員工入職與離職規(guī)定

1、謝謝觀賞員工入職與離職規(guī)定 1員工入職與試用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1 目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。2 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期 管理工作。3 職責(zé)(1) 人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。(2) 用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。(3) 人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。4 程序要點(diǎn)(1) 新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、 職稱證、務(wù)工 /失業(yè)證、彩色一寸名冠照片兩張、入職通知書) 到公司人事部報(bào)到 (未按入職時(shí)間報(bào)到的員工， 人事部要及時(shí)與 入職人員聯(lián)系、確認(rèn)并及時(shí)將情況反饋到用人部門) 。(2) 人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)齊

2、備a) 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。b）證件不齊備者，由人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)， 并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到 （無身份 證人員），一個(gè)月未交所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際 出勤數(shù)計(jì)發(fā)工資。c）證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。（3）證件檢查合格后，人事部文員為入職人員辦理以下入 手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門a）帶領(lǐng)員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢：體檢合格者，簽署聘用合同；體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；b）簽署聘用合同：人事部文員準(zhǔn)備勞動(dòng)合同一式兩份， 組織員工熟悉勞動(dòng)合同有關(guān)條款，并要求員工簽署。c）員工簽署后，

3、人事部文員為入職員工發(fā)入員工手冊、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認(rèn)。d）人事部對新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定， 明確告訴員工以 上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容， 并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理 規(guī)定、工作證管理規(guī)定，飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、 餐廳及宿舍位置。e）人事部文員交新員工資料登記在員工花名冊中，并將 新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。f）人事部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期 限：在職員工的檔案應(yīng)永外保管， 離職員工的檔案保管到該員工 離職的一年以后列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包 括：面試記錄表 ；職位申請表證件復(fù)印件員工檔案記錄表轉(zhuǎn)正 /晉升/

4、降級 /調(diào)薪表獎(jiǎng)罰記錄表勞動(dòng)合同其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。（4）用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦 公桌、椅等。（5）人事部帶員工到用人部門報(bào)到。（6）部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作。（ 7）員工試用a）員工試用期一般為3個(gè)月，或按勞動(dòng)合同辦理，但試用期 最長不得超過六個(gè)月。b）用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)， 內(nèi)容實(shí)見各部門員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 。c）人事部于員工入職一內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的員工 檔案記錄表內(nèi)考試不合格者， 15 天之內(nèi)給予一次補(bǔ)考，再次不合格者， 按勸退處理，根據(jù)實(shí)際

5、出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。d）用人部門按績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員 工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在員工日檢 /周檢/月檢記錄表內(nèi)， 作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。e）用人部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察， 予以監(jiān)督。f）用人部門根據(jù)轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程有關(guān) 規(guī)定向人事部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請。g）員工經(jīng)試用合格，由人事部根據(jù)轉(zhuǎn)正 /晉升/降級/調(diào)薪標(biāo) 準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5 記錄（1）物品領(lǐng)用登記表（2）員工花名冊（3）員工檔案記錄表6 相關(guān)支持文件（1）人事招聘標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（2）培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（3）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（4）低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）轉(zhuǎn)正

6、 /晉升/降級/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（6）績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（7）各部門員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程7 附錄（1）考勤管理規(guī)定（2）工作證管理規(guī)定（3）鑰匙管理規(guī)定.轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪1 目的規(guī)范員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪工作辦理程序，確保公司 上述人事管理工作的公平與合理。2 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理（含）以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪工作。3 職責(zé)(1) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司部門經(jīng)理 (含)以下員工的轉(zhuǎn)正、 晉升、降級、調(diào)薪手續(xù)；(2) 人事部負(fù)責(zé)公司部門經(jīng)理(含)以下員工的轉(zhuǎn)正、晉 升、降級、調(diào)薪手續(xù)的辦理；(3) 部門/管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)提出本部門 /管理處部門經(jīng)理 (含)

7、以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪建議。4 程序要點(diǎn)(1) 轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪的條件a)轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正的條件：員工試用期滿，經(jīng)公司績效考評合格。提前轉(zhuǎn)正的條件：員工于試用期表現(xiàn)特佳，有顯著工作業(yè)績。b)晉升/調(diào)薪：晉升 /調(diào)薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請：表現(xiàn)優(yōu)異， 半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有 3 次列本部 門第一者；工作有突出貢獻(xiàn)者；有突出才能，為公司急需者；為同行業(yè)競相爭取者。晉升 /調(diào)薪除滿足以上條件外，還需遵守以下規(guī)定：員工晉升原則上每半年一次， 時(shí)間定為每年的 6 月、12 月各一次；升職、調(diào)薪間隔原則上不少于 6 個(gè)月；原則上不允許跳級晉升及調(diào)薪 （經(jīng)總經(jīng)理特批的除外） 。c

