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文檔簡介

1、置業(yè)顧問客戶服務(wù)手冊第一篇置業(yè)顧問基礎(chǔ)禮儀要求及行為規(guī)范一、儀容儀表置業(yè)顧問每天直接與客戶打交道,代表開發(fā)商和樓盤形象,所以儀容儀表顯得十分重要,要求每一位置業(yè)顧問都要自覺地使自己的外表保持整齊、清潔和悅目。工作前應(yīng)做好以下幾點:身體整潔:經(jīng)常洗澡,保持身體清潔無異味,所用香水適當(dāng)適量。容光煥發(fā):注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,調(diào)整積極心態(tài),保持精神飽滿。適量化妝:女性必須化淡汝,化汝須適當(dāng)而不夸張,禁止?jié)鈯y艷抹或素面朝天。不化淡妝者,每次處罰10元。頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,做到無異味、無頭屑。女性禁止漂染夸張顏色,上班時間把頭發(fā)盤起,并佩帶統(tǒng)一的頭飾。女員工只可佩戴小耳環(huán)或耳釘(無墜),款式端莊大方,以

2、淡雅為主, 以不帶耳環(huán)為佳。上班時間不佩帶統(tǒng)一頭飾,每次處罰 10元。男性不可留胡須。口腔清潔:每天刷兩次牙,保持牙齒潔白,口氣清新,上班時間嚴禁食用有異味的食物。雙手清潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,指甲內(nèi)不得有污垢,保持雙手衛(wèi)生。指甲長度不超過手指頭;只可佩戴一只小戒指(或婚戒),不可佩戴其他首飾。女性只可涂透明色指甲油,禁染重色指甲油、彩繪或佩帶假指甲;制服清潔:制服常換洗熨燙(秋冬季:每周清洗一次;春夏季:每周清洗三次)按照公司要求穿著整齊,皮鞋每日擦拭,始終保持光亮整潔。標(biāo)準(zhǔn)著裝:女性:春秋裝(藏藍色套裝+淺色未t衫+黑色皮鞋);夏裝(白色套裙+肉色絲襪+黑色皮、涼鞋)。男性:春秋裝(藏藍色

3、西裝+白色襯衫+藍色系領(lǐng)帶+黑色皮鞋);夏裝(白色短袖襯衫+藍黑色西褲+藍色系領(lǐng)帶+黑色皮、涼鞋)。每周周一置業(yè)顧問可穿著便裝,其他時間必須按要求穿工裝,違者每次處罰20元。、力談舉止置業(yè)顧問的言談舉止要顯得大方得體,工作要有效率。每一位員工都應(yīng)該做到:1)主動同客戶、上級及同事打招呼;2)多使用禮貌用語,例如:早晨好、謝謝、對不起、再見、歡迎光臨等等;3)對新客戶要尊稱“先生、女士、您”,對老客戶要盡量稱呼其職位,比如劉總、張經(jīng)理等;4)講客戶能聽懂的語言,提倡講普通話;5)進入辦公室前要先敲門,爭得同意后再進;6)同事之間要互敬互讓,說話要溫文爾雅;7)始終面帶笑容迎接客戶的光臨;8)隨時

4、調(diào)整個人心態(tài),保持開朗愉快的心情。三、標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)姿態(tài)是人的肢體語言,反映出一個人的精神風(fēng)貌,置業(yè)顧問在日常工作中 必須注意各種姿態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)使用。站姿:標(biāo)準(zhǔn)的站姿要做到頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。女性站姿:挺胸收腹,兩肩自然平正,兩臂自然下垂,兩手在腹前交叉,兩腳略分開或站成小丁子步;男性站姿:挺胸收腹,兩肩自然平正,兩臂自然下垂,雙手在身后交叉,兩腳分開,不超過肩寬,腳尖向前。置業(yè)顧問在迎接客戶、接待客戶、陪客戶參觀、目送客戶離開等過程中,都會用到站姿,原則是:表情自然、身體挺拔、自信并具有親和力,不能彎腰曲 背、身體搖晃或站立不穩(wěn)。與客戶同時站立時,身體稍微前傾,以體現(xiàn)客戶的尊 貴。女性同男性

5、客戶同時站立時,還要保持一定的距離。保安人員的站姿應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)的軍人站姿,有客戶光臨時,要行注目禮,為客戶開門,面帶微笑并主動問好,既體現(xiàn)威嚴又具有服務(wù)意識。行姿:標(biāo)準(zhǔn)的行姿要做到頭正、肩平、軀挺、步幅適度、步速平穩(wěn)。兩腳走出的軌跡要在一條直線上,步幅以一個腳長為宜,步速要保持均勻,不要忽快 忽慢,要自然平穩(wěn),顯得成熟自信。防止八字步,低頭駝背,不要搖頭晃腦,左 顧右盼,腳不要擦地面。置業(yè)顧問在運用行姿時要根據(jù)不同情況不同運用:在介紹沙盤時與客戶保持 50CM的距離;在陪同參觀社區(qū)時與客戶保持 1M以上的距離,既給客戶一定的空間又可隨時解答客戶提出的問題;在看房時,上樓梯行在前,下樓梯行在后;送客

