“錄制宏”教程

1、值得你收藏的最全錄制宏”教程（Excel精英培訓(xùn)VBA版版主，Excel精英講師團(tuán)VBA講師）今天就和大家一起學(xué)習(xí)高手們愛(ài)不釋手的絕招之一 錄制宏準(zhǔn)備環(huán)境：簡(jiǎn)單中文版的Excel（最好是安裝完整版的，版本就推薦用10吧, 樓主我這只有10，13的版本）步驟：步驟1.打開(kāi)EXCEL后，找到EXCEL主窗口的狀態(tài)欄，就緒右邊第一個(gè)圖 標(biāo)，左上角有紅色圓點(diǎn)的那個(gè)，這個(gè)圖標(biāo)名字就叫錄制宏。當(dāng)鼠標(biāo)移到錄制宏圖 標(biāo)上方時(shí)，會(huì)有提示?？?930_3_I卜訂旨120雪222324I S I半前未柱錄制任何總單擊此婦T姊步驟2.左鍵單擊找到的錄制宏，會(huì)顯示一個(gè)錄制新宏的對(duì)話框麺快植健：ClrL+保存在（D 確定

2、.1 取消 i宏名：咱就不修改了，就用默認(rèn)的?？旖萱I：這里不做修改。（指定用于運(yùn)行宏的 Ctrl組合快捷鍵，只能輸入 英文字母，且不要和系統(tǒng)已有的相沖突為好）保存位置：當(dāng)前工作簿說(shuō)明：對(duì)宏的備注說(shuō)明彌新宏宏名:左1快捷鍵:Ctrl+保存在；當(dāng)前工作簿詛明）：第一個(gè)宏I取消步驟3.點(diǎn)擊確定后，在A1單元格，輸入HelloVBA ,在A2單元格內(nèi)輸入煙 花輸入完成后，效果如下圖。ABVBA2煙花3I56步驟4.完成第3步后，童鞋們?cè)倏纯碋XCEL窗口的狀態(tài)欄里就緒右邊圖標(biāo) 是不是變了，第1步時(shí)是找到的紅色圓點(diǎn)圖標(biāo)現(xiàn)在變成藍(lán)色方塊圖標(biāo)了，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖標(biāo)上方時(shí)，也有提示。Ts1&171319201I

3、* *1 Sheell Sheet 2 /Sheet3 -餾I JI半前正在諛耳 單擊脫借止贏左鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)，第一個(gè)宏的錄制也就完成了。大家再注意下，剛剛的藍(lán)色方 塊圖標(biāo)是不是又變成紅色圓點(diǎn)的錄制宏了？第一講錄制宏就到此結(jié)束了，下一講咱們繼續(xù)。宏錄制好了，大家可以試試怎么運(yùn)行剛剛錄制的宏，提示： ALT+F8，ALT +F11，開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡第一講的作業(yè)：大家接著再錄制一個(gè)宏，內(nèi)容就是刪除之前 A1,A2單元格中輸入的數(shù)據(jù)補(bǔ)充資料：1宏名：第一個(gè)字符必須是字母。后面的字符可以是字母、數(shù)字或下劃線字符。宏名中不能有空格，下劃線字符可用作單詞的分隔符。如果使用的宏名還是單元格引用，貝U可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤

4、消息，指示宏名無(wú)效。2.快捷鍵：EXCEL 中只留下了 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 這幾個(gè) 未分配的。3.在EXCEL2010中，功能區(qū)如何顯示 開(kāi)發(fā)工具|祥 冒軸.RV BW !410. _ lUlC 3KMJj to* Jfte應(yīng) 囪：耳*V.Lr 品i.-* 喚芯 T .計(jì)M Ilwt9 期前dImMtX.4M1 Ml 命申III立mr :)|VB在功能區(qū)右鍵彈出菜單中選擇自定義功能區(qū)，彈出如下對(duì)話框I 糧-It - VTK.腎輕IWIO-庖睡同.MEnsxA肚業(yè)昨 I, W IH*-，wrt|i 坯 EA-T旦WtfM*X/* nXh 曩卑二 fT?F二

5、工j?uT J 百 Si1 ,j_-田* $ gF am丿*1/ vyiHl*ntnlar sgm bwt e 是歸H爵團(tuán)RfSM I TA4 I I HSd!zue 亍O-.i4=i T有童鞋看了后，只需在狀態(tài)欄的右鍵彈出菜單中勾選宏錄制就能讓錄制宏現(xiàn)身了。 宏錄制，狀態(tài)欄是錄制宏，開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡也是錄制宏， 方）。提到在EXCEL的狀態(tài)欄找不到錄制宏圖標(biāo)。這個(gè)容易解決,（右鍵菜單是MS也有不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡?9曲2122ZS2425霑27：;fc20- 弋fA?5麗3?fih*列(I/I$陋迥IhSLZi彖lumJJCU新出 rtisisntJ I丘無(wú),1叫仃第二篇講講如何 運(yùn)行錄制的宏，也就是

