技術(shù)、知識(shí)管理控制程序(樣板)_第1頁(yè)
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1、技術(shù)、知識(shí)管理控制程序(樣板)1目的為了規(guī)范公司知識(shí)管理,激勵(lì)員工科技創(chuàng)新,促進(jìn)知識(shí)的推廣應(yīng)用,防止無(wú)形資產(chǎn)流失和侵權(quán)糾紛,特制定本程序。2適用范圍適用于公司知識(shí)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)、合同管理和保密各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制。3職責(zé)3.1規(guī)劃發(fā)展部為公司知識(shí)管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的委托單位或合作單位有關(guān)專利權(quán)和技術(shù) 保密要求的溝通及合同的簽訂,以及涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)資料的管理。負(fù)責(zé)制定知識(shí)管理制度,建立知識(shí)管理臺(tái)帳。負(fù)責(zé)對(duì)各單位知識(shí)管理的監(jiān)督、檢查和整改措施的跟蹤驗(yàn)證以。負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)管理。負(fù)責(zé)專利的獎(jiǎng)勵(lì)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的調(diào)查與確認(rèn)。3.2人力資源部負(fù)責(zé)公司員工知識(shí)保密

2、管理。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景的調(diào)查與調(diào)認(rèn)。負(fù)責(zé)公司人員知識(shí)保密協(xié)議或合同的簽定,以及保密協(xié)議或合同的檔案管 理。3.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)與軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的委托單位或合作單位有關(guān)專利權(quán)和技術(shù)保密要求 的溝通及合同的簽訂。負(fù)責(zé)自主開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的軟件項(xiàng)目專利權(quán)的申請(qǐng)報(bào)備。負(fù)責(zé)知識(shí)管理所用的信息化硬件和軟件設(shè)備的配置、確認(rèn)和維護(hù)管理。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)立知識(shí)管理預(yù)算費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用的支付管理。3.5法務(wù)部負(fù)責(zé)制定有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)協(xié)議或合同,并建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同檔案負(fù)責(zé)各類合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)條款的評(píng)審確認(rèn)。負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的處理。3.6辦公室負(fù)責(zé)知識(shí)管理資料的接收、建檔、保存、借閱、銷毀管理。3.7

3、各單位負(fù)責(zé)本單位知識(shí)管理資料的收集、交接、建檔、借閱、保存管理。負(fù)責(zé)本單位項(xiàng)目或產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的識(shí)別、鑒定和分析。負(fù)責(zé)收集本單位在項(xiàng)目或產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)及技改中的技術(shù)資料的收集,以 及專利的申請(qǐng)。負(fù)責(zé)收集本單位已完項(xiàng)目的原始技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案報(bào)規(guī)劃發(fā)展部備 案。4工作流程5工作程序5.1知識(shí)管理范圍專利權(quán)和技術(shù)秘密項(xiàng)目或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)與其他公司進(jìn)行委托研究、委托開(kāi)發(fā)或合作研 究、合作開(kāi)發(fā)時(shí)所涉及的專利權(quán)和技術(shù)秘密。采購(gòu)涉及專利權(quán)和技術(shù)秘密的產(chǎn)品。采購(gòu)專利權(quán)和技術(shù)秘密。商標(biāo)權(quán)和商業(yè)秘密著作權(quán)(計(jì)算機(jī)軟件)職務(wù)智力勞動(dòng)成果生產(chǎn)工藝管理技術(shù)資料,包括工藝標(biāo)定記錄、工藝卡片、配煤方案、操

4、 作規(guī)程、裝置達(dá)標(biāo)檢測(cè)記錄、四新技術(shù)引用成果等。質(zhì)量管理資料,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、抽樣規(guī)程、試劑配制規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、 QC小組活動(dòng)成果等。技改,包括自主實(shí)施的技改項(xiàng)目的圖紙、測(cè)算和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。5.144維修,包括維修規(guī)程、檢定/校準(zhǔn)規(guī)程、維修方案等。5.145事故,包括生產(chǎn)事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故、安全事故、環(huán)保事故等調(diào) 查、處理和總結(jié)的資料。國(guó)家法律規(guī)定保護(hù)的其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2知識(shí)獲取學(xué)術(shù)交流、專業(yè)會(huì)議、顧客或外部供方收集知識(shí)。公司過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)管理中獲得知識(shí)。從公司各類事故中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。公司自主開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)產(chǎn)生的科技成果。從外部供方處采購(gòu)知識(shí)。與外部供方合作項(xiàng)目中獲取共享的知識(shí)。5.3維護(hù)

5、規(guī)劃發(fā)展部制定知識(shí)管理分類、保存、保密等準(zhǔn)則,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核, 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。各單位建立知識(shí)管理檔案資料分類管理臺(tái)帳,對(duì)檔案資料和保存設(shè)備設(shè)施 進(jìn)行日常維護(hù)管理;各單位對(duì)本單位形成的專利技術(shù)資料收集整理,提交發(fā)明創(chuàng)造專利申請(qǐng) 表至規(guī)劃發(fā)展部,由規(guī)劃發(fā)展部組織相關(guān)專定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的 申報(bào)。各單位提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更申請(qǐng),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,規(guī)劃發(fā)展部、 財(cái)務(wù)部和法務(wù)部評(píng)審確認(rèn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行變更管理。各單位提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄申請(qǐng),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,規(guī)劃發(fā)展部、 財(cái)務(wù)部和法務(wù)部評(píng)審確認(rèn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行處理。5.4運(yùn)用各單位根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議