6、戶離開時,送客戶至售樓部大門外或客戶停車處,要隨時考慮客戶的需求,體現(xiàn)對客戶的尊重和細心服務(wù)。如未按要求送客戶,每次處罰20元。坐姿:女性標(biāo)準(zhǔn)坐姿:上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩 腿中部并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁子步。穿套裙時, 落座時要用雙手在后邊把裙子攏一下,以防止坐出褶子或腿部裸露過多。男性標(biāo)準(zhǔn)坐姿:上身正直上挺,雙肩平正,兩手放在兩腿上,雙膝并攏,小 腿垂直落于地面,兩腳自然分開成 45度。置業(yè)顧問在小吧臺等候客戶時應(yīng)注意坐姿,上身端正,雙臂自然放在臺面上, 忌身體來回扭動或搖晃小腿。眼睛目視門廳,隨時準(zhǔn)備迎接客戶的光臨。等待過 程中,禁止與

7、其他人員聊天、會私客、玩手機、看雜志,違者每次處罰10元,情節(jié)嚴重者待崗一天。女性置業(yè)顧問穿著套裙在沙發(fā)區(qū)落座或給客戶算房款、簽合同過程中,要注意雙腿并攏或側(cè)向一邊,忌雙腿分開造成尷尬。司機和保安人員在駕駛車輛時也應(yīng)注意坐姿, 上身端正,目視前方,視野要 開闊,表情自然,給人以成熟穩(wěn)健的感覺,避免彎腰駝背,左顧右盼,精力不集 中,給人以不安全感,違者每次處罰 10元。手勢:標(biāo)準(zhǔn)的手勢應(yīng)當(dāng)是手掌自然伸直,掌心向內(nèi)向上,手指并攏,拇指自 然稍稍分開,手腕伸直,手和小臂成直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,在出手勢時,要講 究自然大方,協(xié)調(diào)流暢,避免僵硬死板,要配合眼神、表情和其他姿態(tài)。置業(yè)顧問在日常工作中,會很

8、頻繁的運用各種手勢,如:講解沙盤戶型、手 持指揮棒時、帶客戶看房、上下樓梯、乘坐電梯、迎送客戶等,應(yīng)把握的原則是: 大方得體,自然協(xié)調(diào),體現(xiàn)對客戶的尊重和關(guān)心置業(yè)顧問在講解沙盤時,要正確使用指揮棒或激光筆,不能隨意晃動或指向 客戶,違者每次處罰10元。以下動作,應(yīng)多加注意、盡量避免:1)咳嗽或吐痰時,請用干凈的紙巾或手帕掩住口部。2)打哈欠或噴嚏時,應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部。3)整理頭發(fā)、衣服時,請到洗手間或客戶看不到的地方。4)當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢或剔指甲都會有損自己的形象。5)手不應(yīng)插在口袋里,雙手應(yīng)垂直;坐著時平放在桌面,不要把玩物件。6)當(dāng)眾不應(yīng)耳語或?qū)蛻糇h論、指指點點。7)不要在售樓部

9、公眾區(qū)域奔跑。8)抖動腿部,倚靠在桌子或柜臺上都屬于不良習(xí)慣。9)工作時間不要在售樓部搭肩挽手、不要大聲講話、談笑追逐。10)不能當(dāng)著客戶談及與工作無關(guān)的事情。11)與客戶交談時,不應(yīng)經(jīng)??幢砘蛘唠S意打斷對方的講話。12)與客戶交談時,不要玩弄手機或發(fā)信息,有電話要接聽時,要告知客戶, 爭得同意。13)不得在總臺、接待臺、沙發(fā)上,看報紙或雜志。發(fā)現(xiàn)以上行為應(yīng)立即制止,視情節(jié)嚴重,給予 10-50元處罰。四、基礎(chǔ)禮儀目光與客戶見面時,不論是新客戶還是老客戶,都要睜大眼睛,以閃爍光芒的目 光正視對方,面帶微笑,顯示出熱情友好的心情。對新客戶的到訪,還應(yīng)頭部微微一點,行一注目禮,表示尊敬和禮貌不論客

