物業(yè)管理計(jì)劃書(shū)修訂

1、物業(yè)管理計(jì)劃客服服務(wù)部：一、規(guī)范行為，提高自身形象。1.員工統(tǒng)一著裝，掛牌上崗。2.按客服中心的接待要求，貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問(wèn)候的方式接待業(yè)主、來(lái)訪者。3.對(duì)業(yè)主、來(lái)訪者提出的要求進(jìn)行分析，以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到及時(shí)有效的處理和回訪，并認(rèn)真做好記錄。工作職責(zé)：在客戶部主管的指導(dǎo)下組織協(xié)調(diào)客戶服 務(wù)部?jī)?nèi)、外部資源，提高項(xiàng)目客服能力和品質(zhì)，降低業(yè)戶投訴，提升業(yè)戶滿意度。5監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作，制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程，落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度，定人、定崗、定工作內(nèi)容，每周定期檢查制度，有效地調(diào)動(dòng)其積極性，促進(jìn)內(nèi) 部和-諧競(jìng)爭(zhēng)，提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量二、規(guī)范服務(wù)1.認(rèn)真書(shū)

2、寫各項(xiàng)工作日志，文件、記錄清楚。2.建立了維修巡查表，等各類表格落實(shí)交-班工作記錄本。3.客服組每周一上午召幵一次周例會(huì)，在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上，小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù)，同 時(shí)布置新的工作任務(wù)，宣傳中心例會(huì)規(guī)定出明確要求，及時(shí)上報(bào)主管，請(qǐng)示工 作。4.建立完善的檔案管理制度，對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整，有檢索目錄。同時(shí)，初步實(shí)施了電子化管理，各種公告、通知、報(bào)告、 物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料，并同步建立電子檔案，可隨時(shí)調(diào)閱工作內(nèi)容:（1）組織開(kāi)展業(yè)戶接待工作受理業(yè)戶投訴報(bào)修投訴處理工作流程：接待投訴 / 記錄并根據(jù)具體情況做如下處理 /1 ：一般投訴 /做出將盡快妥善解決的承

3、諾/上報(bào)客服主管 / 客服主管組織解決 / 回訪后確認(rèn)歸檔 /2 ：重大投訴 / 上報(bào)公司負(fù)責(zé) 人/與公司負(fù)責(zé)人召開(kāi)辦公會(huì)議 / 公司負(fù)責(zé)人組織處理 /回訪后確認(rèn)歸檔。保修處理工作流程：接維修電話 / 記錄維修地點(diǎn)、內(nèi)容、時(shí)間、姓名、聯(lián)系電話、 / 受理并填寫維修單 / 報(bào)維修部門 / 跟進(jìn)維修情況和進(jìn)度 / 受理維修結(jié)果 / 對(duì)業(yè)戶進(jìn)行回訪 / 處理滿意后存 檔。（ 2）組織實(shí)施業(yè)戶裝修、入住手續(xù)辦理。入住手續(xù)辦理流程：準(zhǔn)備業(yè)務(wù)辦理所需資料，房屋驗(yàn)收表 1 份/物品領(lǐng)用登記表 1 份/業(yè)戶檔案袋 1 個(gè)/ （前期物業(yè)協(xié)議書(shū)、臨時(shí)管理規(guī)約、消防安全責(zé)任書(shū)、）一式兩份、：小區(qū)專用智 能卡 3 張

4、：資料袋一個(gè)（居家安防說(shuō)明書(shū)、業(yè)戶手冊(cè)、鑰匙說(shuō)明書(shū)、裝修手冊(cè)等相 關(guān)資料）業(yè)戶身份識(shí)別： 查驗(yàn)開(kāi)發(fā)公司出具的交房通知書(shū)、業(yè)戶身份證原件、購(gòu)房合同原件：如非業(yè)戶 本人，者需提供戶口本原件或業(yè)戶委托書(shū)，以及受托人身份證明費(fèi)用收?。?向業(yè)戶收取一年物業(yè)服務(wù)費(fèi)用， （包括物業(yè)費(fèi)、建渣費(fèi)、裝修期間維護(hù)費(fèi)和管理費(fèi)） 以及預(yù)存電費(fèi)。協(xié)議完善：填寫長(zhǎng)居情況登記表簽訂物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議、臨時(shí)管理規(guī)約商鋪業(yè)戶簽訂商鋪管理協(xié)議已 購(gòu)買車位的業(yè)戶簽訂自有車位場(chǎng)地服務(wù)協(xié)議。房屋驗(yàn)收：指定專人陪同驗(yàn)房，抄錄水，電，氣表底數(shù)，請(qǐng)業(yè)戶在房屋驗(yàn)收表上簽驗(yàn)收意 見(jiàn)。物資移交：順利向業(yè)戶發(fā)放鑰匙、智能卡、業(yè)戶手冊(cè)裝修手冊(cè)弱電系統(tǒng)使用

