關(guān)于印發(fā)管理學(xué)院國(guó)際交換生及海外短期學(xué)習(xí)交流生選

1、關(guān)于印發(fā)管理學(xué)院國(guó)際交換生及海外短期學(xué)習(xí)交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿的通知 為加強(qiáng)我院與國(guó)際一流商學(xué)院的教育交流與合作，促進(jìn)人才培養(yǎng)的國(guó)際化，我院設(shè)立國(guó)際學(xué)生交換項(xiàng)目及海外短期學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目。由于學(xué)院增設(shè)對(duì)外交流辦公室，重新設(shè)定了相關(guān)部門職能分工，故在管理學(xué)院20093號(hào)文件基礎(chǔ)上，制定管理學(xué)院國(guó)際交換生及海外短期學(xué)習(xí)交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿，現(xiàn)予印發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 中山大學(xué)管理學(xué)院 二一年十一月二十五日管理學(xué)院國(guó)際交換生及海外短期學(xué)習(xí)交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿二一年十一月為加強(qiáng)我院與國(guó)際一流商學(xué)院的教育交流與合作，促進(jìn)人才培養(yǎng)的國(guó)際化，我院設(shè)立國(guó)際學(xué)生交換項(xiàng)目及海外短期學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目。為更好地做好交換

2、生的選拔和管理工作，特制定本暫行規(guī)定。本暫行規(guī)定適用于普通碩士研究生及本科生，MBA學(xué)生的選拔規(guī)定以MBA中心的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，CPA專業(yè)方向?qū)W生境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目的選拔按照中注協(xié)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一條 選拔原則選拔工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則，做到信息公開、機(jī)會(huì)公平、過(guò)程公正。第二條 選拔條件1、本科生須為管理學(xué)院本科二年級(jí)學(xué)生，申請(qǐng)于三年級(jí)第一學(xué)期派出；碩士研究生須為一年級(jí)學(xué)生，申請(qǐng)于二年級(jí)第一學(xué)期派出；2、品德優(yōu)良，無(wú)違法違紀(jì)行為，身心健康； 3、4、具有熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力，能夠獨(dú)立進(jìn)行英語(yǔ)的會(huì)話與交流，并能進(jìn)行全英文學(xué)習(xí)；5、具有較強(qiáng)的自理能力、適應(yīng)能力和溝通能力。第三條 選拔程

3、序選拔程序分信息發(fā)布、報(bào)名、初審、筆試面試、公示、錄取、辦理派遣手續(xù)等七個(gè)階段。1、信息發(fā)布、報(bào)名階段每年12月，學(xué)院對(duì)外交流辦公室將根據(jù)往年學(xué)生交流情況和合作院校的要求，確定下一年度的交換學(xué)校和名額，并將交換學(xué)校的介紹以及報(bào)名要求等信息在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布，有意申請(qǐng)的學(xué)生須按時(shí)按要求將申請(qǐng)材料提交至學(xué)生工作部。（1）要求提交的申請(qǐng)資料： 國(guó)際交換生項(xiàng)目/海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目申請(qǐng)表； 中、英文簡(jiǎn)歷； 有效的外語(yǔ)水平證明（CET-4、CET-6, TOFEL，IELTS等）； 英文交換計(jì)劃書：主要說(shuō)明本人適合交換生項(xiàng)目的原因，介紹交換期間的學(xué)習(xí)及交流計(jì)劃等，內(nèi)容限三頁(yè)單面A4紙； 管理學(xué)院國(guó)際交換項(xiàng)目家長(zhǎng)同

4、意書及行前須知：需家長(zhǎng)和學(xué)生本人簽字（申請(qǐng)階段可先交傳真件或復(fù)印件，原件及公證件可于獲得交換資格后兩周內(nèi)補(bǔ)交）； 學(xué)習(xí)成績(jī)單：申請(qǐng)階段由學(xué)院教務(wù)部門在報(bào)名截止日當(dāng)天統(tǒng)一出具學(xué)生中文成績(jī)單，并按此成績(jī)單進(jìn)行資格審核；獲得交換資格后，學(xué)生統(tǒng)一辦理并提交由學(xué)校教務(wù)處或研究生院所出具的中英文成績(jī)單； 本人護(hù)照復(fù)印件； 戶口本復(fù)印件（本人及家長(zhǎng)頁(yè)）； 綜合測(cè)評(píng)加分匯總（僅限報(bào)名截止日前的加分項(xiàng)目，須經(jīng)學(xué)生工作部審核）。（2） 提交材料的注意事項(xiàng)：每份復(fù)印件的空白處需簽名并標(biāo)明日期；所有申請(qǐng)材料及相關(guān)證明文件的復(fù)印件，可縮印，正本備查，應(yīng)有目錄頁(yè)并統(tǒng)一以A4格式制作，依序整理，送交學(xué)生工作部；如因申請(qǐng)材料

