公司辦公總務(wù)分析

1、辦公室布置要點(diǎn)第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第二條 經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻 璃隔間。第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長(zhǎng)或直屬 股長(zhǎng)，中排為股長(zhǎng)，前排為一般職員。第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二 桌并排。第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長(zhǎng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室客廳接 洽為原則。第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照 大辦公室布置的原則辦理。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色，墻 壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃 色。第

2、九條各單位釘掛銜牌方式如下:（一）大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于 入口處適當(dāng)位置。（二）大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上 方適當(dāng)位置。（三）銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地同意，可劃出一角為更衣室。第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。辦公室主任工作責(zé)任制度（一）職務(wù)1.負(fù)責(zé)督促、 檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、 上級(jí)指示和 廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合全

3、廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主 動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定 期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。3.依照廠長(zhǎng)指示， 負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議， 安排做好會(huì)務(wù)工作4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作打算、 總結(jié)和工作報(bào)告， 主動(dòng) 為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。3 / 375.組織起草廠部文件（對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé) 審核），做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、 歸檔、保管工作。6.組織做好廠部印鑒、 介紹信使用保管、 函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分 發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的治理工作。9.指導(dǎo)做好電話

4、話務(wù)與機(jī)線維修工作。10.依照廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組 織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和 治理，并對(duì)辦公用品、 用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督 促。12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。（二）職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)督促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校

5、正權(quán)。8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán) 拒絕打印發(fā)放。9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)依照廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公 用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。（三）職責(zé)1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況， 未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映， 以 致造成重大損失負(fù)責(zé)。2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)， 收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù) 責(zé)。3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案治理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損 壞負(fù)責(zé)。4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，阻礙工作負(fù)責(zé)5.對(duì)印鑒、介紹信治理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。6.對(duì)所屬服務(wù)

6、工作質(zhì)量差造成不良阻礙負(fù)責(zé)。7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。8.對(duì)未及時(shí)依照工廠方針目標(biāo)要求， 編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí) 檢查、5 / 37診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。9.副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。保密制度 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的 義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對(duì)保守、愛(ài)護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面 成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

7、 保密范圍和密級(jí)確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng) 規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào) 告、要緊會(huì)議記錄。（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）公司職員人事檔案， 工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi) 部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)

8、益和利 益遭受特不嚴(yán)峻的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄 露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)峻的損害；秘密是一 般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司秘級(jí)的確定：（一）公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中，直接阻礙公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；7 / 37（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記 錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資性收入、 尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、 第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行 解密。 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物

9、品的制作、收發(fā)、 傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管 副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司 秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第十一條 關(guān)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘 抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、 使用、保存、 維修和銷(xiāo)毀， 由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行， 并采 納相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng) 事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條

10、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén) 應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）依照工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和治理會(huì)議文件。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共 場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)覺(jué)公司秘密差不多泄露或者可能泄露 時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室； 總經(jīng)理辦 公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者， 給予警告， 并扣發(fā)工資10元以 上

11、500元以下：9 / 37（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十 四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的， 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。（一）有意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)峻后果或重大 經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi) 或違章提供公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。中小型企業(yè)行政事務(wù)治理

12、制度（一）總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng) 治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打 印治理、辦公及勞保用品治理、庫(kù)房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。（二）檔案治理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù) 審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、 通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條 檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借

13、閱非密級(jí) 檔案可通過(guò)檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批 準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣故總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷(xiāo)毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)同意無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任 批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編11 / 37制銷(xiāo)毀清單，由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀。（三）印鑒治理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印 鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù) 責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、講明及對(duì)外開(kāi)出的任何 公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不同意開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或 其它專門(mén)情況