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1、成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果頁腳內(nèi)容1電影XXX劇組財(cái)務(wù)管理制度及具體要求:一、關(guān)于發(fā)票的規(guī)定1 1、 劇組在開展業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)盡量取得合理發(fā)票,在目前稅收背景情況下,以取得增值稅發(fā)票為最優(yōu)方案。發(fā)票內(nèi)容及相關(guān)信息應(yīng)與合同內(nèi)容相對應(yīng)。2 2、 發(fā)票的抬頭統(tǒng)一規(guī)定為公司的名稱即“北京卷石影視文化傳媒有限公司”。3 3、 押金性質(zhì)的支出對方單位可以開具以“北京卷石影視文化傳媒有限公司” 為抬頭的收據(jù),但押金金額和支付時(shí)間必須與合同一致。二、關(guān)于支付的規(guī)定(一) 常規(guī)財(cái)務(wù)制度1 1、 劇組所有開支,需在影片制作總預(yù)算的范圍內(nèi)合理支出。2 2、 劇組在日常支付中,應(yīng)當(dāng)以銀行支付為主,盡量減少使用
2、現(xiàn)金支付;3 3、 申請資金的經(jīng)辦人,必須將劇組支付審批單填寫完整,且支付審批單需 后附粘貼整齊的發(fā)票,發(fā)票應(yīng)真實(shí)、有效、合法、合規(guī)(發(fā)票抬頭填寫準(zhǔn)確,發(fā) 票的金額,內(nèi)容需要與合同內(nèi)容表述一致)。4 4、 支付審批單填寫要求:申請人、所屬部門,收款人賬戶信息必須填寫完 整;摘要需清楚表達(dá)支出業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì);金額需大小寫一致,與后附發(fā)票金額一致;5 5、 支付流程:報(bào)銷申請人、制片主任、執(zhí)行制片人、會計(jì)對審核無誤的審 批單都要簽字確認(rèn),出納按審批無誤的金額予以支付。(二) 借款領(lǐng)用制度1 1、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用借款各部門預(yù)算根據(jù)電影總制作預(yù)算確定, 各部門指定專人負(fù)責(zé)借款、報(bào)銷、清成功是失敗之母,一切都是努
3、力的結(jié)果頁腳內(nèi)容2賬手續(xù)。借款人填與借款單時(shí),必須與明借款用途、時(shí)間、借款人。2 2、預(yù)算外費(fèi)用借款原則上不予借款, 但是由于特殊原因產(chǎn)生的費(fèi)用, 由實(shí)施部門提前出具書面 報(bào)告,上報(bào)制片人批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)組長填寫借款單,寫明支取原因,制片主 任、執(zhí)行制片人審核后,報(bào)監(jiān)制簽字借款。(三)費(fèi)用報(bào)銷制度1 1、借款人必須及時(shí)報(bào)銷,原則上前賬未清后賬不借,并做到專款專用。報(bào) 銷時(shí)必須持有真實(shí)可靠的國家正式發(fā)票。注明用途、經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人, 并將原始單據(jù)附后,注意正確的發(fā)票抬頭。2 2、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用(1 1) 正式發(fā)票報(bào)銷由報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,必須注明時(shí)間、用途、附物品明細(xì)、經(jīng)手人簽字, 業(yè)務(wù)組長簽
4、字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)制片主任簽字報(bào)銷。(2 2) 無正式發(fā)票報(bào)銷(收據(jù)和白條)無正式發(fā)票超過 10001000 元者必須提前向財(cái)務(wù)說明,并獲得收據(jù)及購物明細(xì), 報(bào)銷單上必須注明時(shí)間、用途、附物品明細(xì)。3 3、預(yù)算外費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,但確實(shí)因工作特殊需要,應(yīng)提前向制片主任、執(zhí)行制片人、制片人申請,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。每筆費(fèi)用無論是否有正式發(fā)票,必須保留原始單據(jù),由各業(yè)務(wù)組組長簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)制片主任、執(zhí)行制片人共同簽字后報(bào)銷。4 4、群眾演員費(fèi)的報(bào)銷由群眾演員負(fù)責(zé)人填寫(群眾演員明細(xì)單),由演員副導(dǎo)演、現(xiàn)場制片簽字 核實(shí),報(bào)制片主任簽字報(bào)銷。成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果頁腳內(nèi)容35 5、
5、其他1除戲用服裝的洗衣費(fèi)外,其它洗衣費(fèi)一律不予報(bào)銷。2出租車票原則上不予報(bào)銷,如有特殊原因,需由車管制片及部門長簽字方 可報(bào)銷。3外出工作誤餐時(shí),提前通知生活制片,并按組里規(guī)定的誤餐標(biāo)準(zhǔn)由生活制 片簽字后方可報(bào)銷。4報(bào)銷電話費(fèi)必須嚴(yán)格按照組里規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5嚴(yán)格控制招待費(fèi),所有招待費(fèi)需經(jīng)過制片主任批準(zhǔn)簽字,方可報(bào)銷。6劇組嚴(yán)禁個(gè)人墊支,個(gè)人墊支不與報(bào)銷。(四) 購物制度1 1、 單件商品超過 30003000 元以上的采購, 應(yīng)通知財(cái)務(wù)人員跟隨付款, 財(cái)務(wù)人員只 負(fù)責(zé)付款,不負(fù)責(zé)任何洽談,報(bào)銷時(shí),跟隨付款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在發(fā)票上簽字證明。2 2、 所有戲用服裝、道具、發(fā)型等大批量加工物品,由各業(yè)
6、務(wù)組長及制片共 同與對方洽談,報(bào)制片主任、執(zhí)行制片人審批后,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)算。(五) 汽油費(fèi)劇組車輛加油,由劇組車輛制片及加油員統(tǒng)一進(jìn)行管理。 車輛加油時(shí),車輛 管理人員必須提供行駛公里數(shù)。 如有特殊情況需在外加油者, 必須在發(fā)票上注明 車牌號、公里數(shù)及原因,有同行人員簽字證明,經(jīng)分管車輛制片簽字后,予以報(bào) 銷。若發(fā)現(xiàn)偷油者,劇組將會警告并予以處罰,情形嚴(yán)重者劇組將追其法律責(zé)任。(六) 押金凡是有關(guān)預(yù)付款及押金, 由財(cái)務(wù)人員跟隨支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬, 款項(xiàng)責(zé)任人為借 款人。待最后結(jié)算完畢,由業(yè)務(wù)組長、制片主任簽字方可報(bào)銷。三、關(guān)于劇組財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)的定期溝通規(guī)定成功是失敗之母,一切都是努力的結(jié)果頁腳內(nèi)容41 1、 劇組支出應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算規(guī)定執(zhí)行,劇組財(cái)務(wù)人員每周將預(yù)算執(zhí)行情況報(bào) 于公司財(cái)務(wù);2 2、 對于金額在 1000010000 元以上,且不能取得合理發(fā)票的支出,應(yīng)及時(shí)與公司 財(cái)務(wù)溝通并積極
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