5、說(shuō)明書(shū) 以及小禮品。資料錄入：將業(yè)戶信息錄入項(xiàng)目管理臺(tái)賬。將業(yè)戶的紙質(zhì)檔案歸入一戶一檔文件袋。（3）組織實(shí)施業(yè)戶鑰匙管理與空置房管理。業(yè)戶委托鑰匙管理：鑰匙管理應(yīng)由物業(yè)公司專人專管業(yè)戶因未收房或返修等原因臨時(shí)委托保管的鑰匙。鑰匙接收：1 業(yè)戶托管鑰匙時(shí)，應(yīng)委婉告知提醒其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。2 受理業(yè)戶臨時(shí)委托鑰匙時(shí)，應(yīng)要求客戶在業(yè)戶委托代管物品登記表上進(jìn)行簽字登記。3 將鑰匙分類加以標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確及持久性。4 填寫鑰匙清單，定期清理保證賬實(shí)相符。鑰匙借用：相關(guān)人員領(lǐng)、借用業(yè)戶臨時(shí)委托鑰匙時(shí)必須經(jīng)部門主管人員同意，并嚴(yán)格填寫鑰 匙領(lǐng)用登記表。借用鑰匙需當(dāng)天歸還，如需過(guò)夜借用業(yè)戶的鑰匙，必

6、須經(jīng)部門管 理人員同意。鑰匙退還：業(yè)戶領(lǐng)回委托管理鑰匙時(shí)。應(yīng)要求業(yè)戶在業(yè)戶委托管理物品登記表上簽字確認(rèn)， 及時(shí)銷賬。如業(yè)戶鑰匙發(fā)生丟失或損壞， 鑰匙管理人員應(yīng) 及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人， 并向業(yè)戶及時(shí) 通報(bào)相關(guān)情況，妥善對(duì)業(yè)戶進(jìn)行安撫、溝通解釋，積極協(xié)商解決辦法（ 4）組織實(shí)施業(yè)戶資料管理，確保業(yè)戶一戶一檔的有效性和準(zhǔn)確性。前期物業(yè)接手時(shí)與開(kāi)發(fā)商處接手業(yè)戶資料并與接房時(shí)進(jìn)行資料的完善更新業(yè)戶資料 實(shí)行一戶一檔確保業(yè)戶資料的有效性和準(zhǔn)確性。如出現(xiàn)資料變更應(yīng)及時(shí)更改電子檔 和文本檔的資料。（ 5）組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)具體問(wèn)題由公司會(huì)議決定。（6）組織實(shí)施業(yè)戶訪談和回訪，及時(shí)掌握業(yè)戶意見(jiàn)，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)

7、。工作內(nèi)容：1 對(duì)需要回復(fù)、回訪的事宜進(jìn)行匯總。2 對(duì)反映事項(xiàng)投訴 2 日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)， 3-7 日內(nèi)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行回訪。3 每日需對(duì)已完成整改的事項(xiàng)進(jìn)行回訪。4 按當(dāng)月回訪總量的 10%進(jìn)行抽查回訪，服務(wù)質(zhì)量回訪滿意率不低于95%.5 對(duì)回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握業(yè)戶的需求，對(duì)不合格。未關(guān)閉項(xiàng)進(jìn)行跟蹤回訪、 回復(fù)。（7）與小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)建立和保持良好的聯(lián)絡(luò)渠道和溝通協(xié)作關(guān)系。（ 8）與轄區(qū)房管局、街道辦事處等政府機(jī)構(gòu)建立保持良好的溝通關(guān)系。業(yè)務(wù)管理職責(zé)：1 負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)以及特約服務(wù)費(fèi)的收取，并確保完成費(fèi)用收繳率的 考核指標(biāo) ; 并向多次收取費(fèi)用無(wú)果的業(yè)主發(fā)出通知。2 負(fù)責(zé)項(xiàng)

8、目停車場(chǎng)停車服務(wù)關(guān)系管理以及服務(wù)費(fèi)的收繳率控制。 團(tuán)隊(duì)管理職責(zé)：1 與公司、項(xiàng)目橫向單位保持溝通、合作關(guān)系。2 開(kāi)展團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)，落實(shí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3 有序的開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通會(huì)議，保持業(yè)務(wù)信息有效傳遞。4 落實(shí)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的教育訓(xùn)練，不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量提升業(yè)戶滿意度。 保潔部：基本要求：1?保潔工應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，佩帶胸牌，儀容儀表整潔端莊。按照2 遵守服務(wù)單位的規(guī)章制度，聽(tīng)取業(yè)戶意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。 3?保潔服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。4 敬業(yè)愛(ài)崗，愛(ài)物物業(yè)設(shè)施和相關(guān)財(cái)物。5 為顧客、為業(yè)戶著想，禮貌、周全、主動(dòng)、熱情地配合相關(guān)方做好服務(wù)工作。保潔主管職責(zé)：1 負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作的月度

