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文檔簡(jiǎn)介
1、頁(yè)眉人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)第一章緒論1.第二章需求分析2.第三章需求描述3.第四章概念設(shè)計(jì)28第五章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)30第六章開發(fā)總結(jié)31第一章緒論1.1 研究目的21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代.空前誘人的發(fā)展機(jī)會(huì),伴隨著空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).而全部競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)則是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人力資源的有效開發(fā)和利用.誰占領(lǐng)了人才制高點(diǎn),誰就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出.有效的人力資源管理和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理一道,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵.好的人事工資軟件還應(yīng)與企業(yè)的其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起,從而提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過分析如此情況,我們使用VB.NET語(yǔ)言,以SQLServer2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù).不斷修正
2、和改進(jìn),直到形成滿意的可行系統(tǒng)。1.2 研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事,工資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極地提高人事,工資管理的效率,也是企業(yè)的科
3、學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。同時(shí),不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。1.3 本系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求,通過人事,用戶,變更處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理四個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、用戶管理、評(píng)價(jià)管理、考勤管理、部門管理以及員工的晉升與降級(jí)和調(diào)動(dòng)等的管理以及數(shù)
4、據(jù)庫(kù)的建立,初始安裝,維護(hù)和管理等多方面的功能。用戶通過輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事,工資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。另外,如安全性,系統(tǒng)環(huán)境要求(根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備情況進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行)等第二章需求分析2.1系統(tǒng)需求通過分析研究,要求系統(tǒng)需要有以下功能:1、由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面,以便于用戶操作2、由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多,要求有較好的權(quán)限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便,支持多條件修改。4、方便的數(shù)據(jù)查詢,支持多條件查詢
5、。5、在相應(yīng)的權(quán)限下,刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。6、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成,盡量減少人工干預(yù)。7、強(qiáng)大的報(bào)表打印功能。8、退出系統(tǒng)2.2 系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事部門和財(cái)務(wù)部門的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、人事管理、部門管理、工資管理、考勤管理、用戶管理和部門管理等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。2.2.1 員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分,涉及的數(shù)據(jù)多,比如一個(gè)員工他必須要有而且其它模塊的的數(shù)據(jù)操作都依賴員工的基本信息,員工基本信息包括員工的姓名,性別,
6、所在部門、籍貫、聯(lián)系方式、外語(yǔ)水平,計(jì)算機(jī)水平、政治面貌、職稱、職務(wù)、人事狀態(tài);可以整體對(duì)員工的信息進(jìn)行修改、也可以單獨(dú)修改員工的有關(guān)工作的信息,如,所在部門、職稱、職務(wù)、學(xué)習(xí)和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除,查詢員工的基本信息,選中所在部門,再選擇員工的工作,列出符合條件的員工的姓名,再點(diǎn)擊姓名,列出該員工的所有信息,如果有相同姓名的員工,就提示選擇編號(hào),選擇了編號(hào),列出該員工的所有信息,2.2.2 部門管理子模塊一個(gè)部門的信息由部門編號(hào)、部門名稱、部門經(jīng)理和職能描述(備注)等組成,對(duì)部門信息的管理只能由管理員用戶來操作,添加一個(gè)新的部門信息,首先判斷在該系統(tǒng)中是否
7、已經(jīng)有相同名字的部門,如果有,提示用戶,換過一個(gè)部門名,經(jīng)過確定,部門名可以用以后,要給該部門一個(gè)編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)給出,代碼如下:修改部門信息:只能修改部門信息的部門名和職能描述,因?yàn)閱T工的基本信息中只記錄了部門、信息的編號(hào),根據(jù)編號(hào)來確定該員工是哪個(gè)部門的員工,如果修改了部門編號(hào)的話,就要修改員工基本信息里的部門編號(hào),這樣的話就會(huì)非常麻煩,如果修改部門名的話,也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部門名的部門,如果有的話,則不能修改。刪除一個(gè)部門:首先要判斷該部門是否還有員工如果有的話,則不能刪除,如果沒有,的話則可以刪除,將該部門的信息全部刪除。2.2.3 用戶管理子模塊用戶信息由用戶名,密碼和用戶類別
