常見應用文寫作知識大全(新)

1、常見應用文寫作知識大全一 介紹信介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的 書信式介紹信。介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期 和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法， 其格式內容也略有差異。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名 等五部分。介紹信的內容要寫明如下幾點：(1 )要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政 治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(2)

2、 寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或 個人所提出的希望和要求等。(3) 要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】XX公司負責同志：今介紹我所副研究員，高級工程師陳X、余X二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。此致敬禮！XX實用技術研(蓋公章)XX年X月X日求職信 求職信是求職者寫給招聘單位的信函。 它與普通的信 函沒有多少區(qū)別， 但它與朋友的信函又有所不同， 當然也 不同于 " 公事公辦 " 的公文函。求職信所給的對象很難明 確， 也許是人事部一般職員， 也許是經理， 如果你對老板 比較了解的話可以直接給老板。 當然， 如果你根本就不認 識招聘公司

3、的任何人， 求職信最好寫上 "人事部負責人收 " 較妥。 如果直接寫人事部經理或 " 老總" 收可能不妥， 如果 該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。 求職信起到毛遂自薦的作用， 好的求職信可以拉近求 職者與人事主管 (負責人) 之間的距離， 獲得面試機會多 一些。求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看， 因此要簡明扼要?！臼纠?尊敬的領導：您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！這個月以來， 我的心一直像小鹿一樣跳個不停， 外面 洶涌來的招聘信息讓我心動。 我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師， 我 舅舅是一名中學教

4、師。 長期的熏陶， 幼小的我便憧憬能成 為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字今天我懷著 激動的心情向您毛遂自薦！ 我叫范如歌， 是北京師范大學 2002 屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。我酷愛讀書， 特別是文史類， 大部分中外名著 (中英 文版)都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知 識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。通過四年的學習， 我掌握了良好的專業(yè)知識結構和理 論基礎， 系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能， 具有準 確、熟練的英語聽、 說、讀、寫、譯的能力。 大二上學期， 我一次性通過英語六級； 大二下學期， 我一次性通過英語 專業(yè)四級。 由于突出的能力， 在校期間多次榮獲專業(yè)獎

5、學 金、三好學生、 原聲模擬優(yōu)秀獎等， 多門專業(yè)課成績名列 前茅！我有一定的實踐經驗。 曾任寢室長， 舉辦過一系列活 動，寢室文化活動搞得有聲有色。 自大一以來我已經做了 12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月2001 年 12 月在全國重點高中 - 北京師大附中實習期間成 績優(yōu)秀。經過四年的學習與實踐， 我有信心與能力勝任大中專 院校及中學英語聽、 說、讀、寫教學。 當然， 我初涉世事， 某些方面還不成熟， 但我將正視自己的不足， 并以自己的 謙虛、務實、穩(wěn)重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自 己。我期盼能有一片揚我所長的天地， 我將為之奉獻我的 青春、智慧與汗水！我家是教師世

6、家， 我熱愛孩子， 熱愛教育， 因為教育 是育人的工程，所以，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。尊敬的領導， 請給我機會， 我會以十分的熱情、 十二 分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致敬禮！自薦人：范如歌2002 年 1 月 18 日 </P< p>申請書（重點） 申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、 團體、 單位領導提出請求時寫的一種書信。 申請書應把該寫的問題 寫清楚， 但要注意精練。 申請書一般是一事一書， 如：“入 團申請書”、“開業(yè)申請書”等?！臼纠可暾堁a辦學生證教務處： 我是高三（ 2） 尋找仍無下落。此致敬禮！班學生XXX，不慎將學生證遺失，多方 特提出申

7、請，請求補辦學生證， 希望批準。2005申請人：XXX1220四 聘書聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔任某種職務時使用的 一種文書?！臼纠繎{證性文書。 領條是個人和組織從相關團體、 組織或個人處領取物品時 寫給對方的憑證性條據(jù)。 借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。 欠條是指人們在經濟交往中， 寫給對方的憑證性條據(jù)。 這幾種條據(jù)的格式基本相同， 署名和日期幾部分：因不能及時結清錢物手續(xù)而通常包括標題、 正文、 結語、標題第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條” 等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健?、“今領到”等。 正文第二行空兩格書寫正文。 應寫清楚什么人， 什么 東西（錢或物），具體數(shù)量

8、。 結語在正文后另起一行空兩格書寫 “此據(jù)” 字樣。 也 可省略不寫。 署名和日期在右下方位置寫上立據(jù)者姓名， 下方寫上立據(jù)日期?！臼纠弧坎⒃谛彰諚l 今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺， 天平壹架， 完好 無損。此據(jù)聘XXX先生：為提高我校學生的實踐能力， 特聘請您擔任我校本科四年 級學生教育教學實習的指導教師。 希望能得到您的支持和 幫助。XX大學教務處2005 2192005顧小英121示例二】條今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本， 借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據(jù)五 感謝信 感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、 過自己的單位或個人而寫的專用書信。 應把對方的事跡寫下來

