2019年行政后勤的崗位職責(zé)工作要求

1、行政后勤的崗位職責(zé)工作要求行政后勤管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分之一，后勤是保障企業(yè)和員工順利發(fā)展的基礎(chǔ)。下面為你整理了行政后勤工作職責(zé)，希望對(duì)你有所幫助!1. 做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù) ;公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。2. 負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作 ;對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理

2、送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作 ;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作 ;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄， 送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌， 禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。5. 負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理 ;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤 ; 文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各

3、項(xiàng)登記。6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作 ;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，一、行政管理1 、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況 ;2 、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電 ;3 、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理 ;4 、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理 ;5 、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系 ;6 、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作 ;7 、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作 ;8 、負(fù)

4、責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。二、人事管理1 、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況 ;2 、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、 培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作 ;3 、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 ;4 、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理 ;5 、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、 * 柜辦理 ;6 、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1 、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用

5、等管理工作 ;2 、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;3 、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作 ;4 、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。A. 負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要， 制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。B. 公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督， 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、 辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。C. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每

6、年 6 月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查 ; 每年年底，配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn) ; 及時(shí)通報(bào)檢查情況， 提出整改要求，并落實(shí)改善效果。D. 負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證， 審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用， 對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)， 努力降低費(fèi)用。E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5 日通報(bào)上月檢查情況。F. 負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。G. 根據(jù)公司 VI 手冊(cè)規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類 VI 物品的制作。H. 負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。I. 根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝 ; 服裝換季前兩個(gè)月，根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量