8、）降級：管理不善者；多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，但未造成嚴(yán)重后果者；一年內(nèi)記大過一次，記小過兩次者；績效考評連續(xù)兩個(gè)月考評分?jǐn)?shù)均為末位者；其他須給予降職、降薪的處分者。（2）轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪的辦理與審批a）部門/管理處提出申請：轉(zhuǎn)正、降級申請的提出：由部門/管理處依據(jù)月度績效考評結(jié)果于每月 15 日前向人事部提出，并附獎(jiǎng)罰單晉升 /調(diào)薪申請的提出：由部門 /管理處依據(jù)半年度績效考 評結(jié)果于每年的 6月分或 12月份向人事部提出 （特殊情況除外） ， 并附獎(jiǎng)罰單。b）人事部發(fā)給部門轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表,（一式兩聯(lián)， 財(cái)務(wù)部、人事部各一聯(lián)） 。c）部門組織員工填寫 轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)

9、薪表，員工填寫內(nèi) 容包括：所在部門、 姓名、性別、職位、入職日期、 自我總結(jié)（工 作范圍、自我評價(jià)）等。d）部門/管理處經(jīng)理給出評定意見并簽名。e）人事部復(fù)核：人事部根據(jù)員工績效考評分?jǐn)?shù)或獎(jiǎng)罰單 并結(jié)合部門意見給出復(fù)核意見并將員工轉(zhuǎn)正前與轉(zhuǎn)正后工資記 錄在轉(zhuǎn)正 /晉升/降級/調(diào)薪表內(nèi)，報(bào)總經(jīng)理審批。正常轉(zhuǎn)正復(fù)核：根據(jù)員工每月績效考評分?jǐn)?shù)，平均分在 60 分以上者， 按正常手續(xù)辦理；根據(jù)聘用合約中的約定，套入相應(yīng)工資。提前轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)正工資要求比聘用合約工資高的復(fù)核： 是否符合（ 1）款件有關(guān)各項(xiàng)要求，并寫出復(fù)核結(jié)果及建議；用人部門提出推遲轉(zhuǎn)正或降低員工轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核： 本著實(shí)事求是與尊重部門意

10、見的原則，給出復(fù)核意見與建議；晉升/調(diào)薪的復(fù)核：是否符合（1）b）項(xiàng)的規(guī)定；降級的復(fù)核：按員工手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；符合本項(xiàng)條件的同時(shí)附獎(jiǎng)罰單 。g）總經(jīng)理審批：對人事部的復(fù)核予以檢查合格后，予以批準(zhǔn)；總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限及（ 1）款規(guī)定可直接對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正 /晉 升/降級 /調(diào)薪。（3）轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪日期計(jì)算方法a）轉(zhuǎn)正日期計(jì)算方法：按入職時(shí)間，以每月的 15 日為界限， 15 日（含）前入職 者，轉(zhuǎn)正月份從當(dāng)月算起，加上試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正月份，轉(zhuǎn)正工 資從轉(zhuǎn)正月份 1 日起計(jì)發(fā)； 15 日后入職，轉(zhuǎn)正月份從次月算起， 加上試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正月份；如：某員工于 1 月 10 日入職本公 司，試用期

11、為 3 個(gè)月，其轉(zhuǎn)正日期為 4 月 1 日，某員工 1 月 20 日入職，試用期為 3 個(gè)月，其轉(zhuǎn)正日期為 5 月 1 日；員工在試用期間調(diào)職的，其轉(zhuǎn)正時(shí)間遵照以上方式計(jì)算。b）晉升日期的計(jì)算方式：一般情況下，從提出申請的當(dāng)月1日起計(jì)算，經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的按批準(zhǔn)日期計(jì)算。c）調(diào)薪/降級日期的計(jì)算方法：一般情況下，從提出申請的次 月 1 日起計(jì)算，經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的按批準(zhǔn)的日期計(jì)算。4）轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪工資的計(jì)發(fā)： 人事部依據(jù) 轉(zhuǎn) 正/晉升/降級/調(diào)薪表的審批意見于次月 3 日前將調(diào)整后的工資 報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)（ 5）資料的記錄a）人事部將員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪情況記錄在員工花名冊及人事

12、檔案中的員工記錄表中，注明轉(zhuǎn)正/晉升 /降級/調(diào)薪日期及現(xiàn)實(shí)工資。b）人事部將當(dāng)月轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪員工的工資調(diào)整情 況匯總在人事月報(bào)中報(bào)總經(jīng)理參閱。（6）資料的存檔：人事部將該員工轉(zhuǎn)正 /晉升/降職/調(diào)薪 表于次月 10 日前存入員工本人檔案。5 記錄（1）轉(zhuǎn)正 /晉升/降職/調(diào)薪表（2）轉(zhuǎn)正 /晉升/降職/調(diào)薪匯總表6 相關(guān)支持文件（1）績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（2）人事月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（3）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（4）工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.員工離職、內(nèi)部高進(jìn)出口管理1 目的規(guī)范員工離職、 內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序， 確保 員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。2 適用范圍適用于物業(yè)管理

