采購實習(xí)小結(jié)

1、采購（purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。一，下單： 1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。 2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。 3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核 4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。 二，跟催： 采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間

2、段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。 三，入庫： 一）.實物入庫： 收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。 二）.單據(jù)入庫： 采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。 四，退貨： 采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。 五，對帳： 一），月結(jié)表： 每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。 目前月結(jié)

3、表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二），增值稅發(fā)票： 校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。 在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。 六，付款： 根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。 詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。 詢價采購工作流程 一、詢價準(zhǔn)備 1 、計劃整理。采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃，結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃。 2 、組織詢價小組。詢價小組由采購人

4、的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 3 、編制詢價文件。詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。 4 、詢價文件確認(rèn)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。 5 、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。 6 、確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。 二、詢價 1 、詢價時間

5、告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。 2 、遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進(jìn)行審查。 3 、詢價準(zhǔn)備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調(diào)詢價工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函，作報價記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。 5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)

6、督員簽字后，方為有效。 三、確定成交商 1 、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。 2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出成交通知書，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。 3 、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。 中小型企業(yè)采購流程的優(yōu)化設(shè)計1 采購計劃編制? 采購計劃作為采購管理運作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個采購活動的

7、成敗。采購計劃就是根據(jù)市場需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境等因素來確定采購的時間、采購的數(shù)量、以及如何開展采購作業(yè)等內(nèi)容。制定采購計劃主要是為了指導(dǎo)采購部門的實際采購工作，保證產(chǎn)銷活動的順利進(jìn)行和資金的合理運用以及提高公司的經(jīng)營效益。? 制定采購計劃是為了達(dá)到以下的目的：預(yù)測所需要材料的數(shù)量和時間，確保材料的及時供應(yīng)。配合生產(chǎn)活動。確保采購適當(dāng)?shù)牟牧蟻頋M足生產(chǎn)的需要。生產(chǎn)部門從而順利地完成銷售任務(wù)。減少材料庫存，降低庫存費用。必要的庫存等于浪費。庫存實際上是一種閑置的資源，不僅不能在生產(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造價值，反而會占用資金而增加公司的成本。材料庫存會造成大量資金的沉淀，會影響公司資金的正常運轉(zhuǎn)，同時還

8、會增加市場風(fēng)險，給公司的經(jīng)營造成不利影響。2 臨時采購計劃? 除了按年度正式編制的采購計劃以外，還有由于臨時生產(chǎn)的調(diào)整或其它原因而編制的臨時采購計劃。臨時采購計劃一般不如年度采購計劃規(guī)范，它強調(diào)的是采購計劃的簡單性、靈活性和及時性。其材料的采購價格一般較低，使用數(shù)基不易確定，而且比較容易從市場上獲得，因而臨時采購計劃是作為年度采購計劃的補充和完善。雖然臨時采購計劃位于從屬的地位，但是對于在緊急情況下確保公司生產(chǎn)用料的持續(xù)供應(yīng)也具有重要的作用。例如，有可能發(fā)生這樣的情況：在生產(chǎn)過程中由于機器發(fā)生故障，生產(chǎn)出了廢品。而此時該材料既無庫存又無剩余訂單。這時，公司必須立刻啟動了緊急臨時采購計劃，在報公

9、司正式批準(zhǔn)該采購計劃之前就與供應(yīng)商迅速簽訂了采購合同，并要求其第一時間發(fā)運，從而為后續(xù)生產(chǎn)的按計劃進(jìn)行搶回了寶貴的時間，減小了公司的損失。由此可見，臨時采購計劃是完整采購計劃的不可或缺的組成部分。3 供應(yīng)商的選擇和開發(fā)?供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商管理是采購管理的一個重要內(nèi)容，這項工作的好壞，直接關(guān)系到公司采購工作的質(zhì)量。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)商的評審、供應(yīng)商的激勵和供應(yīng)商的開發(fā)。進(jìn)行規(guī)范高效的采購管理，建立和不斷完善對供應(yīng)商的管理體系已經(jīng)成為公司提高采購管理效率和效益的必然選擇。審核通過的供應(yīng)商才能列入供應(yīng)商管理體系里。采購人員方能向通過審核的供應(yīng)商進(jìn)行采購意向。4 采購合同的制定? 合同的

