辦公室日常管理組織規(guī)定

1、辦公室日常管理制度目錄1辦公室日常管理制度 目錄 第一條 辦公室規(guī)章制度（一）辦公秩序二）工作制度（三）衛(wèi)生規(guī)章制度（四）辦公室用電安全第二條 檔案和印簽管理（一）檔案管理（二）印鑒管理第三條 考勤和休假制度一）考勤制度1.01.1.二）休假制度 三）假期薪資制度1、為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公司文化氛圍。2、本規(guī)定所指綜合事務包括辦公室規(guī)章制度、檔案和印簽管理以及考勤管理休假制度等。第一條 辦公室規(guī)章制度（一）辦公秩序1、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔、安靜：不亂扔雜物；不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。2、保持辦公電話、電腦等辦公設備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作

2、無關的物品，下班前、長時間離開工位保持桌面整潔、文件、座椅等歸位。3、不得大聲喧嘩、打鬧，利用計算機、手機等高聲播放音樂而影響他人工作。4、個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知辦公室進行更新，若有急事須及時回復，以免耽誤工作。5、不得在工作時間吃零食、玩游戲、網(wǎng)上購物、下載與工作無關的內(nèi)容;不得長時間接聽個人電話，不得玩手機、電腦做與工作無關的事情。6、辦公室電腦、筆記本休眠時間一律設為 10 分鐘，出去辦事或長 時間不用電腦請關機，包括顯示屏。7、未經(jīng)許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文件應及時銷毀，機要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密；需存檔的文件，應及時 存入檔案室。8、未辦

3、理相關手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。9、來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進行，未經(jīng)特許，非辦公時間不得帶外人進入辦公室。10 、辦公室人員有義務提醒外來人員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。11、員工入職需辦理入職手續(xù)，包括應聘人員登記表，身份證復印件、掃描件，畢業(yè)證書復印件、掃描件和資格證書復印件、掃描件。12 、員工離職需提前 30 天通知總經(jīng)理，并填寫離職交接表，辦理相關手續(xù)。13 、建南站當日收取前一天的當日收支表、派車表，最晚推遲一天收取。14、外勤各車車內(nèi)不允許有煙味，如有煙味考核相應負責人。15、公司客運部外勤人員享受夏季高

4、溫補貼。16、個人領取在用的辦公設備或辦公用品如因老舊問題影響正常使用，應及時申請維修或更換，如因不及時申請造成工作效率低下，則計入 考核。二）工作制度1、每月月底公司助理、 微信運營部、 技術(shù)部等部門要對當月工作進行總結(jié)。內(nèi)容應包括當月接受工作或任務起始時間及進度情況。 如已完成， 直接寫明何時接受任務，何時完成；如未完成，也應寫明何時接受任務、 完成進度情況、未完成原因及解決辦法、預計何時完成。2、所接受工作或任務涉及的外部人員基本情況及聯(lián)系方式應作好記錄，附在總結(jié)后面。3、每月 1 日將上月總結(jié)發(fā)送至 * 總郵箱，郵箱： 。（三）衛(wèi)生規(guī)章制度1、此管理制度適用于公司公共區(qū)域衛(wèi)生的管理，包

5、括辦公區(qū)和衛(wèi)生間。2、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。具體值日安排詳見值日表。3、值日人員打掃衛(wèi)生時間為上午 9:00-9:30 。下班時，應仔細檢查電器電源是否關閉：如 打印機、燈、窗戶等。 鎖好門窗，防止火災、防 雨和失盜。 最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開。窗臺上4、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、清潔、整齊、窗明幾凈 ,無污物、浮土、無死角 .5、室內(nèi)不許存放垃圾，及時把垃圾倒入指定地點。6、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序， 不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。7、辦公室安排人員輪流值日， 每日一小掃，每周一大掃， 形成制度，堅持長

6、久。（四）辦公室用電安全1、公共區(qū)域用電安全計算機、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關，下班后請自覺將 辦公室電燈關閉 .2、公共電器用電安全復印機、打印機等電器用完后請自覺關機 ,防止意外事件發(fā)生同時節(jié)約用電 ,節(jié)約能源 .3、個人使用電器設備下班后 ,計算機關機 ,顯示屏關閉 ;請保持電源插座附近的清潔、遠離水源.第二條 檔案和印簽管理(一)檔案管理1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、 年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、 人事檔案、會議記錄、決議、決定、人事任命書、協(xié)議、合同、通知等具 有參考價值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必

7、須保證安全。3、檔案的借閱與索取要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案時必須愛護檔案， 保持整潔， 嚴禁涂改，注意安全和保密， 嚴禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。4、檔案的銷毀：(1) 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。(2) 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。(3) 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（二）印鑒管理1、公司印鑒（公章）由馬麗和梁新華負責保管。2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。3、公司所有

8、需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時， 必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。 持空白介紹信外出 工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。5、公司財務章由財務保管，只限于財務部處理財務事物使用。6、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三條 考勤和休假制度一）考勤制度1. 辦公室人員實行六天工作制，每日標準工作時長為八小時，工作時間為 09：00-12 ：00 ；13 ： 00-18 ：00 ，由辦公室考勤系統(tǒng)監(jiān)督。2. 外勤人員實行按需工作制， 必須在規(guī)定時間到達上下班

9、地點， 并打 開定位軟件、流量及GPS,由辦公室定位系統(tǒng)監(jiān)督。3. 辦公室人員上班必須到公司簽到，如確因有公務需辦理而不能到 公司者，須知會其部門負責人，待返回時填寫外出、出差登記表，經(jīng) 部門主管簽字后生效。4. 上班時間內(nèi)， 因公外出須于外出、出差登記表上登記外出事由、 地點、往返時間，須部門主管簽字同意。 外勤人員由辦公室定位系統(tǒng)監(jiān)督。5. 外勤人員如定位不到，且無合理原因，即視為遲到或曠工。6. 遲到或早退 10 分鐘、 20 分鐘、 30 分鐘以內(nèi)分別扣除工資 10 、 20、 30 元。遲到或早退 30 分鐘以上視為曠工。曠工按日平均工資的 2 倍扣 罰當日薪資。7. 員工對本人考勤

10、匯總情況有異議者，需于考勤統(tǒng)計表公示起3 日內(nèi)向辦公室提出復核申請，超時的考勤異議，辦公室將不予受理。二）休假制度1、事假1 ）員工因私事需要處理可以申請事假。請事假應提前一天和王惠領取請假條，并由總經(jīng)理簽字批準予以生效。員工持經(jīng)過核準的請 假條給王惠備案后離崗。2）員工因故無法事先辦理請假手續(xù)者，必須在上班前電話報告總經(jīng)理，并于上班當日補辦請假手續(xù)。3）輪休或者請假時把手頭工作交接好，并保持手機暢通。4 ）原則上當月累計事假不得超過 7 天。2、病假員工因身體不適可以申請休病假。3、工傷假員工因工負傷可以申請工傷假。4、婚假公司規(guī)定婚假為 7 天，超過部分按事假處理。5、產(chǎn)假產(chǎn)假為 3 個月，休假期間僅保留職位。休假應提前 1 個月提出申請， 將工作交接于繼任人， 經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假， 休假結(jié)束后原則上回原 崗位工作，根據(jù)實際情況也可安排新崗位。6、喪假公司規(guī)定喪假為 5 天，超過部分按事假處理。 外地員工路途不計入假 期天數(shù)，可視為同類假處理。7、加班1）加班調(diào)休填寫加班、調(diào)休單 2）因工作需要加班也應按規(guī)定簽到，有簽到記錄但無總經(jīng)理批準的加班