榆林神華能源有限責任公司差旅費管理辦法

1、榆林神華能源有限責任公司差旅費管理辦法第一章 總則第一條 為加強差旅費的管理，本著勤儉節(jié)約和從嚴管控的原則，根據(jù)中華人民共和國會計法、國家相關政策、中國神華關于規(guī)范辦公費等七項費用核算的通知（神華財2010417號）和中國神華能源公司分子公司負責人職務消費管理辦法（中國神華財2012450號）、中國神華七項費用管理辦法（試行）（中國神華財2013159號）等有關規(guī)定，結合實際情況，制訂本辦法。第二條 差旅費是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中因辦理公務、參加會議、外出培訓等活動發(fā)生的交通費、住宿費、差旅補助等，出國人員在國內發(fā)生的差旅費也包括在內。第三條 各單位、各部門對差旅管理執(zhí)行事前審批制度，出差

2、審批單的內容必須要包括出差事由、預計時間、出差地點、交通方式、預計費用等信息。參加會議、培訓和學習的人員，還應出具經(jīng)審批的組織單位的有關文件。第四條 出差審批單是出差人員報銷差旅費的有效依據(jù)。出差前，出差人員需填寫出差審批單，單位人員由單位負責人審批；部門副職及以下人員由部門負責人和公司分管領導審批，部門負責人由公司分管領導審批，公司領導由常務副總經(jīng)理審批，常務副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。出國人員經(jīng)公司批準外，執(zhí)行國家、神華集團和中國神華的相關規(guī)定。出差后，出差人員持出差審批單、相關文件和合法的票據(jù)辦理差旅費報銷事宜，司機報銷差旅費時除提供以上單據(jù)外，還得提供公務派車單。如實際出差時間、路線超出批準

3、范圍的，必須予以詳細說明，并重新補辦出差審批單。無出差審批單的，財務部門不予辦理差旅費報銷手續(xù)。第五條 本辦法適用于榆林神華能源公司本部及所屬各單位。第二章 報銷標準第六條 公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以外公出伙食補助實行總額包干，市內交通費按出差天數(shù)在標準范圍內憑票據(jù)實報銷，住宿費按實際住宿天數(shù)在標準范圍內憑票據(jù)實報銷。具體標準為單位：元/日序號 項目類別住宿費伙食補助市內交通費合計一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)1公司領導700900100050150150150900110012002總助級、公司副

4、三總師級550600600501001001007007507503部門正職（含主持工作副職）360450500503050804405506304部門副職及部門助理級340430480503050804205306105一般工作人員30036040050305080380460530第七條 公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以內公出以及公司機關人員到基層單位和基層單位人員到公司機關公出時，不得報銷差旅費。如所在單位確不能提供住宿的，憑票在標準范圍內據(jù)實報銷。公司機關現(xiàn)場辦公人員回公司本部辦理公務的，一律不得報銷差旅費。三市住宿標準如下：單位：元/日序號 項 目人員類別住宿

5、費伙食補助市內交通費合計1公司領導6506502公司級副三總師4504503部門正職（含主持工作副職）3603604部門副職及部門助理級3403405一般工作人員300300第八條 出差人員的長途交通費，根據(jù)出差人員乘坐交通工具艙位的標準，實行憑票據(jù)實報銷。具體乘坐標準為： 交通工具人員級別汽車火車（動車、高鐵）飛機輪船公司領導據(jù)實軟臥（一等座）公務艙二等艙公司級副三總師據(jù)實軟臥（一等座）經(jīng)濟艙二等艙部門正職（含主持工作副職）據(jù)實硬臥（二等座）二等艙部門副職及部門助理級據(jù)實硬臥（二等座）二等艙一般工作人員據(jù)實硬臥（二等座）三等艙第九條 住宿費報銷辦法（一）報銷住宿費必須提供新版正規(guī)發(fā)票，原則上

6、為正規(guī)機打發(fā)票，且日期與出差日期相符。（二）外出參加會議的,參加會議通知中收取的會議費包含食宿費用的，不予報銷伙食和住宿費用。（三）出差人員因特殊情況造成住宿費超標的，憑住宿發(fā)票和有效證明經(jīng)公司分管財務領導審批后，可據(jù)實報銷。（四）公務出差住宿天數(shù)按實際住宿天數(shù)計算，市內交通費補助和伙食補助按出發(fā)日至返回日的日歷天數(shù)計算。（五）對公司股東方統(tǒng)一組織安排的會議，住宿費按會議通知文件中所列酒店的標準據(jù)實報銷。第十條 交通費報銷辦法（一）市內交通費按出差天數(shù)在標準范圍內憑票據(jù)實報銷，必須提供正規(guī)發(fā)票，如出租車票及其它市內交通費票據(jù)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不再報銷市內交通費（三市范圍內

7、執(zhí)行公司公務租車相關規(guī)定）。（二）出差人員要嚴格按照標準乘坐交通工具，嚴禁超標準乘坐交通工具。對出差任務緊急需要突破公司規(guī)定的，由所在單位（部門）負責人事前征得公司分管領導和公司分管財務領導批準，方可據(jù)實報銷。（三）經(jīng)批準乘坐飛機出差的人員，由市區(qū)往返機場的專線車費，可憑票據(jù)實報銷（指三市范圍外）。（四）由于公司為每位員工統(tǒng)一購買了一份人身意外傷害保險，因此出差人員乘坐飛機后，不再報銷當次航班航空旅客人身意外傷害保險。（五）使用電子機票報銷差旅費原則上需附登機牌，財務部門計算補助天數(shù)時按登機牌日期為準。（六）集團另有規(guī)定的按集團規(guī)定執(zhí)行。第十一條 出差期間發(fā)生的資料復印、打印、傳真、快遞、托運

