學(xué)習(xí)情境5：如何獲取與選擇報(bào)價-精

1、漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 采購管理 課程教案教學(xué)課題情境5：如何獲取與選擇報(bào)價學(xué)時8學(xué)時教學(xué)目的了解與獲取報(bào)價相關(guān)的關(guān)鍵術(shù)語；掌握獲取報(bào)價的方法；重點(diǎn)掌握設(shè)置評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)；教材分析重點(diǎn)和難點(diǎn)獲取報(bào)價的方法；設(shè)置評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)；教學(xué)方法案例導(dǎo)課，分析引出內(nèi)容，精講與案例教學(xué)法教學(xué)手段大綱、教案、多媒體課件教學(xué)過程及安排本章內(nèi)容提示 單元1：構(gòu)建獲取與選擇報(bào)價的基本框架單元2：獲取報(bào)價方法的掌握單元3：分析評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)單元4：獲取與選擇報(bào)價的流程分析 備注  前言本模塊的內(nèi)容是提供專業(yè)指導(dǎo)以獲取并選擇來自供應(yīng)商的報(bào)價，即針對不同的情形用不同的方法來獲取與選擇報(bào)價，這些方法包括：非正式方法、詢

2、價報(bào)價法、正式招標(biāo)法和電子市場。同時，本模塊還具體介紹評估報(bào)價的方法和標(biāo)準(zhǔn)以及與采購類型的關(guān)系，詳細(xì)地描述了正式的投標(biāo)過程。本模塊教學(xué)內(nèi)容安排單元內(nèi)容備注單元一概述各單元的講授時數(shù)，可以根據(jù)具體需求和背景等因素作靈活調(diào)整。單元二獲取與選擇報(bào)價的基本框架單元三獲取報(bào)價的方法單元四評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)單元五如何確定供應(yīng)商數(shù)量?單元六獲取與選擇報(bào)價的流程單元1：構(gòu)建獲取與選擇報(bào)價的基本框架學(xué)習(xí)目標(biāo)：u 描述獲取與選擇供應(yīng)商報(bào)價要考慮的三個主要維度；u 概括獲取與選擇報(bào)價所遵循的主要步驟?；緝?nèi)容： 關(guān)鍵術(shù)語 獲取報(bào)價的三個先決條件 獲取與選擇報(bào)價的方法 流程概述 與供應(yīng)戰(zhàn)略的聯(lián)系 日常項(xiàng)目 杠桿項(xiàng)目 瓶頸

3、項(xiàng)目 關(guān)鍵項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)：報(bào)價、尋價-報(bào)價、投標(biāo)、招標(biāo)、意向性招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)獲取與選擇報(bào)價的流程、四類采購項(xiàng)目的特征及其供應(yīng)戰(zhàn)略要點(diǎn)單元2：獲取報(bào)價方法的掌握學(xué)習(xí)目標(biāo)：u 描述四種獲取報(bào)價的方法；u 對不同的采購品項(xiàng)選擇最適合的方法。基本內(nèi)容： 非正式方法 詢價報(bào)價方法 正式招標(biāo)方法 利用電子市場獲取報(bào)價重點(diǎn)難點(diǎn)：詢價報(bào)價方法、正式招標(biāo)方法、利用電子市場獲取報(bào)價單元3：分析評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)目標(biāo)：u 描述報(bào)價評估過程的主要特征；u 應(yīng)用評估報(bào)價的四種方要方法及其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)?；緝?nèi)容： 最低價格 最低所有權(quán)總成本 (TCO)加權(quán)評分 價值評估 選擇評估的標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)難點(diǎn)：最低價格、最低所有權(quán)總成本、

4、加權(quán)評分和價值評估單元4：獲取與選擇報(bào)價的流程分析學(xué)習(xí)目標(biāo)：u 闡述供應(yīng)商報(bào)價邀請書的主要要素；u 概括將邀請傳達(dá)給供應(yīng)商的方式；u 描述如何接受一個報(bào)價、以及如何簽約；u 確定通告未中標(biāo)供應(yīng)商時應(yīng)考慮的問題。基本內(nèi)容： 選擇和理由 接洽哪些供應(yīng)商 準(zhǔn)備報(bào)價邀請函 向供應(yīng)商發(fā)出邀請 接受和評估報(bào)價 談判 接受報(bào)價與簽約 未中標(biāo)供應(yīng)商的告知與座談 保存整個流程的記錄 優(yōu)化獲取報(bào)價的流程重點(diǎn)難點(diǎn)：評估報(bào)價、談判、優(yōu)化流程單元一 概述1.1 正確選擇 采購與供應(yīng)過程的關(guān)鍵是與供應(yīng)商簽署訂單。1.2 術(shù)語及含義 “Offer” 、“Tender”、“Bid”、“Proposal” 、“Quotatio

5、n”的含義。1.3 開始前的準(zhǔn)備 獲取與選擇報(bào)價之前應(yīng)做好的準(zhǔn)備。單元二 獲取與選擇報(bào)價的基本框架2.1 引言 2.2 獲取與選擇報(bào)價的方法 獲取選擇報(bào)價的方法中包含所接洽供應(yīng)商的數(shù)量、評估供應(yīng)商需要達(dá)到怎樣的程度以及使用什么標(biāo)準(zhǔn)、所使用的方法或程序及其正式程度。流程概述 獲取與選擇報(bào)價的流程 進(jìn)行獲取與選擇報(bào)價的流程步驟前的幾項(xiàng)預(yù)備活動 2.4 與供應(yīng)戰(zhàn)略的聯(lián)系 獲取與選擇報(bào)價時要考慮的最主要的因素 供應(yīng)定位模型 2.5-2.8 日常項(xiàng)目、杠桿項(xiàng)目、瓶頸項(xiàng)目和關(guān)鍵項(xiàng)目 每個供應(yīng)項(xiàng)目相對應(yīng)的所接洽供應(yīng)商的數(shù)量、評估供應(yīng)商需要達(dá)到怎樣的程度以及使用什么標(biāo)準(zhǔn)、所使用的方法或程序及其正式程。單元三