9、、季度、年度計(jì)劃組織實(shí)施2 每天巡查所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生和綠化質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織員工解決，以身作 則做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及工作情況。3 檢查員工的出勤情況，觀察和掌握員工的工作情緒，由問(wèn)題積極處理即時(shí)反映。4 對(duì)各類清潔、綠化器具和清潔、綠化用品進(jìn)行管理，編制使用計(jì)劃，以減少耗損， 控制成本。5 檢查督導(dǎo)員工，正確使用保養(yǎng)好清潔用品和清潔設(shè)備，做好相關(guān)工作的培訓(xùn)、提 高部門工作水準(zhǔn)。6 協(xié)調(diào)好相關(guān)職能部門之間的關(guān)系。環(huán)境工作管理：公共環(huán)境衛(wèi)生管理：1 公共樓梯、走道、天臺(tái)、地下室等公共部位保持清潔，無(wú)亂貼、亂畫(huà)，無(wú)擅自占 用和堆放雜物的現(xiàn)象。2 雨棚、消防樓梯等公共設(shè)施保持清潔、暢通、地面無(wú)積水、無(wú)

10、煙頭、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、 無(wú)異味、無(wú)積塵無(wú)雜物堆放。3 門的表面無(wú)塵、無(wú)油漬、無(wú)污物、無(wú)明顯手印、無(wú)水跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、呈本色。4 玻璃保持潔凈光亮無(wú)積塵。5 各類地面保持干凈、無(wú)明顯腳印、污跡、無(wú)煙頭、雜物、積水和紙屑，對(duì)大理石 地面、木地板等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)措施。6 各類墻面無(wú)污漬、無(wú)亂涂亂畫(huà)、無(wú)灰跡、無(wú)蛛網(wǎng)。7 天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)變形、無(wú)損缺、無(wú)明顯灰塵。8 人體不常接觸到的位置處目視無(wú)明顯灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。能常接觸到的設(shè)施 位置處手摸無(wú)污跡感。9 噴泉水景水質(zhì)不渾濁、無(wú)青苔、明顯沉淀物和漂浮物。10 停車場(chǎng)、車庫(kù)、架空層、車行道、走道無(wú)污跡、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)明顯油跡、 無(wú)明顯灰塵、無(wú)異味

11、、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。11 排水溝、明溝部分無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)雜物、無(wú)污水橫流、蓋板完好：排污井暗 溝部分無(wú)明顯蚊蠅蟑螂活動(dòng)、無(wú)堵積、沉淀物不超過(guò)管道的1/5 、井蓋完整，覆蓋緊貼。12 標(biāo)識(shí)牌、指示牌、煙灰盅無(wú)污跡、無(wú)積塵。13 洗手間，地面、臺(tái)面、鏡面無(wú)積水、無(wú)水跡、無(wú)污跡、無(wú)煙頭紙屑等雜物：便池 無(wú)污垢、無(wú)異味，紙簍不過(guò)滿，洗手液、紙巾用品充足，各項(xiàng)設(shè)施完好。14 電梯，門無(wú)明顯污跡、手印、灰塵、轎廂無(wú)沙粒、雜物、污跡、無(wú)異味。15 家具保持本色，無(wú)明顯灰塵污跡，棉麻布料家具目視無(wú)污跡，拍打無(wú)灰塵環(huán)境消殺管理：1 定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺，并有評(píng)估記錄。2 房屋公共部位、公共設(shè)施設(shè)備部分無(wú)白蟻害。3 夜晚公共照明燈光附近無(wú)明顯蚊蟲(chóng)、白蟻飛舞。4 無(wú)明顯鼠洞、鼠糞、鼠路。5 投放消殺物品的場(chǎng)所必須設(shè)置醒目、符合消殺要求的工作警示牌，必須要采取有 效措施防范。收倒垃圾：1 垃圾收倒，做到日產(chǎn)日清。2 垃圾車停放在指定地點(diǎn)，車輛干凈，擺放整齊，場(chǎng)地干凈無(wú)強(qiáng)異味。3 垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶，不得散裝，無(wú)超載、無(wú)強(qiáng)異味、無(wú)蚊蠅滋生、無(wú)污水橫流、 無(wú)有礙觀瞻，外表無(wú)污跡