合格供方考察評(píng)價(jià)管理辦

1、合格供方考察評(píng)價(jià)管理辦法第一章 總則第一條 為適應(yīng)發(fā)展需要，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障項(xiàng)目建設(shè)需要，加強(qiáng)公司及各項(xiàng)目部對(duì)各供方單位的管理，選擇長(zhǎng)期、穩(wěn)定、并能提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品及服務(wù)的供方，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司建設(shè)項(xiàng)目中的材料設(shè)備、機(jī)械設(shè)備租賃、專業(yè)施工服務(wù)以及勞務(wù)作業(yè)分包服務(wù)的評(píng)價(jià)和選擇。第三條 各類供方的選擇必須經(jīng)過(guò)專業(yè)考察、綜合評(píng)價(jià)、選擇推薦等3個(gè)環(huán)節(jié)，并實(shí)施優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。第四條 公司所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)，由相關(guān)部門從合格供方名錄中選擇，名錄中未能收錄的，面向社會(huì)招標(biāo)，按照本辦法所提供的標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行篩選，篩選合格的進(jìn)入公司合格供方名錄。第二章 職責(zé)公司各有關(guān)部門負(fù)責(zé)采

2、購(gòu)過(guò)程中相應(yīng)過(guò)程的管理與控制第一條 計(jì)劃部負(fù)責(zé)擬定供方名錄；第二條 工程部及各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)供方的考察、評(píng)價(jià)及管理工作；第三條 預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)供方的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性審核；第四條 合同管理部負(fù)責(zé)整理考察評(píng)價(jià)文件，報(bào)相關(guān)部門批示后最終建立公司合格供方名錄。第三章 合格供方名錄的建立合格供方名錄由四部分組成，分別是供方供應(yīng)能力調(diào)查表合格供方考察評(píng)價(jià)表供方履約評(píng)價(jià)表以及合格供方名錄。第一條 公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)擬定供方名錄，并邀請(qǐng)各類供方進(jìn)入考察評(píng)價(jià)體系，由供方如實(shí)填寫供方供應(yīng)能力調(diào)查表（詳見(jiàn)附件2），并按照合格供方應(yīng)提供的相關(guān)資料一覽表（詳見(jiàn)附件1）中要求的內(nèi)容提供相應(yīng)的供方公司的各類證件及詳細(xì)資料，報(bào)公司

3、計(jì)劃部進(jìn)行整理匯編。第二條 公司各項(xiàng)目部及工程部組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)劃部呈報(bào)的供方名錄中的公司進(jìn)行前期的考察，根據(jù)考察結(jié)果及供方公司提供的相應(yīng)資料填寫合格供方考察評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附表3）。作為是否進(jìn)入合格供方名錄的唯一標(biāo)準(zhǔn)，要求填寫內(nèi)容必須真實(shí)、客觀、公正。第三條 合同管理部將已經(jīng)完成的供方供應(yīng)能力調(diào)查表（附供方提供的相關(guān)證明材料）、合格供方考察評(píng)價(jià)表整理、分類、排序后按要求填寫初步入圍名錄，保證資料的完整性與真實(shí)性。并將填好的合格供方初選入圍名錄交各部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理簽字批閱后統(tǒng)一納入合格供方名錄備案入檔，并以受控文件形式下發(fā)。第四條 每年年初即1月4日至15日期間，合同管理部組織

4、相關(guān)部門對(duì)合格供方名錄中的供方單位進(jìn)行年終績(jī)效考評(píng)，填寫供方履約評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附件四），合格的供方予以保留，不合格的供方予以淘汰，考核結(jié)果歸入供方檔案。第三章 供方的考察、評(píng)價(jià)和選擇 第一條 考察1考察分為書面考察和現(xiàn)場(chǎng)考察兩部分，在對(duì)供方單位的選擇上需要將書面考察和現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)合起來(lái)。 2供方為生產(chǎn)廠商的，要通過(guò)審查供方單位提供的書面資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)證明文件，確定其是否能提供滿足項(xiàng)目建設(shè)需要的產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)于比較常用或者是大宗的材料設(shè)備、施工機(jī)械，以及專業(yè)分包單位，除了要進(jìn)行必要的書面考察以外，還需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，即到供方單位進(jìn)行調(diào)查、取樣，核

5、驗(yàn)其提供的證明文件是否真實(shí)、可信，生產(chǎn)設(shè)備、人員資格是否符合要求，報(bào)價(jià)是否合查，能否建立長(zhǎng)期合作關(guān)系等。 3供方為中間商或代理商的，同樣需要審查其提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、供貨能力、社會(huì)信譽(yù)等，除此之外，供方還必須提供該項(xiàng)產(chǎn)品的代理證書或銷售證書。 第二條 評(píng)價(jià) 1評(píng)價(jià)分為初次評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)兩部分。 2初次評(píng)價(jià)，根據(jù)對(duì)合同履約的影響程度及價(jià)格因素，可采取下列一種或幾種方法對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)（1）基本情況評(píng)價(jià) 根據(jù)考察情況對(duì)供方能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等作出評(píng)價(jià)。（2）成果或樣品評(píng)價(jià)根據(jù)供方已完成項(xiàng)目對(duì)其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力等作出評(píng)價(jià)；對(duì)于是供貨單位的，可以請(qǐng)供貨商提供樣品，檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)

6、并出具樣品認(rèn)可書，必要時(shí)進(jìn)行批量試用后出具使用報(bào)告。（3）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià) 由工程部和項(xiàng)目經(jīng)理部組織相關(guān)人員到供方生產(chǎn)、施工、工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，并對(duì)供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（4）以往業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 對(duì)供貨方提供的以往業(yè)績(jī)材料進(jìn)行評(píng)價(jià)審查，核驗(yàn)其是否滿足本公司項(xiàng)目建設(shè)的需要，必要時(shí)可要求供貨方提供業(yè)主評(píng)價(jià)意見(jiàn)等相關(guān)證明材料。 3重新評(píng)價(jià)，為確保合格供方名錄中的供方單位有持續(xù)的供應(yīng)能力，每年年初，即1月4日至1月15日，對(duì)合格供方進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)合格的列入合格供方名錄，評(píng)價(jià)不合格的，應(yīng)取消其合格供方資格，并從合格供方名錄中刪除。 評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括合同履約情況、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、使用效果等。4一年內(nèi)未發(fā)生合同關(guān)系的合格供方，可不進(jìn)行評(píng)價(jià)，在每年更新合格供方名錄時(shí)可暫不列入，如再用需重新進(jìn)行評(píng)