管理-制度公司人事行政管理制度

1、公司人事行政管理制度第一條總則 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事 管理工作有所遵循，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。 第二條管理權(quán)限1、公司董事會決定公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的任命。2、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)公司考察同意后，由總經(jīng)理聘任。3、有關(guān)財會部門負(fù)責(zé)人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。4、人力主管工作職責(zé)：a、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。b 、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。C、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。d 、組織公司平時考核及年終考

2、核工作。e、組織公司人事培訓(xùn)工作。f、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。g、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。h、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。i、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞工關(guān)系的處理。第三條員工錄用 1、被正式聘用的新職員， 由公司發(fā)給職工聘用合同 ，由公司與其簽訂 職員聘用合同，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留 2、職員聘約合同 時效可由公司與職員雙方協(xié)商簽訂， 最短期限不得少 于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況， 自動續(xù)約。 職員如不續(xù)聘， 須在聘用期滿前十五天書面通知公司。第四條員工離職1、雙方中止、終止或解除勞動合同，職

3、員在離職前必須完備離職手續(xù)， 未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。2、員工中止勞動合同，必須提前一個月向公司人事部門書面提出申請， 以便順利交接。 部門經(jīng)理以上人員中止勞動合同， 必須提前三個月書面提 出申請。3、員工的離職申請必須經(jīng)過總經(jīng)理室同意。4 、 離職手續(xù)包括：（ 1） 離職審計。（ 2） 處理工作交接事宜；（ 3） 交還所有公司資料、文件、業(yè)務(wù)檔案、辦公用品及其它公物；（ 4） 退還公司宿舍及房內(nèi)公物。 由公司提出解除勞動合同的職員， 臨時確沒有住房， 需住公司宿舍的，時間不得超過一個月；（5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工 作

4、天數(shù)薪金。（6）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi) 的有關(guān)費(fèi)用7）員工單方面要求提前中止勞動合同的，必須賠償違約損失，支付公司培養(yǎng)費(fèi)， 出國參展費(fèi)用等。（8）辭職人員凡由公司出資培訓(xùn)的，公司收取培訓(xùn)費(fèi)，收取標(biāo)準(zhǔn)按培訓(xùn)后回單位服 務(wù)的年限以每年遞減培訓(xùn)費(fèi)的 20 比例計算。（9）第（ 8）、（9）條的實(shí)施細(xì)則，參照海通公司勞動合同制實(shí)施辦法的有關(guān)條款。（10）對在職期間給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的離職員工，按照總損失的10% 進(jìn)行賠償。（11）如員工與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。5 、離職面談離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員

5、上司進(jìn)行離職面談，聽取職員 意見。6、 保密條款 離職人員不得從事危害本企業(yè)利益的工作，不得將公司內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)合同、客戶檔 案等帶出。若其泄露公司機(jī)密給公司利益造成損害，公司將訴諸法律予以解決。第五條工作守則和行為準(zhǔn)則1、員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心 ,處處以公司的利益為重 ,為公司的發(fā)展努 力工作。二、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。六、

6、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。2、兼職職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職：（1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；（3）所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；（5）主管級及以上職員兼職。3、個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活

7、動，但禁止下列情形 的個人投資：（1）參與經(jīng)營管理的；（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；（3）以職務(wù)之便向投資對象提供利益的；（4）以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。4、保密義務(wù)1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情 況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。5、行為的自我判斷與咨詢：職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時，可按以下方法處理：1 、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn)；2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢。3、接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第六條：干部任免及

8、人員選聘管理辦法為了使公司人事管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化邁進(jìn)，逐步建立一個 比較完整的企業(yè)人事決策、監(jiān)督管理機(jī)制，根據(jù)公司的實(shí)際情況，針對我司人事管理 工作，暫做如下規(guī)定：1、干部任免本公司實(shí)行總經(jīng)理任期制和部門經(jīng)理聘任制度。總經(jīng)理和副總經(jīng)理由董事會任 命，部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)公司考察同意后，由總經(jīng)理聘任，有關(guān)財會部門負(fù)責(zé) 人的聘任應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。 干部在聘任期內(nèi)， 擔(dān)任什么職務(wù)， 享受相應(yīng)的職級待遇。 選拔干部應(yīng)堅持德才兼?zhèn)?，任人唯賢的原則，注重實(shí)績，民主監(jiān)督，在嚴(yán)格考核的基 礎(chǔ)上集體研究決定，防止用人失誤。2、選聘人員a、選聘各類人員工作的指導(dǎo)思想是： 從公司事業(yè)發(fā)展的實(shí)

9、際需要出發(fā)， 統(tǒng)籌安排， 積極慎重。堅持“競爭擇優(yōu)”原則，選聘素質(zhì)好，業(yè)務(wù)精，年富力強(qiáng)的各類專 業(yè)人員充實(shí)專業(yè)技術(shù)崗位，逐步達(dá)到員工隊伍個體素質(zhì)優(yōu)良，整體結(jié)構(gòu)合理的 目標(biāo)。b、進(jìn)入的主要途徑為招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。c、選聘人員的基本條件：素質(zhì)好，工作積極，有事業(yè)心和責(zé)任感，為人正派，團(tuán)結(jié)同志，遵紀(jì)守法，服從組織安排，專業(yè)對口，能夠適合崗位的需要。3、選聘人員的工作程序：a、選聘人員工作要有計劃地進(jìn)行。各需要用人的部門提出的人員需求計劃，由 公司人事部門認(rèn)真分析、研究用人計劃，制定出招聘計劃，報公司總經(jīng)理室審 批，由公司出面統(tǒng)一選聘。b、對于各部門的用人要求，公司首先充分考慮現(xiàn)有人力資源，在公司內(nèi)部招聘合適人員或者鼓勵員工毛遂自薦。c、對選聘人員要認(rèn)真考核、審查。對其專業(yè)知識，專業(yè)技能要進(jìn)行必要的面試 和筆試，并寫出考核審查意見。d、新進(jìn)人員必須通過公司指定醫(yī)院的常規(guī)體檢。e、新進(jìn)人員有半年試用期。試用期滿，由其上級領(lǐng)導(dǎo)填寫員工試用期滿鑒定