8、等公雜費用可憑票據(jù)實報銷。第十二條 經(jīng)公司批準到外地療養(yǎng)的人員，療養(yǎng)往返路途按差旅費標準報銷，療養(yǎng)費由公司審批后據(jù)實報銷。第十三條 出差人員不予預借差旅費。第十四條 培訓、學習以及外借人員差旅費報銷： （一）在職員工到外地培訓、學習，只按差旅費標準報銷往返的路費、市內交通費和伙食補助，培訓期間不再補助市內交通費；培訓單位不安排食宿的，住宿費和伙食補助按差旅費標準執(zhí)行。（二）在職員工外借和組織委派外地工作等，工資關系留公司的，應由雙方單位簽訂協(xié)議，協(xié)議應對伙食補助、住宿費和交通費等費用進行約定，并報公司財務部門備案。協(xié)議約定由公司承擔費用的，只按差旅費標準報銷往返的路費、市內交通費、伙食補助，外

9、借期間不再補助市內交通費和伙食補助，住宿費憑票據(jù)實報銷（目的地在家庭居住地的除外），但最高不得超過本人差旅費住宿標準的60%，時間在6個月（含）以上的不再發(fā)放租房補貼。（三）出差人員到家庭居住地出差，不得報銷住宿費和伙食補助。如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后在標準范圍內憑票據(jù)實報銷。（四）公司派在職員工陪護工傷人員時，陪護者在居住地的不予報銷住宿費，在居住地以外的按出差對待。第十五條 員工根據(jù)勞動法的規(guī)定報銷應享受的探親費用，須持有公司人力資源部門出具的探親假條，按下列標準報銷：（一）探親假條上必須寫明探親的詳細地址。（二）可乘坐汽車臥鋪、火車硬臥、輪船三等艙，憑票據(jù)實報銷車船費用。（三）探親

10、途中一般不得住宿，如確需住宿，發(fā)生的住宿費在本人限額標準以內的，憑票據(jù)實報銷。（四）職工探親期間發(fā)生的伙食費、行李物品寄存費、托運費以及參觀游覽等開支均由個人自理，不得報銷。（五）探親的路途時間，單程一般不得超過3個日歷天數(shù)。第十六條 員工調入公司執(zhí)行下列規(guī)定：（一）調入員工的配偶、父母、l6周歲以上的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，比照其本人差旅費標準據(jù)實報銷交通費。（二）夫妻雙方都是工作人員而又同時調動的，按職務高的標準據(jù)實報銷交通費。（三）工作人員調動，一般不準乘坐飛機，確需乘坐飛機的，需由公司分管財務領導審批。（四）工作人員調動的行李、家俱、書籍等郵寄托運費用，憑票據(jù)實報銷（包裝費用自理）。（五

11、）員工調出公司的，榆林神華能源公司不承擔任何差旅費用。第十七條 未經(jīng)審批，參加各地舉辦的學習班、研討班、培訓班的，單位不予報銷差旅費用。第十八條 公司員工出差返回單位后，應在十天內報賬。第十九條 出差人員在出差期間發(fā)生的非工作需要游覽或參觀等費用，以及由出差地到游覽地或參觀地的交通費用，一律由其本人自理，單位不予報銷。第二十條 對于符合規(guī)定標準報銷差旅費的由財務負責人審批，對于超過規(guī)定標準報銷差旅費的需由公司分管財務領導審批。第二十一條 各單位、各部門要嚴格出差審批，減少出差人次，提高辦事效率，堵塞各項漏洞，控制費用支出。第二十二條 嚴禁工作人員偽造、虛開和涂改各項審批單和票據(jù)，一經(jīng)查實，視情

12、節(jié)輕重，除取消本次出差補助外，按公司有關規(guī)定予以處理。第三章 附則第二十三條 本辦法由榆林神華能源有限責任公司負責解釋。第二十四條 本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行，原差旅費相關制度和辦法同時廢止。附件：1.榆林神華能源有限責任公司差旅費標準匯總表 2.榆林神華能源有限責任公司出差審批單 3.榆林神華能源有限責任公司差旅費報銷單 4.榆林神華能源有限責任公司司機差旅費及車輛費統(tǒng)計表附件1 榆林神華能源有限責任公司差旅費標準匯總表 序號 項目類別住宿費伙食補助市內交通費合計三市轄區(qū)內三市轄區(qū)外三市轄區(qū)外三市轄區(qū)內三市轄區(qū)外一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會城市北京、上海及特區(qū)一般城市省

13、會城市北京、上海及特區(qū)1公司領導650700900100050150150150650900110012002總助級、公司副三總師級450550600600501001001004507007507503部門正職（含主持工作副職）360360450500503050803604405506304部門副職及部門助理級340340430480503050803404205306105一般工作人員3003003604005030508030038046053013 附件2 榆林神華能源有限責任公司出差審批單 年 月 日單位 （部門）姓 名預計天數(shù) 月 日至 月 日共計 天（天數(shù)大寫）交通方式出差事由途經(jīng)路線起點站途 經(jīng)終點站主要領導常務副總經(jīng)理分管業(yè)務領導業(yè)務部門預計費用備 注： 附件3榆林神華能源有限責任公司差旅費報銷單單 位 或 部 門姓 名職 別單據(jù)張數(shù)事 由預 借 款起止日期起止地點車船機票 費市內交通 費過路過橋 費其它住 宿 費伙食補助合計月日月日標準天數(shù)應報數(shù)實支數(shù)標準天數(shù)金額小 計