9、， 公之于眾， 之意，又有表揚之用。關懷、 支援 為表示感謝之情， 因此感謝信既有感謝示例三】2005王懷德12 15借為參加藝術節(jié)，我班借用學校體育組運動服捌套，演18 日）即歸還。六 表揚信表揚信是以書信的形式， 對在生活、 方面作出了成績、 發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實 用性文書。 它既有感謝、 表揚的目的， 又有宣傳并倡導學 習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的， 有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚， 事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導， 也可用紅紙書信公開張貼。工作、 學習的某一個（二）條據(jù)條據(jù)包括收條、 領條、 借條、 欠條、請假條、

10、留言條等等。 七 收條、領條、借條和欠條（重點）收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種出后（ 12 月此據(jù)示例四】經手人：高二（ 1）班 王雨2005欠因購書款未帶足， 整，兩天內歸還。此據(jù)12 14條尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓揚州中學 張小玲12152005寫這幾種條據(jù)須注意以下三點： 1所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫 條據(jù)。假條10 日晚舉行員工大會，任何人不得缺10 日晚不能回校參加培訓。 特此請假、xxxx2錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準確，數(shù)量必須大寫； 錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加 “整”字。3條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應加

11、蓋印章， 以示負責。八 請假條和便條（重點） 請假條是一種特殊的最簡短的書信， 是為了某種原因不能 上學、 上班或者參加集體活動， 必須向老師或領導說明理 由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱 謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】請 商務培訓中心 : 因我行于 1 月 席，所以本人 1 月 懇望批準 !此致 敬禮！工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅2005 年 1 月 8日 寫請假條須注意幾點： 1格式要正確。 2語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。 3理由要充分，情況要真實。如有相應的證據(jù)如醫(yī)生證 明等，可隨條附上。留言條懷明： 造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一

12、敘。午安！文西中午 11 時 寫留言條須注意以下幾點： 1留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私 和機密問題。2交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。 3如寫給十分熟悉的人， 可直呼其名， 也不必寫敬祝語。 日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。 </P< p>九 啟事（重點）啟事是機關團體、 企事業(yè)單位， 公民個人有事情需要向公 眾說明， 或者請求有關單位、 廣大群眾幫助時所寫的一種 說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視 上放映。啟事一般分三部分： 第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫 上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事” “征稿啟事”

13、 、“招聘中學教師啟事” 等。還有一種寫明啟 事單位名稱加內容、 文種， 如“北京顯像管廠聘請法律顧 問啟事”等。第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。 正文因啟事所說明的事項不同而異。 總的要求是要說得有 條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或 “特此啟事” 的結束語， 現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單 位名稱，如“XX公司” 、“XX人”。單位名稱已寫入標 題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號碼，郵政 編碼，聯(lián)系人，年月日。尋物啟事 尋物啟事是個人或單位丟了東西， 希望通過啟事得到幫助 找回東西的一種應用文。 尋物啟事一般可張貼

14、于丟物的地 點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置， 有的尋物啟事 也 登在報紙上。尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。 其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等， 同時要寫明丟失的時間和具體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明 發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡方式等。其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫 些表謝意的話外， 還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類 的話?！臼纠弧繉の飭⑹?月23日晚8 : 00左右，在淮海路上遺失一個公文包， 內有金額為 5 萬的存折一份 、派遣證一個及它物，有拾 到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。失主：XXX（聯(lián)系電話： xxxxxxx ） 年 x

15、月 xx 日示例二】尋人啟事12 月 18 日上午 10 時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購 物，女兒不慎走失。女兒叫王曉， 3 歲，身高 60 厘米； 圓臉， 雙眼皮， 頭上夾一大紅色蝴蝶結發(fā)卡， 上身穿鵝黃 色羽絨服， 下身穿紅色絨線褲， 腳穿紅色皮鞋。 如有人發(fā) 現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話： xxxxxxx ，手機： xxxxxxxxxxx 。王XX2005招領啟事 招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位， 尋找失主而使用的啟事。 寫法和尋物啟事基本相同。 12 19為 須注通知內容、 出通知的單位或個人、 日期等幾個部分， 格式 大體一致。日常生活中用得較多的是會

16、議通知。 這類通知要求以極其 簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對 象以及對出席者的要求等等；期?！臼纠窟€應寫明出通知的單位和日意的是： 如果是拾到錢物， 正文部分要寫明拾到的時間和 地點， 但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征， 以防冒領； 如 果是收留了走失者， 則一定要具體介紹其性別、 大致年齡 及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】招領啟事昨天下午活動課，我班XXX同學在操場主席臺南側 跑道上拾到票夾一只， 內有手表一只， 銀行卡一張， 人民 幣若干。希望失主到班主任XXX老師處認領。高三（ 1 ）班121通知為進一步做好復習迎考工作， 學校定于 12 月 16 日（星 期

