行政管理類-公司發(fā)文管理規(guī)定

1、公司發(fā)文管理規(guī)定第一條：目的為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。一、發(fā)文類型（一）制度/規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度，適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。（二）請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（三）報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問。（四）通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求各部門執(zhí)行的事項(xiàng)。（五）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。決定：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動

2、做出的安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲,組織變更或人事任免等。決議：適用于公司會議議定的重要事項(xiàng)。報(bào)告：適用于下級部門向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等。（九）請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準(zhǔn)。（十）會議紀(jì)要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)。二、發(fā)文權(quán)限（一）公司級公文：代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形 式發(fā)布。（二）部門重要公文：代表各部門立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會議紀(jì)要等由各部門以普通文件形式行文，董事長審批發(fā)布。（三）部門普通公文：代表各部門立場的普通通知、請示、

3、報(bào)告、函、會議紀(jì)要等由各部門自行行文發(fā)布。（四）人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文，董事長審核發(fā)布。（五）紅頭文件嚴(yán)格執(zhí)行公文書寫格式，請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報(bào)、抄送對象；同時(shí)，對標(biāo)題、主題詞力求規(guī)范、恰當(dāng)、完整。三、發(fā)文格式規(guī)范說明（一）公司級發(fā)文及部門發(fā)文：文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司文件”。（三）需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人，公司級發(fā)文一般由董事長簽發(fā)，部門發(fā)文經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）各項(xiàng)目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時(shí)收回處理。四、各類會議紀(jì)要

4、（一）各項(xiàng)目定期召開的工作例會，名稱為：安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限XXX （此處填寫項(xiàng)目或部門名稱）工作例會紀(jì)要。需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。（二）臨時(shí)召開的專題會議或其它研討會，名稱為：XXX（此處填寫項(xiàng)目或部門名稱）會議紀(jì)要，不需編制發(fā)文字號，僅注明簽發(fā)人即可。（三）簽發(fā)人一般為會議主持人。（四）公文主要送達(dá)的單位或部門；一般只寫一個(gè)主送部門，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級，可以用抄報(bào)的形式。抄報(bào)、抄送單位：屬上 級的列入抄報(bào)，平行或下級列入抄送。（五）正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知（1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位

5、、綜管部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動人員;（2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門、綜管部、財(cái)務(wù)部、安排人員。注：綜管部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動與工作安排。六、封面VI（一）文件材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng) 形象（文字和徽標(biāo)），但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。七、書寫要求（一）標(biāo)題使用2號宋體加黑，頂行。（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù),破折號占2格。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無需標(biāo)點(diǎn)。（三）正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格，第 2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸

6、書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥 珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。（四）章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚印耙弧?，第二層“（一）”，第三層?1、”，第四層（1）”，第五層“ 1）”。（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字。（七）“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后有 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空兩字用三號仿宋字體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒

7、號和名稱。附件如有序號使用阿拉 伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.XXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件應(yīng)與公文 正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)“零”寫為“O”。人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字將年、月、日標(biāo)全;（十）“主題詞”是三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用三號仿宋體字；詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號。（十一）公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號仿宋字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間隔用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后 的抄送機(jī)關(guān)對齊

8、；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日 期中“O”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“ 0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上 2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。九、頁面設(shè)置（一）正文的行距為固定值28磅，當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采 取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（二）上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm。頁腳 1.0 cm,行距 28 磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可 適當(dāng)收縮

9、行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁 碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)。（三）頁腳格式均為“第 X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。十、裝訂公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或平訂的訂 位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差士 4mm平訂釘鋸與書脊間的距離為3mnr5mm無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。卜一、公文編號 （一）對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX年份序號。（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報(bào)、決定

10、等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號，如 XXXX（通知）年份序號、XXXX（通報(bào)） 年份序號。（三）項(xiàng)目如需對內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜管部編號存檔，其余部門無發(fā)文權(quán)限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以項(xiàng)目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。（四）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。十二、文件的簽署與蓋章（一）各部門均無對外發(fā)文權(quán)限，對外發(fā)文只能以公司名義。（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長進(jìn)行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔。（三）以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）公司綜管部負(fù)責(zé)對以公司名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見，并由董事長批準(zhǔn)。、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀（一）未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，