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文檔簡介

1、謝謝觀賞公司辦公電腦管理辦法 1公司辦公電腦管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備管理, 合理使用電腦, 結(jié)合公司 現(xiàn)狀,特制定本管理辦法。第二條在公司統(tǒng)一政策指導(dǎo)下, 充分考慮各單位、 各部門實 際情況,堅持企業(yè)和個人合理負擔(dān),按照“新人新制度,老人老 辦法”,逐漸過渡到實現(xiàn)全體管理人員的辦公電腦配置貨幣補貼。第三條本管理辦法適用于公司因工作確需使用電腦辦公的 管理人員,包括公司在冊職工、勞務(wù)派遣員工、借用其他單位員 工及其他用工形式的員工。第二章辦公電腦配置及管理第四條公司各單位根據(jù)部門工作需要和現(xiàn)有辦公電腦使用 狀況,確定由單位配置辦公電腦的數(shù)量及分配。第五條公司各單位除有閑置的辦公

2、電腦外, 不再為新進員工 配置辦公電腦,由員工個人自購 /自帶筆記本電腦辦公。第六條公司機關(guān)各部門 (市場營銷部門除外) 只額外配置一 臺筆記本電腦,供員工出差使用, 市場營銷部門根據(jù)其業(yè)務(wù)需要, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可額外配置多臺筆記本電腦。 筆記本電腦由部門 指定專人負責(zé)管理,不允許私人占用。第七條如部門人員出差時間較為集中, 部門內(nèi)筆記本電腦數(shù)量不夠, 由綜合管理部協(xié)調(diào)安排, 如公司可供協(xié)調(diào)使用的筆記本 電腦數(shù)量不夠, 可臨時征用員工個人筆記本電腦, 公司按實際使 用天數(shù)給予補貼,補貼標(biāo)準為 10 元/天。第八條各單位行政管理部門應(yīng)嚴格按照公司固定資產(chǎn)管理 辦法對單位配置的辦公電腦 (包括臺式

3、電腦和筆記本電腦) 登記 好管理臺賬, 并做好日常管理與維護工作, 每年年末對電腦進行 盤點和核賬。第九條單位配置的辦公電腦使用中出現(xiàn)故障, 員工應(yīng)及時到 單位行政管理部門登記報修并說明故障原因, 如為個人故意或因 使用不當(dāng)過失造成的損壞, 維修費用由個人承擔(dān), 非個人原因造 成的損壞, 維修費用由單位承擔(dān)。 員工因個人原因遺失辦公電腦 的,應(yīng)及時主動向管理部門報告并按照電腦折舊后價格賠償。第十條公司配置的辦公電腦經(jīng)核實達到報廢條件, 員工可選 擇由個人自購 / 自帶電腦辦公。員工個人自購 /自帶電腦須滿足正 常辦公應(yīng)用需要,達到相關(guān)配置要求,電腦產(chǎn)權(quán)歸個人所有,公 司按月給予補貼。補貼標(biāo)準:

4、 200 元/月。第十一條員工個人辦公電腦由個人自行保管與維護, 因個人 保管或使用不當(dāng),造成電腦遺失或損壞,責(zé)任自負。不能因個人 使用或其他客觀原因影響工作, 電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修, 個人 電腦公用補貼已包含電腦日常維護維修及增加硬件配置的費用, 員工不得以任何形式報銷與該電腦相關(guān) 的上述費用。第十二條員工故意損壞或毀壞辦公電腦、 將辦公電腦私自帶出使用的(出差除外) ,視情節(jié)嚴重程度給予罰款或通報批評。第十三條員工須嚴格遵守公司保密制度, 做好電腦內(nèi)公司資 料的保密工作,離崗后電腦資料由單位行政管理部門統(tǒng)一處理。 因保管不當(dāng)造成資料丟失的, 或故意泄露公司商業(yè)秘密的, 視情 節(jié)嚴重程度給

5、予相應(yīng)的處罰第三章個人電腦公用補貼審批及發(fā)放第十四條個人電腦公 用補貼審批程序:(一)員工向所在單位行政管理部門(通常為辦公室)提出 書面申請(見附件員工自購 /自帶筆記本電腦補貼申請表 );(二)員工所在單位相關(guān)負責(zé)人審批;(三)所在單位行政管理部門審核筆記本電腦配置并備案;(四)所在單位財務(wù)部發(fā)放補貼。第十五條個人申請經(jīng)審批通過, 自購買后正常用于工作之日 起計算補貼, 補貼每月隨工資一同發(fā)放。 該項補貼為非工資性補 貼,不計入個人工資收入的統(tǒng)計。第十六條對于新錄用且符合補貼發(fā)放條件的員工, 依據(jù)其工 資關(guān)系的起薪日期發(fā)放補貼:如起薪日期在 1 日至 15 日,本月 發(fā)放全額補貼; 如起薪

6、日期在 16日至月末, 本月發(fā)放半月補貼。第十七條公司內(nèi)部調(diào)動員工符合補貼發(fā)放條件的,當(dāng)月 15 日前(含 15 日)辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的,當(dāng)月的補貼由調(diào)入單位 發(fā)放; 15 日后辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的,當(dāng)月的補貼由調(diào)出單位發(fā)放。第十八條享受個人電腦公用補貼的員工崗位發(fā)生異動的,從下文任命的次月,開始按新的崗位補貼標(biāo)準發(fā)放補 貼。第十九條員工休年休假、婚(喪)假、探親假、休(療)養(yǎng) 假期間,不扣發(fā)補貼;休產(chǎn)假、護理假、計劃生育假、請事假或 休哺休假、病假在半個月以內(nèi)的不扣發(fā)補貼, 超過半個月的扣發(fā) 當(dāng)月補貼;員工在歇工歇崗期間,不發(fā)放補貼。第二十條享受補貼的員工,因個人原因或其他原因離職的, 補貼發(fā)放至離職前一個月。第四章附則第二一條單位配置的辦公電腦報廢年限按財務(wù)部固定資產(chǎn)折舊年限確定。第二十二條各單位、各部門在申請及審核發(fā)放補貼時, 應(yīng)如 實填寫,如發(fā)現(xiàn)

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