、5-02各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙臨時(shí)長期3設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-03施工圖審查報(bào)告臨時(shí)長期審圖 機(jī)構(gòu)4設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-04設(shè)計(jì)變更及其它文件臨時(shí)長期5設(shè)計(jì)XWGZ-SJ-05-05設(shè)計(jì)技術(shù)交底與圖紙會審紀(jì) 要臨時(shí)長期（六）其它XWGZ-QT-06其它（建設(shè)項(xiàng)目防雷裝置設(shè) 計(jì)審核、建設(shè)工程消防設(shè)計(jì) 文件及備案憑證、沉降觀測 報(bào)告）注：業(yè)主及設(shè)計(jì)方資料 是指由業(yè)主或設(shè)計(jì)方產(chǎn)生或由其提供給監(jiān)理的資料，一般屬于監(jiān)理依據(jù)性資料，在監(jiān)理過程中收集整理，項(xiàng)目結(jié)束后一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由業(yè)主自行辦理。17Am1閾胃19/設(shè)工修1!目曾建育用£司tiniTU： *6111

19、 ）rtfl*，2EMh*inj Pf中UH3口匚口 LT口監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表（二類）序 號文件 類別文件編碼歸檔文件保存期限控制 分類備注公司業(yè)主檔案館二監(jiān)理XWGZ-JL監(jiān)理部資料（一）監(jiān)理XWGZ-JL-01監(jiān)理前期資料一般以 建設(shè)項(xiàng) 目組卷1監(jiān)理XWGZ-JL-01-01工程監(jiān)理委托合同長期長期合同2監(jiān)理XWGZ-JL-01-02項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、任命文件及人員 名單、資格證書（復(fù)印件）長期長期機(jī)構(gòu) 設(shè)置3監(jiān)理XWGZ-JL-01-03監(jiān)理規(guī)劃短期長期監(jiān)理 規(guī)劃4監(jiān)理XWGZ-JL-01-04監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短期長期監(jiān)理 規(guī)劃5監(jiān)理XWGZ-JL-01-05項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控計(jì)劃短期長期監(jiān)理

20、 規(guī)劃（二）監(jiān)理XWGZ-JL-02監(jiān)理過程資料1監(jiān)理XWGZ-JL-02-01監(jiān)理通知書及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系 單、備忘錄和監(jiān)理報(bào)告長期一般以建設(shè)項(xiàng)目組卷2監(jiān)理XWGZ-JL-02-02A次工地會議、監(jiān)理例會及各 類交底記錄、文件收發(fā)記錄短期3監(jiān)理XWGZ-JL-02-03監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄長期以單位 工程組 卷4監(jiān)理XWGZ-JL-02-04工程質(zhì)量或者生產(chǎn)安全事故處理 文件資料短期5監(jiān)理XWGZ-JL-02-05安全檢查記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄及安 全檢查評分 匯總 表、施工階段安全專項(xiàng)檢查表長期長期6監(jiān)理XWGZ-JL-02-06工程延期報(bào)告、費(fèi)用索賠報(bào)告及 審批長期長期一般

21、以 建設(shè)項(xiàng) 目組卷7監(jiān)理XWGZ-JL-02-07涉及工程結(jié)構(gòu)安全及使用功能的 平行檢驗(yàn)抽檢資料（包括見證取 樣）長期長期質(zhì)魚8監(jiān)理XWGZ-JL-02-08合同爭議、違約報(bào)告及處理意見長期長期合同9監(jiān)理XWGZ-JL-02-09工程質(zhì)量評估報(bào)告及驗(yàn)收監(jiān)理文 件資料長期永久質(zhì)魚10監(jiān)理XWGZ-JL-02-10監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告長期長期11監(jiān)理XWGZ-JL-02-11照片及電子影像資料長期永久12監(jiān)理XWGZ-JL-02-12其它長期長期注：監(jiān)理部資料主要是指在監(jiān)理過程中由監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的資料，這部分監(jiān)理資料驗(yàn)收移交時(shí)對需向業(yè)主和城建檔案館移交的資料：1、房建及市政工程應(yīng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)

22、范（GB/T50328-2001 ）第5條（工程文件的立卷）的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背式樣統(tǒng)一采用建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范附錄B、G D E式樣。2、公路工程按業(yè)主提供的 公路工程竣工文件編制辦法的要求進(jìn)行組卷。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面及案卷脊背 式樣統(tǒng)一采用 公路工程竣工文件編制辦法的要求。業(yè)主沒有具體要求時(shí)，按公司公路工程竣工文件編制辦法執(zhí)行。監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容目錄表（三類）序 號文件 類別文件編碼歸檔文件保存期限控制 分類備注公司業(yè)主檔案館三施工XWGZ-SG施工報(bào)審類資料（一）施工XWGZ-SG-01安全類資料1施工XWGZ-SG-01-01現(xiàn)場安全質(zhì)

