實(shí)用文體寫作復(fù)習(xí)資料

1、實(shí)用文體寫作復(fù)習(xí)資料緒論實(shí)用型文章概說 實(shí)用型文章是指為解決實(shí)際問題而撰寫的文章1、主旨單一、集中、明確2、材料多樣、真實(shí)、有力3、結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定3、語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重第一章行政公文基本概述概念廣義概念：指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料， 包括行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、專用文書狹義概念：即法定的13類公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、 報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要特點(diǎn)1法定性2、政策性3、實(shí)用性4、時效性5、規(guī)范性分類按行文關(guān)系分：有上行文、平行文和下行文按緊急程度分：有緊急公文（又含特急與急件兩類）和普通公文按保密要求分：

2、有普通文件和保密文件（又含絕密、機(jī)密和秘密三類）構(gòu)成要素（一）眉首部分（又稱文頭）：包括公文份數(shù)序號、秘密等級及保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素：（二）主體部分：包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文（一般含開頭、主體和結(jié)尾三 層）、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等要素（三）版記部分：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、反線制發(fā)程序包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程常見行政公文文種用 途分 類一般寫法注意事項(xiàng)決定用于對重要事項(xiàng)或 重大行動作出安排、 獎懲有關(guān)單位及人 員、變更或撤銷下級 機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 事項(xiàng)公壬 口適用于向國內(nèi)外宣

3、布重要事項(xiàng)或者法 定事項(xiàng)通告適用于公布社會各 有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守 周知的事項(xiàng)通適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī) 關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)下級和 不相隸屬機(jī)關(guān)公文， 傳達(dá)要求下級辦理、 周知或執(zhí)行事項(xiàng)，任主要分四類：一、批示性通知（下 分頒發(fā)型、轉(zhuǎn)發(fā)型、 批轉(zhuǎn)型三類）；二、指示性通知：一標(biāo)題含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種 二正文寫法：1頒發(fā)型：寫頒發(fā)目的事項(xiàng)要求2轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)型的：寫轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)事項(xiàng)、 提出要求、強(qiáng)調(diào)意義知免人員三、告知性通知；四、任免性通知3指示性的：寫發(fā)文目的、通知事 項(xiàng)、提出要求4告知性的：一般寫發(fā)文目的、須 知事項(xiàng)5任免性的：寫根據(jù)任免事項(xiàng)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況主要是三類：一、表彰性通報(bào)；二

4、、批評性通報(bào)；三、情況通報(bào)一標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、 事由和文種 組成二正文寫法：1表彰的：寫先進(jìn)事跡、表彰決定、 發(fā)出號召2批評的：寫錯誤事實(shí)、基本分析、有關(guān)決定、提出要求3通報(bào)情況的：寫通報(bào)緣由、通報(bào) 事項(xiàng)、提出希望1. 情況要準(zhǔn)確2. 態(tài)度要明朗3. 事例要典型4. 發(fā)布要及時報(bào)壬 告適用于向上級機(jī)關(guān) 匯報(bào)工作、反映情 況、答復(fù)上級詢問 屬于呈送性公文1按性質(zhì)內(nèi)容分有綜 合報(bào)告和專題報(bào)告2按行文目的分有呈 報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性 報(bào)告一標(biāo)題多由事由和文種組成 二正文寫發(fā)文緣由、情況說明、工 作安排，常以“請審查”作結(jié)，正 文中不能含有請示內(nèi)容請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)屬于呈批性公文1請求指示

5、的請示2請求批準(zhǔn)的請示一、標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文 種組成二、正文1、請求指示的要寫明情況常以“請 核示”作結(jié)2、請求批準(zhǔn)的要寫清單位處理意 見，常以“當(dāng)否，請批復(fù)”作結(jié)1勿寫成“函” 或“報(bào)告”2要一文一事3勿多頭請示4勿越級請示函適用于不相隸屬機(jī) 關(guān)之間商洽工作，詢 問答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)一、按行文方向分為 去函和復(fù)函二、按內(nèi)容不同分為 商洽函、知照函、詢 問函、催辦函和邀請 函等一、標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文 種組成二、正文一般先寫商洽、詢問、邀 請、請求等有關(guān)事項(xiàng)或理由，其后 加上“妥否，請函復(fù)” “以上意見 請予函復(fù)” “請研究函復(fù)”等結(jié)語1勿錯用文種2內(nèi)容要簡潔3措辭

