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文檔簡介

1、福建武夷煙葉有限公司物資采購及服務委托招標代理合同2010 年 月 日委托方(以下稱甲方):福建武夷煙葉有限公司 受托方(以下稱乙方)依據中華人民共和國合同法、中華人民共和國招標投標 法及其它有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,遵循平等、自愿、公 平和誠信原則。就物質采購招標代理服務委托事宜,達成一致意 見,簽訂如下條款,訂立本合同,共同遵守。、委托項目概況:30萬以上(含30萬)物資采購,以及部分30萬以下經公司領導審批同意實行委托招標的物資采購 不包含特殊商品物資采購等部分。、委托內容:委托乙方承擔我司貨物或(服務)的招標代理工作。本次物資采購委托招標代理內容包含從發(fā)布招標公告、 編制招標文件、組

2、織招標、推薦中標單位以及協(xié)助簽訂合同的整個招標過程。三、合同時效:本合同自雙方簽訂之日起生效,年內為合同有效時間。即年月日至日。四、雙方職責 (一)總則1、雙方應嚴格貫徹執(zhí)行國家及福建省有關招標工作的方針政策及各項相關法律法規(guī)。2、雙方應按照本合同的約定密切配合,分工協(xié)作,共同做好招標工作及招標過程的保密工作。3、甲方授權乙方在本合同規(guī)定的工作范圍內全權代理福建武夷煙葉有限公司物資采購招標有關事宜。乙方應誠實守信,認真履行本合同項下的各項工作, 雙方共同確保招標工作順利實施。4、乙方在承接甲方招投標委托代理中所產生的一切費用與甲方無關。5、乙方向甲方承諾,按照本合同的約定,承擔本合同條款中約定

3、范圍內的代理業(yè)務。6、代理招標范圍以甲方實際委托的范圍為準。乙方不得超出委托招標范圍行使職權。7、委托項目實行前,甲方將在甲方監(jiān)督人員的監(jiān)督下從三家中標單位中隨機抽取一家中標單位做為實施項目受托方。二)甲方職責、義務與權利1、確定招標方式:甲方應根據國家及行業(yè)有關規(guī)定,結合項目特點、確定委托項目具體的招標方式并通知乙方。2、邀請招標時,甲方有權對乙方推薦的投標邀請單位進行刪減或增加。3、提供項目實施進度安排,協(xié)助乙方編制招標文件。4、提供招標所需的如下文件資料,并對其真實性負責:1)項目有關審批文件、概況及資金來源;2)招標工作所需的其他文件資料。5、協(xié)助乙方組織招標答疑。6、乙方有權參與開標

4、會議及其他與招投標有關的活動。7、甲方有權要求代理人及時提供代理工作階段性的進展情況。8、甲方有權要求代理人更換不稱職的人員或應回避的人員。9、如甲方或行政主管部門發(fā)現代理人在代理活動中違反有關的法律、法規(guī)或程序并經確認,甲方有權要求代理人糾正,直 至中止合同。10 、按照本合同的約定支付方式及時支付招標代理費用。11 、按照國家有關規(guī)定和評標委員會推薦的中標候選人名單確定中標人。12 、按照中標通知書的要求,與中標人進行合同談判,簽訂合同。13 、履行甲方的其他有關職責。三、乙方職責、義務與權力 1、按甲方確定的招標方式進行招標代理活動。2、乙方負責編制招標公告、招標文件、評標辦法及標準,并

5、及時報送甲方審核,并按甲方審核意見對其進行修改,經甲方審核批準后實施,招標文件經甲方審核定稿后,乙方不得作任何修改,需修改的必須經甲方審核簽字確認;3、根據國家有關規(guī)定和甲方項目進度要求,認真制定招標工作計劃。4、乙方在處理與本合同有關的一切事務中,必須嚴格執(zhí)行 國家和地方的法律法規(guī),自覺接受招標行政主管部門的監(jiān)督管理, 維護甲方的合法權益。運用自身的專業(yè)技能為甲方做好招標代理 工作,并提供有關的其他服務。5、負責發(fā)布招標公告、組織報名登記工作及發(fā)放投標邀請函。6、乙方向投標人收取招標文件編制成本費時,每份招標文件不得超過兀。7、負責組織標前答疑或進行書面答疑。負責整理答疑資料, 形成澄清文件

