員工出差及費(fèi)用報銷管理制度

1、Q/HBLHG05.02-2012-01員工出差及費(fèi)用報銷管理制度1適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有正式員工。 2 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。3出差審批程序和權(quán)限3.1出差申請審批權(quán)限3.2員工出差需要填寫出差申請單，并詳細(xì)填寫目的、行程，按相應(yīng)權(quán)限審批后，轉(zhuǎn)人力資源部備案。如情形特殊事情來不及辦理時，應(yīng)于出差回來后3日內(nèi)補(bǔ)填。否者，按缺勤處理。3.3出差人員預(yù)借差旅費(fèi)，需填寫“借據(jù)”，由部門經(jīng)理、董事長或總經(jīng)理簽批方可借款；3.4因工作需要參加外出培訓(xùn)，須按公司培訓(xùn)制度審批通過后，再按相應(yīng)出差審批權(quán)限，方可外出參加培訓(xùn)。3.5出差

2、報告4 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目北京、上海、特區(qū)天津、重慶及省會城市地級市縣級市及以下董事長實(shí)報實(shí)銷總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)180150130100部門主管（經(jīng)理）級人員16014012080其他人：特區(qū)是指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南，直轄市是指天津、重慶。省轄市是指除省會以外的省轄及地級市。Q/HBLHG05.02-2012-01、超額自負(fù)”的原則，按實(shí)際出差住宿天數(shù)計算，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷，凡未實(shí)際住宿或采取其他方法住宿未取得正規(guī)住宿發(fā)票者，一律不予報銷。業(yè)務(wù)人員出差在同一城市住宿七天以上，住宿費(fèi)按八折報銷，超過一月以上者按六折報銷。4.2 伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目

3、特區(qū)直轄市及省會城市地級市縣級市及以下董事長實(shí)報實(shí)銷總經(jīng)理副總經(jīng)理80605040經(jīng)理級人員70504030其他人員604030204,2.4伙食補(bǔ)助的時間為6點(diǎn)到18點(diǎn)，凡是在此時段內(nèi)離開公司不超過6小時者享受伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%。4.3交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：交通工具飛機(jī)火車輪船汽車董事長實(shí)報實(shí)銷總經(jīng)理副總經(jīng)理董事長批準(zhǔn)軟臥及以下?lián)?shí)報實(shí)銷二等艙及以下?lián)?shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷經(jīng)理級人員董事長批準(zhǔn)硬臥及以下?lián)?shí)報實(shí)銷三等艙及以下?lián)?shí)報實(shí)銷其他人員0，其它列車票價60予以補(bǔ)助。5 報銷5.1對方單位提供住宿、餐飲招待的或已報支交際費(fèi)者，不享受相應(yīng)補(bǔ)助。5.2出差期間必須的招待費(fèi)、禮品費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、超過標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)

4、用，報銷時說明原因，需由部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可報銷。Q/HBLHG05.02-2012-015.3自帶車出差的，報銷過橋、過路費(fèi)，不再報銷車費(fèi)。5.4出差人員到外地參加會議或各種培訓(xùn)，需提供參加會議或培訓(xùn)的通知。會務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)憑發(fā)票報銷，若會務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助的，與會人員不再享受補(bǔ)助；只享受市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。5.5陪同客戶出差原則上按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況需要提高標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。5.6出差人員應(yīng)保留完整的車（船）票、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。5.7兩人以上人員出差，報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，隨同上級領(lǐng)導(dǎo)一同出差的，按上級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.8 出差返回公司，須在十五天內(nèi)填寫差旅費(fèi)用報銷單，到財務(wù)報銷差費(fèi)，結(jié)清欠款；否則其預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月開工資時一次性扣除，不足扣除金額按公司同期個人活期貸款利率計息。5.9 國外出差標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法【財行2001年73號印發(fā)的出國費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)】執(zhí)行。6附則6.1本標(biāo)準(zhǔn)解釋權(quán)歸財務(wù)部。6.2 員工出差期間，應(yīng)與公司保持聯(lián)絡(luò)，不得關(guān)機(jī)，以便公司及時了解工作進(jìn)展及員工安全情況。6.3 本標(biāo)準(zhǔn)自2012年1月1日起執(zhí)行。公司其它