技術(shù)、知識管理控制程序(樣板)

1、技術(shù)、知識管理控制程序（樣板）1目的為了規(guī)范公司知識管理，激勵員工科技創(chuàng)新，促進(jìn)知識的推廣應(yīng)用，防止無形資產(chǎn)流失和侵權(quán)糾紛，特制定本程序。2適用范圍適用于公司知識獲取、維護(hù)、運用、保護(hù)、合同管理和保密各環(huán)節(jié)的過程控制。3職責(zé)3.1規(guī)劃發(fā)展部為公司知識管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)與項目或產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)的委托單位或合作單位有關(guān)專利權(quán)和技術(shù) 保密要求的溝通及合同的簽訂，以及涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)資料的管理。負(fù)責(zé)制定知識管理制度，建立知識管理臺帳。負(fù)責(zé)對各單位知識管理的監(jiān)督、檢查和整改措施的跟蹤驗證以。負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申報管理。負(fù)責(zé)專利的獎勵管理。知識產(chǎn)權(quán)糾紛的調(diào)查與確認(rèn)。3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司員工知識保密

2、管理。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員知識產(chǎn)權(quán)背景的調(diào)查與調(diào)認(rèn)。負(fù)責(zé)公司人員知識保密協(xié)議或合同的簽定，以及保密協(xié)議或合同的檔案管 理。3.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)與軟件開發(fā)和設(shè)計的委托單位或合作單位有關(guān)專利權(quán)和技術(shù)保密要求 的溝通及合同的簽訂。負(fù)責(zé)自主開發(fā)和設(shè)計的軟件項目專利權(quán)的申請報備。負(fù)責(zé)知識管理所用的信息化硬件和軟件設(shè)備的配置、確認(rèn)和維護(hù)管理。3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)立知識管理預(yù)算費用和相關(guān)費用的支付管理。3.5法務(wù)部負(fù)責(zé)制定有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)協(xié)議或合同，并建立知識產(chǎn)權(quán)合同檔案負(fù)責(zé)各類合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)條款的評審確認(rèn)。負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)糾紛的處理。3.6辦公室負(fù)責(zé)知識管理資料的接收、建檔、保存、借閱、銷毀管理。3.7

3、各單位負(fù)責(zé)本單位知識管理資料的收集、交接、建檔、借閱、保存管理。負(fù)責(zé)本單位項目或產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的識別、鑒定和分析。負(fù)責(zé)收集本單位在項目或產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)及技改中的技術(shù)資料的收集，以 及專利的申請。負(fù)責(zé)收集本單位已完項目的原始技術(shù)資料，建立技術(shù)檔案報規(guī)劃發(fā)展部備 案。4工作流程5工作程序5.1知識管理范圍專利權(quán)和技術(shù)秘密項目或產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)與其他公司進(jìn)行委托研究、委托開發(fā)或合作研 究、合作開發(fā)時所涉及的專利權(quán)和技術(shù)秘密。采購涉及專利權(quán)和技術(shù)秘密的產(chǎn)品。采購專利權(quán)和技術(shù)秘密。商標(biāo)權(quán)和商業(yè)秘密著作權(quán)（計算機(jī)軟件）職務(wù)智力勞動成果生產(chǎn)工藝管理技術(shù)資料，包括工藝標(biāo)定記錄、工藝卡片、配煤方案、操

4、 作規(guī)程、裝置達(dá)標(biāo)檢測記錄、四新技術(shù)引用成果等。質(zhì)量管理資料，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、抽樣規(guī)程、試劑配制規(guī)程、檢驗規(guī)程、 QC小組活動成果等。技改，包括自主實施的技改項目的圖紙、測算和監(jiān)測數(shù)據(jù)等。5.144維修，包括維修規(guī)程、檢定/校準(zhǔn)規(guī)程、維修方案等。5.145事故，包括生產(chǎn)事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、安全事故、環(huán)保事故等調(diào) 查、處理和總結(jié)的資料。國家法律規(guī)定保護(hù)的其它知識產(chǎn)權(quán)。5.2知識獲取學(xué)術(shù)交流、專業(yè)會議、顧客或外部供方收集知識。公司過程、產(chǎn)品和服務(wù)管理中獲得知識。從公司各類事故中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)。公司自主開發(fā)和設(shè)計產(chǎn)生的科技成果。從外部供方處采購知識。與外部供方合作項目中獲取共享的知識。5.3維護(hù)