8、組成,添加時(shí)各項(xiàng)均不能為空,用戶類別是用來設(shè)置用戶權(quán)限的,有修改權(quán)限的用戶可以修改員工信息的任何信息。2.3 任務(wù)的劃分閆成鵬(數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、崔世佳(需求分析)、李智鴻(ER圖)、張成建(數(shù)據(jù)字典)、段俊飛(數(shù)據(jù)流圖)、穆龍飛、田振中(界面設(shè)計(jì))第三章需求描述3.1.1 軟件的總體結(jié)構(gòu)(用圖表表示)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位,它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案,其中包括新職員的增加,職員檔案的查找,職員的詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來講,人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分,它有效地管理企業(yè)的員工,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的3 / 31頁(yè)眉管理作用,它正確地反映著企業(yè)的人事變化頁(yè)眉23
9、 / 31取消或延期通過復(fù)試收集篩選簡(jiǎn)歷加試/筆試資格驗(yàn)證未通過過通未復(fù)試確定錄用人選特殊崗位I人員復(fù)試>績(jī)效管理一一考被考核人公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)考核啟動(dòng)審批:考核評(píng)審確認(rèn)員工考核項(xiàng)目指定員工考核i項(xiàng)目自定公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束員工考核項(xiàng)目確定考核人評(píng)審員工考核i項(xiàng)目自評(píng)公司考核項(xiàng)目評(píng)分SR/DSM考核表反饋當(dāng)月考核填寫結(jié)束當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)*SR/DSM考核表SR/DSM公司考核項(xiàng)目評(píng)分表當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄'發(fā)布/歸檔績(jī)效評(píng)價(jià)考核考勤表薪酬績(jī)效管理一一評(píng)估被評(píng)估人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)返回頂部關(guān)聯(lián)規(guī)程工作表現(xiàn)一人告?zhèn)€報(bào)書評(píng)價(jià)績(jī)效考核保持.勞動(dòng)合同Y培養(yǎng)人才儲(chǔ)備晉升:崗位調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)L
10、培訓(xùn)I培訓(xùn)一處罰獎(jiǎng)懲待崗崗位調(diào)整辭退離職溝通.上評(píng)價(jià)結(jié)論V確認(rèn)評(píng)價(jià)改進(jìn)計(jì)劃>績(jī)效檔案?jìng)浒竌一次申訴NY不同N績(jī)效是否符合崗位要求薪酬返回頂部外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程職位說明書工作分析崗位級(jí)別表-統(tǒng)計(jì)局黃計(jì)數(shù)I_置薪酬調(diào)查卜“崗位津國(guó)家法律法規(guī)J接收福利一一社保參保人員績(jī)效評(píng)<2估表I績(jī)效評(píng)估制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方浮動(dòng)工資調(diào)整方案銷售人員獎(jiǎng)實(shí)施年度.薪金調(diào)整,崗位津貼一制作通知一發(fā)布文件人事通知單.計(jì)算制表月薪金表月工資明細(xì)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)N審批Y考勤考核表考核考勤福禾I獎(jiǎng)懲保險(xiǎn)YN審批*財(cái)務(wù)部總經(jīng)理返回頂部關(guān)聯(lián)規(guī)程獎(jiǎng)懲返回頂部員工部門經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)
11、流程績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果一崗位調(diào)整行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論一次申訴機(jī)會(huì)書面形式提交獎(jiǎng)懲決定終止并通工知提名人彳理由是否成立N疝寺原決定取消或改變?cè)瓫Q定終止并,通知提發(fā)布文件4審批返回頂部員工部門/地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程考核固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會(huì)討論,綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果告知相關(guān)人員i簽字確認(rèn)人事通知單(評(píng)價(jià)結(jié)果)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整因個(gè)人愛好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面中根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃,或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的
12、書面報(bào)告根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案書面意見匯總并形成處理意見經(jīng)理例會(huì)討論決定獲知獲知獲知執(zhí)行批示審批Y取消崗位調(diào)整調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同返回頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注頁(yè)眉:入職返回頂部25 / 31親筆簽名后勤人員管理人員定署同別確簽合類確定合同編號(hào)入職公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署*親筆簽名一蓋章個(gè)人留存一式兩份簽名確認(rèn)頁(yè)眉41 / 31試用轉(zhuǎn)正返回頂部檔案返回頂部員工人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程試用轉(zhuǎn)正檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn) 出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料二財(cái)務(wù)部建立公司內(nèi)部 員工檔案入職"
13、1-T_1 F身份證明C學(xué)歷學(xué)位證明T入職-各類證書招聘資料.fiW勞動(dòng)合同及附件T一1勞動(dòng)合同試用轉(zhuǎn)正文件'52試用轉(zhuǎn)正各類人事通知單獎(jiǎng)懲文件獎(jiǎng)懲績(jī)效評(píng)估報(bào)告- -績(jī)效評(píng)估一離職文件-離職公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀離職返回頂部員工部門人事部|職能部門|公司領(lǐng)導(dǎo)/|關(guān)聯(lián)流程總經(jīng)理愚病或非工傷醫(yī)療明滿后,不能勝任工作的辭退員工績(jī)效評(píng)估合適工作安排的軍培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的式用期向小付臺(tái)錄用條件的比重違反公司規(guī)章制度的被依法追究刑事責(zé)任的.終止并通知部員工辭職書面意見處理意見發(fā)布開除文件并送達(dá)員工社保停繳扣發(fā)薪金員工離職申請(qǐng)表取消申請(qǐng)Y指定工作接&A演話最后b