6、并作為招標文件的組成部分并通知所有潛在投標 人。8、根據國家相關規(guī)定及甲方意見組建評標委員會。9、接收投標人的投標文件,組織并主持開標會議。10、編制中標公示材料,報送甲方審核。11、根據招標結果,發(fā)放中標通知書。12、協(xié)助甲方與中標人進行合同談判及草擬合同。13、及時與甲方協(xié)調解決招標實施過程中出現的問題。14、有義務向甲方提供招標工作的進展情況以及相關的招投標過稱全資料。15、代理人工作中如與本工程潛在投標人有任何利益關系應主動提出回避。16、在代理活動中不得泄露依法應當保密的任何信息。17、代理人在接受甲方招投標項目后,應成立招投標項目組,并任命項目組長及成員,負責該項目招標代理工作。1

7、8、因代理人的單方過失對甲方造成的經濟損失,應當向甲 方進行賠償。19、因不可抗力,致使當事人一方或雙方不能履行本合同時,雙方應協(xié)商確定本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同。如果雙方 不能就本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同達成一致意見,本合 同自行終止。除甲方應付給乙方已完成工作的報酬外,各自承擔 相應的損失。四、費用與支付(一)取費標準1、雙方同意以招標項目的中標金額作為收費基數,按閩價2002服610號收費標準的百分之%)收取招標代理服務費,并采用差額累進計費。2、單項物質采購招標代理項目按上述標準計算收費低于1000元時按1000 元收取。按以下條款處理:3 、 當招標過程中出現流標時,乙方

8、投入的會務費用(含各 項勞務費)1)因甲方或乙方責任引起的流標,由責任方承擔會務費用。(2)因甲方及乙方共同責任引起的流標,由雙方各承擔會 務費用的 50% 。(3)因投標人引起的流標。若投標人無違規(guī)違紀行為的, 由甲方和乙方各承擔會務費用的50% ;因投標人違規(guī)違紀的行為,由甲方沒收投標保證金,并從投標人保證金中支付乙方所蒙 受的損失。(三)付款時間:乙方根據實際完成項目情況提供項目清單及具體金額,經甲方審核后,憑當地稅務部門開具的全額發(fā)票。五、違約責任乙方在進行物資采購招標代理過程中,有下列情形之一者,均屬違約,甲方將視情節(jié)輕重作如下處理:中,乙方不能因委托項目金額小而不履行委托項目招標服

9、務,否則甲方可以單方面終止合同,取消其招標代理1 、 委托過程資格;2、乙方在接到甲方相關采購資料后 5 日內(不含法定假日)完成招標文件初稿編制,方便甲方進行討論,每延期一天,招標代理服務收費百分率扣 5% ;因甲方造成的原因,時間順延。3、所有物資采購招標必須在邵武開標。4、乙方對招標文件的合法性負責。5、乙方不得將委托項目轉包、分包,如有發(fā)生,委托協(xié)議 自行終止,并處沒收履約保證金。6、乙方違反執(zhí)業(yè)操守,被發(fā)現有與供應商串通或泄露有損 甲方利益信息給供應商的,甲方有權沒收履約保證金,并取消乙 方招標代理資格。除甲方書面同意外,乙方不應接收本合同約定費用以外與委托招標工作有關的任何報酬,不

10、得參與可能與合同規(guī)定的 與甲方利益相沖突的任何活動。六、合同的簽署、生效、變更與解除1、本合同一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,由雙方代表人簽字并 加蓋公章后簽字后,即行生效。2、未盡事宜可另訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等 法律效力。3、本合同簽訂后,由于甲方原因,使得乙方不能持續(xù)履行招 標代理業(yè)務時,甲方應及時通知乙方暫停招標代理業(yè)務。當需要恢復招標代理業(yè)務時,應當在正式恢復前7天通知乙方。4、若暫停時間超過六個月,當需要恢復招標代理業(yè)務時,甲 方應支付重新啟動該招標代理工作一定的補償費用,具體計算方式經雙方協(xié)商以補充協(xié)議確定。5、本合同簽訂后,如因法律、行政法規(guī)發(fā)生變化或由于任何后續(xù)新頒布的法

11、律、行政法規(guī)導致服務所需的成本或時間發(fā)生改 變,則本合同約定的服務報酬和服務期限由雙方簽訂補充協(xié)議進 行相應調整。6、本合同當事人一方要求變更或解除合同時,除法律、行政 法規(guī)另有規(guī)定外,應與對方當事人協(xié)商一致并達成書面協(xié)議。未 達成書面協(xié)議的,本合同依然有效。7、因解除合同使當事人一放遭受損失的,除依法可以免除責 任外,應由責任方負責賠償對方的損失,賠償方法與金額由雙方 在協(xié)議書約定。8、乙方完成甲方全部委托招標代理業(yè)務,且甲方或中標人支 付了全部代理報酬(含附加服務的報酬)后本合同終止。9、本合同終止并不影響各方應有的權利和應承擔的義務。10 、本合同的權利和義務終止后,甲方和乙方應當遵循誠實 信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等義

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