10、戶成交與否,不能鄙視客戶。在與客戶交談時,要目光專注,但不要逼視客戶,要看客戶眼睛與鼻子之間 的位置。微笑對客戶的微笑要發(fā)自內(nèi)心、自然大方,具有親和力,要防止生硬、虛偽、笑 不由衷。不論客戶成交與否,始終對客戶抱以真誠的微笑。置業(yè)顧問的笑容要燦爛(建議標(biāo)準(zhǔn):露出八顆牙齒),平時自己對著鏡子練 習(xí),一方面觀察自己的笑容,一方面調(diào)整心情、增強自信。在整個接待過程中(從客戶進門到客戶離開)始終保持微笑。語言置業(yè)顧問在日常工作中要多講普通話、少講方言、不講粗語、不惡語傷人。要學(xué)會主動與客戶打招呼,多使用禮貌用語“您好、歡迎光臨、謝謝、非常 抱歉、打擾一下、不客氣、不用謝”等等。說話時要吐字清晰,語速平

11、穩(wěn)、語調(diào)柔和、不強勢、不給客戶壓力感、不諷刺挖苦、不打聽客戶隱私。如發(fā)現(xiàn)置業(yè)顧問對客戶講粗語、諷刺挖苦,每次處罰 50元,情節(jié)嚴重導(dǎo)致 客戶投訴的,給予辭退。握手伸手次序:總原則:尊者居前。上級和下級:上級先伸手;主人和客人來:主人先伸手;主人和客人走:客 人先伸手;男士和女士:女士先伸手。伸手時的忌諱:握手時不能帶墨鏡;不能帶帽子(軍人除外);不能帶手套(女士紗手套除外);與女性握手不能用雙手,不能用力過猛。置業(yè)顧問在日常工作中,應(yīng)注意:客戶是尊者,不分年齡和身份,女性應(yīng)與男性客戶主動握手,握手時要掌握時間和力度,握手要輕一些、短一些。遞交名片置業(yè)顧問在遞交名片時,應(yīng)注意以下幾點:1)名片應(yīng)

12、放在方便拿取的地方,如:隨身攜帶、統(tǒng)一放在吧臺固定位置;2)對于初次來訪客戶,主動打招呼時就應(yīng)遞上名片;3)對于老客戶介紹的新朋友,可在送客時遞上名片;4)遞名片時應(yīng)雙手,以示尊重。5)應(yīng)將名片的姓名對向客戶,以方便客戶觀看;6)面帶微笑,同時說些友好的話語,如:我叫 XXX,這是我的名片,請多 關(guān)照,如有什么問題,請隨時聯(lián)系,希望能為您服務(wù),謝謝!7)如客戶回贈名片,應(yīng)仔細閱讀,讀出客戶的名字,有不認識的字向客戶請教,并認真收好、妥善保管。電話接聽在接聽電話時,要使用禮貌用語“您好! XXX售樓中心”、“請問您貴姓?"、“歡 迎您撥打垂詢電話!”等等;在電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽,接聽

13、時要面帶微笑,語氣清新;電話可告知的信息:樓盤位置、主力戶型、面積、乘車路線、已公布的活動內(nèi)容和時間;電話不能告知的信息:具體房源的價格、優(yōu)惠點數(shù)、未公開的活動等等;電話接聽的重點信息:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個人背景情況的資訊;客戶能夠接受的價格、面積、格局等對樓盤具體要求的資訊。注意事項:廣告發(fā)布前,應(yīng)提前了解廣告內(nèi)容,仔細研究和認真應(yīng)對客戶 可能會涉及的問題。廣告當(dāng)天,來電量特別多,時間更顯得珍貴,因此接聽 電話應(yīng)以2-3分鐘為限,不宜過長。廣告發(fā)布當(dāng)天,嚴禁撥打廣告發(fā)布電話。4)電話接聽時,盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹,主動詢問。邀請客戶到現(xiàn)場, 應(yīng)明確具體的時間和地點,并告知:你的

14、姓名、你將專程等侯。應(yīng)將客戶來 電信息及時整理歸納,做好電話紀錄。7)對電話內(nèi)容進行分析,為銷售策略的制定提供依據(jù)。第二篇置業(yè)顧問接待流程標(biāo)準(zhǔn)(一)、售前篇一、客戶進門1、開門(保安)在客戶走上售樓部門外臺階時,應(yīng)及時打開大門迎接客戶,并向客戶行注目禮并主動問好。2、問候(置業(yè)顧問)“您好,歡迎光臨!”遞名片,“很高興為您服務(wù),這是我的名片,我叫XXX,先生(女士)您貴二、售樓部講解1、講解沙盤和戶型站姿、手勢、拿指揮棒(依照售樓禮儀規(guī)范);與客戶的距離:異性,保持 50 cm以上;同性:20-30 cm以上;來訪對象:多人來訪時,既要找準(zhǔn)決策客戶重點講解,又要照顧其他成員。2、落座“請”的手

