公司倉庫管理規(guī)范

1、1 / 19海上皇倉庫治理規(guī)范目錄倉庫職能及倉管部組織機構設置倉管部崗位職責1倉管部主任2倉管部副主任3記帳員4物資驗收員5倉管員6提運員7搬運員三、倉管部工作程序四、物資發(fā)放程序五、各崗位人職員作程序（作業(yè)指導書）2 / 19倉庫管理部倉管部在副總經理的直接領導下，業(yè)務治理由財務部指導，由主任主持部門的一切日常工作，具體工作任務是：1負責酒家內所有食品、 物品的驗收、 發(fā)放和儲存保管等 工作。2負責酒家內所有布草用品、 物料的驗收、 發(fā)放和儲存保管等工作。3負責到各車站、 碼頭、口岸提貨和各部門所需補給物資的運用輸工作。4負責酒家內退舊物資的回收工作。周轉倉庫/ 195.負責酒家內各部門年度

2、物資采購打算的編制工作。6.責酒家內各部門每月購進、領用食品、物品的記帳、 統(tǒng)計及匯總工作?？偟膩碇v，倉管部要負責全酒家上千種日常物資和食品、飲 料酒類的驗收、發(fā)貨、保管、廢舊物資的回收，在保證酒家各類 物資的正常補給的同時，合理操縱各部領用物資數(shù)量及請購數(shù)量。倉管部組織機構設置如下圖倉庫治理部儲運物料記帳4 / 19一、崗位責任制（一）倉管部主任1.直接對副總經理負責，在副總的指導下，主持倉管部門全面工作，做好倉庫的籌劃、高度和督導工作。2對酒家物質的保管和收發(fā)負有重要責任，加強操縱審查 各部門領用物品數(shù)量， 嚴格把關， 合理使用物料、 節(jié)約損耗3督促收貨員嚴格把好物資進倉的驗收關。4嚴格執(zhí)

3、行物料治理制度，督促部屬加強對庫存物資的治 理，檢查防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉不等安全措施 和衛(wèi)生措施是否落實。保證庫存物資的完好無損，物資提放 有條理，整齊美觀。5抽查物資與帳目是否物卡相符，帳卡相符，帳帳相符。6對部屬的素養(yǎng)，負有培訓之責，不斷提高部屬的業(yè)務水 平和工作能力。7發(fā)覺問題及時解決，遇到重大情況及時向酒家總經理和副總經理匯報。二）倉管部副主任1直接向部門主管負責，完成部門和主任下達的任務，執(zhí) 行酒家的治理手冊和各項規(guī)章制度。2努力學習本工作范圍的業(yè)務知識，即：治理知識、物資 驗收和保管知識等，熟記倉存物質品種、物資使用的變化規(guī) 律。使治理條理化、規(guī)范化和科學化。3了解下屬

4、的思想情況，檢查職員的出勤及工作情況，注5 / 19意發(fā)揮和調動職員的積極性和增強他們的責任感4參加每周一次的業(yè)務會議，協(xié)助主任打算安排下周的工 作。5協(xié)助主任對下屬進行業(yè)務培訓。6經常不斷地檢查工作進度，完成酒家各部門的物資補給 項目，決不能造成短缺。7審核操縱各部門領用物資的打算和數(shù)量，嚴格把關，開 源節(jié)流。8上班做好考勤登記、出勤情況和衛(wèi)生情況，并于每月月 底做好考勤表連同各種單據(jù)交送主任審批。9督促職員填寫“請購單” 、“補給單”等，以確保酒家物 資補給工作的順利進行。10時刻注意“四防”安全工作發(fā)覺隱患及時報告。11協(xié)調好班內工作，從大局動身，緊密配合部門進行各 項工作。三）記帳員1

5、負責記好酒家倉庫所有物資的進、發(fā)、存帳目，將倉庫 前一天的物資進倉單和領料單，整理歸類后入帳。2經常與倉管員對帳，做到帳帳相符，發(fā)覺問題應及時查6 / 197 / 19明緣故。3準確統(tǒng)計各項報表數(shù)據(jù)，做好“庫存月報表”和報表分 析。4統(tǒng)計“每月各部領用物資情況”和“年終匯報表” 。5編制倉庫最高、高低倉存報表。6編制年度物資采購預算打算。7各種單據(jù)、報表的歸檔治理。四）物資驗收員1熟悉并掌握各種物品的驗收標準及質量要求，按質量驗 收各種物品。2把好質量關，對低劣質商品拒絕收貨，嚴格執(zhí)行請購打 算。3認真填寫核對“直拔單”和“物資進倉單” ，對送貨單物 資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等項目

6、要填寫準確 字體工整。當天單據(jù)當天清，做好各部門單據(jù)分送工作。4驗收物資中，如發(fā)覺不符合要求的，需填寫“物資驗收 報告”，呈主任審批后，交采購處理。5經常核準磅秤等計量器，保證物品質量準確。五）倉管員1嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，熟悉物資，明確所負責保管物資的范圍。8 / 192掌握物資的最高、最低庫存量，做好各類物資的請購打 算。3入帳銷單要及時，當天發(fā)貨的單據(jù)，當天入帳要及時將 單據(jù)交記帳員入帳，不得拖延，不得隨便涂改帳目。4物資必須按類不，按固定位置整齊堆放，注意留通道， 填掛物資卡。六）提運員1負責提貨和物資運輸在途中的押運和退貨等工作。2督促并指揮搬動人員對物資輕拿輕放，監(jiān)裝監(jiān)卸，確保 物資不在運輸過程中損失。負有教育搬運員文明裝卸，合理 堆放，節(jié)約倉位的任務。3領取各種提