5、規(guī)劃發(fā)展部制定知識管理分類、保存、保密等準(zhǔn)則，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核, 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。各單位建立知識管理檔案資料分類管理臺帳，對檔案資料和保存設(shè)備設(shè)施 進(jìn)行日常維護(hù)管理；各單位對本單位形成的專利技術(shù)資料收集整理，提交發(fā)明創(chuàng)造專利申請 表至規(guī)劃發(fā)展部，由規(guī)劃發(fā)展部組織相關(guān)專定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估和知識產(chǎn)權(quán)的 申報。各單位提出知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，規(guī)劃發(fā)展部、 財務(wù)部和法務(wù)部評審確認(rèn)，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行變更管理。各單位提出知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，規(guī)劃發(fā)展部、 財務(wù)部和法務(wù)部評審確認(rèn)，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行處理。5.4運用各單位根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議

6、或合同約定的知識權(quán)益應(yīng)用知識產(chǎn)權(quán)。 當(dāng)發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動時，由責(zé)任單位按照無形資產(chǎn)管 理制度辦理相關(guān)手續(xù)。5.5保護(hù)規(guī)劃發(fā)展部制定知識管理考評細(xì)則，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，公司分管 領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。組織各單位知識管理人員對公司涉及知識獲取、維護(hù)、運用、 保護(hù)、合同管理和保密的各環(huán)節(jié)進(jìn)行識別和評測，確定風(fēng)險控制措施實施管理。各單位知識管理人員根據(jù)知識管理考評細(xì)則識別出本單位管轄范圍的 知識管理項目，制定風(fēng)險控制措施控制，避免知識流失和侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。當(dāng)發(fā)生知訓(xùn)產(chǎn)權(quán)糾紛時，各單位知識管理人員必須同時告知規(guī)劃發(fā)展部和 法務(wù)部。規(guī)劃發(fā)展部對知識產(chǎn)權(quán)糾紛相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)，并將確認(rèn)信息告知

7、 法務(wù)部，法務(wù)部對知識產(chǎn)權(quán)糾紛進(jìn)行處理。5.6合同管理項目管理單位對專利權(quán)和技術(shù)秘密對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)以書面合同約定專利權(quán) 和技術(shù)秘密權(quán)屬、保密等內(nèi)容；項目管理單位在進(jìn)行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應(yīng)以書面合同約定知識產(chǎn)權(quán) 權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；項目管理單位在承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時，應(yīng)識別項目相 關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，按照要求進(jìn)行管理。采購單位在采購專利權(quán)和技術(shù)秘密、涉及專利權(quán)和技術(shù)秘密的產(chǎn)品時，應(yīng) 在采購合同中約定專利權(quán)和技術(shù)秘密的權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。法務(wù)部對合同中有關(guān)知識秘密的條款進(jìn)行評審確認(rèn)。5.7保密知識管理關(guān)鍵崗位包括參與項目或產(chǎn)品的設(shè)計和

8、開發(fā)人員、知識采購人員、涉及公司商業(yè)秘密的人員、對過程、產(chǎn)品和服務(wù)過程中的知識進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理的 人員、知識運用人員以及知識維護(hù)和管理的人員。人力資源部制定員工保密協(xié)議或合同，約定知識權(quán)屬和保密條款，明確發(fā) 明創(chuàng)造人員的權(quán)利和義務(wù)，以及競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。法務(wù)部對保密協(xié)議或合同 條款的合規(guī)性進(jìn)行評審確認(rèn)。人力資源部在招聘時應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景的調(diào)查和確認(rèn)，并與 新入職員工簽定勞動合同，約定知識管理要求，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)和知識 流失。對設(shè)計和開發(fā)等知識管理關(guān)鍵崗位人員，人力資源部還需與之簽定保密協(xié) 議并歸類存檔。各單位應(yīng)配置知識保存設(shè)備設(shè)施并指定專人管理。且對知識的交接、存檔、 借閱

9、、運用和銷毀設(shè)置權(quán)限，規(guī)定管理流程，以防知識的流失。規(guī)劃發(fā)展部規(guī)定知識的保密等級和保存期限，各單位知識管理人員對獲取 到的知識相關(guān)資料分類整理，建立臺帳，按照檔案管理制度要求與辦公室交 接。辦公室對收到的知識相關(guān)資料建立臺賬，存檔管理，當(dāng)?shù)竭_(dá)保存期限時， 按照檔案管理制度要求進(jìn)行銷毀處理；人員所在單位負(fù)責(zé)人在簽定人員申請離職表時對其進(jìn)行知識管理事項 提醒。當(dāng)知識管理關(guān)鍵崗位員工離職時，人力資源部必須與之簽定 執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。5.8監(jiān)控與改進(jìn)規(guī)劃發(fā)展部每半年對各單位知識管理進(jìn)行專項檢查，并結(jié)合日常不定期抽 查進(jìn)行監(jiān)督管理。人力資源部不定期抽查各單位保密協(xié)議管理進(jìn)行檢查。企業(yè)管理部不定期對各單位知識管理使用的軟硬件設(shè)施設(shè)備運行情況進(jìn)行 監(jiān)督檢查。辦公室不定期對各單位