行政管理的主要工作流程

1、行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)； 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、 發(fā)放管理；執(zhí)行部門表單的歸檔管理；執(zhí)行固 定資產(chǎn)及日常易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立 維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行公司車輛管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事 務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好申購計(jì)劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后， 及時(shí)保質(zhì)保 量地采購辦公用品和日常損耗用品， 同時(shí)作好物品出入庫登記，每月盤存，確保賬實(shí)相符。物品采購

2、定期詢價(jià)議價(jià)部門申請(qǐng)_、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳清單，行政 管理中心定期進(jìn)行帳物盤點(diǎn)，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增 加狀況更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬清單，對(duì)需要轉(zhuǎn)移或報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申 請(qǐng)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，將對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物二、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過程進(jìn)行控制;各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修 事

3、項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)四、執(zhí)行部門各類表單的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用 /傳閱控制、分類存放、排 列有序，定期收集各類表單臺(tái)賬，并整理歸檔各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類 信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類付款申請(qǐng)單或客戶信息應(yīng)登記后 及時(shí)傳遞給相關(guān)部門；六、執(zhí)行各種行政支出費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)行政支出費(fèi)用，并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn) 行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)行政付款申請(qǐng)單經(jīng)行政總監(jiān)審閱后復(fù)印歸類管理。做到資金 審批的及時(shí)、準(zhǔn)確、可追溯，以確保行政管理中心工作的正

4、常開展。通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓， 企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到 方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或 多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通， 并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象， 要將 對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整八、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大 小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)

5、時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益， 樹立好公司的整體形象。公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，司機(jī)負(fù)責(zé)在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作，并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用，負(fù)責(zé)車輛的安全防盜；對(duì)車輛的完好無損承當(dāng)全部責(zé)任。用車申請(qǐng)單填制A行政部審批簽字'司機(jī)檢查車輛狀況司機(jī)正常出車十、后勤服務(wù)保障行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中， 要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、員工狀態(tài)的 管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，了解員工情緒，保證公司正常運(yùn)營的開展；為員 工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定 期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。 要落 實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。行政部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定 性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突， 這時(shí)就要擇其輕重而 處理?？傮w來講，行政部屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié) 助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。 否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懝窘?jīng)