13、有限公司部門經(jīng)理 (含) 以下所有員工的離 職及內(nèi)部調(diào)職工作。3 職現(xiàn)(1) 用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請及審核工作。(2) 人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦 理。(3) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。4 程序要點(diǎn)( 1)員工離職a)員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式：辭職：員工依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公 司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。 一般試用期 員工無須提前通知公司，員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公 司，并按勞動(dòng)合同予以補(bǔ)償。如員工要求，可以提供離職 證明。自動(dòng)離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工 3 天

14、(含)以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員，公司一律不結(jié)算薪金，不提供離 職證明，并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。勸退：是公司依據(jù)勞動(dòng)法及公司行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按勞動(dòng)合同進(jìn)行一定 補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工要求，可以提供離職證明 。解雇：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司行政 獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 ，給公司造成較大損失或較大不良影響，公 司依據(jù)勞動(dòng)法 及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng) 關(guān)系的一種行為。 經(jīng)公司解雇的員工， 公司不給予工資以外的任 何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求，公司可以提供離職證明 。b）員工離職的提出與審核：離職的提出：用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù) 行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)

15、程 向人事 部提出勸退、解雇員工申請，并將獎(jiǎng)罰單附后；員工連續(xù)曠工 3 天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日 依據(jù)行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 向人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào) 告，并獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰單附后；因部門沒能及時(shí)獎(jiǎng)；員工自動(dòng)離職情 況報(bào)告人事部而起起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；員工向用人部門或人事部提出辭職申請。用人部門審核：辭職，由員工 /用人部門向人事部索取 員工離職表（一式兩聯(lián)），員工按表格要求填寫離職原因、 申請離職時(shí)間等項(xiàng)目， 用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報(bào)人事部；勸退、解雇、自動(dòng)離職，由用人部門依據(jù)行政獎(jiǎng)罰標(biāo) 準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向人事部索取員工離職表 ，按表格要求填寫， 用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并

16、將獎(jiǎng)罰單附后報(bào)人事部。c）人事部復(fù)核。人事部接到員工離職表后，在一日內(nèi)按 以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)總經(jīng)理審批；勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)規(guī)程有關(guān)規(guī)定，員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核：有獎(jiǎng)罰單附件的，按正常手續(xù)辦理離職；沒有獎(jiǎng)罰單附件的，按行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 處理。員工辭職工作的復(fù)核： 員工因個(gè)人私人原因提出辭職， 公 司又不能幫助解決的， 人事產(chǎn)應(yīng)予以批準(zhǔn)； 如員工因上述條件以 外的原因提出辭職的，人事部應(yīng)先予調(diào)解，調(diào)解無效的，按員 工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程處理。d）總經(jīng)理審批：總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。e）人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人部門。f）用人部門按批準(zhǔn)的離

17、職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。g）離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到人事部領(lǐng)回審批的 員工離職 表，人事部應(yīng)告訴員工辦事離職的程序。h）離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按工作交接表 進(jìn)行工作交接，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人員工作的 指定人員在員工離職表的“部門工作交接”欄簽名，如有資 料丟失，按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理， 并將結(jié)果記錄在“備 注”欄；離職員工到倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽 名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞，按辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī) 程處理，并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的“備注”欄；離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款， 財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在 員工離

18、 職表的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn)；離職員工到行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、 交通、通 信等工具及鑰匙、飯卡，行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確 認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的“備注”欄；離職人員到人事部交還員工手冊 、工牌、考勤卡、加 班單后，回宿舍等人事部通知后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資:丟失員工手冊的扣款 50 元；丟失鑰匙的扣款 5 元/條；丟失工牌的扣款 10 元；丟失飯卡的按離職日期前全餐處理；丟失考勤卡及 加班單 的由部門根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤，經(jīng)人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批；i）工資結(jié)算：人事部文員依據(jù)員工餐廳管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程和員工 宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)，并記 錄在員工離職表的“備注”欄；人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)、 水電費(fèi)、 電話費(fèi)及其他 扣款項(xiàng)目，在其工資內(nèi)一次扣除（計(jì)算公式為：實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)加班費(fèi)考勤應(yīng)扣伙食費(fèi)水電費(fèi)電話費(fèi)其他扣 款），人事部文員在 員工離職 表中“人事部” 欄、“考勤計(jì)算” 欄、“工資計(jì)算”欄分別予以簽名確認(rèn)后，報(bào)人事澡經(jīng)理審核；人事部經(jīng)理審核：審核無誤后，在現(xiàn)金支付證明單上填寫支付工資數(shù) 目并在“制表”欄內(nèi)簽名確認(rèn)，將員工離職表及現(xiàn)金支付 證明單一起報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核；發(fā)現(xiàn)問題，退還