6、要得體會 議 紀(jì) 要適用于記載和傳達(dá) 會議情況和議定事 項(xiàng)。上報(bào)可匯報(bào)工 作，下發(fā)可指導(dǎo)工 作，抄送平行機(jī)關(guān)可 交流信息一、標(biāo)題多為會議題目加文種二、正文1開頭部分，主要寫會議概況，即 交待會議時間、地點(diǎn)、與會人員和 會議議題等2主體部分，分條列項(xiàng)，全面寫出 會議討論情況和形成的意見3結(jié)尾部分，一般為總括會議內(nèi)容， 強(qiáng)調(diào)會議意義1紀(jì)實(shí)性，要在 認(rèn)真整理好會 議記錄和各種 信息的基礎(chǔ)上 撰寫2提要性，要全 面掌握會議情 況，扼要地反映 出會議主要精 神第二章事務(wù)文書 事務(wù)文書概述事物文書 特點(diǎn)1、對象比較具體2、格式比較固定3、寫法比較實(shí)際4、時限比較緊迫事物文書 作用1、貫徹政策指導(dǎo)工作2 、

7、溝通情況聯(lián)系工作3、積累和提供資料4、宣傳教育檢查督促常用事務(wù)文書的寫法文種概念特點(diǎn)分類一 般 寫法有關(guān)要求調(diào) 查 報(bào) 告是就某事某問 題進(jìn)行深入調(diào) 研后所寫的真 實(shí)反映情況的 書面報(bào)告1真實(shí)性2針對性3典型性標(biāo)題包括調(diào)查對象、內(nèi)容和文種1正文開頭部分是導(dǎo)語，概述調(diào)查對 象、目的、方式、內(nèi)容等2正文主體部分包括：事實(shí)情況； 經(jīng)驗(yàn)或問題；建議或?qū)Σ?正文結(jié)尾有總結(jié)、指導(dǎo)、號召式等計(jì)劃是單位或個人 對預(yù)計(jì)在一定 時期內(nèi)所要完 成任務(wù)的條理 化文書標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限、 計(jì)劃事項(xiàng)和文種1正文開頭部分要寫制定計(jì)劃的依據(jù) 2正文主體部分分條列項(xiàng)寫，每部分 要先寫目的要求，后寫步驟作法3正文結(jié)語

8、部分可總括全文表明決心 等，最后要注明制定計(jì)劃的日期要做到：1符合政策 2實(shí)事求是 3具體明確 4留有余地總結(jié)是事后對某段 某項(xiàng)工作完成 情況加以回顧 和分析的文書標(biāo)題一般包括單位名稱、時間、總結(jié) 對象和文種1正文開頭部分概述工作基本情況2正文主體部分一般先寫成績、經(jīng)驗(yàn) 與體會，后寫問題、教訓(xùn)與原因3正文結(jié)語部分多寫改進(jìn)措施與決心1充分占有 資料2善于分析 材料3合理取舍 內(nèi)容講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在會議 或廣播電視上 發(fā)表講話時所 用的書面材料述 職 報(bào) 壬 口是干部就任職 情況向部門或 群眾作全面說 明的文字材料1內(nèi)容真實(shí) 2介紹具體 3詳略得當(dāng) 4語言得體規(guī)制度是國家機(jī)關(guān)社 會組織制定的 要求有關(guān)

9、人員 共同遵守的實(shí) 用文書第三章公關(guān)文書 公關(guān)文書概述概念就是在公共關(guān)系活動中形成和使用的文書種類函電類賀電賀信、唁電唁函、請柬聘書、慰冋電慰冋信、邀請電邀請信 感謝信表揚(yáng)信、求職信推薦信、介紹信證明信致詞類歡迎詞歡送詞、祝酒詞答謝詞、開幕詞閉幕詞、追悼詞特點(diǎn)目的明確、格式規(guī)范、用語得體常見公關(guān)文書知識文種涵義一般寫法賀電賀信指在各種喜慶場合向他人表示祝 賀的電文和信函包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款。其中正文一 般先寫祝賀事由，再表達(dá)祝賀之情唁電唁函是發(fā)給遭遇喪事死者家屬或死者所在單位的電報(bào)和信函請柬聘書請柬是單位或個人邀請有關(guān)人員 出席某項(xiàng)活動的專門信函；聘書是 請人任某一職務(wù)或工作的文