6、獲取報(bào)價的方法3.1 引言 獲取與選擇報(bào)價有多種方法，這些方法依其程序的正式性和嚴(yán)格性程度而有顯著不同。正式性是指按規(guī)定程序執(zhí)行以及以書面形式記錄而不僅僅是口頭傳遞信息的程度。隨著采購價值的不斷增加，多數(shù)公司會要求更正式的程序和文件，對采購授權(quán)等級的控制也變得更加嚴(yán)格。在決定針對不同采購項(xiàng)目所使用的方法和程序時，公司采購決策的相應(yīng)責(zé)任、行為與整個過程的管理成本之間進(jìn)行平衡。3.2-3.4 非正式法、詢價-報(bào)價方法和正式招標(biāo)法 利用電子市場獲取報(bào)價 “英國是拍賣”、“荷蘭式拍賣”、“日本式拍賣”、“公開報(bào)價拍賣”、“密封報(bào)價拍賣”的比較與適用范圍。單元四 評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)4.1 引言最低價格、最低

7、所有權(quán)總成本、加權(quán)評分和價值分析 4.2 最低價格 利用最低價格作為評估報(bào)價的主要標(biāo)準(zhǔn)并不意味著提供最低價格的供應(yīng)商就會自動入選。最低價格是評估報(bào)價的最簡單的標(biāo)準(zhǔn)，是對最低需求直接回答是或否，并進(jìn)行直接的價格比較。最低價格標(biāo)準(zhǔn)適用于公司致力于使采購價格降至最低的情形，即很可能是采購后成本可以忽略的情形。在需求相對直接且能以公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)或廣泛認(rèn)可的說明進(jìn)行采購的場合，最低價格是理想的標(biāo)準(zhǔn)。4.3 最低所有權(quán)總成本 公司將關(guān)注的焦點(diǎn)從采購價格轉(zhuǎn)向所有權(quán)總成本常常是困難的，是因?yàn)楣芾淼闹攸c(diǎn)或許是側(cè)重于短期的財(cái)務(wù)績效，另外使用時也比較復(fù)雜。所有權(quán)總成本是指從獲得物品的時刻開始直到全部使用或處置的時刻為止

8、的所有成本，有時存在著“負(fù)成本”，即收入。采購價格通常是所有權(quán)總成本構(gòu)成中相對較小的一部分。在計(jì)算所有權(quán)總成本時，設(shè)備生產(chǎn)效率以及設(shè)備服務(wù)期超出了公司要求得范圍，這些因素帶來的財(cái)務(wù)上的收益或損失也應(yīng)該加以考慮。所有權(quán)總成本的構(gòu)成 時間成本和凈現(xiàn)值法 4.4 加權(quán)評分 加權(quán)評分是依據(jù)反映供應(yīng)商相對重要性的一系列“加權(quán)”標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行評分，全部得分最高的供應(yīng)商將被授予合同/訂單。在使用加權(quán)評分的標(biāo)準(zhǔn)時，成本應(yīng)與全部其他標(biāo)準(zhǔn)一樣對待。用加權(quán)評分法評價供應(yīng)商主要考慮兩個決定其績效的關(guān)鍵要素，即能力和積極性。使用加權(quán)評分法之前，應(yīng)確保對供應(yīng)商的選擇是建立在對許多相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面評價的基礎(chǔ)之上。能力和積極性

9、的構(gòu)成內(nèi)容 加權(quán)評分法的應(yīng)用 4.5 價值評估 價值評估方法是將一個報(bào)價的非成本優(yōu)勢與它的關(guān)聯(lián)成本進(jìn)行對比，這個成本即可以是采購價格也可以是所有權(quán)總成本。價值評估的方法與加權(quán)評估方法幾乎相同，區(qū)別是不把成本作為權(quán)重衡量的指標(biāo)之一。通過價值評估的方法，最終所選擇授予合同的供應(yīng)商也許不是價格最低的供應(yīng)商。價值評估主要考核供應(yīng)商的能力和積極性兩個標(biāo)準(zhǔn)的綜合結(jié)果。4.6 選擇評估標(biāo)準(zhǔn) 4.7 結(jié)論 單元五 如何確定供應(yīng)商數(shù)量5.1 引言 邀請更多的供應(yīng)商=更激烈的競爭=更大的付出和成本 5.2 選擇與理由 存在或選擇一個供應(yīng)商的主觀與客觀兩個不同的視角5.3 接洽哪些供應(yīng)商 單元六 獲取與選擇報(bào)價的流程 6.1 引言 6.2 準(zhǔn)備報(bào)價邀請函 總論、附信、合同范圍和說明、關(guān)于供應(yīng)商制定報(bào)價的要求和說明的附加信息、支付條款及合同的其他條件、與報(bào)價同時遞交的文件和資料。6.3 發(fā)出邀請 6.4 接受與評估報(bào)價 初期采取的行動、執(zhí)行財(cái)務(wù)評價。6.5 談判 6.6 接