5、在格式或內(nèi)容上不實(shí)或不符合要求而影響選拔的，后果自負(fù)。2、材料初審階段由學(xué)生工作部、教務(wù)部門及對(duì)外交流辦公室對(duì)申請(qǐng)人提交的各項(xiàng)材料進(jìn)行初審，審核材料是否齊全、是否真實(shí)準(zhǔn)確、格式是否符合要求、是否符合申請(qǐng)資格等。3、筆試面試筆試面試安排在報(bào)名截止日期后的六天內(nèi)舉行。4、選拔結(jié)果公示選拔結(jié)果的成績(jī)記分采用級(jí)差制，對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)（績(jī)點(diǎn)）、綜合測(cè)評(píng)、英語(yǔ)筆試和面試四項(xiàng)成績(jī)進(jìn)行級(jí)差排名記分。具體比例分配和記分方法如下：個(gè)人總成績(jī)（100）學(xué)習(xí)成績(jī)（績(jī)點(diǎn)）（30）+綜合測(cè)評(píng)（10）+英語(yǔ)筆試成績(jī)（30）+面試成績(jī)（30）學(xué)習(xí)成績(jī)（績(jī)點(diǎn)）：排名第一滿分30分，級(jí)差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類

6、推）綜合測(cè)評(píng)：排名第一滿分10分，級(jí)差0.2分（第二名減0.2，第三名減0.4，依次類推）英語(yǔ)筆試成績(jī)：排名第一滿分30分，級(jí)差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類推）面試成績(jī)：排名第一滿分30分，級(jí)差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類推）對(duì)以上四項(xiàng)成績(jī)的打分進(jìn)行計(jì)算匯總后，按個(gè)人總成績(jī)得分高低依次排出名次， 并公示三日。在公示期內(nèi)，如對(duì)總成績(jī)排名結(jié)果有異議，可向?qū)W生工作部或?qū)W院國(guó)際交換項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映。5、錄取公示期滿后，對(duì)外交流辦公室和學(xué)生工作部組織選報(bào)志愿和錄取工作。選報(bào)志愿按總成績(jī)排名為優(yōu)先次序，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)依次選擇一所學(xué)校錄?。偝煽?jī)排名第一的

7、學(xué)生最先選擇錄取學(xué)校，排名第二的學(xué)生次之，依次類推），且學(xué)生必須具備所選報(bào)學(xué)校發(fā)布的錄取要求。選擇錄取后不予更改。在錄取后、對(duì)方學(xué)校報(bào)名截止日前十天，如因個(gè)人原因放棄交換資格的，其名額可在落選學(xué)生中按成績(jī)排名先后依次增補(bǔ)。否則，空缺名額不再填補(bǔ)。錄取工作完成后由學(xué)生工作部公布選拔結(jié)果。6、辦理派遣手續(xù)階段選拔結(jié)果公布后，由對(duì)外交流辦公室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將推薦名單、推薦函發(fā)給接收學(xué)校，接收學(xué)校將提供交換生簽證所需要的邀請(qǐng)函、提供選課信息、協(xié)助住宿安排等。我院外派學(xué)生收到對(duì)方邀請(qǐng)信后，須按照廣東省公安廳規(guī)定的辦理因私證照及各國(guó)使領(lǐng)館的簽證要求自行辦理出境手續(xù)，如有疑問(wèn)，可請(qǐng)對(duì)外交流辦公室提供協(xié)助。第四條

8、 組織管理機(jī)構(gòu)1、學(xué)院成立國(guó)際交換項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)交換生的選拔和管理工作。該小組由主管院領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)外交流辦公室、學(xué)生工作部、學(xué)術(shù)教務(wù)部及研究生部的相關(guān)工作人員組成。2、 各行政部門職責(zé)： 學(xué)生工作部：組織學(xué)生報(bào)名申請(qǐng)；收集學(xué)生申請(qǐng)資料；審核綜合測(cè)評(píng)；計(jì)算整理分?jǐn)?shù)排名；組織選報(bào)志愿及錄?。缓笃跉w檔；負(fù)責(zé)在外學(xué)生的監(jiān)管，如心理輔導(dǎo)和行為指引。 對(duì)外交流辦公室：負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體籌劃和協(xié)調(diào)、與境外合作伙伴聯(lián)系溝通、項(xiàng)目文檔的整理和統(tǒng)計(jì)工作，以及根據(jù)合作情況管理交換名額和發(fā)布交換信息、舉辦項(xiàng)目宣講會(huì)及外派培訓(xùn)；推薦外派學(xué)生；協(xié)助和指導(dǎo)學(xué)生辦理出境有關(guān)手續(xù)；與境外高校保持聯(lián)系；協(xié)助學(xué)生工作部在學(xué)生有異常情況時(shí)與境外高校的溝通。 學(xué)術(shù)教務(wù)部和研究生部：出具學(xué)生的中文學(xué)習(xí)成績(jī)單；審核學(xué)生成績(jī)；根據(jù)學(xué)生出境的時(shí)間對(duì)學(xué)生在校期間的課程安排做必要的調(diào)整并給予指導(dǎo)；指導(dǎo)協(xié)助返校學(xué)生換算學(xué)分及成績(jī)。 以上行政部門應(yīng)在選拔結(jié)果公布后一周內(nèi)向?qū)W校相應(yīng)主管部處書面匯報(bào)相關(guān)情況。第五條 其他1、本辦法由學(xué)院國(guó)際交換項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組