10、書慰問電慰問信是向有關(guān)集體或個人表示安慰或問候的電報(bào)和信件慰問信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。正文有 的對不幸表同情痛惜，有的述及對方貢獻(xiàn)表欽佩贊揚(yáng)邀請電邀請信是邀請有關(guān)人員出席某項(xiàng)活動或參加某項(xiàng)工作而發(fā)出的電報(bào)信件一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。正文要寫明活 動或工作意義，表達(dá)邀請意愿，交待相關(guān)須知事項(xiàng)感謝信表揚(yáng)信感寫信是專門對別人給予自己的 幫助表示感謝的信函；表揚(yáng)信是對 好人好事加以稱頌贊揚(yáng)的書信感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。正文一 般要寫感謝的緣由，并表達(dá)感謝之情求職信推薦信求職信是介紹自己以求職的信件推薦信是推薦某人獲某職的信件求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、

11、落款及 附件。正文要寫求職緣由、個人情況特長、目標(biāo)期盼介紹信證明信介紹信是派人外出聯(lián)系工作的信證明信是證明某人身份情況的信歡迎詞歡送詞指主人在賓客光臨或臨別的聚會儀式上表歡迎或和歡送的演講詞均包括稱謂、正文、祝頌語。正文先寫歡迎或歡送之 意、再指出交往活動及意義、最后要展望未來祝酒詞答謝詞前者是宴會上表祝賀的演講詞后者是對主人表感謝的演講詞祝酒詞包括稱謂、正文和祝頌語。正文與歡迎詞歡送 詞相同，要點(diǎn)明宴會主題，語言要充滿友好喜慶氣氛開幕詞閉幕詞均是單位主要領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議 或活動中的講話，前者為宣告性或 綱領(lǐng)性的演講，后者為總結(jié)性的演 講說明：下面的第四章財(cái)經(jīng)文書與第五章的法律文書均屬于專用文

12、書（又稱為專業(yè)文書） 到的軍事類文書、涉外類（外交、 類文書、教育類文書等等。專用文書還包括本書未涉及 外事、外經(jīng)等）文書、科技第四章財(cái)經(jīng)文書常見財(cái)經(jīng)文書知識文種涵義特點(diǎn)結(jié) 構(gòu) 內(nèi) 容寫作要求經(jīng)濟(jì)消息是及時迅速對經(jīng)濟(jì)領(lǐng) 域新近發(fā)生的具有一 定社會意義和影響的 事實(shí)所作的簡要報(bào)道1真2新3精大多由標(biāo)題（分三行、兩行和單 行標(biāo)題）、導(dǎo)語（即最有價值內(nèi)容 的開頭一句或一段）、主體（是導(dǎo) 語的具體展開）、結(jié)尾（不算必備 部分）、背景（說明性材料）五部 分組成。事實(shí)要準(zhǔn)確， 導(dǎo)向要正確， 報(bào)道要及時產(chǎn)品 說明 書是一種全面明確介紹 產(chǎn)品的用途、性能、結(jié) 構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的 文字材料內(nèi)容科學(xué)表述通俗層次

13、清晰經(jīng)濟(jì) 活動 分析 報(bào)告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部 門在經(jīng)濟(jì)活動分析基 礎(chǔ)上寫出的專業(yè)文書一般由標(biāo)題（完整式或簡要式）、 正文（分前言、情況、分析、建 議四層）和落款幾部分組成要準(zhǔn)確全面掌 握材料，合理運(yùn) 用分析方法，及 時完成報(bào)告可行性研究報(bào)是反映可行性研究的 內(nèi)容（對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動 進(jìn)行技術(shù)論證及經(jīng)濟(jì) 評價）和結(jié)果（技術(shù)合一般由標(biāo)題、正文和附件三部分 組成1、標(biāo)題含單位、項(xiàng)目、文 種；2、正文含項(xiàng)目內(nèi)容說明 技術(shù)論證及經(jīng)濟(jì)評價各種方案要放寬眼界，實(shí) 事求是，講求科 學(xué)，充分論證， 注意運(yùn)用專業(yè)壬 告理、經(jīng)濟(jì)合算）的報(bào)告比較結(jié)論；3、附件含圖表、圖 紙、數(shù)據(jù)等知識是平等主體的自然人、1合法性結(jié)構(gòu)包括

