關(guān)于合同管理存在問(wèn)題及整改措施的匯報(bào)

1、精選合同范本關(guān)于合同管理存在問(wèn)題及整改措施的匯報(bào)XXX 有限公司（ 2012 年 12 月 5 日）一、2012 年度合同管理情況截止到 11 月底，XXX 公司共簽署100 份合同，其中房屋租賃合同72 份，財(cái)務(wù)金融類1 份，工程建設(shè)類6 份，中介服務(wù)類14 份，信息化類3 份，人事勞資類4 份，正在執(zhí)行的 83 份、執(zhí)行完畢的17（其他）份，各類合同均經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100% ，迄今為止，公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作： 一是 加強(qiáng)制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照 XX 集團(tuán)公司要求，結(jié)合 XXX 公司實(shí)際，修訂了公司合同管理辦

2、法，提高了合同管理的工作效率，責(zé)任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是 加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)， 參加了 XXX 集團(tuán)公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)亦促進(jìn)了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是 合同管理的組織機(jī)構(gòu)得到完善，在XXX 部門設(shè)合同管理人員1 名， 負(fù)責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實(shí)施。 四是 加強(qiáng)落實(shí)XXX 公司和 XXX 集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。五是 對(duì)重大合同簽訂均征詢外聘律師的意見(jiàn)。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。二、合同管理存在的主要問(wèn)題1 、有個(gè)別合同文本存在簽

3、約日期空白情況。2、合同編號(hào)未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則。3 、合同文本上未加蓋合同編號(hào)。4、有個(gè)別合同審批單上提出審核意見(jiàn)日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。三、問(wèn)題原因分析1 、由于業(yè)務(wù)主辦部門個(gè)別職工法律意識(shí)相對(duì)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。2 、 XXX 公司在 XX 年 XX 月 XX 日以前，隸屬XXX 發(fā)展有限公司，定位為XXX 業(yè)務(wù)辦公室。合同管理辦法也一直沿用XXX 公司于 2008 年制定的管理制度，自劃歸XX集團(tuán)公司后，未及時(shí)按照XXX 集團(tuán)公司合同管理的編號(hào)

4、要求對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)。3、由于XXX 公司一直沿用原合同管理辦法，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁(yè)注明合同編號(hào)，故合同文本首頁(yè)未注明編號(hào)，但在合同審批單里有注明合同編號(hào)。4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計(jì)劃性不夠強(qiáng)，造成時(shí)間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。5、 XXX 公司在 XXX 年 XX 月 XX 日前是以XXX 公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門在運(yùn)作，因此，租賃合同審批時(shí)由當(dāng)時(shí)的部門主任進(jìn)行簽字即可，因此，無(wú)需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)欄。四、整改措施（一）針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改：1 、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當(dāng)

5、嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。2、嚴(yán)格執(zhí)行XXX 集團(tuán)公司的統(tǒng)一合同編號(hào)制度，公司已著手將XXX 公司劃入XXX 集團(tuán)后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。3 、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號(hào)都標(biāo)注在合同文本首頁(yè)。4 、 嚴(yán)格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。5 、按照 XXX 集團(tuán)公司的要求重新制作房屋租賃合同審 核會(huì)簽表，完善租賃合同會(huì)簽流程。另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點(diǎn)：一是認(rèn)真執(zhí)行按XXX 集團(tuán)公司要求新修訂的 XXXX 公司合同管理辦法，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)

6、、XXX 集團(tuán)公司的要求進(jìn)行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應(yīng)對(duì)合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是嚴(yán)格落實(shí)XXX 公司和 XXX 集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。（二）提高合同管理人員素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，XXX 公司將從以下幾個(gè)方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工對(duì)法律知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。（三）積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)，提高公司合同管理水平“重合同、 守信用” 活動(dòng)， 是工商行政管理部門根據(jù)合同法 的誠(chéng)實(shí)信用原則開展起來(lái)的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場(chǎng)秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動(dòng)、積極參與 “重合同、守信用”活動(dòng)，營(yíng)造“重合同、守信用”的氛圍。通過(guò)這次整改，進(jìn)一步嚴(yán)肅了紀(jì)律，強(qiáng)化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司合法規(guī)范運(yùn)行發(fā)揮了作用。今后， 我們將結(jié)合XXX 集團(tuán)公司合同管理工作方案，總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，健全、完善、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度，以