會議評估報告

1、會議評估報告公司2011年工作總結(jié)大會已于2011年12月30日圓滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會經(jīng)驗，特對此次會議進行評估?，F(xiàn)將會議評估情況報告如下；一、會議基本情況會議名稱：云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年年度表彰和總結(jié)大會。會議主題：總結(jié)2011年工作，對先進員工進行表彰。會議時間和會期：2011年12月29日至30日；會期2天會議場所及住宿地點；昆明市聯(lián)勤大酒店。參加會議人數(shù)：130人。（六）會議餐飲：統(tǒng)一就餐10次、會間茶點3次。二、對會議管理工作的總體評估會議計劃周全、細致會議計劃考慮了時間、地點、會期、人員、會議通知、會議回執(zhí)、經(jīng)費預算、會議議程、會議日程表、代表注意事項、代表簽到、代表證

2、、會議交流材料、會議宣布置、展位安排、現(xiàn)場觀摩及戶外活動銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、上級領導講話、照相、住宿房間安排、票務、代表接送、車輛安排、醫(yī)務、保衛(wèi)、會議紀要、會議紀念品等方方面面的工作，盡可能做到萬無一失。會議內(nèi)容緊湊，會議結(jié)果圓滿在3天的正式會期中，合理排定了日程表和會議議程，包括經(jīng)驗交流、現(xiàn)場觀摩和參觀活動。4家分公司在會上作了經(jīng)驗交流發(fā)言；會議正式代表觀摩了公司新的汽車維修基地；參觀了鋼材物流中心。完成了會議議程，達到了預期目的。會議經(jīng)費控制有效此次會議每人收取會務費800元（不含代表住宿和往返交通費），總計收入12.4萬元。會議支出共計12.15萬元，包括文件資料費、會議辦公

3、費、會議場租費、伙食費、參觀門票費、紀念品費、會議交通費等。經(jīng)費結(jié)余2500元，經(jīng)領導同意，全部用于工作人員獎勵。會議場所滿足會議所需此次會議安排在聯(lián)勤酒店所屬的禮堂。禮堂容納200人左右，有專門的主席臺，桌椅、音響、投影設備齊全。同時，禮堂入口處有500多平方米的空地，滿足設備展出需要，且會場與展場聯(lián)系緊湊，分與離適度，方便了交流，提高了會議效率。2住宿條件優(yōu)越此次參加會議的代表多為分公司各部門的負責人，一般要求較高。但此酒店為四星級酒店，硬件和軟件條件較好，滿足了代表和廠商進餐、通信、商務談判、休息、娛樂、安全等各方面的需求。參會人員較多此次會議參加人員共130人。其中有來自全省16個州市

4、分公司的領導32人，先進員工代表80人，公司領導6人，上級領導和主管部門的有關人員6人，工作人員6人。會議預訂工作有效。為了做好會議的服務工作。會前，根據(jù)回執(zhí)，向酒店預訂了客房，向旅行社訂購了代表返和機票和船票；按照每一餐不同的飲食要求，會前全部作了預訂，并提前一天就餐飲的預定情況進行最終落實。會議室布置合理會議設置了主席臺、正式代表席、設備生產(chǎn)商和經(jīng)銷商代表席。主席臺的座次按參會人員的職務規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺上方懸掛了會標，會場兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標語。主席臺前擺放了鮮花和綠色植物。同時，按照會議所需，設置了專門用于交流的發(fā)言席和進行新產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。會議餐飲

5、豐富會議安排在大酒店用餐4次，另外，安排了會間茶點2次，專門采購了水果，分送到代表住宿的房間。會議紀念品受歡迎經(jīng)多次市場調(diào)查，并經(jīng)領導確定，此次會議向每人贈送了一盒價值200元的精裝水晶相棋作紀念品，并在包裝盒封面制作了會議字樣，既有紀念意義，又有實用價值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。二、對會議主持人的評估會議制訂了詳細的主持人計劃會前，明確了會議的總目標和于目標，對會議內(nèi)容、會議議題、會議進行步驟和會議環(huán)境及如何最有效地利用時間作了充分的準備，在得到領導確認后，進行了全面督辦、檢查、落實。同時對會議期間有可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個會議的順利進行。采取有效手段控制

6、會場氣氛此次會議安排的內(nèi)容較多，時間排得非常緊湊，且會議第一天要完成90的議題。為此，主持人作了充分準備，提前到達會場。會議開始后，向代表們宣讀了會議的議程、日程安排和注意事項，引導會議按議程排列正常進行，并根據(jù)臨時變化情況，及時調(diào)整會議議程的順序。比如，代表合影本來是安排在上午會議結(jié)束后、就餐開始前進行，但因上級領導講完話后要離開會場，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級領導講話完畢后進行。三、對會議工作人員的評估此次會議，設置了會務組、票務組、設備布展組、醫(yī)務組，工作人員只有6人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就進住酒店，直至代表全部離開才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務實的行

7、為和熟練的業(yè)務水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務，受到代表們的高度贊揚。比如，工作人員雖然事前進行了分工，但大家把維護組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項任務總能按時完成。由于人手少，會務組的同志工作量相當大，每天只能休息四五個小時時間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在X期間身體健康，心情舒暢,工作愉快。有的代表購買返程票后又要換票，有的代表購買了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設法，全力幫助解決，使與會代表非常滿意。四、會議中值得注意的問題餐飲中菜品的口味問題因代表來自全省各地，不太適應昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問題。客房預訂的問題。會前，會務組是按照參會