公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、普雪公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人。1.1職能組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。負(fù)責(zé)處理部門(mén)相互之間事務(wù)矛盾和問(wèn)題。負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。決定公司各部門(mén)人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)1.2權(quán)力有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)

2、營(yíng)計(jì)劃;有權(quán)實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。有權(quán)聘用或解聘公司各部門(mén)經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行工作調(diào)配。有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷。有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定1.3 工作流程依據(jù)公司各類信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門(mén)報(bào)告等,向各部門(mén)經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報(bào)總經(jīng)理?？偨?jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門(mén)實(shí)施;不同意,則指令有關(guān)部門(mén)修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。有關(guān)部門(mén)定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢

3、查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。二、總經(jīng)辦部門(mén)職能1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理:協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作,部門(mén)工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作;2、法律事務(wù):依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),監(jiān)管重大合同談判,以確保公司的權(quán)益不受損害;3、對(duì)外關(guān)系:代表公司參加有關(guān)會(huì)議,保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,樹(shù)立公司良好形象;4、重大活動(dòng)組織:協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng),企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí),提供后勤保證;5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物:規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫(xiě),宣傳企業(yè)文化,開(kāi)展公司企業(yè)文化的宏觀建設(shè)工作。6、公司

4、資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作:審核公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。7、各部門(mén)工作的周期性監(jiān)管工作:及時(shí)審核各部門(mén)、分公司月度總結(jié)、計(jì)劃,根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)。8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作:分公司成立、注冊(cè)和前期運(yùn)營(yíng)管理的組織。9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí):公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作。10、重大事故的處理:及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機(jī)制”,進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作,制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制,組織。三、市場(chǎng)營(yíng)銷部職能

5、1、完成公司制定的營(yíng)銷指標(biāo)。2、營(yíng)銷策略、計(jì)劃的擬定、實(shí)施和改進(jìn)。3、營(yíng)銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和控制。4、營(yíng)銷管理制度的擬定、實(shí)施和改善。5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析工作,制定業(yè)務(wù)推進(jìn)計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)如實(shí)向顧客介紹產(chǎn)品、投標(biāo)、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽合同規(guī)范、有效和可行;7、負(fù)責(zé)常規(guī)合同評(píng)審,組織有特殊要求合同的評(píng)審。8、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,建立和運(yùn)用客戶資料庫(kù)。9、負(fù)責(zé)合同、評(píng)審記錄的及時(shí)傳遞和保存。10、負(fù)責(zé)貨款回收的管理。11、協(xié)助質(zhì)管部對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查。12、參與組織對(duì)顧客技術(shù)培訓(xùn)。13、為公司研發(fā)項(xiàng)目決策提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的信息。14、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和績(jī)效考評(píng)

6、工作。3.1區(qū)域經(jīng)理職責(zé)1、根據(jù)營(yíng)銷部下達(dá)總體業(yè)績(jī)目標(biāo),管理所轄區(qū)域的月銷量和月回款金額。2、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商的銷售跟蹤,協(xié)助經(jīng)銷商提高終端銷量。3、準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售信息,了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)容量、經(jīng)濟(jì)狀況、人口及消費(fèi)習(xí)慣等,并建立客戶檔案。4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及跟蹤回款。5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的客戶來(lái)訪接待工作。6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為,加強(qiáng)對(duì)終端市場(chǎng)維護(hù)工作。7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶索賠事項(xiàng)并及時(shí)跟蹤處理。8、加強(qiáng)對(duì)總代理直營(yíng)店及經(jīng)銷店面的管理,對(duì)已制作完成的專柜進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,并監(jiān)督公司專柜之專用性。9、對(duì)經(jīng)銷商做進(jìn)銷存分析,設(shè)立庫(kù)存的最低和最高限額,設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間。10、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況

7、,包括銷量及產(chǎn)品資料,各市場(chǎng)前五名的銷量及產(chǎn)品資料。11、協(xié)助經(jīng)銷商促銷活動(dòng)的開(kāi)展及終端跟進(jìn),及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)促銷政策,促銷效果評(píng)估的有效性。12、出差期間,保持與公司聯(lián)系,及時(shí)向公司營(yíng)銷部匯報(bào)。13、協(xié)助代理商對(duì)空白市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)拓及對(duì)銷售不暢的市場(chǎng)提出整改意見(jiàn)。14、定期對(duì)終端促銷員進(jìn)行培訓(xùn),提高終端導(dǎo)購(gòu)水平,建立一支高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍。15、組織召開(kāi)區(qū)域經(jīng)銷商會(huì)議。3.2廣告策劃職責(zé)1、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù);2、負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動(dòng)總結(jié);3、負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;4、協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)及布置公司活動(dòng)策劃的企劃工作,及匯報(bào)工作結(jié)果;5、

8、執(zhí)行公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施,制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則;6、制定公司大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求;7、按時(shí)完成營(yíng)銷總監(jiān)指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫(xiě)工作;9、對(duì)DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;10、負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個(gè)案新聞通稿的編寫(xiě)3.3售后服務(wù)部職能1、妥善處理解決顧客檔案,并將資料錄入電腦分類歸檔;2、定期對(duì)顧客進(jìn)行電話跟蹤回訪;3、督促維修工服務(wù)后的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出解決建議,完成本部經(jīng)理給予的其他工作;4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門(mén)妥善處理各種售后投訴;5、對(duì)新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時(shí)傳達(dá)

