辦公用品管理計(jì)劃制度章程

1、辦公用品管理制度第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管， 特制定本規(guī)定。第二條 目的：為使辦公更規(guī)范化、現(xiàn)代化，保證辦公用品滿(mǎn)足 各部門(mén)正常工作需要。第三條范圍:、適用范圍：公司各部門(mén)二、發(fā)布范圍：公司各部門(mén)第四條 本規(guī)定中的辦公用品包括:、公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。二、公司給員工工作配置的電腦，文件柜、白板、電話(huà)等。三、公司公共的辦公用品，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀 等。第五條新員工辦公桌椅的配備:行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公低值 易耗品，并在桌椅上貼好公司標(biāo)簽。第六條行政部保證公司有一兩套備用辦公桌椅，并保證辦公低 值易

2、耗品的及時(shí)供應(yīng)。不得造成公司員工工作的不便。第七條 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得在桌椅上亂刻亂 畫(huà)；節(jié)約使用辦公低值易耗品。第八條辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)1、行政部負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、 保管、發(fā)放。2、公司各部門(mén)按照需求申購(gòu)辦公用品，并按要求填寫(xiě)辦公用品 申購(gòu)單（見(jiàn)附件一），將所需辦公用品申購(gòu)單于每月 2325號(hào)上報(bào) 至公司行政部,3、行政部每月27-28日將所有申購(gòu)的辦公用品進(jìn)行分類(lèi)匯總，完 成辦公用品申購(gòu)匯總表（見(jiàn)附件二），于每月的29 30日，公司 行政部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃， 經(jīng)行政部經(jīng)理審核后 呈報(bào)常務(wù)副總/總裁審批。4、審

3、批完后的辦公用品申購(gòu)匯總表交行政部，由行政主管 核價(jià)采購(gòu)。5、所有申購(gòu)的物品必須經(jīng)常務(wù)副總/總裁審核簽字后方可購(gòu)買(mǎi);預(yù)算之外的辦公用品須另附申請(qǐng)單，報(bào)經(jīng)常務(wù)副總/總裁簽字認(rèn)可后 方可購(gòu)買(mǎi)。6、特殊用品、低值易耗品和通訊設(shè)備，由各部門(mén)主管打申請(qǐng)報(bào)告, 經(jīng)公司主管副總簽字后，由行政部負(fù)責(zé)采置，然后記入備用保障卡。二、辦公用品的發(fā)放與保管1、辦公用品于每月的48號(hào)發(fā)放，由各部門(mén)指定人員到辦公用品管理員處簽字、填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附件三）領(lǐng)取辦 公用品，其它時(shí)間一律不準(zhǔn)領(lǐng)取。特殊申報(bào)需經(jīng)主管副總批示后申領(lǐng)。2、行政部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的申報(bào)、 審批、核價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放、管理。辦公用品入庫(kù)根據(jù)

4、入庫(kù)單檢查辦公用品的品種、數(shù) 量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)收入庫(kù)，登記入賬。辦公用 品出庫(kù)根據(jù)出庫(kù)單填寫(xiě)內(nèi)容，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理、主管 副總簽字后方可出庫(kù)。3、備用管理實(shí)行“三清、兩齊、三一致”原則，即材料清、賬目 清、數(shù)量清，擺放整齊、庫(kù)房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。4、在日清月結(jié)的條件下，行政部于每月末對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì), 及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。5、各部門(mén)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡，由行政部定期檢查耐用辦公 用品使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。6、行政部有權(quán)收回公司調(diào)離人員辦公用品。7、辦公用品建立資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)，每月進(jìn)行一次 盤(pán)點(diǎn)核查。第九條、

5、辦公消耗品一、辦公消耗品的購(gòu)買(mǎi)1、辦公消耗品的消耗要根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要申報(bào)，節(jié)約使用, 避免浪費(fèi)。2、辦公消耗品的購(gòu)買(mǎi)由行政部負(fù)責(zé)，各部門(mén)設(shè)專(zhuān)人申報(bào)與領(lǐng)取。3、行政部把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量以及各種消 耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購(gòu)日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)量 與采購(gòu)時(shí)間，以最小采購(gòu)量滿(mǎn)足日常事務(wù)運(yùn)營(yíng)對(duì)消耗品的基本要求。4、對(duì)于在特殊場(chǎng)合使用特殊辦公消耗用品，使用部門(mén)先提出書(shū)面申請(qǐng)?zhí)嘏k公用品申請(qǐng)單（見(jiàn)附件四），行政部對(duì)此進(jìn)行必要的調(diào) 查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)，并按采購(gòu)流程進(jìn)行核價(jià)、采購(gòu)。5、各部門(mén)因工作需要印制各種單據(jù)時(shí)，無(wú)論是固有格式還是更新格式，使用部門(mén)在提出印制申請(qǐng)單同時(shí)

