天月銀河開盤公關(guān)推廣活動策劃方案執(zhí)行流程及細(xì)節(jié)配合

1、天月銀河開盤公關(guān)推廣活動策劃方案執(zhí)行流程及細(xì)節(jié)配合、禮儀和侍者站位16名禮儀和4名侍者的安排：售樓處內(nèi)4人（2名禮儀,2名侍者）影壁留芳2人（2名禮儀）禮品發(fā)放1人（1名禮儀）小門2人（1名禮儀,1名侍者）內(nèi)水吧臺1人（1名禮儀）樣板間4人（兩個樣板間，每個有2名禮儀）通道中水吧臺（2個）2人（兩個水吧臺，每處有一名禮儀）賓館和度假村4人（各有2名禮儀）、水吧位置碧螺塔公園3個售樓處2個售樓處至樣板間2個三、飲品由于海邊地區(qū)供應(yīng)飲品不是很方便，建議飲用瓶裝礦泉水及可樂四、興龍地產(chǎn)提供人員禮品發(fā)放1人接電話2人水吧臺（2個）4人（每個水吧臺有2人）賓館2人五、20名保安的站位會所-樣板間2人（兩

2、個樣板間，每個有一人）售樓處6人停車場4人禮品發(fā)放8人六、銀河使者沙灘6人（3男3女）水吧臺（3個）9人（每個水吧臺有3人）（對重要客戶進(jìn)行重點(diǎn)陪同）七、地毯尺寸甲方自備舞臺橫地毯10.7M*6M（64.2平米）舞臺縱地毯3M*18M（ 54 平米）售樓處2M*150M碧螺塔公園內(nèi)12M*200M八、甲方向乙方提供活動人員入住安排、食宿1.嘉賓、主持人：我方邀請北京地區(qū)嘉賓及主持人共計 4人，于13日抵達(dá)北戴河，為了使嘉賓及主持人以極佳的精神狀態(tài)參與活動，希望主辦方安排環(huán)境優(yōu)雅的賓館進(jìn)行安置。住宿說明：使用時間為13日，預(yù)備房間為4間；14日安排2間。飲食說明：與來賓共進(jìn)晚餐。2.我方工作人員

3、安排請求:我方將在活動前期派專人入住北戴河，對活動現(xiàn)場做最終考察并對現(xiàn)場進(jìn)行裝飾。部分演員、禮儀、侍者、提前入場。住宿說明：7月10日，入住人員2名（策劃、執(zhí)行人員）甲方提供房間數(shù) 17月11日，入住人員3名（培訓(xùn)講師、執(zhí)行、策劃人員），甲方提供房間數(shù)2 ；7月12日，入住人員6名（總監(jiān)、策劃、執(zhí)行人員）甲方提供房間數(shù) 3 ；7月13日，入住人員64人（總監(jiān)、策劃、執(zhí)行、禮儀、侍者、演員、施工人員等需要在14日上午出現(xiàn)的負(fù)責(zé)人員及演出人員）甲方提供房間32 ；7月14日，入住人員30人（總監(jiān)、策劃、執(zhí)行、演員等需要在14日的負(fù)責(zé)人員及演出人員）甲方提供房間15間。飲食說明：希望甲方向我方工作入

4、住人員提供每人每日3餐盒飯。九、活動安全管理1、天氣預(yù)防措施活動實(shí)施前一周內(nèi)將由甲、乙雙方持續(xù)注意北戴河地區(qū)的天氣情況，保持溝通，提前三點(diǎn)確定活動場地選擇。2、急救措施為防止來賓意外受傷、突發(fā)疾病等情況的出現(xiàn)，會場中設(shè)置緊急救助箱和海岸救生員，對患者進(jìn)行基本生命維護(hù)救治，等待專業(yè)醫(yī)護(hù)人員到來。說明：主辦方預(yù)備速效救心丸、消毒水、云南白藥氣務(wù)劑、消毒水、創(chuàng)可帖等；另外在海濱浴場、海濱體驗(yàn)區(qū)、及晚間舞臺處兩側(cè)各設(shè)置兩名公園救生員。3、設(shè)備安全“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進(jìn)發(fā)電設(shè)備。說明：甲方需統(tǒng)計活動場地可使用電源數(shù)量，并派專人守侯于電源處。4、應(yīng)急預(yù)案開辟緊急疏散通道，遇有緊急狀況發(fā)生

5、，由工作人員切斷電源。禮儀小姐及保安引領(lǐng)來賓分別由安全通道進(jìn)行疏散。十、活動流程管理1、活動指示設(shè)置說明：1. 在高速路出口至項(xiàng)目所在地之間設(shè)置 4人進(jìn)行路引指示；2. 在售樓處至樣板間設(shè)置2處指示牌；3. 碧螺塔公園及海濱浴場各設(shè)置 2處路牌指引，并在入口設(shè)置泳具換領(lǐng)處。2、來賓抵達(dá)后安排1、首先安排嘉賓入住賓館度假村停車，2名禮儀小姐接待，讓嘉賓簡單休 息，繼續(xù)邀請嘉賓參加活動；3輛中巴車循環(huán)接送來賓進(jìn)入活動區(qū)。2、有需要的來賓評券免費(fèi)進(jìn)行午餐，后可休息或參與部分海濱活動。3、下午15 : 00,來賓可參與全部海濱體驗(yàn)。體驗(yàn)在兩個場地同時進(jìn)行。每處各2名救生人員。4、煙火晚會前的來賓召集工

