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文檔簡介
1、淺談中小企業(yè)如何建立現(xiàn)代企業(yè)制度中小企業(yè),尤其是小型企業(yè)可以說是一個世界性永久課題,越來越多的國家已經(jīng) 認識到它在國民經(jīng)濟發(fā)展中的重大作用,而且它的作用已經(jīng)在經(jīng)濟發(fā)展的實踐中得 到了充分的印證?,F(xiàn)實中我們的企業(yè)還停留在家庭式管理或是工廠制度階段。為改 變這種現(xiàn)狀,我們從現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、建立現(xiàn)代企業(yè)制度必要性以及如何建立 現(xiàn)代企業(yè)制度做出如下論述。一、為什么要建立現(xiàn)代企業(yè)制度計劃經(jīng)濟體制下我國實行的企業(yè)制度是工廠制度。其主要特征是,企業(yè)并不具 備典型意義上企業(yè)的基本特征,企業(yè)成為各級行政機關(guān)的附屬物,產(chǎn)需脫節(jié)、企業(yè)的 浪費嚴重,企業(yè)激勵約束機制軟化、生產(chǎn)效率低下,企業(yè)平均主義現(xiàn)象嚴重。針對工
2、 廠制度的弊端,從 1978 年開始進行國有企業(yè)改革試點,先后經(jīng)歷擴權(quán)讓利、利改稅、 經(jīng)營承包和轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制四個階段。從企業(yè)改革的發(fā)展歷程我們看到,企業(yè)存在的問題,既不是一個簡單的放權(quán)讓利就可以解決的問題,也不是一個單純的經(jīng)營機 制轉(zhuǎn)換問題,而是從產(chǎn)權(quán)組織形式、領(lǐng)導體制、管理制度、經(jīng)營機制等都不合理。 要真正搞好企業(yè)的改革,必須解決深層次矛盾,必須把改革的思路從 政策調(diào)整”轉(zhuǎn)向 制度創(chuàng)新”按照社會化大生產(chǎn)和現(xiàn)代市場經(jīng)濟的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是實 現(xiàn)制度創(chuàng)新思路的根本途徑。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是建立社會主義市場經(jīng)濟的必然要 求,是促進社會資源最佳配置的需要,是適應(yīng)政府轉(zhuǎn)變職能、是解決國家與
3、企業(yè)分配 關(guān)系的有效機制,是解決企業(yè)社會負擔過重問題的有效方式。二、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要性建立社會主義市場經(jīng)濟體制中我國現(xiàn)代企業(yè)制度是我國改革開放不斷深化的必 然要求?,F(xiàn)代企業(yè)制度必須具有兩個支柱:一是現(xiàn)代的技術(shù);二是現(xiàn)代化的管理。這 是現(xiàn)代企業(yè)的最主要的特征。 廣義地說,任何一種企業(yè)的組織形式的企業(yè)都可能成 為現(xiàn)代企業(yè),然而,絕大多數(shù)的現(xiàn)代企業(yè)組織形式都是公司,特別是有限責任公司和股 份有限公司為典型形式,這是因為公司能比其它企業(yè)組織形式更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會 化大生產(chǎn)發(fā)展的要求,積極開發(fā)和應(yīng)用先進的技術(shù)成果,建立集中統(tǒng)一有權(quán)的管理體 制,從而占據(jù)了社會生產(chǎn)的主導地位。所以,我們所說的現(xiàn)代企業(yè)
4、主要是指現(xiàn)代公司, 即擁有現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理的公司。其一是現(xiàn)代企業(yè)制度是市場經(jīng)濟體制的基本部分,無論是市場機制還是宏觀調(diào) 控,最終都要看企業(yè)所作出的反應(yīng),只有當企業(yè)成為真正的市場主體,在利潤目標的驅(qū) 動下,及時對市場信號作出反應(yīng),市場機制和宏觀調(diào)控才有可能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。 我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度,就是要賦予企業(yè)應(yīng)有的企業(yè)權(quán)利。建立約束機制和激勵機 制,使企業(yè)成為市場經(jīng)濟條件下的真正企業(yè)。其二是公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的主體,現(xiàn)代企業(yè)制度的主體就是適應(yīng)社會化大 生產(chǎn)和現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求的公司法人制度,其表現(xiàn)形式主要是有限責任公司和股份 有限公司。公司制是商品經(jīng)濟發(fā)展和社會化大生產(chǎn)發(fā)展的產(chǎn)物,是適合企業(yè)
5、集中巨 額資本擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)制度,是一種能保證企業(yè)在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相 分離的條件,真正做到自主經(jīng)營,自負盈虧的現(xiàn)代企業(yè)制度,它是現(xiàn)代經(jīng)濟社會中最主要的企業(yè)形式,是現(xiàn)代企業(yè)組織形式的發(fā)展趨勢。它的企業(yè)是 一種聯(lián)合許多分散的個人資本成為一個集中的股份資本的有效組織形式,是獨立的企業(yè)法人,以全部法人資產(chǎn)對公司經(jīng)營行為負債,是有嚴密的組織體系和監(jiān)督機制,它 在確保股東利益的同時又賦予董事會和經(jīng)理的充分經(jīng)營決策權(quán),使它在現(xiàn)代經(jīng)濟中 有著舉足輕重的地位。三、怎樣去建立現(xiàn)代企業(yè)制度首先,根據(jù)企業(yè)的要求,做一個適合企業(yè)發(fā)展的制度規(guī)劃,其次,根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及 工作內(nèi)容做一個全面的企業(yè)制度,比如人事方
