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1、財(cái)務(wù)績(jī)效管理指標(biāo)1、部門(mén)指標(biāo)設(shè)置。財(cái)務(wù)管理的指標(biāo),可以從三個(gè)方面思考:一是工作質(zhì)量方面。作為最重要的資金和財(cái)產(chǎn)的實(shí)際管控人。把控著企業(yè)最 重要的東西一一財(cái)產(chǎn),必須在財(cái)務(wù)工作上講究質(zhì)量,錯(cuò)不得。二是工作效率方面。作為領(lǐng)導(dǎo)們決策企業(yè)戰(zhàn)略的支撐一一企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)狀況。往往在決策時(shí),總會(huì)讓財(cái)務(wù)闡述清楚, 有無(wú)資金、物資、設(shè)備等供以項(xiàng)目的 開(kāi)發(fā)和推進(jìn)。三是工作數(shù)量方面。這個(gè)其實(shí)與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng),業(yè)務(wù)多,則發(fā)生的 票證多,工作量則多!但一般情況可以不作績(jī)效指標(biāo)。所以財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)可以是以下的內(nèi)容:現(xiàn)金方面:審核準(zhǔn)確率會(huì)計(jì)方面:帳實(shí)準(zhǔn)確率、報(bào)表及時(shí)率、財(cái)務(wù)分析及時(shí)率、融資方面:融資計(jì)劃完成率、融資費(fèi)用降低
2、率、融資配合完成及時(shí)率 資金使用:預(yù)算準(zhǔn)確率、資金調(diào)配滿意度、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告 管理方面:工作滿意度設(shè)置財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的流程,如圖所示:核算扌訶fil貢購(gòu)效t刮II與實(shí)人一HR2、財(cái)務(wù)個(gè)人績(jī)效指標(biāo)而對(duì)于個(gè)人的指標(biāo)設(shè)置:如財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、主辦會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理人員等財(cái)務(wù)部各級(jí)員工的績(jī)效考核指標(biāo)。我們可以考慮:定量類(lèi)指標(biāo):每月部門(mén)費(fèi)用的控制情況;部門(mén)員工的工作失職、失誤;部門(mén) 單據(jù)、文檔的管理;定性類(lèi)指標(biāo):工作滿意度。女口:費(fèi)用控制:對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用(預(yù)算、分配、實(shí)際費(fèi)用)進(jìn)行控制。而對(duì) 于滿意度等指標(biāo),剛好可用昨天說(shuō)的 360度等方法來(lái)進(jìn)行考核管理。第三、在財(cái)務(wù)績(jī)效管理中應(yīng)注意的
3、幾個(gè)地方1、在進(jìn)行職責(zé)與工作目的溝通中必須配合崗位說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行清理。要雙方清晰明了!同時(shí)對(duì)如何完成關(guān)鍵內(nèi)容都有達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)。這是績(jī)效溝通之一。2、指標(biāo)的達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)有清楚。這是最重要的。對(duì)所確定的各項(xiàng)考核指標(biāo),設(shè)定 明確、可依據(jù)的考核標(biāo)準(zhǔn),約定具體的數(shù)量、完成時(shí)間要求及核算方法、扣分標(biāo) 準(zhǔn)等必須清楚明確。要給績(jī)效考核提供清晰的考核依據(jù)。3、 明確量化的數(shù)據(jù)來(lái)源及方式??己藘?nèi)容必須來(lái)源于服務(wù)的對(duì)象。但 數(shù)據(jù) 的收集必須在于平時(shí)。必須明確數(shù)據(jù)的申報(bào)周期與時(shí)間節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人 。同時(shí)配套 必須的評(píng)價(jià)或考核表格,作好填報(bào)培訓(xùn),統(tǒng)一方式才有利于后期的統(tǒng)計(jì)與核算 。真實(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù)是績(jī)效考核有效實(shí)施的前提保障。
4、設(shè)計(jì)考核表格與量化數(shù)據(jù) 方式可以為績(jī)效考核提供較為客觀的支持 (主要針對(duì)滿意度指標(biāo)),這也是360 度評(píng)估所要求的??捎行p少主觀因素對(duì)考核實(shí)施的影響財(cái)務(wù)考核-企業(yè)的生命線案例:相對(duì)HR對(duì)人事部門(mén)的了解,財(cái)務(wù)部的工作任務(wù)與崗位職責(zé)都很陌生,而且財(cái)務(wù)部的考核數(shù)據(jù)也是由自己部門(mén)出具。因此,我們公司的財(cái)務(wù)績(jī)效管理都是由領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,人力資源部很少干預(yù)??吹竭@個(gè)案例就想到一個(gè)公司財(cái)務(wù)老總在績(jī)效考核時(shí)提的第一個(gè)考核方案:1、資金管理;2、費(fèi)用執(zhí)行情況。不懂業(yè)務(wù)的 HR被虎的一愣一愣。最近我們一直強(qiáng)調(diào)要做懂業(yè)務(wù)的 HR,在這一點(diǎn)上大家都該自我反省。針對(duì) 案例,首先取得老板及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的支持, 對(duì)財(cái)務(wù)
