辦公室人員必備word小技巧(超實(shí)用)

1、辦公室人員必備一超實(shí)用的 word技巧三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中，在 格式”-邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?無”，應(yīng)用于 段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵 呵） 3、在 樣式”欄里把 頁眉”換成 正文”就行了 一一強(qiáng)烈推薦!會多出-（兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格問題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D :當(dāng)前日期Alt+Shift+T :當(dāng)前時(shí)間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”-更改大小寫”，在對話框中先選中半角”，確定即可Word啟動參數(shù)

2、簡介單擊 開始f運(yùn)行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“aPROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ”，這些常用的 參數(shù)及功能如下： /n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動啟動。/m :禁止自動執(zhí)行的宏。/w :啟動一個(gè)新 Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word進(jìn)程。/C：啟動 Word，然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 目 標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔

3、 如果你希望Word在啟動時(shí)能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來 完成： （1）選擇 工具”菜單中的 宏”菜單項(xiàng)，單擊 錄制新宏”命令打開 錄制宏”對話框;在 錄制宏”對話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec點(diǎn)擊 確定”（3）從菜單中選擇 文件”點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并 停止錄制”保存退出。下次再啟動 Word時(shí)，它會自動加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（

4、或按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “4）在查找框內(nèi)輸入半角八1（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi) 容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項(xiàng)-常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除， 可以按ctrl+Alt+-三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷 方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pguP、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪

5、除段首多余的成塊的空格。大家試一試A* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法: 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl的同時(shí)也 按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“ Ctrl+Shift+E nter組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來拆字 首先點(diǎn)擊 工具/自定義/命令/分解圖片”按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置 即可；然后點(diǎn)擊 插入/圖片/藝術(shù)字”例如輸入空心

6、字 心”選擇該心”字剪切，在 選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的 分解圖片” 按鈕，這樣可以選擇 心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來 是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些 空格全不見了？ 只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一 份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Docume nts and Sett in gsAdmi ni stratorA pp l

7、icatio n DataMicrosoftTe mp lates 文件夾 下將所有Normal.doc文件刪掉； 然后：0K（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后，按Ctrl加shift加+就可以了 .WORD中表格的選擇性錄入 1設(shè)置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2輸入數(shù)據(jù)，完成 3.點(diǎn)擊鎖按鈕，保護(hù)，輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)？ ”號，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插

8、入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ號碼 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 f自動更正f在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如 公司 信息”）4添加-確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入 公司信息”（不 要引號）這幾個(gè) 字后就自動替換成： 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法Ctrl +回車點(diǎn)插入雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。 按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就 0K 了 !表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候 雙擊 根

9、據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點(diǎn)工具一一語言一一翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻 譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置， 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位 （例如百分之幾字符），在按住Alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百 分之幾字符位置。用記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在W

10、ORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選 擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C

11、鍵復(fù)制，打開Word,選擇菜單 編輯”-選擇性粘貼”在出現(xiàn)的對話框中選擇無格式文本”方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具,Word 中。按“Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到 ctrl+alt+f可以輸入腳注 這個(gè)對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳 ） /確定”即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考 上法。Word中的常用快捷鍵吧

12、字體”對話框Ctrl+D 選擇框式工具欄中的字體”框Ctrl+Shift+F 加粗Ctrl+B 傾斜Ctrl+I 下劃線Ctrl+U上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=下標(biāo)”效果Ctrl+=關(guān)閉命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號快捷鍵CTRL+代表意義1Z撤消23X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對齊9E據(jù)中10 R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I 字體傾斜14W退出1516U下劃線17 O打開18k插入超級連接19 20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號 24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)27

13、 Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!& iexcl;29 Alt+Ctrl+E?30 Alt+Ctrl+R®31 Alt+Ctrl+T?32 Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D 格式字體34 Ctrl+Shift+=上標(biāo)35 Ctrl+=.下36Ctrl+Shift+放大字體37 Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省 紙張，會進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是：選擇 打印”寸話框底部的 打印”下拉列表框中的 打印奇數(shù)頁”或 打印偶數(shù)頁”來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇 數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的打印偶數(shù)頁”單擊確定”按鈕。這樣