9、到各部門(mén),不斷完善公司的售后服務(wù);6、負(fù)責(zé)顧客對(duì)公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。四、生產(chǎn)技術(shù)部職能1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核。6、協(xié)

10、調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃,規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。10、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。4.1生產(chǎn)部職能1、根據(jù)銷售計(jì)劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,滿足銷售的需要,保證市場(chǎng)供給。2、加強(qiáng)與部下的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵(lì)部下努力

11、向上。3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。4、深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。5、定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核,培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。6、準(zhǔn)確測(cè)算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進(jìn)公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。7、鼓勵(lì)節(jié)約,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核辦法,層層分解落實(shí)。8、努力將公司規(guī)范化工作細(xì)則和其它管理要求落到實(shí)處,不斷深化、提高,并將改進(jìn)建議及時(shí)報(bào)告。9、積極在本部門(mén)培養(yǎng)、選拔后備班干部,并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報(bào)總

12、部主管部門(mén)。10、審核由生產(chǎn)部填報(bào)的各種報(bào)表并簽字,確保其準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)出。11、加強(qiáng)員工管理,根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎(jiǎng)懲決定或建議。12、加強(qiáng)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃?xì)饩摺煓C(jī)等生產(chǎn)線。4.2技術(shù)部職能1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門(mén)的工作安排,制定工作計(jì)劃2、設(shè)計(jì)圖紙,輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);貫徹實(shí)施國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。5、協(xié)助營(yíng)銷部提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)的評(píng)標(biāo)。6、組織技術(shù)力量解決工

13、程技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)管理問(wèn)題,建立技術(shù)管理制度,就重大技術(shù)事項(xiàng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。7、組織和協(xié)調(diào)本部門(mén)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)革新和對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題的公關(guān)工作,推動(dòng)公司技術(shù)發(fā)展。8、定期主持本部門(mén)例會(huì),召集技術(shù)方面的工作會(huì)議;參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會(huì)以及其它相關(guān)會(huì)議。9、時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),掌握新信息。10、對(duì)公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,組織相關(guān)檢查。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。4.3研發(fā)部職能1、負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的制定與實(shí)施工作。2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)工作。3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度與質(zhì)量的控制工作。4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的繪制與出圖管理工作。5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資料、檔案的管理工作。6、負(fù)

14、責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測(cè)試、中試管理工作。8、負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料,并對(duì)其組織進(jìn)行研究。9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)與試銷等工作。10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程資料的收集與管理工作。4.4質(zhì)檢部職能1、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。3、組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;4、負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高;5、強(qiáng)化質(zhì)量

15、管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。11.負(fù)責(zé)定期抽查,及時(shí)擇寫(xiě)質(zhì)量調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序。13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)

16、。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書(shū)面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào)。五、采購(gòu)部職能A.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:1. 根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)。2. 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。3. 制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。B.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:1. 根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃。2. 審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單。3. 組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)

17、此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。4. 根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。5. 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。6. 督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。C.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:1. 編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本。2. 采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制。3. 向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);4. 對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。D.選擇并管理供應(yīng)商:1.

18、 根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟。2. 建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)。3. 不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查。4. 制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。六、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬簿管理體制和財(cái)務(wù)核算體系。2、健全財(cái)務(wù)管理制度,編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。3、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,檢查及監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。4、對(duì)工程、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照制

19、度執(zhí)行,切實(shí)履行好財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。5、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)、準(zhǔn)確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。6、編制記賬憑證和各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。7、負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的審核及報(bào)銷工作,進(jìn)行成本控制管理。普雪公司組織架構(gòu)及部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 蔣貴洲編寫(xiě) 日期 2013-3-5 8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)之間的關(guān)系，執(zhí)行國(guó)家稅法政策，及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。 9、合理籌劃公司各類財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的申報(bào)交納。 10、有效、合理使用資金，根據(jù)單位資金情況做好融資工作。 11、編制各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 6.1 會(huì)計(jì)員職責(zé) 1、按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度

20、的規(guī)定報(bào)銷、記賬； 2、及時(shí)準(zhǔn)確地做好財(cái)務(wù)分析和編制報(bào)表工作； 3、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核； 4、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)收入的計(jì)量和貨款回籠工作； 5、妥善保管有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料； 6、做好固定資產(chǎn)管理工作 7、設(shè)置總帳，進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳，做到帳證、帳帳、帳表相符； 8、帳憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用、成本； 9、負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進(jìn)行復(fù)核和審查； 10、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)交來(lái)憑單，按月追收各部門(mén)應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單； 11、對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表； 12、負(fù)責(zé)按月審核編造除

21、生產(chǎn)工人之外的各部門(mén)人員工資； 13、負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶，及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù)； 14、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔； 15、負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理；協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)； 16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 6.2 出納員職責(zé) 1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記； 2、審核所有支出憑證，對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款； 3、負(fù)責(zé)收款事項(xiàng)； 4、負(fù)責(zé)編制收付存移交表，按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單； 5、負(fù)責(zé)公司資金安全，按月和主辦會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額； 6.3 倉(cāng)庫(kù)員職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)

22、倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫(kù) 時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。 2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。 3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。 4 、領(lǐng)用物料部門(mén)應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用，倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn) 先出的原則發(fā)料。 5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后 應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。 6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。 7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。 8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。 9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。 10、定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定