5、部的績(jī)效考核項(xiàng)目進(jìn)行重 新梳理,并對(duì)提交數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核?,F(xiàn)在無(wú)論公司大小,績(jī)效考核基本圍繞工作業(yè)績(jī)、個(gè)人素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)這幾方面進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)部的考核一般分下面幾個(gè)維度:、工作業(yè)績(jī)維度1. 融資成本,考核指標(biāo)融資成本控制率(實(shí)際融資成本 /計(jì)劃融資成本) 現(xiàn)在無(wú)論大中小企業(yè),融資是考核財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要指標(biāo),許多中小企業(yè)的 BOSS為之操碎了心,所以這項(xiàng)放在財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考核第一位。2. 費(fèi)用控制率,(企業(yè)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用/預(yù)算費(fèi)用)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)每年度需要各 部門(mén)提交當(dāng)年度的部門(mén)預(yù)算,企業(yè)依據(jù)預(yù)算預(yù)留充足的管理費(fèi)用, 每個(gè)部門(mén)對(duì)自 己部門(mén)提交的預(yù)算負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3. 銷(xiāo)售回款率
6、,(協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行貨款回款工作)。企業(yè)要想生存下去, 東西賣(mài)出去把錢(qián)要回來(lái)是硬道理。4. 資金管理效果,資金保障管理的及時(shí)性、規(guī)范性和安全性;資金的計(jì)劃 管理高效、及時(shí)、到位情況;現(xiàn)金流量是否有效保障。5. 會(huì)計(jì)核算管理,會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、及時(shí)性和完整性;財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)的 及時(shí)性和規(guī)范性。二、客戶(hù)維度1. 內(nèi)部客戶(hù);相關(guān)部門(mén)服務(wù)滿意度(報(bào)銷(xiāo)、付款、工資等工作服務(wù)滿意度調(diào)查,獲取數(shù)據(jù))。2. 外部客戶(hù):外部客戶(hù)、銀行及政府機(jī)構(gòu)、下屬供應(yīng)商的溝通及維護(hù)。三、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)及團(tuán)隊(duì)管理1. 組織體系建設(shè),財(cái)務(wù)組織體系架構(gòu)、定崗定編工作是否合理,對(duì)其他部門(mén)指導(dǎo)工作的及時(shí)性、合理性;對(duì)內(nèi)部人員崗位調(diào)整、晉升和人
7、員處理的建議的 公平性、專(zhuān)業(yè)性。2. 部門(mén)建設(shè),財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率;檔案及部門(mén)臺(tái)帳管理的質(zhì)量,團(tuán)隊(duì)建設(shè)及相互橫向交流。這點(diǎn)是從財(cái)務(wù)人員的性格分析出發(fā), 財(cái)務(wù)人員性 格內(nèi)斂辦事嚴(yán)謹(jǐn),如何讓部門(mén)內(nèi)部人員相互多交流, 信息共享提高工作效率,是 對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。四、學(xué)習(xí)與個(gè)人成長(zhǎng)1. 加強(qiáng)部門(mén)間學(xué)習(xí),尋找適當(dāng)時(shí)機(jī)輪崗,1人多能防范用人風(fēng)險(xiǎn)2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,經(jīng)常性提醒與學(xué)習(xí)文件。3. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),可以安排購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,鼓勵(lì)考試并提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。財(cái)務(wù)部是任何一家企業(yè)的生命線,不是拍拍腦袋就能進(jìn)行管理,也不是一 個(gè)部門(mén)自己提交數(shù)據(jù)沒(méi)有監(jiān)管聽(tīng)之任之。 對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行考核要站