14、：一、正中為標(biāo)題（可要熟悉有關(guān)法法人、其他組織之間設(shè)2合意性由合同種類、標(biāo)的、合同有效期、律法規(guī)方針政合立、變更、終止民事權(quán)3平等性單位名稱等組合而成）二、標(biāo)題策；要精通業(yè)務(wù)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議4規(guī)范性左下方為雙方當(dāng)事人名稱（標(biāo)明了解情況；要在其作用為：是保護(hù)當(dāng)甲乙方）三、標(biāo)題右下方為合同平等協(xié)商意見事人合法權(quán)益的工具編號、簽訂地點(diǎn)時間四、正文：一致基礎(chǔ)上確是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作內(nèi)含1開頭前言2主體（由標(biāo)的、定條款；要認(rèn)真同的紐帶是提高經(jīng)濟(jì)數(shù)量質(zhì)量、價款或報(bào)酬、履行期書寫，不得隨意效益的手段是維護(hù)限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、解決爭涂抹社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借議的方法等組成）3結(jié)尾（由合 同生效期、合同文字形式及份數(shù)

15、 組成）五、落款：內(nèi)含署名、合 同生效時間及有效期限第五章法律文書各類訴訟文書涵義與用途民事 訴訟 文書涵義是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟和非訴訟問題，依法制作并使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱用途是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法規(guī)，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借刑事 訴訟 文書涵義是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作并使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱用途是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，制裁刑事犯罪，保證無罪者不受法律追究的工具，也是公民、法人維護(hù)自身合法權(quán)益的武器行政

16、訴訟 文書涵義是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟，依法的具有法律效力或法律意義的文書的總稱用途是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民法人合法權(quán)益的工具，也是公民法人維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。主要民事訴訟文書知識文種涵義用途結(jié) 構(gòu) 和內(nèi) 容民事 起訴 狀是公民、法人為維護(hù) 自身合法權(quán)益，依事 實(shí)和法律，按法定程 序，向法院提起民事 訴訟使用的法律文 書是人民法院受理 民事案件的依據(jù)， 也是原告依法維 護(hù)自身合法權(quán)益 的工具由首部、正文和尾部組成。首部包括標(biāo)題原被告基 本情況（姓名性別出生日期民族籍貫職業(yè)等；法人則寫單位名稱地址工商登

17、記核準(zhǔn)號開戶行賬號等）；正文包括訴訟請求事實(shí)與理由證據(jù)；尾部包括結(jié)尾（含致送法院、署名日期）附項(xiàng)（注明副本數(shù)）民事 答辯 狀指被告或被上訴人 對原告或上訴人訴 訟上訴請求作出答 復(fù)辯駁的法律文書可闡明被告或被 上訴人觀點(diǎn)主張， 使法院作出公正 判決由首部、正文和尾部組成。首部包括標(biāo)題原被告基 本情況案由；正文作出辯駁，請求法院否定原告訴訟 請求；尾部包括結(jié)尾（含致送法院、署名日期） 附 項(xiàng)（注明副本數(shù)、證據(jù)等）主要刑事訴訟文書知識文種涵義用途刑事是刑事自訴案件的被害人為追究被告人刑事是當(dāng)事人向法院提起訴訟的工具也是法院追究自訴狀責(zé)任，直接向法院提起訴訟時使用的法律文書被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)刑

18、事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人對原告訴 訟或上訴的請求進(jìn)行答復(fù)和辯駁的法律文書有利于維護(hù)自己的合法權(quán)益， 也有利于法院全面 了解情況并做出公正判決主要行政訴訟文書知識文種涵義用途行政起訴狀是自訴人認(rèn)為自己合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)及工作 人員行政行為的侵害而向法院起訴的法律文書是法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護(hù) 自己權(quán)益的工具行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人對原告訴訟或上訴 的請求進(jìn)行答復(fù)和辯駁的法律文書有利于答辯人維護(hù)自己的權(quán)益， 也有利于法 院全面了解情況并做出公正判決第六章生活文書常見生活文書知識文種涵義作用特點(diǎn)種類一般寫法常用形式條便條是人們有 事需告知對方 而又無法面談 時所寫的字條便條特點(diǎn)是事 務(wù)性、說明性 和簡約便捷性便條寫法含標(biāo) 題、稱謂、正 文、祝頌語和 落款據(jù)字據(jù)是日常事 務(wù)中留下的書 面憑證字據(jù)