word中表格使用技巧

1、ZZWord表格處理技巧1  文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格插入表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？答：有，可以用Word供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號（一定

2、要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。2  用“+”、“-”號巧制表格表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時(shí)會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號

3、（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。3  輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會在水平標(biāo)尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。4

4、  表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”

5、鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。5  如何讓文字自動(dòng)適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。（2）在Word菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開的對話

6、框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。6  快速縮放表格在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請問有沒有辦法一次對整個(gè)表格完成縮放？答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。7  表格的整體移動(dòng)上面講到怎樣對表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請問該如何操作呢？答：同樣在Word 2000及Word

7、 XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。8  表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長于一頁的表格時(shí)，對于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁，對于強(qiáng)行分頁的情況不適用。9 

8、60;表格、文字排版技巧在文件中，若要對已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。10  表格中文字排版技巧在表格中如何對文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個(gè)功能太差，有沒有更好的方法進(jìn)行？答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表

9、格（如果只是對幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項(xiàng)，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。11  巧制斜線表格我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進(jìn)行繪制呢？答：把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格繪制斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“

10、組合取消組合”選項(xiàng)，然后再對斜線及該單元格進(jìn)行調(diào)整。12  快速拆分表格 對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請問有沒有辦法？答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個(gè)。13  快速合并多行（或多列）線條對于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒有其他更好的辦法呢？答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選

11、擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按鈕即可。14  快速設(shè)置表格排版方式在制作完成一個(gè)表格后，它總是以左側(cè)為對齊點(diǎn)，有沒有辦法使其居中排版呢？答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)。再單擊該移動(dòng)控點(diǎn)，便可選中整個(gè)表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。15  快速變換表格虛實(shí)線條在制作好表格后，如果需要對多

12、行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實(shí)化，請問有沒有辦法呢？答：有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。16  表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊單位的財(cái)會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對齊，請問

13、要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“制表位”對話框，在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗，標(biāo)尺欄上便會出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對齊。17  表格跨

14、頁，表頭自動(dòng)跟隨在制作表格時(shí)，若表格長度較長，跨過了一頁時(shí)，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁上進(jìn)行制作，請問有沒有更簡單的方法實(shí)現(xiàn)呢，特別是在有多頁時(shí)，復(fù)制起來也很麻煩？答：對于這個(gè)問題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí)可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁的表頭便可迅速完成。18  在表格中快速進(jìn)行計(jì)算利用Word制作好一張成績后，想對學(xué)生成績進(jìn)行求和計(jì)算，聽他人講可以利用Word自動(dòng)完成，請問具體操作方法是怎樣？答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格公式”命令，在“公式”文本框輸入公式

15、，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在“公式”對話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過選擇便可完成很多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用類似于Excel中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D來表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4來表示。如“= (A3B5/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上

16、方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。19  表格中的刪除小技巧在復(fù)制粘貼一張表格后，想對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒有簡單的方法？答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個(gè)表格時(shí)，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個(gè)表格。20  快速刪除表格中指定的行或列在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)的方法，請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列？答：有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然

17、后按“AltA”組合鍵，接著按“D”鍵，再按“R”鍵，此時(shí)會刪除光標(biāo)所在的行，而按“AltA”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的列。同時(shí)也可以通過按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。21    Word表格自動(dòng)排“序號”在Word表格中，經(jīng)常需要填寫一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號，可不可以讓W(xué)ord自動(dòng)完成呢？答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式項(xiàng)目符號和編號”命令，在打開的“項(xiàng)目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“

18、自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個(gè)數(shù)字，如“1”，同時(shí)還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊”；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫好了想要的“序號”。22  一次插入多行或多列在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標(biāo)右

19、鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項(xiàng)來添加，這樣在要插入多行或多列時(shí)，操作起來比較麻煩，請問有沒有更好的方法一次插入呢？答：有，對上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。首先在選擇行與列時(shí)，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可。23  防止表格跨頁斷行在制作表格時(shí)，若長度跨過一頁，有時(shí)便會出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，再在“表格屬性”對話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，再

20、單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對話框即可。小提示：在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對話框中，打開“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，確定后即可防止跨頁斷行。24  表格中數(shù)據(jù)快速排序在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對它們進(jìn)行排序，請問有沒有快速的方法進(jìn)行？答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。25  巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖在Wo

21、rd中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時(shí)，總沒有別人制作的漂亮，如不對稱、上下間隔不均勻等，請問有沒有辦法解決這個(gè)問題呢？答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。26  如何讓表格左右兩邊繞排文字想在表格左右兩邊繞排文字，請問除了用文本框外還有別的方

22、法嗎？答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會提示“此操作對行結(jié)尾無效”的錯(cuò)誤信息。這時(shí)一般可以用文本框的“繞排”來實(shí)現(xiàn)。其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。27  利用表格分欄、豎排文字當(dāng)在編輯一個(gè)如報(bào)刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯(cuò)落有致）的文件，可是用文件段落格式來排版好像效果不是很好，請問有什么更好的操作方法嗎？答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實(shí)現(xiàn)報(bào)紙的那種排版效果的確不

23、是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào)紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報(bào)紙上的排版效果了。28  巧用分隔法讓一欄同存兩表格在Word中建立表格時(shí)為什么無法讓兩個(gè)表格在同一欄，請問有沒有辦法讓多個(gè)表格存在同一欄中？答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過我們可以把一個(gè)表格“一分為二”來間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。29  表格文本縮進(jìn)在Word中編輯文件時(shí)，對于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對于表格中的文本，又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會跳到下一單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文