6、應(yīng)附上印刷單據(jù)的樣品。行政 部予以核價(jià)、印制。6、行政部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的結(jié)算，并于每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向公 司領(lǐng)導(dǎo)做出報(bào)告。二、辦公消耗品的領(lǐng)用1、行政部依據(jù)各部門(mén)的耗材申請(qǐng)，統(tǒng)一采購(gòu)后發(fā)放。各部門(mén)派專(zhuān) 人統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放與保管。領(lǐng)取人應(yīng)就領(lǐng)取時(shí)間、部門(mén)名稱(chēng)以及物品 的名稱(chēng)與數(shù)量簽字確認(rèn)。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)用途。2、局部使用或特殊用途的賬薄、各種登記單據(jù)的訂購(gòu)、領(lǐng)用，統(tǒng) 一由行政部調(diào)控。使用部門(mén)或申請(qǐng)者按特殊用品申購(gòu)程序提出申請(qǐng)。3、打印紙領(lǐng)用。各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用打印紙一包（含）以上，需 認(rèn)真填寫(xiě)？辦公用品的申請(qǐng)單？，注明打印紙使用用途、數(shù)量等，經(jīng)主 管副總審批，報(bào)行政部備案后方可領(lǐng)

7、用。4、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自拿取公司辦公用品，違者按盜竊公司物品處 理。第十條、文具用品一、辦公文具的分類(lèi)1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、紙質(zhì)筆 記本、打印紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、燕尾夾、電池等。2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液等3、管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì) 算機(jī)、印泥等。二、辦公文具用品使用分類(lèi)1、個(gè)人使用保管的文具用品：如簽字筆、橡皮擦、紙質(zhì)筆記本等。2、部門(mén)共同使用的文具用品：如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。三、辦公文具用品發(fā)放1、消耗品可根據(jù)歷史記錄（如過(guò)去半年耗用平均數(shù)），或隨部門(mén)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用基數(shù)（如簽字筆每人每月發(fā)放一支

8、）及工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。2、部分消耗品（如筆芯、電池、紙筒膠帶、修正液），自第二次發(fā)放時(shí)，以舊品替換新品。3、消耗品如有故障損失或遺失，由個(gè)人或部門(mén)自購(gòu)賠償。四、文具用品的管理1、行政部設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，實(shí)行統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng) 用時(shí)做好登記并控制文具領(lǐng)用數(shù)量。2、文具由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)原則上不可自行采購(gòu)。如 遇特殊情況必須自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得行政部的同意后方可采購(gòu), 否則不予報(bào)銷(xiāo)。3、新入職員工到職時(shí)由所在部門(mén)提出文具申請(qǐng)單，可直接從行政 前臺(tái)領(lǐng)取文具用品，人員離開(kāi)時(shí)需將剩余文具一并交還行政部。第十一條、辦公家具、家具購(gòu)買(mǎi)家具購(gòu)買(mǎi)各環(huán)節(jié)，行政部需以臺(tái)賬形式記錄下來(lái)。臺(tái)賬

9、按部門(mén)分別設(shè)置，記錄各部門(mén)領(lǐng)用、借用和使用辦公家具的情況，定期以臺(tái) 賬復(fù)印件形式向各部門(mén)主管通報(bào)。二、家具配置1、供應(yīng)或配置的辦公家具，一律在醒目處貼上公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，并 注明部門(mén)名稱(chēng)，家具編號(hào)以及購(gòu)置日期等。應(yīng)防2、各部門(mén)主管對(duì)所配置的辦公家具負(fù)有使用和保管的責(zé)任, 止家具被盜，被挪用被污染以及人為破損。3、家具使用責(zé)任者調(diào)離時(shí)，人力資源部應(yīng)盡早與行政部聯(lián)系，由 行政部做出具體安排。任何人不得擅自調(diào)配或使用原有辦公家具。4、家具嚴(yán)格遵循誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，使用者有不可推卸的保管和維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管家具。5、未經(jīng)過(guò)使用者同意，任何人不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公家具。三、家具修

10、繕與保管1、行政部每半年對(duì)公司現(xiàn)有及庫(kù)存辦公家具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)匯查，將賬 物核對(duì)情況形成清查明細(xì)表，上報(bào)部門(mén)主管。2、家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗時(shí)， 使用者及各部門(mén)不得 隨意處置，需上報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排。3、經(jīng)行政部檢查確認(rèn)的沒(méi)有修理必要，由行政部向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示, 做報(bào)廢處理。4、如因個(gè)人原因，造成家具破損、丟失的，視其情節(jié)輕重，處以相應(yīng)賠償。第十二條、辦公設(shè)備報(bào)廢流程ZS部門(mén)申請(qǐng)人填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、 型號(hào)、編 號(hào)、數(shù)量以及報(bào)廢原因，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。f行政部接到“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”，報(bào)公司成本管理副總簽字確認(rèn)后， 將“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”及所要報(bào)廢的設(shè)備交由倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)賬

