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文檔簡介
1、內(nèi)容1 .基本情況這是對(duì)自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、 工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外、有關(guān)、指導(dǎo)等。公司工作總結(jié)2. 成績和做法工作取得了哪些主要,采取了哪些方法、,收到了什么效果等,這些是工作的主要,需 要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3. 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)性認(rèn)識(shí)。通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的,找出經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使認(rèn)識(shí)上升到理 4 .今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。特點(diǎn)1. 自我性總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料, 采用的是第一人稱,其中的成績、做法
2、、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。2 .回顧性這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排??偨Y(jié)是回 顧過去,對(duì)前工作總結(jié)分布圖一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種的關(guān)系是十分 密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重 要參考。3 .客觀性總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特 征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤, 任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4 .經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)
3、教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩 個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗?對(duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照的原則,去正確地反映的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。按范圍分,有總結(jié)、總結(jié)、總種類有工作總結(jié)、總結(jié)、總結(jié)、總結(jié)、思想總結(jié)、總結(jié)等。技術(shù)工作總結(jié)有月份總結(jié)、總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 有全面總結(jié)、總結(jié)等。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。 結(jié)、總結(jié)等。按性質(zhì)分,按時(shí)間分,按內(nèi)容分,區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)
4、思寫作提供。但上述分類不 是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如XX大學(xué)1999年度工作總結(jié),按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的 工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在 總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。結(jié)構(gòu)形式(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié);另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣訪送部的卷煙零售戶誠信等級(jí)管理專題總結(jié):客戶爭等級(jí),誠信穩(wěn)銷量。寫法 (一)總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)
5、題又可分為式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo) 題:單位名稱十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱 等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述 兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題技術(shù)工作總結(jié) 采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。1999總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、主要內(nèi)容、文種組成,如XX市財(cái)政局 年工作總結(jié)、XX廠 2000年上半年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如活動(dòng)總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如一年來的談判及前途等。還有的總結(jié)采用雙
6、標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,具體說明文章的內(nèi)容和文種, 如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)、加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)一一南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。(二)總結(jié)的正文和其他一樣,總結(jié)的也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1. 開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、 指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本 總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的 引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了。2.
7、主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和、和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi) 容多,要特別注意層次分明、條理清楚。2.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的 時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、。這種寫法主 要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和 階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。 這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同
8、分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn) 相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又 注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫 事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)為主,用回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述, 把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但 是這樣寫,整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足, 可以在第一部分基本
9、情況中適當(dāng)加以詳述,使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯 示層次。三”的序號(hào)排列,一目了然。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條 理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、2.2主體常見內(nèi)容(1)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存 在的問題。特別是對(duì)步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。 在寫工作回顧的過程中,還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出
10、來,不至于造成前后不一的感覺。(2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并 選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮 明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。3 .結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明、 展望。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了, 就不必再寫。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了 主題。總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。表述要求 1、要善于抓重點(diǎn)總結(jié)涉
11、及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。 什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的。不要分散筆 墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但也有的是領(lǐng)導(dǎo)同 志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。2、要寫得有特色特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng) 該不同?,F(xiàn)在工作總結(jié)現(xiàn)場會(huì)一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位
12、或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié) 時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一 旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是 觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些往往不注意這一點(diǎn),如同同志批評(píng)的那樣,“把材料和觀點(diǎn) 割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。4、語言要準(zhǔn)確、簡明總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡明則是要求 在闡
13、述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔 明了。書寫格式工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如XX村2008年度工作總結(jié)、XX鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié),有的只寫工作總結(jié)等。非公文式標(biāo)題則比較靈活, 有的為雙行標(biāo)題,如增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針一一開展多種形式的體育活動(dòng), 有的為單行標(biāo)題,如推動(dòng)人才交流,培植人才資源等。言。(二)正文??偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背
14、景,點(diǎn)明主旨或說明 成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng), 關(guān)鍵在”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我 們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。 這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做 法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼?,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主
15、體包括兩個(gè)層次,即成績和經(jīng)驗(yàn),存 在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上??偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問 題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。3、結(jié)尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。(三)尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。注意點(diǎn)1、重視調(diào)查研究,熟悉情況總結(jié)的對(duì)象是過去做過的工作或完成的
16、某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力 掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職 業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。3、堅(jiān)持的原則總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是 成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能 有益于現(xiàn)在,有益于將來??浯蟪煽?,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,
17、總結(jié)不能停留在 現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。此外,還必須注意結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。寫作指導(dǎo)工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn) 行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么 經(jīng)驗(yàn)、提高。(一)基本情況。1工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主 要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2. 成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪 些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì) 的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3. 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工
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