15、勢,引導(dǎo)客戶落座;置業(yè)顧問坐位置:A、談判桌:應(yīng)坐在客戶的右側(cè)面;B、沙 發(fā):應(yīng)坐在客戶對面3、倒水:(由等待輪排的置業(yè)顧問協(xié)助)水溫:冬季,溫?zé)崴?;夏季:冰涼水水量:紙杯?0%左右,不能倒太滿4、計算房款:在客戶面前現(xiàn)場計算;讓客戶看清楚計算器;計算時要把面積、單價、總價、月供讀出來;邊算邊與客戶交流,避免冷場;隨時解答客戶提出的問題。按揭貸款:A、首付款比例:住宅:商業(yè)貸款,不低于20%;公積金貸款,不低于30%;商鋪:首付款不低于50% oB、貸款年限:男性,貸款年限十周歲不超過60周歲;女性,貸款年限十周歲不超過55周歲;C、所需資料:身份證、結(jié)婚證、戶口本、收入證明等(根據(jù)具體銀行

16、來定)三、看房過程:1、拿安全帽(期房)置業(yè)顧問應(yīng)告知客戶:看期房必須戴安全帽,從工地返回后要把安全帽放回原處,方便別人使用。未執(zhí)行,每次處罰置業(yè)顧問5元,如丟失,由置業(yè)顧問賠償。2、拿鑰匙(準(zhǔn)現(xiàn)房、現(xiàn)房)到總臺秘書處辦理取鑰匙手續(xù),并告知要看的具體房源,避免重復(fù)推薦。置業(yè)顧問必須辦理鑰匙登記,使用后及時歸還,秘書給予監(jiān)督,如未按照要求辦理登記手續(xù),每次處罰置業(yè)顧問 10元,秘書負連帶責(zé)任處罰5元, 如鑰匙丟失,由置業(yè)顧問負責(zé)配鑰匙并罰款 50元。如擅自將鑰匙交給客戶 或業(yè)主,處罰置業(yè)顧問200元,秘書負連帶責(zé)任處罰50元。3、坐電瓶車:司機:主動與客戶打招呼、保持車速、配合置業(yè)顧問對重點景觀

17、的講解;置業(yè)顧問:在看房路上與客戶攀談、聊天并講解小區(qū)景觀優(yōu)勢、解答客戶 提出的問題。順序:上車時客戶先上,下車時客戶先下位置:置業(yè)顧問在電瓶車副駕駛座嚴禁司機以外的人員或置業(yè)顧問未經(jīng)允許擅自駕駛電瓶車。發(fā)現(xiàn)一次,置業(yè)顧問處罰50元,當(dāng)班司機負連帶責(zé)任,處罰 20元。4、看房時間:上午看東戶,下午看西戶,晚上盡量不安排看房,陰天看樓層高的戶型。5、上下樓:步梯:上樓梯:置業(yè)顧問在前、客戶在后;下樓梯:客戶在前、置業(yè)顧問在后。電梯:進電梯:置業(yè)顧問先進、客戶在后;出電梯:客戶先出,置業(yè)顧問在后。四、 回售樓部:1、重新落座,重新倒水;(到吧臺歸還鑰匙)2、根據(jù)已看房源再進行講解,反復(fù)強調(diào)客戶感興

18、趣的方面及公司、景觀和戶型的優(yōu)勢;3、解答客戶的疑問;4、鼓勵客戶下定。忘記給客戶倒水,每次處罰置業(yè)顧問5元;如有另一組客戶同時在場,應(yīng)安排其他人員幫助接待并告知客戶或征得客戶同意,不能冷落客戶。違者每次處罰20元。五、送客戶:1、請客戶填寫來訪客戶登記表;2、送項目資料及小禮品;3、送客戶出門、下臺階、上車并目送客戶直至消失于視線。(二)售中篇一、成交 1、銷控 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):案場秘書聽到置業(yè)顧問詢問房源是否存在時,要察看銷控表,并準(zhǔn)確、 快速、清晰的廣播此房源是否可以推薦,可以的話報出價格和面積; 不可以另推其他房源。2、客戶成交鼓掌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):案場秘書廣播客戶成交后,所有案場工作人員停止手頭工作, 鼓掌恭 喜,在該成交客戶視線內(nèi)的,要目視客戶鼓掌,微笑示意。3、向成交客戶送鮮花服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):案場預(yù)備鮮花,客戶成交后由另一位置業(yè)顧問及時把鮮花送給客戶, 并握手表示恭喜,全體工作人員在聽到案場秘書恭喜立即停止手中工 作,一起雷鳴般的鼓掌。二、簽約1、合同條款內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):對所有合同條款內(nèi)容都要熟記,并對客戶會產(chǎn)生疑慮的問題提前做好 解答準(zhǔn)備。不得對客戶有任何口頭承諾,不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在合同上 增刪任何條款。2、檢查客戶資料服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):簽約時要收集齊辦理產(chǎn)權(quán)所需的客戶資料并存檔:1)身份證復(fù)印

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