17、五）下午 4 點 30 分，在綜合樓五樓第一會議室召開高 三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。校長室 121220052005【示例四】招領啟事昨天下午 4 時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約 70 歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿 黑色褲子， 腳上穿黑色棉鞋。 據(jù)本人稱前來探望在一工廠 做工的兒子， 外出閑逛， 速來我單位將其母親領回， 告他的兒子。聯(lián)系電話：十一 公告、通告 寫法與通知類似， 都由標題、 標題可以單寫 “公告” 或“通告” ；也可注明單位， 如“新 華社公告” ；也可以寫明內容， 如“關于查禁賭博的通告” 。 正文應中心突出， 要求明確。 標題中已寫

18、明單位的可不署 名?！臼纠空?、單位署名和日期構成。迷失了回家的路。 希望她的兒子 也希望知道此情況的熟人速轉 xxxxxxx。聯(lián)系人：X女士。 XXXX公司年 12 月 5 日2005慶典啟事慶典啟事是黨政機關、 社會團體、 企事業(yè)單位舉辦有 關慶?；蚣o念活動時， 由籌辦單位、 部門向社會各界及有 關人員告知慶典事宜的啟事。 慶典啟事須注意交代以下內 容：1 慶典緣由； 2慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內 容、參加人等；其他有關事項及要求； 歡迎參加慶典活動的結束語； 單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。新華社公告 新華社授權公告：我國將進行太平洋發(fā)射運載火箭試驗。 中華人民共和

19、國將于 1980年 5月 12日，由中國本土向太 平洋南緯7° 0、東經171° 33 '為中心，半徑70海里圓 形海域范圍內的公海上， 發(fā)射運載火箭試驗。 中國艦船和 飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全， 中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機， 在試驗 期間不要進入上述海域和海域上空。一九八O年五月九日345十 通知（重點）通知是上級機關向下級機關傳達指示， 或批轉下級機關公 文，或轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文， 或布置工作 與周知事項時所用的一種下行公文； 有時也是告知有關單 位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。 通知有發(fā)布性通知、 指

20、示性通知、 傳達性通知、 批轉性通 知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一 樣，但都有標題 （可有具體內容， 也可沒有） 、通知對象、十二 聲明聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向 公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等 領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域， 一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直 接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度 和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三 分式結構，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一 般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此

21、聲明”作 結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲 明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明 事項單一不涉及繁雜問題的，【示例】主體部分也不必分條列項。聲本公司職工黃國榮已于明2001年 8月 20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾， 一律無效。特此聲明。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司2001830日晚上 7 時在醫(yī)院搶救無效， 不幸與世長辭， 享年 90 歲。 現(xiàn)定于 2002 年 1 月 6 日上午 10 時 30 分在 xx 殯儀館 20 號廳舉行追悼儀式。治喪委員會設于廣州 xxx 路 x 號，負責人： 電話 xxxxxxxxx 。xxx

22、 聯(lián)系十三 海 報（重點） 團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、 它多用于熱烈的場合， 告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。長子：張 xx 妻： xxx 孫男：張 xx 次子：張 xx 泣告海報是機關、 時所使用的招貼式的應用文?；顒尤鐖?002年1月 2日海報的寫法沒有固定的格式。 一般先在紙的上方正中寫上 “海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉 行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要 寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演， 要寫明表演單位?！臼纠弧亢笊虾ｋs技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測 演出時間： 10月1

23、1日10月 13日，晚 8時 演出地點：田漢大劇院 票價： 50 元、 40 元、 30 元 聯(lián)系電話： 2223698【示例二】十四 請柬又稱請貼， 簡便邀請信 . 請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的 一種書面形式的通知。 一般用于聯(lián)誼會、 種紀念活動、 婚宴、 誕辰或重要會議等， 表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?。請柬（重點）是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種與友好交往的各 發(fā)送請柬是為了 在古代，柬與講座題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間： 5 月 25 日下午 2 點 地點：報告廳第 16 屆校園科技節(jié)組委會 2002年 5 月 23 日帖有一定的

24、區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術 發(fā)明以前， 簡一般是較普遍的寫作材料。 簡是將木材或竹 木經過加工后制成的狹長的片。 簡一般指竹簡， 木制的寫 作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由 于書寫面積有限， 篆刻也有些難度， 所以用簡書寫文字容 量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉 時代 , “簡”就專門 用來指一種短小的信札， 這一說法延 用至今。格式內容： （1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（ 2）抬頭寫被邀請者 （個人的姓名或單位） 名稱。（3）交待活動內容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過 如果是請看戲或其十三 訃告（重點）訃告是報喪的傳統(tǒng)文書， 一般由死者家屬或單位的治 喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的 儀式告訴親朋好友。訃告的一般格式內容如下：1.標題。寫 " 訃告 "即可。2. 死者的姓名、身份