6、面的,財務(wù)方面的,管理方面的等。民營經(jīng)濟是最具活力的經(jīng)濟增長點,是縣域經(jīng)濟發(fā)展中最活躍、最有優(yōu)勢的經(jīng) 濟成分,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極的貢獻。隨著民營企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和 市場經(jīng)濟體制的不斷完善,傳統(tǒng)的民營企業(yè)管理體制和管理方式越來越不適應(yīng)市場 經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,全面提升民營企業(yè)市場競爭力和民營 經(jīng)濟整體素質(zhì)。民營企業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展,其規(guī)模逐漸分化,少數(shù)成長為大型企業(yè),而為數(shù)眾多的仍然是中小企業(yè)。在民營企業(yè)迅猛發(fā)展的背后,因為體制的、傳統(tǒng)的等各方面的 原因,民營企業(yè)也暴露出自身一些先天的不足,這其中尤為突出的表現(xiàn)就是企業(yè)家的 管理能力不強、企業(yè)治理模式不完善、企業(yè)
7、內(nèi)部管理制度缺乏科學有力的保障。這 一問題如果長期得不到解決,就會影響民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展。目前中小企業(yè)其治理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范往往是形式上的規(guī)范,需要落實到操作層面,真正實現(xiàn)完善的企業(yè)治理機制 也就是說,中小企業(yè)的發(fā)展要突破瓶頸,不僅要建立合理的治理制度,而且還要有下一 個層面的具體實施的措施,限于中小企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,不僅需要設(shè)計出恰當?shù)闹?理制度,還要設(shè)計出匹配的具體內(nèi)部控制制度,而且應(yīng)通過人力資源的整合真正將企 業(yè)治理與內(nèi)部控制機制由理論走入實務(wù)。企業(yè)治理與內(nèi)部控制一直是理論的熱點問題,我們注意到,我國學者分別在這兩 個領(lǐng)域取得了很大的成就,而且也注意到了兩個領(lǐng)域的對接,然而,理論與實務(wù)的視角
8、 基本定位于國有企業(yè)、上市公司,民營中小企業(yè)在該領(lǐng)域被忽略了。中小企業(yè)人員 少,經(jīng)營鏈條短,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中,對于企業(yè)治理與內(nèi)部 控制建設(shè)應(yīng)同步著手進行,目前存在的問題主要是多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營者疲于應(yīng)付 企業(yè)的內(nèi)外事務(wù),無暇或者無意識顧及企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)。因此,從理論與實 踐上探索中小企業(yè)企業(yè)治理與內(nèi)部控制建設(shè)方案,既可以優(yōu)化企業(yè)治理與內(nèi)部控制 建設(shè)環(huán)境,又可以解決中小企業(yè)不重視企業(yè)治理和管理的局面。因此,進行不同階段中小企業(yè)企業(yè)治理與內(nèi)部控制理論與實務(wù)的研究,促進其持 續(xù)發(fā)展,提高其經(jīng)營績效,對于實現(xiàn)整個社會效率的提高具有持久的意義。迄今為止 內(nèi)部控制理論最權(quán)
9、威的闡述是著名的 COSO 報告,該報告提出:內(nèi)部控制是由企業(yè)董 事會、經(jīng)理當局以及其他人員為達到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、 相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程。此種解釋得到企業(yè)董事 會、管理當局、投資者、債權(quán)人等社會各界和審計人員及專家學者的普遍認可。狹 義的公司內(nèi)部治理,是指所有者對經(jīng)營者的一種監(jiān)督與制衡機制。即通過一種制度 安排,來合理地配置所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與責任關(guān)系。它是通過股東大會、 董事會、監(jiān)事會及管理層所構(gòu)成的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)及其相關(guān)機制來實現(xiàn)。目前,許多民營中小企業(yè)主對企業(yè)治理的完善與內(nèi)部控制制度的建設(shè)認識不足,更多的是短期行為。中小企業(yè)的企業(yè)治
10、理主要問題包括:股權(quán)不明晰,所有權(quán)過于集 中或內(nèi)部人控制,缺乏有效的制衡關(guān)系;忽視制度化管理,沒有足夠的激勵機制;缺乏 對中小股東利益的保護機制等等。中小型企業(yè)應(yīng)建立一套符合本身實際情況的企業(yè) 治理體系,將國際通用的企業(yè)治理慣例與企業(yè)實際相結(jié)合,良好的企業(yè)治理有助于企 業(yè)發(fā)展,使董事會更好地進行決策,高層管理人員更有效地對公司實施管理。更重要 的是可以為企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)與貫徹落實提供良好環(huán)境,為此,政府要建立和完善相關(guān)的政策和法律法規(guī),為企業(yè)治理提供政策法規(guī)保障;企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)治理的 組織結(jié)構(gòu),健全董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理機構(gòu),為企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)提供環(huán)境保 障。民營企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),尤其
