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文檔簡介
1、組織架構設計流程1 組織架構設計流程與風險控制圖組織架構設計流程與風險控制業(yè)務風險不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分階段董事會總經(jīng)理戰(zhàn)略委員會人力資源部相關部門2 組織架構設計流程控制表組織架構設計流程控制控制事項詳細描述及說明階 段 控 制D11 戰(zhàn)略委員會在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,要考慮內、外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展 戰(zhàn)略的影響與制約;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標應經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理和董 事會的集體討論、審核和審批D2D32 每一個部門、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能導致管理人員無暇顧及一些重要事務;管理幅度太小,可能導 致管理者不能完全發(fā)揮作用。所以,人力資源部在設計組織結構
2、的 時候,要確定合理、恰當?shù)墓芾矸? 人力資源部應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置 內部職能機構,明確各機構、各部門的職能和權限,形成各司其職、 各負其責、相互制約、相互協(xié)調的工作關系;避免職能交叉、缺失 或權責過于集中4 人力資源部應當對各機構、各部門的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相 互關系;在確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提下,力求部門數(shù)量最少、 人員編制最精,以達到節(jié)省溝通成本、縮短業(yè)務流程、提高運營效 率的目的5 組織架構圖、業(yè)務流程圖和崗位說明書等文件資料應按照統(tǒng)
3、一的規(guī)范編與相關應建規(guī)范組織架構設計規(guī)范崗位說明書編寫規(guī)范規(guī)范參照規(guī)范企業(yè)內部控制應用指引中華人民共和國公司法組織架構圖文件資料業(yè)務流程圖崗位說明書責任部門戰(zhàn)略委員會、人力資源部、相關部門及責任人總經(jīng)理、畐總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)組織架構調整流程1 組織架構調整流程與風險控制圖組織架構調整流程與風險控制業(yè)務風險不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分階段董事會總經(jīng)理總經(jīng)辦人力資源部相關部門如果現(xiàn)有組織架構存在缺陷,就會影響組織的運行效率如果組織架構調整方 案不符合企業(yè)自身特 點及實際情況,就會影 響企業(yè)運作效率如果新的組織架構圖、業(yè)務流程圖崗位說明書等文件 編制混亂,就會影響企 業(yè)經(jīng)營活動的
4、順利開 展;如果新的組織架構 運行得不到企業(yè)內部 員工的積極支持,也會 影響企業(yè)經(jīng)營目標的 實現(xiàn)開始組織架構運行參與評估亠4-效果評估_L2征求相關人員匚提出建議的建議1i提岀建議Iv /33編制組織架構調整方案發(fā)布組織架構調整方案編制組織架構圖、業(yè)務流程圖、崗位職責說明書新的組織架構組織架構調整及人員任命運行效果分析結束D1D2D32 組織架構調整流程控制表組織架構調整流程控制控制事項詳細描述及說明階 段 控 制D11人力資源部應當定期對組織架構設計與運行的效率及效果進行全面評 估。組織架構運仃效果評估的內谷主要包括現(xiàn)有組織架構是否有利于 企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、是否與企業(yè)內部主導業(yè)務流程相符、
5、是否滿足 企業(yè)內部高效管理的要求D22 組織架構在調整之前應廣泛征求董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員 工的意見3.企業(yè)應根據(jù)組織架構設計規(guī)范對現(xiàn)有治理結構和內部機構設置進行全 面梳理,確保其符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求;企業(yè)設置內部機構,應當重 點關注內部機構設置的合理性和運行的高效性等,一旦發(fā)現(xiàn)內部機構 設置和運行中存在職能交叉或運行低效現(xiàn)象時,應及時解決;企業(yè)組織架構調整方案應按規(guī)定權限和程序進行決策審批D34 組織架構圖、業(yè)務流程圖和崗位說明書等文件資料應按照 統(tǒng)一的規(guī)范編與5 新的組織架構運行時,應及時查找運行中存在的問題和缺陷,以便進 一步改進和優(yōu)化相關 規(guī) 范應建規(guī)范 參照 規(guī)范組織架構設計規(guī)范崗位說明書編
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