10、簽定是更好地保障自己的利益不受侵害。所以合同中的條款的制定也是非常重要的。特別是合同的有效期，交貨時間，逾期不交貨的賠付，價格的變動通知，材料出現(xiàn)質(zhì)量問題后的賠付，付款方式，驗收方式等都要仔細(xì)斟酌，不要留下任何漏洞。由于每個公司的合同要求不一樣。本人在此就不做詳敘。倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。 倉儲管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)，同時也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué)；故屬于邊緣性學(xué)科。

11、倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲管理，即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理，倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)，而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。倉儲活動能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平，增強企業(yè)的競爭能力?，F(xiàn)代倉儲管理已從靜態(tài)管理向動態(tài)管理了生了根本性的變化，對倉儲管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。1.庫存的經(jīng)濟(jì)分析庫存管理的任務(wù)是用最少的費用在適宜的時間和適宜的地點獲取適當(dāng)數(shù)量的原材料、消耗品或最終產(chǎn)品。庫存是包含經(jīng)濟(jì)價值的物質(zhì)資產(chǎn),購置和儲存都會產(chǎn)生費用。庫存成本是建立庫存系統(tǒng)時或采取經(jīng)營措施所造成的結(jié)果

12、。庫存系統(tǒng)的成本主要有購入成本、訂貨費、保管(儲存)費用及缺貨成本。購入成本某種物品的購入成本有兩種含義:當(dāng)物品從外部購買時,購入成本指單位購入價格;當(dāng)由企業(yè)內(nèi)部制造時,指單位生產(chǎn)成本。單位成本始終要以進(jìn)入庫存時的成本來計算。對購物品來說,單位成本應(yīng)包括購價加上運費。對于自制物品來說,單位成本則包括直接費、直接材料費和企業(yè)管理費用等。訂貨費用(或稱訂購成本)定貨費用是從需求的確認(rèn)到最終的到貨,通過采購或其他途徑獲得物品或原材料的時候發(fā)生的費用。訂購成本包括提出訂貨申請單、分析貨源、填寫采購訂貨單、來料驗收、跟蹤定貨等各項費用。保管(儲存)費用保管費用包括:收貨、存儲和搬運費用。最重要的保管費用

13、是機會成本,就是資金投資在庫存上比投資在其他領(lǐng)域的收益哪個更大。缺貨成本缺貨成本是由于外部或內(nèi)部中斷供應(yīng)所產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)的用戶得不到他們的全部訂貨時,外部缺貨;而當(dāng)企業(yè)內(nèi)部某一個班組或一個部門得不到它的全部訂貨時,叫做內(nèi)部缺貨。.庫存控制政策與職能庫存控制就是決定和調(diào)節(jié)庫存物品的種類和數(shù)量，使之既不過剩又不缺貨。目標(biāo)是在庫存過多和庫存過少之間獲得平衡。維持較高的庫存水平是一個簡單地減少缺貨風(fēng)險的方法。進(jìn)一步說，可以減少訂貨次數(shù)以降低訂貨費用。但是，保管費用提高了。3.庫存管理過程確定需求 需求識別與需求預(yù)測對庫存進(jìn)行管理,首先要進(jìn)行需求識別與需求預(yù)測。存貨識別與編碼要使庫存管理更為有效,必須對

14、存貨進(jìn)行識別和編碼。存貨識別與合理化庫存中的存貨包括很多不同種類的物品, 最容易的識別方法是用起名字或描述性文字。存貨編碼當(dāng)數(shù)量很多種類很廣時,只使用名字和描述性文字是不合適的,容易混淆,所以這時候通常采用編碼。采用編碼就要開發(fā)一個編碼系統(tǒng),制定編碼規(guī)則。目前,有很多不同的編碼體系和編碼方式。常見的一種編碼方式是對要描述的物品屬性,如物品自然屬性、物品最終用途、庫存地點、供應(yīng)源以及最終用戶進(jìn)行分組,然后按照一定的規(guī)則進(jìn)行編碼。編碼方法如組碼和條形碼服務(wù)水平與安全庫存的定義服務(wù)水平服務(wù)水平是指顧客提出訂貨要求時,企業(yè)能夠滿足用戶需求的可能性。如果整個生產(chǎn)系統(tǒng)在任何時候均能滿足全部用戶的訂貨需求,

