課程商務(wù)禮儀之簽字儀式流程設(shè)計(jì)

1、商務(wù)禮儀：簽字儀式流程設(shè)計(jì)組員：盧晨，王力偉，蔣雁鳴，孔炯強(qiáng)，趙夏達(dá)XXX有限公司與YYY有限公司舉行簽字儀式及會(huì)后宴請(qǐng)的策劃方案一、時(shí)間20XX年X月XX日下午 14：30至19：00三、地點(diǎn)XXX飯店會(huì)議廳1號(hào)廳四、人員及排序（一）XXX有限公司15人。副董事長(zhǎng)XXX先生、總經(jīng)理XX先生、公關(guān)部主任XXX先生、秘書(shū)XX小姐、律師XX先生等。（二）YYY有限公司5人。 總經(jīng)理XX先生、律師XX先生、財(cái)務(wù)副主任XX先生、秘書(shū)XX先生、XX女士。（三）新聞媒體每日新報(bào)、今晚報(bào)、城市快報(bào)等記者約10人。（四）簽字儀式主持人由XXX有限公司公關(guān)部主任XXX先生擔(dān)任。簽字儀式排位如下：簽字桌在室內(nèi)居中

2、面門(mén)橫放。雙方出席簽字儀式的全體人員在簽字桌對(duì)面并排排列，雙方簽字人居中面門(mén)而坐，XXX服裝有限公司人員居左，YYY有限公司人員居右。五、著裝 雙方主簽人正裝出席、助簽人穿著旗袍，其余出席人員一律穿著正裝。六、商務(wù)活動(dòng)程序114:3014:40 簽字雙方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入會(huì)議廳預(yù)定的簽字位置。214:4015:00 主持人XXX有限公司公關(guān)部主任XXX先生向全體參加簽字儀式的人員介紹簽字各方主簽人。3 15:00 主持人宣布簽字儀式正式開(kāi)始。415:0015:10 雙方主簽人簽署合同文本。雙方助簽人翻開(kāi)合同文本，指明簽字處，主簽人在己方保存的合同文本上簽字，并用吸墨器吸干。然后雙方

3、助簽人合上合同文本，在雙方主簽人的身后互相交換合同文本，交換完畢，雙方助簽人打開(kāi)對(duì)方保存的合同文本，指明簽字處，請(qǐng)主簽人簽字，再用吸墨器吸干。515:1015:20 交換合同文本。雙方簽字人，正式交換已經(jīng)正式簽署的文本，交換后，雙方簽字人起立，應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自方才使用過(guò)的簽字筆，以志紀(jì)念。這時(shí)全場(chǎng)人員鼓掌表示祝賀。615:2015:35 共同舉杯慶賀。交換完畢已簽訂的合同文本后，禮賓小姐會(huì)用托盤(pán)端上香檳酒，參加簽字儀式的每一位人員都拿取一杯，共同舉杯慶賀簽字儀式圓滿(mǎn)成功。715:3516:00 合影留念。雙方參與簽字儀式的人員一起合影。816:0016:10 有秩序退場(chǎng)。請(qǐng)

4、雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及YYY有限公司人員先退場(chǎng)，然后XXX有限公司人員再退場(chǎng)。916:1017:00 由工作人員帶領(lǐng)全體人員先到休息室休息。10.17:00- 19:00 宴會(huì)。七、準(zhǔn)備工作及任務(wù)分配（一）文本準(zhǔn)備1使用的文字中文2正本和副本以品質(zhì)高檔的銅版紙印制，按大八開(kāi)的規(guī)格裝訂成冊(cè)，并以真皮作封面。3簽名位置主客雙方在文本上的簽名位置左右并排。主方文本上的主方簽名在左，客方在右。（二）現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備1簽字桌椅。在室內(nèi)鋪滿(mǎn)地毯，擺放桌椅，并在簽字桌上鋪設(shè)深綠色的臺(tái)呢。2席位卡。按照國(guó)際慣例，客方主簽人坐在主方主簽人右側(cè)，席位卡的擺放也按此順序，擺放在簽字桌上，簽字人席位的正前方。3文具。包括

5、簽字筆兩支，吸墨器兩個(gè)，主方工作人員對(duì)文具進(jìn)行事前的檢查試用。4文本。雙方各一份正本、兩個(gè)副本。5參加人員位置。參加簽字儀式的其它人員面向簽字桌，按雙方職位的高低分別向兩側(cè)順排，立于雙方主簽人的后面。6會(huì)標(biāo)。將會(huì)標(biāo)“XXX有限公司和YYY有限公司簽字儀式”掛于簽字桌后面的墻上。7香檳酒及酒杯。主方工作人員將香檳酒、酒杯等準(zhǔn)備好。8花籃。在簽字桌上，位于主簽人前方的位置處放置兩個(gè)花籃。（三）簽字儀式的參加對(duì)象1主簽人。XXX有限公司主簽人為總經(jīng)理XX先生，YYY有限公司簽字人員為總經(jīng)理XX先生。2助簽人。XXX有限公司助簽人為XX小姐，YYY有限公司助簽人為秘書(shū)YY女士。3致詞人。XXX有限公司

6、致辭人為副董事長(zhǎng)XX先生，YYY有限公司致辭人為總經(jīng)理XX先生。4主持人。XXX有限公司公關(guān)部主任XXX先生。5記者。每日新報(bào)人員是XX先生，今晚報(bào)人員是XX小姐，城市快報(bào)人員是XX先生，天津日?qǐng)?bào)人員是XXX先生等。（四）標(biāo)志制作1會(huì)場(chǎng)橫幅?！癤XX有限公司與YYY有限公司簽字儀式”2席位卡。席位卡上寫(xiě)明簽約雙方名稱(chēng)、主簽人的職務(wù)及姓名。（五）服飾要求1. 出席簽字儀式的雙方代表穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝，中山裝套裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋，男士必須系上單色領(lǐng)帶，女性避免佩戴過(guò)多的首飾和飾物，應(yīng)淡妝。2. 助簽人穿著旗袍。3. 主方負(fù)責(zé)接待的人員可穿工作制服或旗袍類(lèi)禮儀性服裝。（六）通訊公關(guān)部主任張曉川負(fù)責(zé)全部簽字儀式的組織協(xié)調(diào)工作。八、正式宴會(huì)的準(zhǔn)備工作1事先將座位卡及菜單擺上。座位卡置于酒杯或平擺于餐具上方，菜單放在餐具右側(cè)，每桌6人，共5桌。2用卡片寫(xiě)上出席者姓名和桌次，發(fā)給參加簽字儀式的雙方代表；在簽字儀式后分發(fā)。3訂菜負(fù)責(zé)人：XXX有限公司行政部主管XX小姐九、正式宴會(huì)的時(shí)間具體安排117：0017：10 雙方所有人員依次進(jìn)入宴請(qǐng)地并坐再指定座位上。217：1017：30 宴會(huì)正式開(kāi)始，