6、在第一篇最后給的幾個(gè)提示，昨天沒(méi) 有找到法門(mén)的童鞋也不要著急，細(xì)細(xì)聽(tīng)樓主一一道來(lái)。準(zhǔn)備環(huán)境：錄制昨天提到的2個(gè)宏方法一、快捷鍵Alt+F8在Excel窗口按ALT+F8后會(huì)彈出宏對(duì)話框。如果在 Excel窗口中按ALT+F8沒(méi)有顯示宏對(duì)話框，請(qǐng)檢查是否在這幾種狀態(tài)中：光標(biāo)在地址欄內(nèi)；光標(biāo)在公式欄；單元格編輯狀態(tài)；VisualBasic編輯環(huán)境1 撫 fW 1刪1足隹Ha當(dāng)甫二ftni=9.宏名：可以從中間的列表中選擇要運(yùn)行的宏，也可以手工錄入宏名 位置：推薦選擇當(dāng)前工作簿中間的列表框顯示的是當(dāng)前工作簿中所包含的宏 （剛剛讓大家準(zhǔn)備昨天錄的 宏就顯示在列表當(dāng)中）。運(yùn)行宏：A. 通過(guò)在列表中雙擊選

7、中的宏名，就可以運(yùn)行宏；B. 選中宏名后，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕；C. 手工輸入宏名后，直接回車(chē)即可（這招用得少，太麻煩，不推薦）； 方法二、按鈕（懶人必會(huì)絕招）上面的運(yùn)行方法略顯麻煩，平時(shí)大家在使用軟件的過(guò)程中按鈕無(wú)處不在。 步驟1.在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡的控件組里，單擊插入i 公式 遊 輙 視圏I幵發(fā)TM I11II可TTTTtj_g執(zhí)行對(duì)M取計(jì)d*弋碼a在列表中，找到上圖中紅色方框標(biāo)記的按鈕圖標(biāo)（表單控件下面第一排第一 個(gè)圖標(biāo)）。當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到不同的圖標(biāo)上停留一秒， 就會(huì)提示該圖標(biāo)所代表的控 件名字（碰到不認(rèn)識(shí)的控件，就用這招）。- 一-.,:hiAnriV主肓僅網(wǎng)畫(huà) 劃電A園謬輕E屆二；乜.-筮 步驟

8、2:左鍵單擊按鈕（窗體控件）圖標(biāo)步驟3 :移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)十字光標(biāo)，按住左鍵 不松，用鼠標(biāo)拖出一個(gè)矩形，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵步驟4 :松開(kāi)左鍵后，會(huì)彈出指定宏對(duì)話框。E兩H豎號(hào)峯：1|酉建吧T I .-I位置：還是改為當(dāng)前工作簿宏名：在列表中選擇之前錄制的宏 選定宏名后，確定即可。mb左S荒1i題! WX I 馭*確定后，效果如下圖A1 Hello VEA:煨花II35O733:u80E按用1大家可先刪除A1A2單兀格的內(nèi)谷后，然后單擊按鈕1 ,看看A1,A2單兀格 的變化。到這里全部完成的童鞋，可以再插入一個(gè)按鈕，指定另外一個(gè)宏給按鈕。我這里演示的效果是：.單擊按鈕1后在

9、A1,A2單元格輸入內(nèi)容.單擊按鈕2后刪除A1,A2單元格的內(nèi)容AHelio VBA 焰花Sifl 11567 S q hl.i u方法三、步驟1 :有型的形狀（個(gè)性達(dá)人必備）在工作表中插入形狀（如何插入就不做講述了，大家可以到 插入功能區(qū)的插圖組里點(diǎn)擊 形狀，選擇中意的開(kāi)關(guān)，在單元格區(qū)域畫(huà)出形狀）幵始插A,頁(yè)面布局引用 弱件if it *SrrrartAtt fflB SSSfti週* IJICER犧磚fta步驟2:選擇要指定宏的形狀，右鍵彈出菜單選擇 指定宏i)AisEj:MT剛看力IE*：甜 ij XMMUSas.$11*I：關(guān)廠I 砧 ：這里指定宏與添加按鈕后指定宏是一樣的操作，大家選

