行政管理類(lèi)-公司發(fā)文管理規(guī)定

1、公司發(fā)文管理規(guī)定第一條：目的為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。一、發(fā)文類(lèi)型（一）制度/規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度，適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。（二）請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門(mén)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（三）報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)。（四）通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門(mén)公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求各部門(mén)執(zhí)行的事項(xiàng)。（五）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)

2、做出的安排，對(duì)有關(guān)部門(mén)及人員的獎(jiǎng)懲,組織變更或人事任免等。決議：適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng)。報(bào)告：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢(xún)問(wèn)等。（九）請(qǐng)示：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十）會(huì)議紀(jì)要：用于各類(lèi)會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)。二、發(fā)文權(quán)限（一）公司級(jí)公文：代表公司立場(chǎng)的各類(lèi)公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎(jiǎng)懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形 式發(fā)布。（二）部門(mén)重要公文：代表各部門(mén)立場(chǎng)的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等由各部門(mén)以普通文件形式行文，董事長(zhǎng)審批發(fā)布。（三）部門(mén)普通公文：代表各部門(mén)立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、

3、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門(mén)自行行文發(fā)布。（四）人事任免等人事類(lèi)公文由綜合管理部人事行文，董事長(zhǎng)審核發(fā)布。（五）紅頭文件嚴(yán)格執(zhí)行公文書(shū)寫(xiě)格式，請(qǐng)注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報(bào)、抄送對(duì)象；同時(shí)，對(duì)標(biāo)題、主題詞力求規(guī)范、恰當(dāng)、完整。三、發(fā)文格式規(guī)范說(shuō)明（一）公司級(jí)發(fā)文及部門(mén)發(fā)文：文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門(mén)、事由和公文種類(lèi)。（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司文件”。（三）需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人，公司級(jí)發(fā)文一般由董事長(zhǎng)簽發(fā)，部門(mén)發(fā)文經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）各項(xiàng)目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時(shí)收回處理。四、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要

4、（一）各項(xiàng)目定期召開(kāi)的工作例會(huì)，名稱(chēng)為：安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限XXX （此處填寫(xiě)項(xiàng)目或部門(mén)名稱(chēng)）工作例會(huì)紀(jì)要。需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。（二）臨時(shí)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議或其它研討會(huì)，名稱(chēng)為：XXX（此處填寫(xiě)項(xiàng)目或部門(mén)名稱(chēng)）會(huì)議紀(jì)要，不需編制發(fā)文字號(hào)，僅注明簽發(fā)人即可。（三）簽發(fā)人一般為會(huì)議主持人。（四）公文主要送達(dá)的單位或部門(mén)；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。抄報(bào)、抄送單位：屬上 級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。（五）正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知（1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門(mén)、調(diào)出單位、調(diào)入單位

5、、綜管部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動(dòng)人員;（2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門(mén)、綜管部、財(cái)務(wù)部、安排人員。注：綜管部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動(dòng)與工作安排。六、封面VI（一）文件材料10頁(yè)以?xún)?nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng) 形象（文字和徽標(biāo)），但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。七、書(shū)寫(xiě)要求（一）標(biāo)題使用2號(hào)宋體加黑，頂行。（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù),破折號(hào)占2格。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。（三）正文使用4號(hào)仿宋。每段文字前空兩格，第 2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸

6、書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥 珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。（四）章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚印耙弧?，第二層“（一）”，第三層?1、”，第四層（1）”，第五層“ 1）”。（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字。（七）“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后有 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。在正文下空一行左空兩字用三號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒

7、號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉 伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.XXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件應(yīng)與公文 正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)“零”寫(xiě)為“O”。人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字將年、月、日標(biāo)全;（十）“主題詞”是三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)仿宋體字；詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（十一）公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間隔用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后 的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊

8、；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。在正文后空兩行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日 期中“O”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“ 0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上 2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。九、頁(yè)面設(shè)置（一）正文的行距為固定值28磅，當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采 取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（二）上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm。頁(yè)腳 1.0 cm,行距 28 磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可 適當(dāng)收縮

9、行距，使文件成為幾張整頁(yè)，但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁(yè) 碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)。（三）頁(yè)腳格式均為“第 X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。十、裝訂公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)；兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm騎馬訂或平訂的訂 位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差士 4mm平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mnr5mm無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。卜一、公文編號(hào) （一）對(duì)公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)，具體文件編號(hào)：XXXX年份序號(hào)。（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類(lèi)別劃分，如：人事、通知、通報(bào)、決定

10、等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號(hào)，如 XXXX（通知）年份序號(hào)、XXXX（通報(bào)） 年份序號(hào)。（三）項(xiàng)目如需對(duì)內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜管部編號(hào)存檔，其余部門(mén)無(wú)發(fā)文權(quán)限。如其他部門(mén)確需下發(fā)通知等文，全部以項(xiàng)目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。（四）簡(jiǎn)易（單）的通知、要求等文，無(wú)需編號(hào)，可以直接下發(fā)。十二、文件的簽署與蓋章（一）各部門(mén)均無(wú)對(duì)外發(fā)文權(quán)限，對(duì)外發(fā)文只能以公司名義。（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長(zhǎng)進(jìn)行簽署；收文部門(mén)必須簽字，以便存檔。（三）以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門(mén)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門(mén)印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）公司綜管部負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號(hào)及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見(jiàn)，并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。、文件的發(fā)放與歸檔和銷(xiāo)毀（一）未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，