11、是中小企業(yè)要在堅持現(xiàn)代公司法人治理結(jié)構(gòu)的前提 下,結(jié)合民營企業(yè)的實際發(fā)展情況進行必要的調(diào)整。要形成以共同治理為特征,制衡與效率相協(xié)調(diào)的治理模式。內(nèi)部控制是一種動態(tài)行為,它在企業(yè)的作用過程中會受 到主觀因素和外部環(huán)境的影響。因此,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作 用,就必須不斷地對內(nèi)部控制制度進行完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)經(jīng)營活動的特點和 企業(yè)管理的需要。構(gòu)建完善的民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,是完善民營企業(yè)自身建設(shè)的 重要方面,建立健全民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,首先需要企業(yè)主的重視、理解和支持,民 營企業(yè)主應(yīng)不斷提高自身文化素質(zhì)和管理水平,增加社會責任感,實行科學管理,提高 企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)主
12、的經(jīng)營意識、理財意識,是民營企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān) 鍵。其次應(yīng)強化外部監(jiān)督,明確財政在民營企業(yè)監(jiān)督中的職責和權(quán)限,樹立財政監(jiān)督 的權(quán)威,提高財政監(jiān)督的效果。會計報表必須接受社會中介審計的監(jiān)督,社會審計應(yīng) 指導民營企業(yè)按照會計規(guī)范的要求建立會計核算制度,健全內(nèi)部控制制度。稅務(wù)機 關(guān)要依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)范民營企業(yè)的納稅行為,嚴格稅收管理。使民營企業(yè)認識到建 立健全內(nèi)控制度的必要性和緊迫性。內(nèi)部控制的目標是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率和 效果、經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性、遵循適用的法律和法規(guī)。內(nèi)部控制的對象是 企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)力操縱者的權(quán)力約束,也是對權(quán)力操縱者之間的權(quán)力制 衡。四、建立現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)注
13、意的問題1. 規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。但在多數(shù)中小企業(yè) 中法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,一半以上中小企業(yè)的董事長和總經(jīng)理由 一人兼任,由此可見,公司董事會在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。應(yīng)該作為所有者 產(chǎn)權(quán)代表的董事會,既不能充當所有者的 守護神”又不能代表所有者對經(jīng)營者進行 監(jiān)督。這種責權(quán)不分的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),導致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表 公司股東的控制主體一一董事會也就形同虛設(shè)。企業(yè)治理中應(yīng)明確劃分股東大會、 董事會和經(jīng)理層的權(quán)、責、利,通過有效的約束機制減少或消除內(nèi)部人員控制行為,從制度和程序上限制會計人員的 越軌”行為,這樣一
14、種機制具有良好的相互制衡關(guān) 系,使各層次的組織均擁有不同的權(quán)限,保證層層控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保證企業(yè) 正確地進行經(jīng)營決策和經(jīng)營計劃的實施,才能使內(nèi)部人員的行為遵循規(guī)范,為企業(yè)內(nèi) 部控制的有效實施提供根本保障。2. 建立多層次內(nèi)部控制體系按照規(guī)范化、標準化、程序化的要求,建立一套完善的、覆蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程環(huán) 節(jié)的,適合民營中小企業(yè)自身特點的,具有可操作性的內(nèi)部控制制度,并能夠隨外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高及時進行信息反饋 與調(diào)整,不斷修訂完善控制制度,逐步形成一套動態(tài)的、完善的內(nèi)部控制體系,明確規(guī) 定各層次、各項工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任。3. 強化內(nèi)部審計和外部監(jiān)督機制內(nèi)部審計作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)在企業(yè)的董事會設(shè)立內(nèi)部審計機 構(gòu),內(nèi)部審計直接對董事會負責,其主要職責是查錯防弊,做到監(jiān)督與服務(wù)并重,幫助管 理當局對內(nèi)控系統(tǒng)進行有效和全面的內(nèi)部審計,監(jiān)督內(nèi)部控
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