10、中需要指定的宏名， 點(diǎn)擊確定即可。（記住位置先選當(dāng)前工作簿）。這一步完成后，同樣的，大家再 添加一個(gè)形狀指定第二個(gè)宏。碼了這么多字，這一篇了得要?jiǎng)澤暇涮?hào)了，頁(yè)數(shù)有點(diǎn)多，大家慢慢消化下， 到時(shí)我再貼子里再傳一個(gè) GIF動(dòng)畫(huà)。課后作業(yè)：1. 添加的按鈕的標(biāo)題文字如何修改？（按鈕上顯示的標(biāo)題應(yīng)該是是功能性的 說(shuō)明，按鈕1和按鈕2是實(shí)現(xiàn)什么功能的，明眼人一看就不知道）；2. 如何給按鈕重新指定另外的宏？友情提示：多多右鍵，多多折騰，總會(huì)有收獲的。不知道大家有沒(méi)有注意到一個(gè)細(xì)節(jié)，當(dāng)運(yùn)行錄制好的宏后（比如說(shuō)咱們錄的 A1,A2單位格內(nèi)輸入了數(shù)據(jù)），再次重復(fù)運(yùn)行宏后，還是只會(huì)在 A1,A2單元格 內(nèi)輸入數(shù)據(jù)

11、。如果想換個(gè)單元格內(nèi)輸入這些數(shù)據(jù)，比如運(yùn)行時(shí)，我想 C3,C4內(nèi) 錄入這些數(shù)據(jù)，那不是又得重新去錄制了？其實(shí)也不用這么麻煩， 今晚咱們要學(xué) 的相對(duì)引用就能解決這個(gè)問(wèn)題。有時(shí)就說(shuō)到相對(duì)引用，有童鞋應(yīng)該會(huì)想到咱們平時(shí)在單元格中錄入公式時(shí)， 會(huì)用到相對(duì)引用（行相對(duì)，列相對(duì)，行列相對(duì)）與絕對(duì)引用。首先我們還是先錄第一個(gè)宏，錄宏時(shí)，宏名改為絕對(duì)引用。吩無(wú)定(1)堆對(duì)引稱Ctrl*當(dāng)鼾工作竽31 11 酬主要是錄制3個(gè)操作步驟1 :在A1單元格內(nèi)輸入Hello步驟2:在A2單元格內(nèi)輸入VBA步驟3 :在A3單元格內(nèi)輸入exceIpx結(jié)束錄制宏后，先清除A1:A3單元格的格式和內(nèi)容，然后運(yùn)行絕對(duì)引用宏。 接

12、下來(lái)我們錄制第二個(gè)宏，步驟如下：步驟1 :激活A(yù)1單元格，使之成為活動(dòng)單元格。如何確認(rèn) A1是不是活動(dòng) 單元格，其實(shí)有個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法，看看地址欄的地址，地址是所指向的單元格就單擊使用相對(duì)引用，與下圖對(duì)比,步驟2:找到開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡的的代碼組, 確認(rèn)該功能打開(kāi)。關(guān)閉相對(duì)引用效果圖茫幻乳打開(kāi)相對(duì)引用效果圖臉 Bx nnritrtimiCWhl回御刑聞I幢也 岳3 th砂彌這里的使用相對(duì)引用是個(gè)切換按鈕。切換按鈕主要是標(biāo)志某個(gè)選項(xiàng)功能是否 打開(kāi)或開(kāi)啟，通過(guò)單擊可以就能切換狀態(tài)，打開(kāi)與關(guān)閉的區(qū)別就在于按鈕的背景 填充色。留意上面兩張圖：關(guān)閉使用相對(duì)引用時(shí)，按鈕的背景色和其他按鈕沒(méi)啥不同， 該狀態(tài)代表功能沒(méi)有打開(kāi)。打開(kāi)使用相對(duì)引用時(shí)，按鈕的背景色是高亮顏色填充， 與其他按鈕的背景色明顯不同。其實(shí)類(lèi)似的切換招鈕如 開(kāi)始選項(xiàng)卡里字體組里的加粗，斜體，下劃線，對(duì)齊 組里的左對(duì)齊，右對(duì)齊（這些大家應(yīng)該是經(jīng)常用到的）3 :在A1單元格內(nèi)輸入Hello4 :在A2單元格內(nèi)輸入VBA5 :在A3單元格內(nèi)輸入exceIpx6 :結(jié)束錄制宏步驟步驟步驟 步驟宏錄制好了后，咱們做幾個(gè)測(cè)試1. 先清除A1:A3單元格的內(nèi)容2. 激活A(yù)1單元格，運(yùn)行相對(duì)引用宏3. 激活C3單元格，運(yùn)行相對(duì)引用宏4. 激活D6單元格，運(yùn)行相對(duì)引用宏測(cè)試完后，效果如下：234567a9HelloVEA ciglpi