6、或合同約定的知識(shí)權(quán)益應(yīng)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 當(dāng)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或投資活動(dòng)時(shí),由責(zé)任單位按照無(wú)形資產(chǎn)管 理制度辦理相關(guān)手續(xù)。5.5保護(hù)規(guī)劃發(fā)展部制定知識(shí)管理考評(píng)細(xì)則,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,公司分管 領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。組織各單位知識(shí)管理人員對(duì)公司涉及知識(shí)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、 保護(hù)、合同管理和保密的各環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)測(cè),確定風(fēng)險(xiǎn)控制措施實(shí)施管理。各單位知識(shí)管理人員根據(jù)知識(shí)管理考評(píng)細(xì)則識(shí)別出本單位管轄范圍的 知識(shí)管理項(xiàng)目,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施控制,避免知識(shí)流失和侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。當(dāng)發(fā)生知訓(xùn)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),各單位知識(shí)管理人員必須同時(shí)告知規(guī)劃發(fā)展部和 法務(wù)部。規(guī)劃發(fā)展部對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查確認(rèn),并將確認(rèn)信息告知

7、 法務(wù)部,法務(wù)部對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛進(jìn)行處理。5.6合同管理項(xiàng)目管理單位對(duì)專利權(quán)和技術(shù)秘密對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)以書(shū)面合同約定專利權(quán) 和技術(shù)秘密權(quán)屬、保密等內(nèi)容;項(xiàng)目管理單位在進(jìn)行委托開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)以書(shū)面合同約定知識(shí)產(chǎn)權(quán) 權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等;項(xiàng)目管理單位在承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí),應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目相 關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,按照要求進(jìn)行管理。采購(gòu)單位在采購(gòu)專利權(quán)和技術(shù)秘密、涉及專利權(quán)和技術(shù)秘密的產(chǎn)品時(shí),應(yīng) 在采購(gòu)合同中約定專利權(quán)和技術(shù)秘密的權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。法務(wù)部對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)秘密的條款進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。5.7保密知識(shí)管理關(guān)鍵崗位包括參與項(xiàng)目或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和

8、開(kāi)發(fā)人員、知識(shí)采購(gòu)人員、涉及公司商業(yè)秘密的人員、對(duì)過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程中的知識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理的 人員、知識(shí)運(yùn)用人員以及知識(shí)維護(hù)和管理的人員。人力資源部制定員工保密協(xié)議或合同,約定知識(shí)權(quán)屬和保密條款,明確發(fā) 明創(chuàng)造人員的權(quán)利和義務(wù),以及競(jìng)業(yè)限制和補(bǔ)償條款。法務(wù)部對(duì)保密協(xié)議或合同 條款的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。人力資源部在招聘時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景的調(diào)查和確認(rèn),并與 新入職員工簽定勞動(dòng)合同,約定知識(shí)管理要求,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和知識(shí) 流失。對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)等知識(shí)管理關(guān)鍵崗位人員,人力資源部還需與之簽定保密協(xié) 議并歸類存檔。各單位應(yīng)配置知識(shí)保存設(shè)備設(shè)施并指定專人管理。且對(duì)知識(shí)的交接、存檔、 借閱

9、、運(yùn)用和銷毀設(shè)置權(quán)限,規(guī)定管理流程,以防知識(shí)的流失。規(guī)劃發(fā)展部規(guī)定知識(shí)的保密等級(jí)和保存期限,各單位知識(shí)管理人員對(duì)獲取 到的知識(shí)相關(guān)資料分類整理,建立臺(tái)帳,按照檔案管理制度要求與辦公室交 接。辦公室對(duì)收到的知識(shí)相關(guān)資料建立臺(tái)賬,存檔管理,當(dāng)?shù)竭_(dá)保存期限時(shí), 按照檔案管理制度要求進(jìn)行銷毀處理;人員所在單位負(fù)責(zé)人在簽定人員申請(qǐng)離職表時(shí)對(duì)其進(jìn)行知識(shí)管理事項(xiàng) 提醒。當(dāng)知識(shí)管理關(guān)鍵崗位員工離職時(shí),人力資源部必須與之簽定 執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。5.8監(jiān)控與改進(jìn)規(guī)劃發(fā)展部每半年對(duì)各單位知識(shí)管理進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并結(jié)合日常不定期抽 查進(jìn)行監(jiān)督管理。人力資源部不定期抽查各單位保密協(xié)議管理進(jìn)行檢查。企業(yè)管理部不定期對(duì)各單位知識(shí)管理使用的軟硬件設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行 監(jiān)督檢查。辦公室不定期對(duì)各單位

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