15、則其服務(wù)水平為100%,如果能滿足95%的需求,則其訂貨服務(wù)水平為95%,也可以稱此時的生產(chǎn)系統(tǒng)的缺貨概率為5%。安全庫存安全庫存可以預(yù)防預(yù)測與實際消耗之間的差異,以及期望運輸時間與實際之間的差異所造成的損失,在補充周轉(zhuǎn)庫存時預(yù)防缺貨。它也是在庫存水平上增加一部分以滿足不可預(yù)見的需求,如不穩(wěn)定的需求、供應(yīng)困難以及其他緊急情況。計算安全庫存要以需求因素(包括需求變化、預(yù)測不準(zhǔn)確和缺貨)、供應(yīng)因素(包括采購提前期變化、采購提前期估計不準(zhǔn)確、供應(yīng)的安全性等因素)、庫存策略(包括缺貨的危害、物品費用、報廢損失、損耗率和空間需求)以及客觀條件(包括理貨、質(zhì)量檢驗、機器工廠布置、零件、工具、檢驗設(shè)備、叉車

16、的流動、工廠和倉庫的布置)等因素為基礎(chǔ)。存貨分類存貨有很多種分類,其中的一些如下:原材料一在成為產(chǎn)成品的一部分之前需要處理;零件一組裝到產(chǎn)成品中;配件一安裝到產(chǎn)成品上;包裝一提供必要的保護(hù);產(chǎn)成品一準(zhǔn)備銷售給最終消費者的物品;多余物品一廢棄物、垃圾、生產(chǎn)過程中的廢物等。采購提前期管理無論訂貨數(shù)量多少,從訂單發(fā)出到接收物品總有一個延遲的時間,這就是采購提前期(或稱為采購前置時間)即從采購訂單發(fā)出到收到貨物的時間間隔。采購前置時間可以是不變的,也可以是可變的。當(dāng)采購前置時間可變時,可以用某種概率分布來描述它。庫存出庫庫存出庫政策取決定物品消耗的順序,確保物品貨架壽命比儲存的時間長。先進(jìn)先出(Fir

17、st In First Out, FIFO)這種政策按照進(jìn)庫的順序進(jìn)行處理,最先進(jìn)庫的物品最先使用,避免存儲時間超過貨架壽命。物品被排成一列就可這樣處理。2.1?“以時間搶空間”的倉儲總體目標(biāo)優(yōu)化倉庫是個蓄水池，什么倉庫是一條河；是一個湖泊；是一座冰山，什么說法都有，但我覺得倉庫是一個蓄水池最能夠說明問題：所謂的蓄水池是一邊入水，一邊出水，那么這個水一定要流得快，這個水流得越快，這個水的質(zhì)量就越好，流慢了這個水就會發(fā)臭。所以一句話就是活的水進(jìn)行科學(xué)的流動，而這個流動是有規(guī)律的，有一定的科學(xué)性。2.2?“多快好省”的倉儲作業(yè)目標(biāo)優(yōu)化什么叫多快好省：多儲存=單位面積儲存量/利用率。（不僅只關(guān)注面積還要關(guān)注體積，利用空間），多儲存就是利用率的問題：尤其注意容積，空間利用率。多儲存：單位面積儲存量/利用率快進(jìn)貨：接運、驗收、入庫快出貨：備貨、出庫、托運保管好：保管期內(nèi)質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確費用省：貨物吞吐各環(huán)節(jié)節(jié)省人/物/財力2.3?“12字方針”堆碼目標(biāo)優(yōu)化第一叫合理；第二叫牢固；第三叫定量；第四叫整齊；第五叫節(jié)約；第六叫方便合理：分區(qū)堆碼、大不壓小、重不壓輕牢固：堆碼穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不倒定量：每層同量、數(shù)標(biāo)清楚、便利盤點/發(fā)貨整齊：倉容整潔、縱看成列、豎看成行節(jié)約：一次堆碼成型，節(jié)省人力消耗方便