11、。X,Z招采中心就報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)， 確定中標(biāo)廠(chǎng)家及中標(biāo)價(jià)格，中標(biāo)廠(chǎng)家 需向招采中心交付不低于中標(biāo)金額的押金， 同時(shí)招采中心開(kāi)具收據(jù)和 中標(biāo)通知書(shū)至中標(biāo)廠(chǎng)家。中標(biāo)廠(chǎng)家憑中標(biāo)通知書(shū)和收據(jù)至公司倉(cāng)庫(kù)取/中標(biāo)廠(chǎng)家持公司主管副總簽字的報(bào)廢設(shè)備收據(jù)，將應(yīng)付的中標(biāo)款項(xiàng)付至公司財(cái)務(wù)，招采中心返還押金，至此辦公設(shè)備報(bào)廢處理完畢。第十三條、項(xiàng)目部辦公設(shè)備配置的說(shuō)明、電腦：項(xiàng)目部以下人員可配備電腦：資料員、技術(shù)總工。使用者負(fù)責(zé)維護(hù)本人的電腦，電腦維修由公司指派專(zhuān)人進(jìn)行。二、打印機(jī)：一間資料室安裝一臺(tái)打印機(jī)，統(tǒng)一由公司行政部專(zhuān)人 負(fù)責(zé)連接。三、傳真機(jī)：每個(gè)項(xiàng)目配備一臺(tái)傳真機(jī)，由負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)并管理。四、

12、數(shù)碼相機(jī)：為方便現(xiàn)場(chǎng)取證，各項(xiàng)目部可申報(bào)一部數(shù)碼相機(jī)。五、復(fù)印機(jī)：各項(xiàng)目部可申報(bào)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，由本項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào), 管理。六、空調(diào)、電扇、電暖氣：項(xiàng)目部辦公室夏季可申報(bào)空調(diào)、電扇, 冬季無(wú)集體供暖設(shè)備的辦公室和宿舍可申報(bào)電暖氣， 行政部有權(quán)根據(jù) 公司現(xiàn)存設(shè)備數(shù)量在各項(xiàng)目部間調(diào)配，無(wú)法滿(mǎn)足需求時(shí)購(gòu)買(mǎi)。七、辦公桌椅、文件柜：項(xiàng)目部若需添加辦公桌椅及文件柜應(yīng)說(shuō)明 原因，若損壞應(yīng)走相應(yīng)的報(bào)修或報(bào)廢程序。八、圖集、資料軟件：各項(xiàng)目部應(yīng)工作需要購(gòu)買(mǎi)圖集、資料軟件, 報(bào)技術(shù)部審批由行政部統(tǒng)一米購(gòu)。第十四條、項(xiàng)目辦公設(shè)備折舊管理說(shuō)明一、項(xiàng)目上配備新設(shè)備的折舊辦法說(shuō)明:1、如果項(xiàng)目上配備的是新購(gòu)置辦公設(shè)備，那么

13、首先按照此設(shè)備的 原有價(jià)值和使用年限來(lái)進(jìn)行折舊換算，計(jì)算出每月的設(shè)備折舊值在多 少，然后按每月折舊值乘以項(xiàng)目工期月數(shù)， 來(lái)計(jì)算此項(xiàng)目從工程開(kāi)始 之日到截止之日內(nèi)所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用，此項(xiàng)費(fèi)用在所屬項(xiàng)目工程款中 予以扣除。例如：戴爾電腦3300元+使用年限10年=每年折舊值330元每年折舊值330元+ 12個(gè)月=每月折舊值27.5元2每月折扣值27.5X（假設(shè)項(xiàng)目工程期）6個(gè)月=165元（項(xiàng)目 整個(gè)工期內(nèi)折舊費(fèi)用） 戴爾電腦3300元工期內(nèi)折舊費(fèi)165元=折舊后價(jià)值31352、本項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目上的辦公設(shè)備跟隨項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)移到下一新 項(xiàng)目，折舊值則從折舊后的產(chǎn)品現(xiàn)有價(jià)值來(lái)重新根據(jù)工期計(jì)算新一輪 折舊費(fèi)