14、o審批N員工離職期員工離職通知T記入檔案N.經(jīng)理會(huì)討論Y社保而發(fā)布離職預(yù)告*獲知工作交接交接順利可辦理離職審批手續(xù)若有協(xié)辦事宜書面通知會(huì)簽審批交接30人事調(diào)出社保停繳檔案調(diào)出離職面談結(jié)算薪金YN取消MIS郵箱取消社保薪酬部門經(jīng)理書面意見*簽署意見離職審批手續(xù)報(bào)備社保停繳社??郯l(fā)薪金員工離職通知T記入檔案3.1.2 系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對(duì)。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性,主要設(shè)置了用戶登錄論證,其中包括初始用戶登錄驗(yàn)證和再次用戶登錄驗(yàn)證,并且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn),保證了信息的“可控”透明性。而且,為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料,本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能,使原始資料的保留更為方便,并且能夠進(jìn)
15、行新舊資料的對(duì)比,使企業(yè)主管對(duì)各期人員變動(dòng)更好的了解,為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。(附密碼驗(yàn)證流程圖)3.1.3詳細(xì)調(diào)查之后,繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.4數(shù)據(jù)流程圖:人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖5-5所示。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示員工信息空白單D1各種報(bào)表人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖F1P1錄入員工基本信息和工作信息D3處理結(jié)果F4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中P'表示數(shù)據(jù)處理,'F'表示數(shù)據(jù)流,'D'表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對(duì)“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理,得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流
16、圖”用戶數(shù)據(jù)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖對(duì)“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化3.1.5數(shù)據(jù)字典(簡(jiǎn)稱為DD)本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下:(1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名字:人事檔案表別名:檔案表,履歷表描述:記錄職工的個(gè)人基本信息情況定義:人事檔案表=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學(xué)年限+工作年月+工齡+簡(jiǎn)歷+照片位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字:工號(hào)別名:職工號(hào),編號(hào)描述:惟一標(biāo)識(shí)單位每位職工的編號(hào)定義:工號(hào)=部門編號(hào)+職工個(gè)人標(biāo)號(hào)部門編號(hào)=2數(shù)字字符2職工個(gè)人編號(hào)=5數(shù)字字符5位置:人事檔案表未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再列出。(3)數(shù)據(jù)元素名字:姓名別名:名字描述:標(biāo)識(shí)單位職工的名字
17、定義:名字=1漢字4位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表名字:性別別名:描述:標(biāo)識(shí)單位職工的性別定義:性別=【男|女】位置:人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表第四章概念設(shè)計(jì)通過對(duì)需求分析階段所得到的信息需求進(jìn)行綜合、歸納與抽象,形成一個(gè)獨(dú)立于具體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念模型,主要的手段為ER圖。4.1 實(shí)體(1)部門實(shí)體屬性有:部門編號(hào)、部門名稱、部門經(jīng)理、聯(lián)系方式、上級(jí)部門名稱、上級(jí)部門編號(hào)等。(2)員工實(shí)體屬性有:編號(hào)、姓名、性別、職稱、職務(wù)、身份證號(hào)、學(xué)歷、戶口所在地、出生年月、電話、電子郵件等。4.2 系統(tǒng)局部E-R圖人事管理系統(tǒng):第五章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer20
18、05,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱為“employeeDB'。數(shù)據(jù)庫(kù)employeeDB中包含了13張數(shù)據(jù)表。下面給出部分?jǐn)?shù)據(jù)表概要說明和主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。(1)職工信息數(shù)據(jù)表:用于儲(chǔ)存職工的基本信息。職工信息表見表1所示:表1員工基本信息表(EmpInfo)字段字段名寬度Nulls1員工編號(hào)(emp_id)字符型11否2姓名(emp_name)字符型20否3身份證號(hào)(emp_did)數(shù)值型18否4民族(emp_folk)字符型10否5性另1J(emp_sex)字符型4否6出生日期(emp_birthday)字符型20否7畢業(yè)學(xué)校(emp_dra)字符型20否8學(xué)歷(emp_dip)字符型20否9所在部門(emp_dpt)字符型30否10職稱(emp_tt)字符型20否11籍員eemp_np)字符型50否12電話(emp_phone)數(shù)值型20否13EMAIL(emp_e_mail)字符型30否14政治面貌(emp_po)字符型11否15外語(yǔ)水平(emp_lag_lev)字符型20否(2)工資信息數(shù)據(jù)表:用來存儲(chǔ)職工的工資情況,包括姓名,職稱,工資等信息。工資信息表見表2所示:表2部門信息表(DptInfo)字段字
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