8、在老板的角度考 量問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提煉符合自己企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效考核指 標(biāo)。職能部門(mén)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)化與靈活度我接觸職能部門(mén)績(jī)效考核量化設(shè)計(jì)的時(shí)間,可以追溯到2003年。在那個(gè)年代開(kāi)展對(duì)職能部門(mén)的量化績(jī)效設(shè)計(jì)和實(shí)施,對(duì)我整個(gè)HR工作履歷來(lái)講,都是一件痛苦萬(wàn)分的記憶。就是因?yàn)檫@段記憶,讓我差一點(diǎn)就離開(kāi)這個(gè)崗位。 所以,我一直不排斥對(duì)職能部門(mén)績(jī)效量化這個(gè)問(wèn)題的回避心理一一在我整個(gè)15年的工作經(jīng)歷中一向如此。然而卻從來(lái)沒(méi)有真正擺脫掉過(guò)。有句話說(shuō)的對(duì):存在即合理 雖然這個(gè)問(wèn)題困擾了眾多HR,但既然其存在,必定有合理性。我們就從這個(gè)合 理性,來(lái)分析分析落地的方案吧。首先我要問(wèn),績(jī)效的目的是什么
9、?大家都心知肚明,無(wú)外乎獎(jiǎng)優(yōu)懲懶,刺激團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升。績(jī)效的設(shè)定,在人力資源定薪的4P原則中,作為最后一個(gè)原則,在整個(gè)薪酬體系中起著靈活調(diào)節(jié)的作用。當(dāng)然,這些目的,大多都是停留在“理論”狀態(tài)中。然而既然人力資源管理,其管理者和被管理者都是“人”,就一定意味著這個(gè)“理 論”不可能在真空環(huán)境中“無(wú)損”執(zhí)行。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn),無(wú)論你的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置得如何“完美”,在執(zhí)行過(guò)程中都會(huì)存在“灰色地帶”。而這“灰色地帶”的面積,在職能崗位中最為“泛濫”。泛濫的原因很簡(jiǎn)單,可量化指標(biāo)太少。既然“存在即合理”,那么“灰色地帶”就要解決。今天來(lái)研究解決思路,咱們 就從這“灰色地帶”著手。單崗位績(jī)效指標(biāo)的確立,一般要考慮
10、 “戰(zhàn)略指標(biāo)分解”問(wèn)題。由于業(yè)務(wù)類(lèi)崗位從一開(kāi)始的戰(zhàn)略要求, 就同量化指標(biāo)相關(guān),因此其“戰(zhàn)略指標(biāo)分 解”的量化難度也較小。而職能類(lèi)崗位,從最初的戰(zhàn)略定位開(kāi)始,就同量化因素的關(guān)聯(lián)性較低,因此才存 在分解過(guò)程中量化難度的問(wèn)題。所以,要解決職能崗位的績(jī)效指標(biāo)量化問(wèn)題,要從“源頭”抓起。第一步:確立明確的戰(zhàn)略量化指標(biāo) 針對(duì)財(cái)務(wù)崗位,這個(gè)戰(zhàn)略量化指標(biāo)可以從成本控制率、融資總額、系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度、 量表更新效率和頻次、準(zhǔn)確率等方向設(shè)定。第二步:確立戰(zhàn)略指標(biāo)中非量化指標(biāo)的分解標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)財(cái)務(wù)崗位,這里的非量化指標(biāo)可以分為專(zhuān)業(yè)類(lèi)非量化和價(jià)值觀類(lèi)指標(biāo)設(shè)定。專(zhuān)業(yè)類(lèi)非量化可以包含制度、體系、流程、控制、審計(jì)、安全、合規(guī)等等方
11、向;價(jià)值觀類(lèi)指標(biāo)可根據(jù)戰(zhàn)略方向不同進(jìn)行分類(lèi)設(shè)定。第三步:分解過(guò)程中控制量化指標(biāo)權(quán)重控制量化指標(biāo)權(quán)重,是基于戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)分解的一個(gè)必要關(guān)注點(diǎn)。 既然制定財(cái)務(wù) 戰(zhàn)略,就一定有主要的目標(biāo)導(dǎo)向。如果導(dǎo)向成本控制,那么其量化指標(biāo)控制權(quán)重 就應(yīng)該向成本控制率傾斜。如果導(dǎo)向制度流程和實(shí)施監(jiān)督,那么其績(jī)效指標(biāo)控制 權(quán)重就應(yīng)該向非量化指標(biāo)傾斜。第四步:把非量化指標(biāo)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化非量化的指標(biāo)確立后,打分標(biāo)準(zhǔn)就成了操作難題。怎么把打分標(biāo)準(zhǔn)量化,其實(shí)是 個(gè)高難度動(dòng)作。我一般的做法是,把每個(gè)分值的打分標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)言清晰描述, 并要 求附相應(yīng)依據(jù)。第五步:運(yùn)用更先進(jìn)的考核工具360的考核公平性和可量化性更強(qiáng),然而操作難度大,消耗管理成本較高。利用 系統(tǒng)支持,是個(gè)好辦法。不過(guò)務(wù)必要考慮成本。前面這些分析,都是告訴我們?nèi)绾伟选盎疑貛А钡目己吮M量標(biāo)準(zhǔn)化。然而是否要留出“靈活度”來(lái),一直是個(gè)是是非非辯論不清的問(wèn)題。企業(yè)的決策者也經(jīng)常在這種問(wèn)題上感到為難。 我的老板們也經(jīng)常在這種問(wèn)題上反 復(fù)。今天說(shuō)全部量化、系統(tǒng)打分,不許人為干預(yù)。明天又說(shuō)沒(méi)有靈活性的把控,部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理職能不容易實(shí)施落地。在我看來(lái),這個(gè)事情沒(méi)有正確答案。唯一可以解決的方案當(dāng)然是“留活口”、“定 權(quán)重”?!傲艋羁凇钡囊馑际?,績(jī)效考核打分體系中,必定要留一定的空間
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