14、用，然后在工程款中扣除，直到設(shè)備報(bào)廢為止。二、項(xiàng)目上配備老設(shè)備的折舊辦法說(shuō)明:1、如果接收的不是原有項(xiàng)目的辦公設(shè)備或經(jīng)過(guò)維修后的辦公設(shè)備, 那么首先按照設(shè)備折舊后當(dāng)前價(jià)值和所剩使用年限來(lái)進(jìn)行折舊換算, 計(jì)算出每月的設(shè)備折舊值在多少，然后依然按照每月折舊值乘以項(xiàng)目 工期月數(shù)來(lái)計(jì)算此項(xiàng)目整個(gè)工期內(nèi)所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用， 此項(xiàng)費(fèi)用在所 屬項(xiàng)目工程款中予以扣除。例如：維修折舊后的戴爾電腦1500元+使用年限5年=每年折舊值300元每年折舊值300元+ 12個(gè)月=每月折舊值25元每月折扣值25X（假設(shè)項(xiàng)目工程期）6個(gè)月=150元（項(xiàng)目整 個(gè)工期內(nèi)折舊費(fèi)用） 戴爾電腦1500元一工期內(nèi)折舊費(fèi)150元=折舊后價(jià)

15、值13502、本項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目上的辦公設(shè)備跟隨項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)移到下一新項(xiàng)目，折舊值則從折舊后的產(chǎn)品現(xiàn)有價(jià)值來(lái)重新根據(jù)工期計(jì)算新一輪 折舊費(fèi)用，然后在工程款中扣除，直到設(shè)備報(bào)廢為止。第十五條、其它易耗品根據(jù)使用情況進(jìn)行申報(bào) 第十六條、文件設(shè)備 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由行政部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。第十七條盤(pán)點(diǎn)辦公用品保管人應(yīng)針對(duì)所保管物品進(jìn)行周末盤(pán)點(diǎn)。第十八條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。此前頒布的？辦公用品管理制度 ?至本規(guī)定頒布之日起予以廢止。附件一辦公用品申請(qǐng)單序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)申購(gòu)數(shù)量用途備注123456789101112131415161718192021申購(gòu)部門(mén):常務(wù)

16、副總審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人:相關(guān)副總:行政經(jīng)理審批：申購(gòu)日期：年 月 日為了不耽誤您正常辦公，請(qǐng)?jiān)诿吭?25日之前，填寫(xiě)、審核清楚交由行政部。附件二:辦公用品申購(gòu)匯總表填表日期:申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)品名單位數(shù)量單價(jià)預(yù)計(jì) 金額使用者部門(mén)審批 人附件三:月辦公用品領(lǐng)用登記表日期物品數(shù)量部門(mén)辦公用品保管人:日期物品數(shù)量部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用人領(lǐng)用經(jīng)辦人:附件四:填表日期:特批辦公用品申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)人：辦公用品名稱(chēng)部門(mén):數(shù)量:申請(qǐng)?jiān)?U盤(pán)（規(guī) 格）：鼠標(biāo)：鍵盤(pán)：領(lǐng)用時(shí)間其他:部門(mén)負(fù)責(zé)人:相關(guān)副總:常務(wù)副總:行政經(jīng)理確認(rèn):附加說(shuō)明：1特例辦公用品如有丟失損壞，需在申請(qǐng)?jiān)蛞粰趯?xiě)清楚并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；2、U盤(pán)領(lǐng)

17、用需寫(xiě)清用途；3、損壞的物品請(qǐng)先交還行政部再領(lǐng)用新物品；4、如因個(gè)人原因丟失請(qǐng)自行負(fù)責(zé)；5、如有離職請(qǐng)將辦公用品歸還，并由接手人簽字確認(rèn)辦公用品的申報(bào)和領(lǐng)用規(guī)定第一條 公司各部門(mén)所需的辦公用品，按計(jì)劃由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條申報(bào)、員工如需領(lǐng)用辦公用品，各部門(mén)應(yīng)于每月25日前將下月的辦公用品領(lǐng)用需求單交到行政部，行政部負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)申請(qǐng)并統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)、采購(gòu)。新 員工入職，由本人或所屬部門(mén)管理員向行政部申領(lǐng)后，發(fā)給本人。二、所有申報(bào)的辦公用品必須按工作實(shí)際需要提出。三、各部門(mén)如有重要事務(wù)需大批量領(lǐng)用辦公用品時(shí)， 應(yīng)提前一周通知行政部,以免庫(kù)存良不夠，采購(gòu)不及時(shí)而影響工作。四、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由行政部經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總裁或常務(wù)副總批準(zhǔn)后購(gòu)置。五、行政部將根據(jù)申請(qǐng)人的職位、工作內(nèi)容進(jìn)行審核按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第三條領(lǐng)用、行政部為每位員工設(shè)立員工辦公用品領(lǐng)用卡，登記員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，員工離職時(shí)，按表上記錄退還所領(lǐng)用的辦公用品。二、員工每次領(lǐng)用文具時(shí)，需在員工辦公用品領(lǐng)用卡上簽名確認(rèn)。三、行政部原則上在每月初辦理領(lǐng)用手續(xù)， 其他時(shí)間不受理辦公用品領(lǐng)用;一下情況除外:1、員工入職需領(lǐng)用