23、量管理組織機(jī)構(gòu)、人員 管理制度臨時(shí)臨時(shí)亞2施工XWGZ-SG-01-02危險(xiǎn)性較大施工方案報(bào)審臨時(shí)臨時(shí)亞3施工XWGZ-SG-01-03起重機(jī)械設(shè)備安裝、拆卸方案及設(shè) 備企業(yè)資質(zhì)和安拆人員資格證書 報(bào)審臨時(shí)臨時(shí)亞4施工XWGZ-SG-01-04三級安全教育匯總表及安全培訓(xùn) 資料臨時(shí)臨時(shí)亞5施工XWGZ-SG-01-05特種作業(yè)人員操作證及匯總表臨時(shí)臨時(shí)（二）施工XWGZ-SG-02施工類資料1施工XWGZ-SG-02-01施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)施工方案報(bào) 審長期長期以單位 工程組 卷2施工XWGZ-SG-02-02工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停 令長期長期進(jìn)度3施工XWGZ-SG-02-03分包

24、單位、供貨單位、試驗(yàn)單位資 質(zhì)材料及報(bào)審表臨時(shí)長期分包 資質(zhì)4施工XWGZ-SG-02-04施工單位總進(jìn)度、月（季）、周計(jì) 劃及工程延期計(jì)劃報(bào)審臨時(shí)長期5施工XWGZ-SG-02-05工程計(jì)量、清單及支付文件臨時(shí)長期造價(jià)6施工XWGZ-SG-02-06工程變更、費(fèi)用索賠、現(xiàn)場簽證單、 技術(shù)核定單長期長期造價(jià)7施工XWGZ-SG-02-07施工技術(shù)交底記錄臨時(shí)長期以單位 工程組 卷8施工XWGZ-SG-02-08工程測量控制網(wǎng)的報(bào)驗(yàn)及復(fù)測資 料臨時(shí)長期9施工XWGZ-SG-02-09原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、器具、成 品、半成品出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn) 報(bào)告、報(bào)審資料臨時(shí)長期以單位、 分部、分 項(xiàng)工程

25、組卷10施工XWGZ-SG-02-10新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備 國家認(rèn)證材料和相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的 適用性審查報(bào)告以及報(bào)審臨時(shí)長期以單位、 分部、分 項(xiàng)工程組卷11施工XWGZ-SG-02-11隱蔽，程驗(yàn)收記錄及匯總表臨時(shí)長期19A Uli由胃脛厘設(shè)工裳IS目曾建育用£司TinFs A匚燦劉ICrtfl愀叩三.i1，ig甲如曰匚口 LT 口12施工XWGZ-SG-02-12有關(guān)專業(yè)技術(shù)總結(jié)(如樁基礎(chǔ)、軟 基處理、主要結(jié)構(gòu)施工技術(shù)等)長期長期13施工XWGZ-SG-02-13地基釬探記錄、樁基礎(chǔ)檢測報(bào)告長期永久質(zhì)里以單位 工程組 卷14施工XWGZ-SG-02-14合同變更材料報(bào)審及資

26、料長期永久質(zhì)里15施工XWGZ-SG-02-15分部、分項(xiàng)、單位工程驗(yàn)收記錄長期長期16施工XWGZ-SG-02-16竣工驗(yàn)收備案表臨時(shí)長期17施工XWGZ-SG-02-17建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告臨時(shí)長期以單位 工程組 卷18施工XWGZ-SG-02-18工程竣工決算報(bào)審表長期長期19施工XWGZ-SG-02-19其它有關(guān)驗(yàn)收資料長期長期合同注：施工報(bào)審類資料是指一切由施工方產(chǎn)生需由監(jiān)理方簽認(rèn)的資料，是監(jiān)理控制工作的重要體現(xiàn)，在監(jiān)理過程中必須留一份在監(jiān)理部。而項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一般只在公司檔案室歸檔。業(yè)主及城建檔案館的資料由承包商辦理。1上述三表中所列資料不一定完整，各項(xiàng)目可根據(jù)具體情況補(bǔ)充完善。2資料保管期限分為永久、長期、短期、臨時(shí)四種。永久指永久保存；長期指資料保管期限與工程使用壽命相同；短期指20年以下；臨時(shí)指項(xiàng)目完成工程驗(yàn)收和竣工結(jié)算解除缺陷責(zé)任時(shí)，