6、作1、16 : 30邀請海濱浴場及海灘體驗(yàn)來賓由水吧聯(lián)絡(luò)處邀請，有需要的換裝的回到賓館進(jìn)行準(zhǔn)備，海灘體驗(yàn)的請就近于碧螺塔公園進(jìn)行換裝，參加焰火晚會，每地各一輛中巴車循環(huán)接送。2、17 : 30售樓處留守人員邀請后續(xù)來賓共赴碧螺塔公園,3輛中巴車循環(huán)接送。5、煙火晚會安全原則1.在舞臺下停放2輛摩托艇，2名救生員到位。2為了保障來賓安全觀賞煙火盛典，同時考慮以最佳角度向來賓展示，我方擬訂由魚船承載煙花，行至海上燃放。3. 在晚會場地設(shè)置200米軟圍欄，對人流進(jìn)行有效分流。4.5輛中巴車循環(huán)等候解送來賓。5.20名保安人員維護(hù)現(xiàn)場。十一、晚會抽獎安排為了增加晚會活躍氣氛，加強(qiáng)現(xiàn)場互動性，特增設(shè)晚會

7、抽獎環(huán)節(jié)。共設(shè)置獎項(xiàng)三等；三等獎：5名；價值1500元二等獎：3名；價值3000元一等獎：1名；價值5000元抽獎執(zhí)行細(xì)節(jié)：1.采用砸金蛋的方式，使獲獎來賓只知道自己已獲獎，不知道是獲得什么獎項(xiàng)，加強(qiáng)神秘感。2.具體執(zhí)行：第一次產(chǎn)生4名獲獎嘉賓，共有3個三等獎，1個二等獎;第二次產(chǎn)生3名獲獎嘉賓，共有2個三等獎，1個二等獎;第三次產(chǎn)生2名獲獎嘉賓，共有1個二等獎，1個一等獎;3. 前期執(zhí)行：開發(fā)商制作二聯(lián)抽獎券，在來賓簽到換領(lǐng)胸章時進(jìn)行發(fā)放，存根由工作人員投入抽獎箱，兌獎券由來賓自行保管。4. 晚會由主持人邀請抽獎嘉賓上臺為來賓進(jìn)行抽取。5. 獎品建議：三等獎價值1500元，博朗男士剃須刀二等

8、獎價值3000元，數(shù)碼相機(jī)或頂級高爾夫球桿一等獎價值5000元，索尼DV攝錄機(jī)十二、女主持人備選名單：北京音樂臺雅娟經(jīng)歷見活動方案丁苑苑（雙語主持）身高：166cm現(xiàn)任：中國國際廣播電臺歡樂調(diào)頻joyfm主持人EasyStarttotheDay 輕松聆聽主持人晚會：主持2003中央電視臺中國國際五金博覽會大型開幕晚會（與李詠，孟廣美共同主持）赴法國主持2004法國國際電視節(jié)閉幕國際酒會赴法國主持法國國際電視節(jié)嘎納市長會見酒會主持中國國家廣播電影電視總局新春晚會劉欣工作經(jīng)歷1997年8月至今英語新聞節(jié)目主持人記者翻譯中央電視臺CCTV-9CCTV-4主要主持活動1998年，1999年，2000年

9、連續(xù)三年主持全國大學(xué)生英語演講比賽1998年5月中央電視臺成立45周年招待會2000年1月中央電視臺國際頻道世紀(jì)風(fēng)新年直播晚會2000年8月中央電視臺英語頻道開播直播晚會2001年6月香港國際電影節(jié)“中國日”活動2001年7月中央電視臺慶申奧成功直播晚會十三、客服團(tuán)隊人員名單十四、餐飲安排廚師4位；服務(wù)人員12位；明火電烤爐4部；提供現(xiàn)場水果布置不銹鋼銀盤；提供現(xiàn)場食品布置用不銹鋼餐爐；提供現(xiàn)場餐臺布置；提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。十五、甲方工作項(xiàng)目相關(guān)資料的提供到場人員的邀請及確認(rèn)請柬/抽獎券的發(fā)放配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào)活動區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放提供相應(yīng)的水吧臺及聯(lián)絡(luò)人員提供乙方人員住宿

10、及餐飲提供來賓運(yùn)送車輛提供活動當(dāng)天的所需車位提供儲藏室及演員換裝間提供保潔及保安提供一定數(shù)量的援救及應(yīng)急服務(wù)活動中煙花燃放審批手續(xù)十六、示意圖尺寸：1.路牌尺寸：0.6M*1.5M指引牌尺寸：0.8M*0.35M十七、媒體安排現(xiàn)場直播媒體：搜房、焦點(diǎn)消息性媒體：北京青年報、北京晚報、新京報、第一財經(jīng)日報、中國房地產(chǎn)報、中國消費(fèi)者報、參考消息雜志：安家，樓市，新地產(chǎn)時間媒體配合發(fā)布說明發(fā)布情況開盤前主流行業(yè)門戶網(wǎng)站房產(chǎn)頻道開盤前預(yù)熱；利用網(wǎng)絡(luò)媒體信息覆蓋率高，受眾小稿2篇（不包括其他媒體轉(zhuǎn)載）層面較廣的特點(diǎn)，制造市場期待的 態(tài)勢。開盤1. 主流行業(yè)門戶網(wǎng) 站網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場直播（選擇2家）2. 北京各個消息性